Должностная инструкция заведующего складом организации оптовой торговли лекарственными средствами

Должностная инструкция создана для обобщенной трудовой функции: Организация и руководство фармацевтической деятельностью фармацевтической организации из профстандарта № 1029 (Специалист в области управления фармацевтической деятельностью).

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

заведующего складом организации оптовой торговли лекарственными средствами

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность заведующего складом организации оптовой торговли лекарственными средствами подразделения «Экономические технологии» (далее - Заведующий складом организации оптовой торговли лекарственными средствами) Общероссийская общественная организация «Российский союз промышленников и предпринимателей» (далее Учреждение).

1.2. На должность заведующего складом организации оптовой торговли лекарственными средствами назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:

Среднее профессиональное образование;

Высшее образование - специалитет;

с опытом практической работы:

Не менее пяти лет по специальности «Фармация» при наличии среднего профессионального образования;

Не менее двух лет работы по специальности «Фармация» при наличии высшего фармацевтического образования;

Особые условия допуска к работе заведующего складом организации оптовой торговли лекарственными средствами :

Наличие свидетельства об аккредитации / сертификата специалиста;

Прохождение обучения по охране труда, пожарной безопасности, подготовка в области защиты от чрезвычайных ситуаций;

Прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров (обследований) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

1.3. Заведующий складом организации оптовой торговли лекарственными средствами должен знать:

Требования к составлению сводного бюджета и баланса фармацевтической организации;

Технологии разработки учетной политики;

Информационные системы и информационные технологии, используемые в фармацевтической организации;

Структура доходов и расходов аптечной организации, результаты хозяйственно-финансовой деятельности;

Методы финансового анализа;

Технологии контроля исполнения бюджета фармацевтической организации;

Требования к системе внутреннего контроля исполнения бюджета и его мониторинга;

Управленческий, финансовый, бухгалтерский и статистический учет в фармацевтической организации;

Основные направления государственной социальной и финансовой политики в области лекарственного обеспечения;

Требования к ведению и представлению документации финансовой, статистической и бухгалтерской отчетности, структура и состав отчетной документации;

Финансовый менеджмент и стратегическое планирование;

Требования к формированию эффективной системы стимулирования персонала;

Институциональные нормы в сфере регулирования финансово-экономической деятельности фармацевтических организаций, положения нормативных правовых актов, в том числе в соответствии с Соглашением о единых принципах и правилах обращения лекарственных средств в рамках Евразийского экономического союза;

Перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов;

Принципы фармакотерапии с учетом фармакокинетики и фармакодинамики лекарственных средств;

Минимальный ассортимент лекарственных препаратов, необходимых для оказания медицинской помощи, установленный уполномоченным федеральным органом исполнительной власти;

Методы поиска и оценки фармацевтической информации, в том числе в ресурсах с информацией о забракованных лекарственных средствах и товарах аптечного ассортимента;

Особенности различных целевых групп;

Методы и способы информирования потребителей;

Актуальный ассортимент лекарственных препаратов и других товаров аптечного ассортимента по различным фармакологическим группам, их характеристики, действующие вещества (международные непатентованные названия);

Оценка психотипа потребителя: возрастные и иные особенности личности;

Форматы и формы информационных мероприятий для медицинских работников и населения;

Способы выявления фальсифицированных и контрафактных лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента;

Особенности восприятия информации людьми различных национальностей и конфессий;

Основы делового общения и культуры, профессиональной психологии и этики и деонтологии;

Перечень товаров, разрешенных к продаже в аптечных организациях наряду с лекарственными препаратами;

Положения нормативных правовых актов, регулирующих обращение лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента, в том числе в соответствии с Соглашением о единых принципах и правилах обращения лекарственных средств в рамках Евразийского экономического союза; институциональные нормы в сфере управления фармацевтической деятельностью;

Критерии и показатели, характеризующие состояние обеспечения населения лекарственными препаратами;

Порядок документального оформления результатов выполняемой работы;

Делопроизводство, виды и формы документации;

Международные стандарты системы менеджмента качества;

Порядок действий в отношении фальсифицированной, недоброкачественной и контрафактной продукции;

Методы и приемы урегулирования претензий потребителей;

Фармацевтический менеджмент и система управления качеством; институциональные нормы в сфере управления качеством процессов, продуктов и услуг в фармацевтических организациях;

Требования охраны труда и пожарной безопасности;

Положения гражданского и налогового законодательства Российской Федерации в области договорных отношений с контрагентами;

Требования к ведению предметно-количественного учета лекарственных средств;

Требования к отчетной документации, структура и состав отчетной документации;

Лицензионные требования и условия для осуществления фармацевтической деятельности;

Информационные системы и оборудование информационных технологий, используемые в фармацевтической организации;

Порядок закупки, хранения, перемещения лекарственных средств;

Методы и способы управления организацией;

Фармацевтический маркетинг;

Порядок приема товаров от поставщиков, их учета и инвентаризации, установленный в организации, включая оформление отчетной документации;

Состав и требования к конкурсной документации;

Мерчандайзинг в аптечных организациях;

Актуальный ассортимент лекарственных препаратов и других товаров аптечного ассортимента по различным фармакологическим группам, их характеристики, действующие вещества (международное непатентованное название);

Положения нормативных правовых актов Российской Федерации, регулирующих обращение лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента, в том числе в соответствии с Соглашением о единых принципах и правилах обращения лекарственных средств в рамках Евразийского экономического союза; институциональные нормы в сфере управления фармацевтической деятельностью;

Порядок ценообразования на лекарственные средства, включенные в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов;

Последствия несоблюдения лицензионных требований;

Фармацевтическая логистика;

Критерии и показатели, характеризующие состояние обеспечения населения лекарственными препаратами и качество лекарственной помощи;

Требования к отчетной документации, структура и состав отчетной документации фармацевтической организации;

Особенности хранения лекарственных средств, в том числе подлежащих предметно-количественному учету;

Требования охраны труда, меры пожарной безопасности, порядок действий при чрезвычайных ситуациях;

Санитарно-эпидемиологические требования к эксплуатации помещений и условиям труда;

Фармацевтический маркетинг;

Законодательство Российской Федерации, регулирующее оплату труда;

Методы управления фармацевтической организацией;

Фармацевтический менеджмент;

Санитарно-эпидемиологические требования к эксплуатации помещений и условиям труда;

Требования охраны труда, меры пожарной безопасности, порядок действий при чрезвычайных ситуациях;

Институциональные нормы в сфере управления персоналом фармацевтических организаций;

Виды стимулирования работников;

Локальные нормативные акты по направлению деятельности;

Особенности восприятия информации людьми различных национальностей и конфессий;

Кадровый менеджмент;

Трудовое законодательство Российской Федерации в области решения оперативных задач кадровой политики;

Требования к отчетной документации, структура и состав отчетной документации по кадрам;

Основы конфликтологии;

1.4. Заведующий складом организации оптовой торговли лекарственными средствами должен уметь:

Анализировать и прогнозировать структуру доходов и расходов фармацевтической организации;

Оценивать ситуацию и прогнозировать ее развитие, вырабатывать варианты финансовых решений и оценивать риски, связанные с их реализацией;

Оценивать эффективность применения методов финансового планирования при подготовке бюджета фармацевтической организации;

Проводить финансовый анализ деятельности фармацевтической организации;

Обеспечивать и проводить систематическую оценку эффективности мероприятий по обеспечению и улучшению качества финансового планирования;

Осуществлять контроль формирования и исполнения бюджета фармацевтической организации, проводить своевременную корректировку;

Оценивать обоснованность формирования структуры бюджета фармацевтической организации;

Организовывать и обеспечивать документооборот фармацевтической организации, включая любые виды отчетности, в соответствии с законодательными и нормативно-правовыми актами;

Регистрировать информацию по спросу населения на лекарственные препараты и товары аптечного ассортимента;

Анализировать и планировать информационную и консультационную работу;

Организовывать информационные мероприятия для медицинских работников и населения;

Разрабатывать инструментарий опросов целевых групп;

Осуществлять устные и письменные коммуникации в общении с коллегами, потребителями и поставщиками;

Проводить валидацию складских помещений;

Анализировать информацию в области здравоохранения и на основе анализа разрабатывать стандарты качества текущей деятельности;

Организовывать обратную связь с работниками фармацевтической организации, поставщиками;

Организовывать претензионную работу с потребителями;

Организовывать обеспечение документооборота;

Проводить комплексный анализ деятельности фармацевтической организации;

Планировать, координировать основные бизнес-процессы в фармацевтической организации, управлять ими;

Организовывать претензионно-исковую работу с контрагентами;

Осуществлять устные и письменные коммуникации в общении с коллегами, потребителями и поставщиками;

Организовывать инвентаризацию товарно-материальных ценностей, оперативно-технический учет и предметно-количественный учет в соответствии с установленными требованиями;

Осуществлять мониторинг спроса потребителей, в том числе на новые лекарственные препараты и другие товары аптечного ассортимента;

Формировать конкурсную документацию на закупку лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента;

Анализировать и оценивать информацию от поставщиков лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента, других материалов и оборудования, работ и услуг;

Осуществлять устные и письменные коммуникации в общении с коллегами, потребителями и поставщиками;

Прогнозировать и оценивать риски при организации ресурсного обеспечения;

Оценивать новые экономические подходы и методы управления в фармацевтической деятельности, прогрессивные формы обслуживания населения и медицинских организаций, делать заключения о целесообразности их внедрения;

Проводить мониторинг знания целевых групп по новым лекарственным препаратам и другим товарам аптечного ассортимента;

Проводить анализ методов и способов продвижения лекарственных препаратов и других товаров аптечного ассортимента и распространения информации, используемой в отрасли, делать заключения о целесообразности их использования;

Оценивать эффективность мероприятий по обеспечению и улучшению качества фармацевтической помощи;

Прогнозировать и оценивать риски при планировании деятельности;

Оценивать ситуацию и прогнозировать ее развитие, вырабатывать альтернативные варианты решений и оценивать риски, связанные с их реализацией;

Осуществлять маркетинговые исследования в процессе принятия управленческих решений;

Проводить комплексный анализ деятельности фармацевтической организации;

Проводить инструктаж работников фармацевтической организации;

Проводить разъяснительную работу по обеспечению соблюдения принципов фармацевтической деонтологии;

Организовывать безопасные и комфортные условия труда;

Обеспечивать рациональную организацию рабочих мест с учетом выполняемых функций в соответствии с требованиями охраны труда;

Анализировать и оценивать деятельность персонала на конкретных участках работы;

Разрабатывать мероприятия по адаптации вновь принятых сотрудников;

Оценивать потребность в фармацевтических работниках;

Осуществлять коммуникации с сотрудниками фармацевтической организации;

Планировать обучение персонала;

Формировать благоприятный климат в коллективе;

Составлять функционально-должностные инструкции сотрудников;

Организовывать обучение на рабочих местах;

Составлять штатное расписание фармацевтической организации;

Определять задачи профессионального и личностного развития сотрудников, планировать повышение их квалификации и профессиональный рост;

Осуществлять контроль соблюдения работниками норм трудового законодательства Российской Федерации, требований охраны труда, санитарных правил, правил внутреннего трудового распорядка;

Определять формы и методы обучения, в том числе в соответствии с установленными правилами;

Разрабатывать инструкции по охране труда;

Определять потребности в обучении персонала, в том числе по правилам работы с наркотическими средствами и психотропными веществами;

1.5. Заведующий складом организации оптовой торговли лекарственными средствами назначается на должность и освобождается от должности приказом управляющего директоруправления развития квалификаций Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.6. Заведующий складом организации оптовой торговли лекарственными средствами подчиняется управляющему директоруправлению развитию квалификациям Учреждения и начальнику подразделения «Экономические технологии»

2. Трудовые функции

2.1. Управление финансово-экономической деятельностью фармацевтической организации.

2.2. Организация информационной и консультационной помощи для населения и медицинских работников.

2.3. Управление качеством результатов текущей деятельности фармацевтической организации.

2.4. Организация ресурсного обеспечения фармацевтической организации.

2.5. Планирование деятельности фармацевтической организации.

2.6. Организация работы персонала фармацевтической организации.

3. Должностные обязанности

3.1. Выявление случаев отклонений от бюджета, выяснение причин и принятие решений о корректировке.

3.2. Представление бюджета на согласование и утверждение (если требуется).

3.3. Организация подготовки отчетности, связанной с выполнением бюджета.

3.4. Формирование бюджета по направлениям текущей деятельности фармацевтической организации.

3.5. Анализ исполнения бюджета для будущего бюджетного планирования.

3.6. Выявление случаев нецелевого использования бюджетных средств и принятие соответствующих меры.

3.7. Контроль исполнения статей бюджета по направлению текущей деятельности для определения возможности минимизации издержек.

3.8. Информирование исполнителей об утверждении бюджета.

3.9. Представление информации о выполнении бюджета в установленном порядке (если требуется).

3.10. Определение источников информации для подготовки обоснованного бюджета.

3.11. Организация обратной связи с потребителями информационных услуг.

3.12. Планирование и разработка мероприятий по информационной и консультационной помощи целевым группам.

3.13. Прием извещений о нежелательных реакциях на лекарственные препараты, а также информации о недоброкачественных лекарственных препаратах и других товарах аптечного ассортимента.

3.14. Разработка системы информирования целевых групп о новых лекарственных препаратах, синонимах и аналогах, о возможных побочных действиях лекарственных препаратов, их взаимодействии.

3.15. Организация информационно-просветительных мероприятий для населения и медработников по пропаганде здорового образа жизни, рационального применения лекарственных препаратов.

3.16. Анализ результатов проводимых мероприятий и их эффективности для планирования дальнейшей работы.

3.17. Организация опросов медицинских работников для выявления их информационных потребностей.

3.18. Определение потребностей различных целевых групп в информационной и консультационной помощи.

3.19. Сбор и анализ информации по результатам мониторинга.

3.20. Организация мониторинга текущей деятельности организации на соответствие разработанным стандартам.

3.21. Разработка и реализация корректирующих мероприятий по результатам анализа.

3.22. Организация работы с фальсифицированной, недоброкачественной и контрафактной продукцией.

3.23. Формирование стандартов качества закупки, приемки, хранения, реализации лекарственных препаратов и других товаров аптечного ассортимента, изготовления и отпуска лекарственных препаратов в условиях аптечных организаций.

3.24. Внедрение стандартов качества деятельности фармацевтической организации.

3.25. Разработка корректирующих мероприятий по результатам анализа.

3.26. Оценка эффективности ресурсного обеспечения фармацевтической организации.

3.27. Заключение и контроль исполнения договоров на поставку товаров, работ и услуг.

3.28. Определение оптимальных поставщиков, организация процесса закупок.

3.29. Анализ текущего ресурсного обеспечения и потребностей фармацевтической организации.

3.30. Оценка потребностей фармацевтической организации в ресурсах.

3.31. Исследование рынка поставщиков товаров, работ и услуг.

3.32. Определение целей и задач деятельности фармацевтической организации, контрольных показателей их достижения и решения.

3.33. Анализ текущей ситуации и стратегических программ развития региона и отрасли для планирования деятельности фармацевтической организации.

3.34. Разработка плана мероприятий по достижению контрольных показателей деятельности фармацевтической организации.

3.35. Анализ спроса на лекарственные препараты и другие товары аптечного ассортимента и потребности в них.

3.36. Проведение специальной оценки условий труда.

3.37. Организация медицинских осмотров персонала.

3.38. Подбор, прием, адаптация персонала фармацевтической организации.

3.39. Формирование системы стимулирования работников.

3.40. Организация обучения персонала фармацевтической организации.

3.41. Планирование потребности в фармацевтической организации в работниках.

3.42. Формирование и поддержание корпоративной культуры.

3.43 Дополнительно:

Соблюдение морально-этических норм, принципов медицинской и фармацевтической деонтологии в рамках профессиональной деятельности;

Изменить трудовые функции

4. Права

Заведующий складом организации оптовой торговли лекарственными средствами имеет право:

4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности заведующего складом организации оптовой торговли лекарственными средствами .

4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).

4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию заведующего складом организации оптовой торговли лекарственными средствами .

4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.

5. Ответственность

Заведующий складом организации оптовой торговли лекарственными средствами несет ответственность за:

5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.

5.2. Невыполнение распоряжений и поручений управляющего директоруправления развития квалификаций Учреждения.

5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.

5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.

5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

За вышеперечисленные нарушения заведующий складом организации оптовой торговли лекарственными средствами может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист в области управления фармацевтической деятельностью» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 22 мая 2017 г. № 428н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Скачать в формате MS Word

Поделиться должностной инструкцией в соцсетях:

Вконтакте Фейсбук Мой Мир@mail.ru Одноклассники Твиттер