1.1. Настоящая должностная инструкция
определяет функциональные, должностные
обязанности, права и ответственность
заместителя генерального директора по поддержки бизнеса подразделения «Структурные технологии»
(далее - Заместитель генерального директора по поддержке бизнеса) Ассоциация «Объединение административно-хозяйственных профессионалов» (далее Учреждение).
1.3. Заместитель генерального директора по поддержке бизнеса должен знать:
Понятие о сегменте рынка, в котором работает организация;
Передовой зарубежный опыт административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
Основы бизнес-планирования;
Социальная политика организации;
Основы психологии, делового общения;
Правила деловой переписки;
Бизнес-план организации;
Структура организации;
Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;
Структура и принципы организации организационной поддержки;
Структура и принципы организации хозяйственной поддержки;
Основы управления организацией;
Методика внедрения локальных нормативных актов;
Стратегия развития организации;
Методика разработки локальных нормативных актов;
Структура и принципы организации документационной поддержки;
Методы оценки персонала и результатов труда;
Методы построения бизнес-планов;
Основы риск-менеджмента;
Методы контроля бизнес-процессов;
Правила делового этикета;
Основы конфликтологии;
Основы управления проектами и изменениями;
Политика управления персоналом организации;
Основы управления персоналом и его мотивации;
Передовой отечественный опыт административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
Методы анализа бизнес-процессов;
Законодательство Российской Федерации и нормативно-правовая база, регулирующие деятельность в области административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
Структура и принципы организации административной поддержки;
Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;
Правила деловой переписки;
Методика внедрения локальных нормативных актов;
Методы контроля бизнес-процессов;
Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;
Структура и принципы организации хозяйственной поддержки;
Структура и принципы организации административной поддержки;
Методические документы по финансовому анализу;
Законодательство Российской Федерации и нормативно-правовая база, регулирующие деятельность в области административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
Бизнес-план организации;
Основы управления проектами и изменениями;
Структура и принципы организации документационной поддержки;
Основы управления организацией;
Передовой зарубежный опыт административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
Понятие о сегменте рынка, в котором работает организация;
Методы анализа бизнес-процессов;
Структура и принципы организации организационной поддержки;
Методы построения бизнес-планов;
Методика разработки локальных нормативных актов;
Основы бизнес-планирования;
Методические документы по бюджетированию и управлению денежными потоками;
Правила делового этикета;
Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;
Передовой отечественный опыт административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
Основы риск-менеджмента;
Структура организации;
Стратегия развития организации;
Основы финансового менеджмента;
Структура и принципы организации хозяйственной поддержки;
Методы контроля бизнес-процессов;
Передовой зарубежный опыт административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
Структура и принципы организации организационной поддержки;
Основы риск-менеджмента;
Правила деловой переписки;
Основы бизнес-планирования;
Законодательство Российской Федерации и нормативно-правовая база, регулирующие деятельность в области административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
Структура и принципы организации документационной поддержки;
Основы управления проектами и изменениями;
Правила делового этикета;
Понятие о сегменте рынка, в котором работает организация;
Основы психологии, делового общения;
Структура и принципы организации административной поддержки;
Основы конфликтологии;
Структура организации;
Методы построения бизнес-планов;
Стратегия развития организации;
Методы анализа бизнес-процессов;
Основы управления организацией;
Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;
Передовой отечественный опыт административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
Бизнес-план организации;
Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;
Методика внедрения локальных нормативных актов;
Методика разработки локальных нормативных актов;
Основы конфликтологии;
Бизнес-план организации;
Законодательство Российской Федерации и нормативно-правовая база, регулирующие деятельность в области административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
Понятие о сегменте рынка, в котором работает организация;
Правила делового этикета;
Стратегия развития организации;
Методы анализа бизнес-процессов;
Методика разработки локальных нормативных актов;
Основы управления проектами и изменениями;
Основы управления организацией;
Передовой зарубежный опыт административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
Структура организации;
Структура и принципы организации документационной поддержки;
Правила деловой переписки;
Методика внедрения локальных нормативных актов;
Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;
Передовой отечественный опыт административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки;
Структура и принципы организации административной поддержки;
Методы контроля бизнес-процессов;
Структура и принципы организации хозяйственной поддержки;
Основы риск-менеджмента;
Основы психологии, делового общения;
Структура и принципы организации организационной поддержки;
Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;
1.4. Заместитель генерального директора по поддержке бизнеса должен уметь:
Выявлять и оценивать риски, в том числе риски от злоупотреблений, и определять процедуры, направленные на минимизацию этих рисков;
Использовать методики внедрения корпоративных норм и правил управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации;
Работать с большим объемом информации;
Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации;
Находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов;
Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
Управлять мотивацией персонала, его вовлеченностью и дисциплиной;
Контролировать и организовывать процессы управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой;
Производить анализ и определять эффективность работы подразделений поддержки на основе сводных учетных и отчетных документов;
Выстраивать бизнес-процессы, осуществлять бизнес-планирование;
Использовать средства коммуникации;
Координировать взаимодействие и коммуникации между сотрудниками подразделений, а также с представителями внешней среды организации;
Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов;
Применять навыки преодоления сопротивления работников внедрению изменений;
Разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы;
Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику;
Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата;
Распределять между работниками полномочия, обязанности и ответственность за выполнение соответствующих задач, осуществлять проверку их выполнения;
Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач;
Определять показатели эффективности работы персонала подразделений;
Контролировать и организовывать процессы управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой;
Использовать методики анализа основных факторов, определяющих необходимость изменений в стратегии управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой;
Разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы;
Производить анализ и определять эффективность работы подразделений поддержки на основе сводных учетных и отчетных документов;
Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач;
Проверять качество информации, полученной в процессе бюджетирования деятельности подразделения;
Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации;
Использовать методы финансовых вычислений и анализа;
Планировать и разрабатывать бюджеты;
Планировать использование финансовых ресурсов в краткосрочной и долгосрочной перспективе;
Распределять между работниками полномочия, обязанности и ответственность за выполнение соответствующих задач, осуществлять проверку их выполнения;
Использовать методики внедрения корпоративных норм и правил управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации;
Разрабатывать новые решения реализации проектов и бизнес-процессов в случае их изменения или изменения финансовых потребностей на их реализацию в рамках утвержденного бюджета;
Находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов;
Определять способы достижения целей и реализации поставленных задач в краткосрочной и долгосрочной перспективе развития организации;
Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов;
Выявлять и оценивать риски, в том числе риски от злоупотреблений, и определять процедуры, направленные на минимизацию этих рисков;
Выстраивать бизнес-процессы, осуществлять бизнес-планирование;
Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику;
Работать с большим объемом информации;
Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата;
Использовать средства коммуникации;
Использовать методики внедрения корпоративных норм и правил управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации;
Использовать средства коммуникации;
Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата;
Находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов;
Использовать методики анализа основных факторов, определяющих необходимость изменений в стратегии управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой;
Работать с большим объемом информации;
Выстраивать бизнес-процессы, осуществлять бизнес-планирование;
Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач;
Определять и внедрять способы достижения целей и реализации поставленных задач в краткосрочной и долгосрочной перспективе развития организации;
Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов;
Выявлять и оценивать риски, в том числе риски от злоупотреблений, и определять процедуры, направленные на минимизацию этих рисков;
Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
Разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы;
Распределять между работниками полномочия, обязанности и ответственность за выполнение соответствующих задач, осуществлять проверку их выполнения;
Применять навыки преодоления сопротивления работников внедрению изменений;
Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации;
Контролировать и организовывать процессы управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой;
Производить анализ и определять эффективность работы подразделений поддержки на основе сводных учетных и отчетных документов;
Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику;
Производить анализ и определять эффективность работы подразделений поддержки на основе сводных учетных и отчетных документов;
Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач;
Работать с большим объемом информации;
Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата;
Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику;
Выстраивать бизнес-процессы;
Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
Использовать средства коммуникации;
Разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы;
Находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов;
Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов;
Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации;
Выявлять и оценивать риски, в том числе риски от злоупотреблений, и определять процедуры, направленные на минимизацию этих рисков;
Распределять между работниками полномочия, обязанности и ответственность за выполнение соответствующих задач, осуществлять проверку их выполнения;
Использовать методики внедрения корпоративных норм и правил управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации;
Применять навыки преодоления сопротивления работников внедрению изменений;
Контролировать и организовывать процессы управления административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой;
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями
(требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ)
(с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист административно-хозяйственной деятельности»
утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 2 февраля 2018 г. № 49н
и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.