ДОЛЖНОСТНАЯ
ИНСТРУКЦИЯ
заместителя начальника отдела
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция
определяет функциональные, должностные
обязанности, права и ответственность
заместителя начальника отдела подразделения «Подотчётные технологии»
(далее - Заместитель начальника отдела) Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) (далее Учреждение).
1.2. На должность заместителя начальника отдела назначается
лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:
Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации;
Высшее образование - специалитет, магистратура;
с опытом практической работы:
Стаж работы во внебюджетном фонде не менее трех лет;
1.3. Заместитель начальника отдела должен знать:
Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственных услуг в сфере персонифицированного учета, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги;
Технология ведения индивидуального (персонифицированного) учета;
Формы и методы взаимодействия со структурными подразделениями внебюджетного фонда;
Нормативных правовых актов, методических документов, иных регламентирующих документов и материалы судебной практики;
Методы и средства защиты информации, нормативные правовые акты, регламентирующие работу со служебной информацией;
Требования охраны труда и пожарной безопасности;
Правила эксплуатации технических средств;
Методы и средства защиты информации; нормативные правовые акты, регламентирующие работу со служебной информацией;
Формы и методы взаимодействия со структурными подразделениями;
Нормы и правила этики делового общения и межкультурной коммуникации;
Грамотно излагать информацию;
Нормативные правовые акты, методические документы и судебную практику в части ведения индивидуального (персонифицированного) учета и иные нормативные правовые акты по компетенции;
Трудовое законодательство Российской Федерации;
Порядок работы с компьютерной и иной организационной техникой; Требования охраны труда и пожарной безопасности;
Требования охраны труда;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Основы организации труда;
Правила эксплуатации технических средств;
Трудовое законодательство Российской Федерации;
Нормы и правила этики делового общения и межкультурной коммуникации;
Нормативные правовые акты, методические документы по ведению индивидуального (персонифицированного) учета, судебная практика;
Требования охраны труда;
Методы и средства защиты информации; нормативные правовые акты, регламентирующие работу со служебной информацией;
Основы организации труда;
Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) должностных лиц внебюджетных фондов, предоставляющих государственные услуги в части индивидуального (персонифицированного) учета;
Требования к порядку и формам контроля за предоставлением государственной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций;
Правила внутреннего трудового распорядка;
1.4. Заместитель начальника отдела должен уметь:
Работать с компьютерной и другой оргтехникой, а также использовать в работе необходимое программное обеспечение;
Владеть методами финансово-аналитической работы;
Вести деловую переписку и делопроизводство;
Использовать нормативные правовые акты, методические документы и материалы судебной практики в работе;
Применять методы управления бизнес-процессами;
Адаптироваться к новым условиям, применять новые подходы к решению возникающих проблем;
Анализировать статистические и отчетные данные;
Систематизировать информацию;
Работать с большими массивами данных;
Планировать и организовать работу, осуществлять контроль за исполнением поручений;
Делегировать полномочия работникам подразделения;
Использовать нормативные правовые акты, методические документы и материалы судебной практики в работе;
Создавать и поддерживать в коллективе взаимоотношения, необходимые для выполнения стоящих перед ним задач;
Анализировать информацию о результатах ведения индивидуального (персонифицированного) учета;
Применять методы прогнозирования в профессиональной сфере;
Применять способы и методы разрешения конфликтов;
Вести деловую переписку и делопроизводство;
Применять методы планирования;
Адаптироваться к новым условиям, применять новые подходы к решению возникающих проблем;
Работать с оргтехникой, а также использовать в работе необходимое программное обеспечение;
Применять методы управления бизнес-процессами;
Анализировать статистические и отчетные данные;
Систематизировать информацию;
Пользоваться нормативными правовыми актами, методическими документами по ведению индивидуального (персонифицированного) учета, результатами анализа судебной практики;
Работать с большими массивами данных;
1.5. Заместитель начальника отдела назначается на должность
и освобождается от должности приказом
председателя правления пфр Учреждения в соответствии с
действующим законодательством Российской
Федерации.
1.6.
Заместитель начальника отдела подчиняется председателю правлению пфр Учреждения
и начальнику подразделения
«Подотчётные технологии»
2.
Трудовые функции
2.1. Контроль деятельности подотчетных структурных подразделений в части ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
2.2. Координация работы подотчетных структурных подразделений в части, касающейся ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
2.3. Планирование деятельности по организации и ведению индивидуального (персонифицированного) учета.
3.
Должностные обязанности
3.1. Оценка эффективности использования материальных, финансовых ресурсов и деятельности работников.
3.2. Контроль за исполнением административных регламентов.
3.3. Обеспечение функционального контроля за деятельностью работников подразделения по ведению индивидуального (персонифицированного) учета.
3.4. Контроль своевременности представления информации по запросам вышестоящих структурных подразделений, руководства ПФР и сторонних организаций.
3.5. Контроль за соблюдением требований законодательных актов и инструкций по работе с конфиденциальной информацией и информацией, составляющей налоговую тайну.
3.6. Контроль подотчетных структурных подразделений по ведению индивидуального (персонифицированного) учета.
3.7. Контроль качества и полноты предоставления услуг по ведению индивидуального (персонифицированного) учета.
3.8. Контроль соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка, пожарной и санитарной безопасности.
3.9. Изучение и внедрение передовых форм и методов ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
3.10. Координация работы структурных подразделений по организации и ведению индивидуального (персонифицированного) учета.
3.11. Организация своевременного сбора, учета и анализа результатов по ведению индивидуального (персонифицированного) учета, своевременное предоставление руководству соответствующей информации.
3.12. Организация мероприятий по обмену опытом и повышению квалификации работников.
3.13. Определение функциональных обязанностей, утверждение положений об отделах и должностных инструкции специалистов.
3.14. Организация межведомственного взаимодействия в целях оказания государственных услуг в части ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
3.15. Заключение соглашений о взаимодействии между многофункциональными центрами и территориальными подразделениями внебюджетного фонда в части осуществления многофункциональными центрами приема жалоб и выдачи заявителям результатов рассмотрения жалоб.
3.16. Организация и проведение консультативно-информационной работы со страхователями и застрахованными лицами по ведению индивидуального (персонифицированного) учета.
3.17. Подготовка и планирование мероприятий по исполнению законодательства об индивидуальном (персонифицированном) учете с использованием нормативных правовых актов и методических документов, материалов судебной практики.
3.18. Планирование мероприятий по контролю исполнения административных регламентов.
3.19. Планирование мероприятий по обеспечению своевременности представления информации по запросам.
3.20. Определение ключевых показателей эффективности деятельности по ведению индивидуального (персонифицированного) учета.
3.21. Планирование мероприятий по развитию и совершенствованию форм и методов организации и ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
3.22. Прогнозирование и планирование объемов расходования денежных средств на ведение индивидуального (персонифицированного) учета для включения в бюджет на соответствующий финансовый год и плановый период.
3.23. Планирование мероприятий по устранению нарушений, допущенных при выполнении административных регламентов или ведении индивидуального (персонифицированного) учета.
3.24. Планирование мероприятий по контролю качества и полноты предоставления услуг в сфере установления персонифицированного учета.
3.25 Дополнительно:
Аккуратность, организованность, ответственность, целеустремленность;
Изменить трудовые функции
4.
Права
Заместитель начальника отдела
имеет право:
4.1. Запрашивать и получать необходимую
информацию, а так же материалы и документы,
относящиеся к вопросам деятельности
заместителя начальника отдела .
4.2. Повышать квалификацию, проходить
переподготовку (переквалификацию).
4.3. Вступать во взаимоотношения с
подразделениями сторонних учреждений
и организаций для решения вопросов,
входящих в компетенцию заместителя начальника отдела .
4.4. Принимать участие в обсуждении
вопросов, входящих в его функциональные
обязанности.
4.5. Вносить предложения и замечания
по вопросам улучшения деятельности на
порученном участке работы.
4.6. Обращаться в соответствующие
органы местного самоуправления или в
суд для разрешения споров, возникающих
при исполнении функциональных
обязанностей.
4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
4.8. Проходить в установленном порядке
аттестацию.
5.
Ответственность
Заместитель начальника отдела несет ответственность
за:
5.1. Неисполнение (ненадлежащее
исполнение) своих функциональных
обязанностей.
5.2. Невыполнение распоряжений и
поручений председателя правления пфр Учреждения.
5.3. Недостоверную
информацию о состоянии выполнения
порученных заданий и поручений, нарушении
сроков их исполнения.
5.4. Нарушение правил
внутреннего трудового распорядка,
правила противопожарной безопасности
и техники безопасности, установленных
в Учреждении.
5.5. Причинение материального
ущерба в пределах, установленных
действующим законодательством Российской
Федерации.
5.6. Разглашение сведений, ставших
известными в связи с исполнением
должностных обязанностей.
За вышеперечисленные
нарушения заместитель начальника отдела может быть
привлечен в соответствии с действующим
законодательством в зависимости от
тяжести проступка к дисциплинарной,
материальной, административной,
гражданской и уголовной ответственности.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями
(требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ)
(с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц»
утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 29 октября 2015 г. № 801н
и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Поделиться должностной инструкцией в соцсетях: