ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

заместителя начальника отдела


1. Общие положения


1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность заместителя начальника отдела подразделения «Подотчётные технологии» (далее - Заместитель начальника отдела) Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) (далее Учреждение).

1.2. На должность заместителя начальника отдела назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:

  • Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации;
  • Высшее образование - специалитет, магистратура;

    • с опытом практической работы:

  • Стаж работы во внебюджетном фонде не менее трех лет;

    • 1.3. Заместитель начальника отдела должен знать:

  • Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственных услуг в сфере персонифицированного учета, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги;
  • Технология ведения индивидуального (персонифицированного) учета;
  • Формы и методы взаимодействия со структурными подразделениями внебюджетного фонда;
  • Нормативных правовых актов, методических документов, иных регламентирующих документов и материалы судебной практики;
  • Методы и средства защиты информации, нормативные правовые акты, регламентирующие работу со служебной информацией;
  • Требования охраны труда и пожарной безопасности;
  • Правила эксплуатации технических средств;
  • Методы и средства защиты информации; нормативные правовые акты, регламентирующие работу со служебной информацией;
  • Формы и методы взаимодействия со структурными подразделениями;
  • Нормы и правила этики делового общения и межкультурной коммуникации;
  • Грамотно излагать информацию;
  • Нормативные правовые акты, методические документы и судебную практику в части ведения индивидуального (персонифицированного) учета и иные нормативные правовые акты по компетенции;
  • Трудовое законодательство Российской Федерации;
  • Порядок работы с компьютерной и иной организационной техникой; Требования охраны труда и пожарной безопасности;
  • Требования охраны труда;
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Основы организации труда;
  • Правила эксплуатации технических средств;
  • Трудовое законодательство Российской Федерации;
  • Нормы и правила этики делового общения и межкультурной коммуникации;
  • Нормативные правовые акты, методические документы по ведению индивидуального (персонифицированного) учета, судебная практика;
  • Требования охраны труда;
  • Методы и средства защиты информации; нормативные правовые акты, регламентирующие работу со служебной информацией;
  • Основы организации труда;
  • Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) должностных лиц внебюджетных фондов, предоставляющих государственные услуги в части индивидуального (персонифицированного) учета;
  • Требования к порядку и формам контроля за предоставлением государственной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций;
  • Правила внутреннего трудового распорядка;

    • 1.4. Заместитель начальника отдела должен уметь:

  • Работать с компьютерной и другой оргтехникой, а также использовать в работе необходимое программное обеспечение;
  • Владеть методами финансово-аналитической работы;
  • Вести деловую переписку и делопроизводство;
  • Использовать нормативные правовые акты, методические документы и материалы судебной практики в работе;
  • Применять методы управления бизнес-процессами;
  • Адаптироваться к новым условиям, применять новые подходы к решению возникающих проблем;
  • Анализировать статистические и отчетные данные;
  • Систематизировать информацию;
  • Работать с большими массивами данных;
  • Планировать и организовать работу, осуществлять контроль за исполнением поручений;
  • Делегировать полномочия работникам подразделения;
  • Использовать нормативные правовые акты, методические документы и материалы судебной практики в работе;
  • Создавать и поддерживать в коллективе взаимоотношения, необходимые для выполнения стоящих перед ним задач;
  • Анализировать информацию о результатах ведения индивидуального (персонифицированного) учета;
  • Применять методы прогнозирования в профессиональной сфере;
  • Применять способы и методы разрешения конфликтов;
  • Вести деловую переписку и делопроизводство;
  • Применять методы планирования;
  • Адаптироваться к новым условиям, применять новые подходы к решению возникающих проблем;
  • Работать с оргтехникой, а также использовать в работе необходимое программное обеспечение;
  • Применять методы управления бизнес-процессами;
  • Анализировать статистические и отчетные данные;
  • Систематизировать информацию;
  • Пользоваться нормативными правовыми актами, методическими документами по ведению индивидуального (персонифицированного) учета, результатами анализа судебной практики;
  • Работать с большими массивами данных;

    • 1.5. Заместитель начальника отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя правления пфр Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

    1.6. Заместитель начальника отдела подчиняется председателю правлению пфр Учреждения и начальнику подразделения «Подотчётные технологии»


    2. Трудовые функции


  • 2.1. Контроль деятельности подотчетных структурных подразделений в части ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
  • 2.2. Координация работы подотчетных структурных подразделений в части, касающейся ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
  • 2.3. Планирование деятельности по организации и ведению индивидуального (персонифицированного) учета.


    • 3. Должностные обязанности


  • 3.1. Оценка эффективности использования материальных, финансовых ресурсов и деятельности работников.
  • 3.2. Контроль за исполнением административных регламентов.
  • 3.3. Обеспечение функционального контроля за деятельностью работников подразделения по ведению индивидуального (персонифицированного) учета.
  • 3.4. Контроль своевременности представления информации по запросам вышестоящих структурных подразделений, руководства ПФР и сторонних организаций.
  • 3.5. Контроль за соблюдением требований законодательных актов и инструкций по работе с конфиденциальной информацией и информацией, составляющей налоговую тайну.
  • 3.6. Контроль подотчетных структурных подразделений по ведению индивидуального (персонифицированного) учета.
  • 3.7. Контроль качества и полноты предоставления услуг по ведению индивидуального (персонифицированного) учета.
  • 3.8. Контроль соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка, пожарной и санитарной безопасности.
  • 3.9. Изучение и внедрение передовых форм и методов ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
  • 3.10. Координация работы структурных подразделений по организации и ведению индивидуального (персонифицированного) учета.
  • 3.11. Организация своевременного сбора, учета и анализа результатов по ведению индивидуального (персонифицированного) учета, своевременное предоставление руководству соответствующей информации.
  • 3.12. Организация мероприятий по обмену опытом и повышению квалификации работников.
  • 3.13. Определение функциональных обязанностей, утверждение положений об отделах и должностных инструкции специалистов.
  • 3.14. Организация межведомственного взаимодействия в целях оказания государственных услуг в части ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
  • 3.15. Заключение соглашений о взаимодействии между многофункциональными центрами и территориальными подразделениями внебюджетного фонда в части осуществления многофункциональными центрами приема жалоб и выдачи заявителям результатов рассмотрения жалоб.
  • 3.16. Организация и проведение консультативно-информационной работы со страхователями и застрахованными лицами по ведению индивидуального (персонифицированного) учета.
  • 3.17. Подготовка и планирование мероприятий по исполнению законодательства об индивидуальном (персонифицированном) учете с использованием нормативных правовых актов и методических документов, материалов судебной практики.
  • 3.18. Планирование мероприятий по контролю исполнения административных регламентов.
  • 3.19. Планирование мероприятий по обеспечению своевременности представления информации по запросам.
  • 3.20. Определение ключевых показателей эффективности деятельности по ведению индивидуального (персонифицированного) учета.
  • 3.21. Планирование мероприятий по развитию и совершенствованию форм и методов организации и ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
  • 3.22. Прогнозирование и планирование объемов расходования денежных средств на ведение индивидуального (персонифицированного) учета для включения в бюджет на соответствующий финансовый год и плановый период.
  • 3.23. Планирование мероприятий по устранению нарушений, допущенных при выполнении административных регламентов или ведении индивидуального (персонифицированного) учета.
  • 3.24. Планирование мероприятий по контролю качества и полноты предоставления услуг в сфере установления персонифицированного учета.
  • 3.25 Дополнительно:
  • Аккуратность, организованность, ответственность, целеустремленность;


    • Изменить трудовые функции


    4. Права


    Заместитель начальника отдела имеет право:

    4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности заместителя начальника отдела .

    4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).

    4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию заместителя начальника отдела .

    4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

    4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

    4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

    4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

    4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.


    5. Ответственность


    Заместитель начальника отдела несет ответственность за:

    5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.

    5.2. Невыполнение распоряжений и поручений председателя правления пфр Учреждения.

    5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.

    5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.

    5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

    5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

    За вышеперечисленные нарушения заместитель начальника отдела может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.


    Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 29 октября 2015 г. № 801н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.


    Скачать в формате MS Word
    Поделиться должностной инструкцией в соцсетях:
    Вконтакте Фейсбук Мой Мир@mail.ru Одноклассники Твиттер