ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

заведующего складом организации оптовой торговли лекарственными средствами


1. Общие положения


1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность заведующего складом организации оптовой торговли лекарственными средствами подразделения «Экономические технологии» (далее - Заведующий складом организации оптовой торговли лекарственными средствами) Общероссийская общественная организация «Российский союз промышленников и предпринимателей» (далее Учреждение).

1.2. На должность заведующего складом организации оптовой торговли лекарственными средствами назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:

  • Среднее профессиональное образование;
  • Высшее образование - специалитет;
  • с опытом практической работы:

  • Не менее пяти лет по специальности «Фармация» при наличии среднего профессионального образования;
  • Не менее двух лет работы по специальности «Фармация» при наличии высшего фармацевтического образования;
  • Особые условия допуска к работе заведующего складом организации оптовой торговли лекарственными средствами :

  • Наличие свидетельства об аккредитации / сертификата специалиста;
  • Прохождение обучения по охране труда, пожарной безопасности, подготовка в области защиты от чрезвычайных ситуаций;
  • Прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров (обследований) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
  • 1.3. Заведующий складом организации оптовой торговли лекарственными средствами должен знать:

  • Требования к составлению сводного бюджета и баланса фармацевтической организации;
  • Технологии разработки учетной политики;
  • Информационные системы и информационные технологии, используемые в фармацевтической организации;
  • Структура доходов и расходов аптечной организации, результаты хозяйственно-финансовой деятельности;
  • Методы финансового анализа;
  • Технологии контроля исполнения бюджета фармацевтической организации;
  • Требования к системе внутреннего контроля исполнения бюджета и его мониторинга;
  • Управленческий, финансовый, бухгалтерский и статистический учет в фармацевтической организации;
  • Основные направления государственной социальной и финансовой политики в области лекарственного обеспечения;
  • Требования к ведению и представлению документации финансовой, статистической и бухгалтерской отчетности, структура и состав отчетной документации;
  • Финансовый менеджмент и стратегическое планирование;
  • Требования к формированию эффективной системы стимулирования персонала;
  • Институциональные нормы в сфере регулирования финансово-экономической деятельности фармацевтических организаций, положения нормативных правовых актов, в том числе в соответствии с Соглашением о единых принципах и правилах обращения лекарственных средств в рамках Евразийского экономического союза;
  • Перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов;
  • Принципы фармакотерапии с учетом фармакокинетики и фармакодинамики лекарственных средств;
  • Минимальный ассортимент лекарственных препаратов, необходимых для оказания медицинской помощи, установленный уполномоченным федеральным органом исполнительной власти;
  • Методы поиска и оценки фармацевтической информации, в том числе в ресурсах с информацией о забракованных лекарственных средствах и товарах аптечного ассортимента;
  • Особенности различных целевых групп;
  • Методы и способы информирования потребителей;
  • Актуальный ассортимент лекарственных препаратов и других товаров аптечного ассортимента по различным фармакологическим группам, их характеристики, действующие вещества (международные непатентованные названия);
  • Оценка психотипа потребителя: возрастные и иные особенности личности;
  • Форматы и формы информационных мероприятий для медицинских работников и населения;
  • Способы выявления фальсифицированных и контрафактных лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента;
  • Особенности восприятия информации людьми различных национальностей и конфессий;
  • Основы делового общения и культуры, профессиональной психологии и этики и деонтологии;
  • Перечень товаров, разрешенных к продаже в аптечных организациях наряду с лекарственными препаратами;
  • Положения нормативных правовых актов, регулирующих обращение лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента, в том числе в соответствии с Соглашением о единых принципах и правилах обращения лекарственных средств в рамках Евразийского экономического союза; институциональные нормы в сфере управления фармацевтической деятельностью;
  • Критерии и показатели, характеризующие состояние обеспечения населения лекарственными препаратами;
  • Порядок документального оформления результатов выполняемой работы;
  • Делопроизводство, виды и формы документации;
  • Международные стандарты системы менеджмента качества;
  • Порядок действий в отношении фальсифицированной, недоброкачественной и контрафактной продукции;
  • Методы и приемы урегулирования претензий потребителей;
  • Фармацевтический менеджмент и система управления качеством; институциональные нормы в сфере управления качеством процессов, продуктов и услуг в фармацевтических организациях;
  • Требования охраны труда и пожарной безопасности;
  • Положения гражданского и налогового законодательства Российской Федерации в области договорных отношений с контрагентами;
  • Методы поиска и оценки фармацевтической информации, в том числе в ресурсах с информацией о забракованных лекарственных средствах и товарах аптечного ассортимента;
  • Требования к ведению предметно-количественного учета лекарственных средств;
  • Требования к отчетной документации, структура и состав отчетной документации;
  • Лицензионные требования и условия для осуществления фармацевтической деятельности;
  • Информационные системы и оборудование информационных технологий, используемые в фармацевтической организации;
  • Порядок закупки, хранения, перемещения лекарственных средств;
  • Методы и способы управления организацией;
  • Фармацевтический маркетинг;
  • Порядок приема товаров от поставщиков, их учета и инвентаризации, установленный в организации, включая оформление отчетной документации;
  • Состав и требования к конкурсной документации;
  • Мерчандайзинг в аптечных организациях;
  • Актуальный ассортимент лекарственных препаратов и других товаров аптечного ассортимента по различным фармакологическим группам, их характеристики, действующие вещества (международное непатентованное название);
  • Положения нормативных правовых актов Российской Федерации, регулирующих обращение лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента, в том числе в соответствии с Соглашением о единых принципах и правилах обращения лекарственных средств в рамках Евразийского экономического союза; институциональные нормы в сфере управления фармацевтической деятельностью;
  • Порядок ценообразования на лекарственные средства, включенные в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов;
  • Последствия несоблюдения лицензионных требований;
  • Фармацевтическая логистика;
  • Критерии и показатели, характеризующие состояние обеспечения населения лекарственными препаратами и качество лекарственной помощи;
  • Положения нормативных правовых актов Российской Федерации, регулирующих обращение лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента, в том числе в соответствии с Соглашением о единых принципах и правилах обращения лекарственных средств в рамках Евразийского экономического союза; институциональные нормы в сфере управления фармацевтической деятельностью;
  • Требования к отчетной документации, структура и состав отчетной документации фармацевтической организации;
  • Особенности хранения лекарственных средств, в том числе подлежащих предметно-количественному учету;
  • Требования охраны труда, меры пожарной безопасности, порядок действий при чрезвычайных ситуациях;
  • Санитарно-эпидемиологические требования к эксплуатации помещений и условиям труда;
  • Информационные системы и оборудование информационных технологий, используемые в фармацевтической организации;
  • Фармацевтический маркетинг;
  • Законодательство Российской Федерации, регулирующее оплату труда;
  • Методы управления фармацевтической организацией;
  • Фармацевтический менеджмент;
  • Санитарно-эпидемиологические требования к эксплуатации помещений и условиям труда;
  • Требования охраны труда, меры пожарной безопасности, порядок действий при чрезвычайных ситуациях;
  • Институциональные нормы в сфере управления персоналом фармацевтических организаций;
  • Виды стимулирования работников;
  • Локальные нормативные акты по направлению деятельности;
  • Особенности восприятия информации людьми различных национальностей и конфессий;
  • Кадровый менеджмент;
  • Трудовое законодательство Российской Федерации в области решения оперативных задач кадровой политики;
  • Требования к отчетной документации, структура и состав отчетной документации по кадрам;
  • Основы конфликтологии;
  • 1.4. Заведующий складом организации оптовой торговли лекарственными средствами должен уметь:

  • Анализировать и прогнозировать структуру доходов и расходов фармацевтической организации;
  • Оценивать ситуацию и прогнозировать ее развитие, вырабатывать варианты финансовых решений и оценивать риски, связанные с их реализацией;
  • Оценивать эффективность применения методов финансового планирования при подготовке бюджета фармацевтической организации;
  • Проводить финансовый анализ деятельности фармацевтической организации;
  • Обеспечивать и проводить систематическую оценку эффективности мероприятий по обеспечению и улучшению качества финансового планирования;
  • Осуществлять контроль формирования и исполнения бюджета фармацевтической организации, проводить своевременную корректировку;
  • Оценивать обоснованность формирования структуры бюджета фармацевтической организации;
  • Организовывать и обеспечивать документооборот фармацевтической организации, включая любые виды отчетности, в соответствии с законодательными и нормативно-правовыми актами;
  • Регистрировать информацию по спросу населения на лекарственные препараты и товары аптечного ассортимента;
  • Анализировать и планировать информационную и консультационную работу;
  • Организовывать информационные мероприятия для медицинских работников и населения;
  • Разрабатывать инструментарий опросов целевых групп;
  • Осуществлять устные и письменные коммуникации в общении с коллегами, потребителями и поставщиками;
  • Проводить валидацию складских помещений;
  • Анализировать информацию в области здравоохранения и на основе анализа разрабатывать стандарты качества текущей деятельности;
  • Организовывать обратную связь с работниками фармацевтической организации, поставщиками;
  • Организовывать претензионную работу с потребителями;
  • Организовывать обеспечение документооборота;
  • Проводить комплексный анализ деятельности фармацевтической организации;
  • Планировать, координировать основные бизнес-процессы в фармацевтической организации, управлять ими;
  • Организовывать претензионно-исковую работу с контрагентами;
  • Осуществлять устные и письменные коммуникации в общении с коллегами, потребителями и поставщиками;
  • Организовывать инвентаризацию товарно-материальных ценностей, оперативно-технический учет и предметно-количественный учет в соответствии с установленными требованиями;
  • Осуществлять мониторинг спроса потребителей, в том числе на новые лекарственные препараты и другие товары аптечного ассортимента;
  • Формировать конкурсную документацию на закупку лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента;
  • Организовывать и обеспечивать документооборот фармацевтической организации, включая любые виды отчетности, в соответствии с законодательными и нормативно-правовыми актами;
  • Анализировать и оценивать информацию от поставщиков лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента, других материалов и оборудования, работ и услуг;
  • Осуществлять устные и письменные коммуникации в общении с коллегами, потребителями и поставщиками;
  • Прогнозировать и оценивать риски при организации ресурсного обеспечения;
  • Оценивать новые экономические подходы и методы управления в фармацевтической деятельности, прогрессивные формы обслуживания населения и медицинских организаций, делать заключения о целесообразности их внедрения;
  • Проводить мониторинг знания целевых групп по новым лекарственным препаратам и другим товарам аптечного ассортимента;
  • Проводить анализ методов и способов продвижения лекарственных препаратов и других товаров аптечного ассортимента и распространения информации, используемой в отрасли, делать заключения о целесообразности их использования;
  • Оценивать эффективность мероприятий по обеспечению и улучшению качества фармацевтической помощи;
  • Прогнозировать и оценивать риски при планировании деятельности;
  • Оценивать ситуацию и прогнозировать ее развитие, вырабатывать альтернативные варианты решений и оценивать риски, связанные с их реализацией;
  • Осуществлять маркетинговые исследования в процессе принятия управленческих решений;
  • Проводить комплексный анализ деятельности фармацевтической организации;
  • Проводить инструктаж работников фармацевтической организации;
  • Проводить разъяснительную работу по обеспечению соблюдения принципов фармацевтической деонтологии;
  • Организовывать безопасные и комфортные условия труда;
  • Обеспечивать рациональную организацию рабочих мест с учетом выполняемых функций в соответствии с требованиями охраны труда;
  • Организовывать и обеспечивать документооборот фармацевтической организации, включая любые виды отчетности, в соответствии с законодательными и нормативно-правовыми актами;
  • Анализировать и оценивать деятельность персонала на конкретных участках работы;
  • Разрабатывать мероприятия по адаптации вновь принятых сотрудников;
  • Оценивать потребность в фармацевтических работниках;
  • Осуществлять коммуникации с сотрудниками фармацевтической организации;
  • Планировать обучение персонала;
  • Формировать благоприятный климат в коллективе;
  • Составлять функционально-должностные инструкции сотрудников;
  • Организовывать обучение на рабочих местах;
  • Составлять штатное расписание фармацевтической организации;
  • Определять задачи профессионального и личностного развития сотрудников, планировать повышение их квалификации и профессиональный рост;
  • Осуществлять контроль соблюдения работниками норм трудового законодательства Российской Федерации, требований охраны труда, санитарных правил, правил внутреннего трудового распорядка;
  • Определять формы и методы обучения, в том числе в соответствии с установленными правилами;
  • Разрабатывать инструкции по охране труда;
  • Определять потребности в обучении персонала, в том числе по правилам работы с наркотическими средствами и психотропными веществами;
  • 1.5. Заведующий складом организации оптовой торговли лекарственными средствами назначается на должность и освобождается от должности приказом управляющего директоруправления развития квалификаций Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

    1.6. Заведующий складом организации оптовой торговли лекарственными средствами подчиняется управляющему директоруправлению развитию квалификациям Учреждения и начальнику подразделения «Экономические технологии»


    2. Трудовые функции


  • 2.1. Управление финансово-экономической деятельностью фармацевтической организации.
  • 2.2. Организация информационной и консультационной помощи для населения и медицинских работников.
  • 2.3. Управление качеством результатов текущей деятельности фармацевтической организации.
  • 2.4. Организация ресурсного обеспечения фармацевтической организации.
  • 2.5. Планирование деятельности фармацевтической организации.
  • 2.6. Организация работы персонала фармацевтической организации.

  • 3. Должностные обязанности


  • 3.1. Выявление случаев отклонений от бюджета, выяснение причин и принятие решений о корректировке.
  • 3.2. Представление бюджета на согласование и утверждение (если требуется).
  • 3.3. Организация подготовки отчетности, связанной с выполнением бюджета.
  • 3.4. Формирование бюджета по направлениям текущей деятельности фармацевтической организации.
  • 3.5. Анализ исполнения бюджета для будущего бюджетного планирования.
  • 3.6. Выявление случаев нецелевого использования бюджетных средств и принятие соответствующих меры.
  • 3.7. Контроль исполнения статей бюджета по направлению текущей деятельности для определения возможности минимизации издержек.
  • 3.8. Информирование исполнителей об утверждении бюджета.
  • 3.9. Представление информации о выполнении бюджета в установленном порядке (если требуется).
  • 3.10. Определение источников информации для подготовки обоснованного бюджета.
  • 3.11. Организация обратной связи с потребителями информационных услуг.
  • 3.12. Планирование и разработка мероприятий по информационной и консультационной помощи целевым группам.
  • 3.13. Прием извещений о нежелательных реакциях на лекарственные препараты, а также информации о недоброкачественных лекарственных препаратах и других товарах аптечного ассортимента.
  • 3.14. Разработка системы информирования целевых групп о новых лекарственных препаратах, синонимах и аналогах, о возможных побочных действиях лекарственных препаратов, их взаимодействии.
  • 3.15. Организация информационно-просветительных мероприятий для населения и медработников по пропаганде здорового образа жизни, рационального применения лекарственных препаратов.
  • 3.16. Анализ результатов проводимых мероприятий и их эффективности для планирования дальнейшей работы.
  • 3.17. Организация опросов медицинских работников для выявления их информационных потребностей.
  • 3.18. Определение потребностей различных целевых групп в информационной и консультационной помощи.
  • 3.19. Сбор и анализ информации по результатам мониторинга.
  • 3.20. Организация мониторинга текущей деятельности организации на соответствие разработанным стандартам.
  • 3.21. Разработка и реализация корректирующих мероприятий по результатам анализа.
  • 3.22. Организация работы с фальсифицированной, недоброкачественной и контрафактной продукцией.
  • 3.23. Формирование стандартов качества закупки, приемки, хранения, реализации лекарственных препаратов и других товаров аптечного ассортимента, изготовления и отпуска лекарственных препаратов в условиях аптечных организаций.
  • 3.24. Внедрение стандартов качества деятельности фармацевтической организации.
  • 3.25. Разработка корректирующих мероприятий по результатам анализа.
  • 3.26. Оценка эффективности ресурсного обеспечения фармацевтической организации.
  • 3.27. Заключение и контроль исполнения договоров на поставку товаров, работ и услуг.
  • 3.28. Определение оптимальных поставщиков, организация процесса закупок.
  • 3.29. Анализ текущего ресурсного обеспечения и потребностей фармацевтической организации.
  • 3.30. Оценка потребностей фармацевтической организации в ресурсах.
  • 3.31. Исследование рынка поставщиков товаров, работ и услуг.
  • 3.32. Определение целей и задач деятельности фармацевтической организации, контрольных показателей их достижения и решения.
  • 3.33. Анализ текущей ситуации и стратегических программ развития региона и отрасли для планирования деятельности фармацевтической организации.
  • 3.34. Разработка плана мероприятий по достижению контрольных показателей деятельности фармацевтической организации.
  • 3.35. Анализ спроса на лекарственные препараты и другие товары аптечного ассортимента и потребности в них.
  • 3.36. Проведение специальной оценки условий труда.
  • 3.37. Организация медицинских осмотров персонала.
  • 3.38. Подбор, прием, адаптация персонала фармацевтической организации.
  • 3.39. Формирование системы стимулирования работников.
  • 3.40. Организация обучения персонала фармацевтической организации.
  • 3.41. Планирование потребности в фармацевтической организации в работниках.
  • 3.42. Формирование и поддержание корпоративной культуры.
  • 3.43 Дополнительно:
  • Соблюдение морально-этических норм, принципов медицинской и фармацевтической деонтологии в рамках профессиональной деятельности;

  • Изменить трудовые функции


    4. Права


    Заведующий складом организации оптовой торговли лекарственными средствами имеет право:

    4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности заведующего складом организации оптовой торговли лекарственными средствами .

    4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).

    4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию заведующего складом организации оптовой торговли лекарственными средствами .

    4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

    4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

    4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

    4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

    4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.


    5. Ответственность


    Заведующий складом организации оптовой торговли лекарственными средствами несет ответственность за:

    5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.

    5.2. Невыполнение распоряжений и поручений управляющего директоруправления развития квалификаций Учреждения.

    5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.

    5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.

    5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

    5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

    За вышеперечисленные нарушения заведующий складом организации оптовой торговли лекарственными средствами может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.


    Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист в области управления фармацевтической деятельностью» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 22 мая 2017 г. № 428н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.


    Поделиться должностной инструкцией в соцсетях: