Должностная инструкция заместителя начальника отдела

Должностная инструкция создана для обобщенной трудовой функции: Организация работы подведомственных структурных подразделений по установлению выплат социального характера из профстандарта № 870 (Специалист по организации и установлению выплат социального характера). Другие обобщенные трудовые функции для данной должности:

Обеспечение единообразного применения нормативных правовых и методологических актов в части организации и установления выплат социального характера

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

заместителя начальника отдела

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность заместителя начальника отдела подразделения «Организационные технологии» (далее - Заместитель начальника отдела) Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) (далее Учреждение).

1.2. На должность заместителя начальника отдела назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:

Дополнительные профессиональные программы;

Высшее образование - специалитет, магистратура;

с опытом практической работы:

Не менее трех лет работы в системе внебюджетного фонда;

1.3. Заместитель начальника отдела должен знать:

Требования охраны труда, пожарной безопасности;

Основы этики делового общения и межкультурной коммуникации;

Требования к порядку и формам контроля за осуществлением выплат социального характера, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций;

Необходимые информационные системы и технологии;

Организация труда и управления по вопросам компетенции подразделения;

Правила работы с компьютерной и иной организационной техникой;

Правила ведения делопроизводства и согласования выпускаемых нормативных документов;

Нормативные документы, регламентирующие работу по установлению и осуществлению выплат социального характера;

Формы и методы взаимодействия со структурными подразделениями организации;

Профильная законодательная и нормативно-правовая база;

Современные инструментальные средства анализа информации, подготовки документов и представления материала;

Порядок и сроки представления отчетности;

Порядок взаимодействия с органами государственной власти, муниципальными органами, организациями;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Порядок взаимодействия с органами государственной власти, муниципальными органами, организациями;

Профильная законодательная и нормативно-правовая база, гражданское, трудовое, финансовое, налоговое, административное, уголовное и уголовно-процессуальное право в пределах компетенции;

Правила ведения делопроизводства и согласования выпускаемых нормативных документов;

Основы этики делового общения и межкультурной коммуникации;

Требования охраны труда, пожарной безопасности;

Порядок работы с организационной техникой;

Порядок и сроки представления отчетности;

Необходимые информационные системы и технологии;

Формы и методы взаимодействия со структурными подразделениями;

Организация труда и управления по вопросам компетенции подразделения;

Правила работы с компьютерной и иной организационной техникой;

Правила ведения делопроизводства и согласования выпускаемых нормативных документов;

Современные инструментальные средства анализа информации, подготовки документов и представления материалов;

Требования охраны труда, пожарной безопасности;

Организация труда и управления по вопросам компетенции подразделения;

Формы и методы взаимодействия со структурными подразделениями;

Основы этики делового общения и межкультурной коммуникации;

Необходимые информационные системы и технологии;

Порядок и сроки представления отчетности;

Порядок взаимодействия с органами государственной власти, муниципальными органами, организациями;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила работы с компьютерной и иной организационной техникой;

Необходимые для выполнения функции информационные системы и технологии;

Основы этики делового общения и межкультурной коммуникации;

Требования охраны труда, пожарной безопасности;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Порядок и сроки представления отчетности;

Правила ведения делопроизводства и согласования выпускаемых нормативных документов;

Порядок взаимодействия с органами государственной власти, муниципальными органами, организациями;

Формы и методы взаимодействия со структурными подразделениями;

Организация труда и управления по вопросам компетенции подразделения;

1.4. Заместитель начальника отдела должен уметь:

Работать с оргтехникой, а также использовать в работе специальное программное обеспечение;

Осуществлять сбор и обработку материалов по функционированию программных комплексов;

Адаптироваться к новым условиям, применять новые подходы к решению возникающих проблем;

Анализировать отчетные материалы по функционированию программных комплексов;

Разрабатывать технические задания по разработке программного обеспечения;

Планировать и организовывать работу подчиненных, осуществлять контроль за исполнением поручений;

Применять способы и методы разрешения конфликтов;

Использовать технические и программные средства организации электронного документооборота;

Применять методы планирования и основы прогнозирования в профессиональной сфере;

Применять количественные и качественные методы для управления процессами;

Систематизировать информацию, проводить аналитическую работу со статистическими и отчетными данными;

Применять способы и методы разрешения конфликтов;

Планировать и организовывать работу подчиненных, контролировать исполнение поручений;

Работать с оргтехникой, а также использовать в работе специальное программное обеспечение;

Применять навыки ведения деловой переписки и делопроизводства;

Работать с большими массивами данных;

Пользоваться методами финансово-аналитической работы;

Использовать технические и программные средства организации электронного документооборота;

Адаптироваться к новым условиям, применять новые подходы к решению проблем;

Пользоваться методами финансово-аналитической работы;

Работать с оргтехникой, а также использовать в работе специальное программное обеспечение;

Систематизировать информацию, проводить аналитическую работу со статистическими и отчетными данными;

Адаптироваться к новым условиям, применять новые подходы к решению возникающих проблем;

Применять навыки ведения деловой переписки и делопроизводства;

Применять способы и методы разрешения конфликтов;

Работать с большими массивами данных;

Использовать технические и программные средства организации электронного документооборота;

Планировать и организовывать работу подчиненных, осуществлять контроль исполнения поручений;

Применять способы и методы разрешения конфликтов;

Планировать и организовывать работу подчиненных, осуществлять контроль исполнения поручений;

Адаптироваться к новым условиям, применять новые подходы к решению возникающих проблем;

Систематизировать информацию, проводить аналитическую работу со статистическими и отчетными данными;

Пользоваться методами финансово-аналитической работы;

Использовать технические и программные средства организации электронного документооборота;

Применять навыки ведения деловой переписки и делопроизводства;

Применять количественные и качественные методы для управления процессами;

Работать с оргтехникой, а также использовать в работе специальное программное обеспечение;

Работать с большими массивами данных;

1.5. Заместитель начальника отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя правления Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.6. Заместитель начальника отдела подчиняется председателю правлению Учреждения и начальнику подразделения «Организационные технологии»

2. Трудовые функции

2.1. Организационное сопровождение программных комплексов, обеспечивающих назначение выплат социального характера.

2.2. Планирование деятельности по организации и установлению выплат социального характера.

2.3. Координация работы подотчетных структур в части, касающейся осуществления выплат социального характера.

2.4. Контроль деятельности подотчетных структур по выплатам социального характера.

3. Должностные обязанности

3.1. Организация работы по ведению баз данных и регистров лиц, имеющих право на получение выплат социального характера.

3.2. Организационное сопровождение программных комплексов, обеспечивающих установление и выплаты социального характера.

3.3. Методологическое сопровождение программных комплексов, используемых для ведения баз данных и регистров лиц, имеющих право на выплаты социального характера.

3.4. Подготовка предложений по оснащению подразделений техническими средствами и средствами коммуникации, обеспечивающими выполнение работ по выплатам социального характера.

3.5. Методологическое сопровождение программных комплексов, обеспечивающих установление и выплаты социального характера.

3.6. Организационное сопровождение программных комплексов, используемых для ведения баз данных и регистров лиц, имеющих право на выплаты социального характера.

3.7. Управление процессом организации и ведения информационных баз данных.

3.8. Постановка задач по разработке (доработке) программного обеспечения программных комплексов.

3.9. Доведение нормативных актов до подведомственных органов и их разъяснение.

3.10. Планирование мероприятий по развитию и совершенствованию форм и методов организации и установления выплат социального характера.

3.11. Планирование мероприятий по устранению выявленных нарушений в организации работы по осуществлению выплат социального характера.

3.12. Планирование мероприятий по контролю организации работы по осуществлению выплат социального характера.

3.13. Прогнозирование, планирование объемов расходования денежных средств по выплатам социального характера для включения в бюджет на соответствующий финансовый год и плановый период.

3.14. Планирование мероприятий по контролю качества и полноты осуществления выплат социального характера.

3.15. Планирование ключевых показателей эффективности деятельности по установлению выплат социального характера.

3.16. Планирование мероприятий по выявлению нарушений в организации работы по осуществлению выплат социального характера.

3.17. Планирование мероприятий по обеспечению своевременности представления информации по запросам.

3.18. Сбор, обработка и анализ материалов, предоставляемых подотчетными структурами в соответствии с установленной отчетностью.

3.19. Обобщение правоприменительной практики в сфере осуществления выплат социального характера.

3.20. Подготовка к заключению соглашений о взаимодействии с органами государственной власти, местного самоуправления и организациями в целях осуществления выплат социального характера.

3.21. Определение функциональных обязанностей, разработка положений об отделах и должностных инструкций специалистов.

3.22. Организация мероприятий по обмену опытом и повышению квалификации персонала.

3.23. Организация мероприятий по устранению выявленных нарушений при осуществлении выплат социального характера.

3.24. Организация сбора, учета и анализа полученных данных, а также своевременное представление руководству отчетности по утвержденным формам.

3.25. Методологическая поддержка реализации нормативных правовых актов и распорядительных документов ПФР.

3.26. Анализ причин ошибок при осуществлении выплат социального характера.

3.27. Организация межведомственного взаимодействия с органами государственной власти, местного самоуправления и организациями в целях осуществления выплат социального характера.

3.28. Организация получения в установленном порядке необходимых статистических и оперативных данных, отчетных и справочных материалов.

3.29. Обеспечение функционального контроля деятельности сотрудников в части осуществления выплат социального характера.

3.30. Контроль финансово-экономических показателей деятельности по выплатам социального характера.

3.31. Контроль своевременности представления информации по запросам, отчетной информации по выплатам социального характера.

3.32. Выявление нарушений при организации работы по осуществлению выплат социального характера.

3.33. Контроль соблюдения и исполнения должностными лицами внебюджетных фондов положений нормативных правовых актов, устанавливающих требования к порядку осуществления выплат социального характера.

Изменить трудовые функции

4. Права

Заместитель начальника отдела имеет право:

4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности заместителя начальника отдела .

4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).

4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию заместителя начальника отдела .

4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.

5. Ответственность

Заместитель начальника отдела несет ответственность за:

5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.

5.2. Невыполнение распоряжений и поручений председателя правления Учреждения.

5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.

5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.

5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

За вышеперечисленные нарушения заместитель начальника отдела может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по организации и установлению выплат социального характера» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 28 октября 2015 г. № 787н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Скачать в формате MS Word

Поделиться должностной инструкцией в соцсетях:

Вконтакте Фейсбук Мой Мир@mail.ru Одноклассники Твиттер