ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

заместителя генерального директора по науке и производству управляющей организации


1. Общие положения


1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность заместителя генерального директора по науке и производству управляющей организации подразделения «Атомные технологии» (далее - Заместитель генерального директора по науке и производству управляющей организации) «Национальный исследовательский ядерный университет ФГБОУ ВПО «МИФИ» (НИЯУ МИФИ) (далее Учреждение).

1.2. На должность заместителя генерального директора по науке и производству управляющей организации назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:

  • Дополнительные профессиональные программы - программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки;
  • Высшее образование - специалитет, магистратура;

с опытом практической работы:

  • Не менее пяти лет работы на руководящих должностях в организации атомной энергетики, промышленности и науки;

Особые условия допуска к работе заместителя генерального директора по науке и производству управляющей организации :

  • Прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров (обследований) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

1.3. Заместитель генерального директора по науке и производству управляющей организации должен знать:

  • Политика и стратегия УК;
  • Способы представления информации;
  • Структура УК;
  • Доказательный способ построения оценки;
  • Организационно-распорядительные и нормативные правовые акты органов государственного регулирования ядерной, радиационной, технической и пожарной безопасности при использовании атомной энергии;
  • Форматы ведения переговоров;
  • Эффективные формы коммуникации;
  • Федеральные нормы и правила в области использования атомной энергии;
  • Принципы оформления и хранения документов планирования в области проведения внутренних проверок (аудитов);
  • Процедура проведения аудита;
  • Система по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности УК;
  • Документы программ обеспечения качества в атомной отрасли;
  • Организационная структура УК;
  • Стандарт по проведению внутренних проверок (аудитов) системы менеджмента качества;
  • Принципы организации внутренних каналов коммуникации;
  • Международные стандарты серии ISO 9000 системы менеджмента качества;
  • Стандарты обеспечения экологической безопасности;
  • План инспекционных мероприятий, проводимых УК относительно деятельности УО;
  • Требования к обоснованию возможности продления назначенного срока эксплуатации объектов использования атомной энергии;
  • Формы представления отчетности;
  • Требования охраны труда;
  • Требования производственной санитарии;
  • Нормы и правила экологической, пожарной, радиационной и ядерной безопасности объекта использования атомной энергии;
  • План мероприятий по защите персонала в случае аварии;
  • Национальный стандарт Российской Федерации в области экологического менеджмента;
  • Общие положения обеспечения безопасности объектов использования атомной энергии;
  • Основные правила учета и контроля радиоактивных веществ и радиоактивных отходов в организации;
  • Основные правила обеспечения эксплуатации объектов использования атомной энергии;
  • Законодательство Российской Федерации в области использования атомной энергии;
  • Требования к обоснованию возможности продления назначенного срока эксплуатации объектов использования атомной энергии;
  • Основные правила учета и контроля радиоактивных веществ и радиоактивных отходов в организации;
  • Общие положения обеспечения безопасности объектов использования атомной энергии;
  • Требования охраны труда;
  • Требования производственной санитарии;
  • Национальный стандарт Российской Федерации в области экологического менеджмента;
  • Формы представления отчетности;
  • Основные правила обеспечения эксплуатации объектов использования атомной энергии;
  • План мероприятий по защите персонала в случае аварии;
  • Законодательство Российской Федерации в области использования атомной энергии;
  • Нормы и правила экологической, пожарной, радиационной и ядерной безопасности атомной станции;

1.4. Заместитель генерального директора по науке и производству управляющей организации должен уметь:

  • Отстаивать интересы УК по основным направлениям деятельности;
  • Определять приоритеты при устранении несоответствий в деятельности УК;
  • Определять цели и задачи взаимодействия со стейкхолдерами;
  • Определять приоритетность процессов при взаимодействии со стейкхолдерами;
  • Вести переговоры со стейкхолдерами;
  • Учитывать имеющиеся ресурсы;
  • Анализировать разработанные нормативные документы;
  • Определять сроки договоров, соглашений;
  • Выстраивать эффективные коммуникации в процессе деятельности УК;
  • Учитывать имеющиеся ресурсы;
  • Применять методы мониторинга (опрос персонала, запрос отчета о выполнении/реализации корректирующих и предупреждающих действий, обсуждение на совещаниях, связанных с вопросами обеспечения качества в атомной отрасли);
  • Разрабатывать график (план, программу) проведения внутренних проверок (аудитов) системы менеджмента качества и программ обеспечения качества в атомной отрасли с учетом важности проверяемых процессов и предыдущих результатов;
  • Отслеживать сроки реализации корректирующих и предупреждающих действий по результатам внутренних аудитов;
  • Формировать отчетность в области мониторинга;
  • Определять приоритеты в устранении несоответствий, выявленных при проведении внутренних проверок (аудитов);
  • Определять цели и задачи внутреннего аудита в организации;
  • Анализировать нормативную документацию;
  • Выстраивать эффективные коммуникации при проведении внутренних проверок (аудитов);
  • Определять приоритетность процессов при проведении внутренних аудитов;
  • Разрабатывать документы планирования аудитов;
  • Анализировать разработанные корректирующие и предупреждающие действия по результатам внутреннего аудита;
  • Производить работы с соблюдением требований охраны труда, требований и инструкций по радиационной, ядерной и пожарной безопасности;
  • Обеспечивать режим нераспространения ядерных материалов и технологий;
  • Владеть пакетами прикладных компьютерных программ;
  • Подготавливать организационно-распорядительные документы;
  • Вести переговоры со стейкхолдерами, заключать сделки, договоры, соглашения;
  • Контролировать выполнение обязательств УО перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банков;
  • Анализировать отчетность финансово-хозяйственной деятельности;
  • Применять средства индивидуальной защиты органов дыхания и кожи, противорадиационные медицинские препараты;
  • Формировать систему ключевых показателей эффективности деятельности организации;
  • Применять меры в условиях аварийной нештатной ситуации, экстремальных природных и других внешних воздействий на объект использования атомной энергии;
  • Обеспечивать исполнение документов и поручений, поступающих в УК;
  • Обеспечивать режим нераспространения ядерных материалов и технологий;
  • Распоряжаться имуществом организации, заключать сделки, договоры, соглашения;
  • Оценивать размер и формы оплаты труда работников;
  • Распределять материальные и трудовые ресурсы по направлению деятельности организации;
  • Руководить действиями персонала в условиях аварийной нештатной ситуации, экстремальных природных и других внешних воздействий на атомную станцию;
  • Организовывать работу структурных подразделений и деятельность подчиненного персонала;
  • Управлять изменениями в организации;
  • Управлять коммуникациями;
  • Формировать организационно-распорядительные документы;
  • Распределять обязанности между структурными подразделениями, организациями и руководителями УК и его заместителями;
  • Вести переговоры;
  • Применять средства индивидуальной защиты органов дыхания и кожи, противорадиационные медицинские препараты;
  • Осваивать передовые методы и приемы труда;
  • Владеть пакетами прикладных компьютерных программ;
  • Производить работы с соблюдением требований охраны труда, требований и инструкций по радиационной, ядерной и пожарной безопасности;
  • Контролировать выполнение обязательств организации перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными и внебюджетными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банков;
  • Анализировать отчетность финансово-хозяйственной деятельности;

1.5. Заместитель генерального директора по науке и производству управляющей организации назначается на должность и освобождается от должности приказом проректора Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.6. Заместитель генерального директора по науке и производству управляющей организации подчиняется проректору Учреждения и начальнику подразделения «Атомные технологии»


2. Трудовые функции


  • 2.1. Взаимодействие УК в атомной отрасли со стейкхолдерами.
  • 2.2. Организация внутреннего контроля и аудита УК в атомной отрасли.
  • 2.3. Руководство деятельностью УО, полномочия единого исполнительного органа которых переданы УК в атомной отрасли.
  • 2.4. Руководство текущей деятельностью УК в атомной отрасли.


3. Должностные обязанности


  • 3.1. Организация взаимодействия с контролирующей организацией по основным направлениям деятельности УК.
  • 3.2. Организация процедур оформления лицензий и разрешительных документов, необходимых для проведения работ в области использования атомной энергии.
  • 3.3. Организация взаимодействия с подчиненными организациями атомной отрасли по направлению деятельности.
  • 3.4. Представление интересов УК при взаимодействии с представителями средств массовой информации.
  • 3.5. Организация взаимодействия с органами власти, налоговыми органами, государственными внебюджетными фондами, общественными объединениями.
  • 3.6. Представление интересов УК при взаимодействии с кредитными организациями.
  • 3.7. Представление интересов УК при взаимодействии с международными организациями.
  • 3.8. Формирование и утверждение сводного плана инспекционных мероприятий, проводимых УК относительно деятельности УО.
  • 3.9. Формирование системы контроля управления финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета УК.
  • 3.10. Обеспечение работы системы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности УК.
  • 3.11. Разработка инспекционных мероприятий, проводимых УК относительно деятельности УО в области обеспечения безопасности использования атомной энергии.
  • 3.12. Контроль реализации решений общего собрания акционеров и совета директоров УО.
  • 3.13. Руководство разработкой и реализацией стратегии развития УО.
  • 3.14. Организация и контроль финансово-хозяйственной деятельности УО.
  • 3.15. Руководство структурными изменениями УО с соблюдением требований устава УО и договора о передаче полномочий единого исполнительного органа.
  • 3.16. Создание в УО координационных, совещательных и экспертных органов (советов, комиссий, групп, коллегий).
  • 3.17. Распоряжение имуществом УО.
  • 3.18. Руководство текущей деятельностью УО, функционирующими в области использования атомной энергии.
  • 3.19. Использование материальных ресурсов УО.
  • 3.20. Координация деятельности руководителей УО.
  • 3.21. Разработка мероприятий по совершенствованию управления трудовыми ресурсами УО.
  • 3.22. Утверждение планов деятельности УО.
  • 3.23. Руководство работой по исполнению, регулированию и контролю деятельности УО, подпадающей под действие нормативных документов Российской Федерации, регулирующих безопасное использование атомной энергии.
  • 3.24. Представление интересов УО при взаимодействии со стейкхолдерами.
  • 3.25. Формирование и контроль ключевых показателей эффективности деятельности УО.
  • 3.26. Издание организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений, указаний), касающихся деятельности УО.
  • 3.27. Распределение обязанностей между структурными подразделениями организации, руководителями УК и УО и их заместителями.
  • 3.28. Организация работ по экономической безопасности.
  • 3.29. Издание организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений, указаний), касающихся деятельности УК.
  • 3.30. Обеспечение работы системы управления охраной труда УК.
  • 3.31. Распределение материальных и трудовых ресурсов функциональных подразделений по направлению деятельности УК.
  • 3.32. Утверждение номенклатуры должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к совершенно секретным и секретным сведениям УК.
  • 3.33. Обеспечение радиационной безопасности работников и населения.
  • 3.34. Открытие расчетных счетов, лицевых счетов и иных счетов в банках и других кредитных организациях в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
  • 3.35. Руководство финансовой и хозяйственной деятельностью УК.
  • 3.36. Контроль учета индивидуальных и коллективных доз облучения работников.
  • 3.37. Руководство мобилизационной подготовкой.
  • 3.38. Утверждение к исполнению бюджета организации.
  • 3.39. Руководство ликвидацией последствий аварий при использовании атомной энергии.
  • 3.40. Обеспечение соблюдения правил ядерной и радиационной безопасности, правил физической защиты ядерных установок, радиационных источников, пунктов хранения ядерных материалов и радиоактивных веществ.
  • 3.41. Обеспечение выполнения обязательств организации перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными и внебюджетными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банков.
  • 3.42. Утверждение размера и форм оплаты труда работников УК.
  • 3.43. Организация деятельности подчиненного персонала.
  • 3.44. Организация работы персонала при возникновении нештатных ситуаций на объектах использования атомной энергии.
  • 3.45. Обеспечение устойчивого и безопасного функционирования и развития объектов атомной энергетики.
  • 3.46. Обеспечение исполнения документов, поступающих в УК.
  • 3.47. Подготовка и представление проектов решений, предложений на утверждение собранию акционеров.
  • 3.48. Распоряжение имуществом и заключение сделок, договоров, соглашений.
  • 3.49. Организация работы системы подготовки, аттестации и повышения квалификации работников.
  • 3.50. Организация работы системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета.


Изменить трудовые функции


4. Права


Заместитель генерального директора по науке и производству управляющей организации имеет право:

4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности заместителя генерального директора по науке и производству управляющей организации .

4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).

4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию заместителя генерального директора по науке и производству управляющей организации .

4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.


5. Ответственность


Заместитель генерального директора по науке и производству управляющей организации несет ответственность за:

5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.

5.2. Невыполнение распоряжений и поручений проректора Учреждения.

5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.

5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.

5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

За вышеперечисленные нарушения заместитель генерального директора по науке и производству управляющей организации может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.


Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Руководитель управляющей организации в атомной отрасли» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 27 июля 2015 г. № 516н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.


Скачать в формате MS Word
Поделиться должностной инструкцией в соцсетях:
Вконтакте Фейсбук Мой Мир@mail.ru Одноклассники Твиттер