ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

заместителя генерального директора по финансовому консультированию


1. Общие положения


1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность заместителя генерального директора по финансовому консультированию подразделения «Организационные технологии» (далее - Заместитель генерального директора по финансовому консультированию) Общероссийское объединение работодателей «Российский союз промышленников и предпринимателей» (РСПП) (далее Учреждение).

1.2. На должность заместителя генерального директора по финансовому консультированию назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:

  • Высшее образование Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки (не реже чем раз в три года);
  • с опытом практической работы:

  • При наличии квалификации бакалавра опыт руководства организацией (подразделением) не менее трех лет;
  • 1.3. Заместитель генерального директора по финансовому консультированию должен знать:

  • Основные теории и концепции взаимодействия сотрудников в организации, включая вопросы мотивации, групповой динамики, командообразования, коммуникаций, лидерства и управления конфликтами;
  • Распределение ролей и ответственности в работе подразделения по финансовому консультированию;
  • Корпоративные документы и нормативные акты;
  • Основные подходы к осуществлению организационных изменений;
  • Роль и место управления персоналом в общеорганизационном управлении и его связь со стратегическими задачами организации;
  • Полномочия и обязательства сотрудников организации по реализации плана и внедрению процесса финансового консультирования;
  • Основы организационного планирования и управления персоналом;
  • Механизмы и система внутренней и внешней коммуникации и отчетности в организации;
  • Бизнес-процессы в сфере управления персоналом в организации;
  • Основные положения национальных и международных стандартов и руководств в области управления информационными технологиями и информационной безопасности;
  • Основы бизнес-планирования и прогнозирования;
  • Ключевые и обеспечивающие бизнес-процессы организации;
  • Основы управления проектами;
  • Основные международные, национальные стандарты, а также лучшие практики по финансовому планированию;
  • Содержание, основные элементы и принципы процесса оперативного планирования;
  • Требования к аппаратно-информационному обеспечению финансового консультирования;
  • Основные понятия и современные принципы работы с информацией, корпоративные информационные системы и базы данных;
  • Корпоративные акты, определяющие общую стратегию развития организации;
  • Бюджет организации на внедрение и поддержание аппаратно-информационного обеспечения процесса финансового консультирования;
  • Основные информационные технологии, применяемые в процессе финансового консультирования;
  • Основы стратегического менеджмента и маркетинга;
  • Основы теории корпоративных финансов;
  • Документы, определяющие порядок создания корпоративных регламентных документов в организации, порядок их согласования и утверждения;
  • 1.4. Заместитель генерального директора по финансовому консультированию должен уметь:

  • Определять систему внутренней и внешней коммуникации и отчетности по процессу финансового консультирования;
  • Устанавливать и поддерживать деловые контакты, связи, отношения, коммуникации с сотрудниками организации и заинтересованными сторонами, формировать общую позицию по вопросу финансового консультирования, финансового планирования;
  • Применять корпоративные документы и процедуры для организации эффективного процесса финансового консультирования;
  • Руководить разработкой и разрабатывать документацию и положения об организационной структуре, предоставляющей услуги финансового консультирования клиентов;
  • Определять потребности в обучении персонала вопросам финансового консультирования, финансового планирования;
  • Оценивать ресурсы, необходимые для создания организационной структуры по финансовому консультированию в организации;
  • Организовывать командное взаимодействие для решения поставленных задач;
  • Действовать в нестандартных и нештатных ситуациях;
  • Определять основные показатели эффективности руководителей подразделений в части ответственности за качество услуг финансовых консультантов;
  • Определять приоритеты и текущие цели процесса финансового консультирования для всех подразделений организации;
  • Формировать общую позицию по вопросу финансового консультирования и доносить ее до всех заинтересованных сторон;
  • Оценивать ресурсные затраты на внедрение и функционирование аппаратно-информационной составляющей процесса финансового консультирования;
  • Владеть программным обеспечением (текстовые, графические, табличные и аналитические приложения, приложения для визуального представления данных) для работы с информацией на уровне опытного пользователя;
  • Анализировать и выносить суждение о применимости методик финансового планирования для отдельных категорий клиентов;
  • Пользоваться лучшими мировыми практиками по финансовому консультированию;
  • Устанавливать и поддерживать деловые контакты, связи, отношения, коммуникации с сотрудниками организации;
  • Оценивать полезность внедрения и затраты на внедрение автоматизированных информационных систем по финансовому консультированию;
  • Формировать общую позицию по вопросу финансового консультирования;
  • Разрабатывать, формулировать технические задания и управлять проектами аппаратно-информационного обеспечения финансового консультирования;
  • Анализировать информацию, тенденции лучших мировых практик и уровень аппаратно-информационного обеспечения процесса финансового консультирования в отрасли и в организации;
  • Оценивать ресурсные затраты, необходимые для обеспечения эффективного внедрения и функционирования процесса финансового консультирования и финансового планирования;
  • Руководить разработкой корпоративных регламентных документов по процессу финансового консультирования;
  • Понимать особенности бизнеса организации и его функционирование;
  • Координировать деятельность сторонних организаций и вести переговоры по вопросам аппаратно-информационного обеспечения процесса финансового консультирования;
  • 1.5. Заместитель генерального директора по финансовому консультированию назначается на должность и освобождается от должности приказом исполнительного вице-президента Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

    1.6. Заместитель генерального директора по финансовому консультированию подчиняется исполнительному вице-президенту Учреждения и начальнику подразделения «Организационные технологии»


    2. Трудовые функции


  • 2.1. Создание и развитие организационной структуры по финансовому консультированию.
  • 2.2. Разработка методологии и стандартизация процесса финансового консультирования и финансового планирования.

  • 3. Должностные обязанности


  • 3.1. Организация разработки должностных инструкций для специалистов по финансовому консультированию.
  • 3.2. Утверждение политики и регламентов по финансовому консультированию, описывающих общие принципы и функциональные обязанности всех участников процесса финансового консультирования клиентов.
  • 3.3. Создание системы мотивации и развития персонала, отвечающего за финансовое консультирование.
  • 3.4. Определение требований к работникам, занятым в процессе финансового консультирования.
  • 3.5. Планирование деятельности подразделения по финансовому консультированию.
  • 3.6. Разработка перспективных и текущих программ и планов, отдельных мероприятий и/или комплекса мероприятий, их информационное сопровождение, разработка схем материально-финансового и организационного обеспечения процесса финансового консультирования.
  • 3.7. Организация, курирование и контроль деятельности подразделения по финансовому консультированию.
  • 3.8. Организация разработки и утверждение положения о подразделении по финансовому консультированию.
  • 3.9. Разработка и участие во внедрении единой внутренней организационной структуры по финансовому консультированию.
  • 3.10. Организация консультационной поддержки по вопросам аппаратно-информационного обеспечения.
  • 3.11. Руководство разработкой корпоративных регламентных документов по финансовому консультированию.
  • 3.12. Создание методологии финансового консультирования и финансового планирования.
  • 3.13. Внедрение единой методологии финансового планирования.
  • 3.14. Формирование стандартов и внутренних регламентов по процессу финансового консультирования и финансового планирования.
  • 3.15. Координация структурных подразделений организации по вопросам финансового консультирования.
  • 3.16. Утверждение методик по финансовому парированию, методик определения инвестиционного профиля клиентов.
  • 3.17. Организация действий по обеспечению сотрудников подразделения по финансовому консультированию необходимым оборудованием и доступом к информационным системам организации.
  • 3.18. Периодическая актуализация основных положений и принципов методологии финансового планирования.
  • 3.19. Формирование требований к методическому обеспечению процесса финансового консультирования.
  • 3.20. Установление требований к организации аппаратно-информационного обеспечения процесса финансового планирования.
  • 3.21. Согласование позиций и выработка единых подходов по вопросам регламентации процесса финансового консультирования совместно с другими подразделениями организации и внешними финансовыми консультантами.
  • 3.22. Формирование требований к закупкам и объемов закупки услуг внешних поставщиков для обеспечения процесса финансового консультирования в организации (базы данных, информационное системы, специализированные средства, консультационные услуги).
  • 3.23. Установление требований к функционированию аппаратно-информационного обеспечения процесса финансового консультирования и финансового планирования.
  • 3.24 Дополнительно:
  • Нестандартное мышление;
  • Персональная ответственность за распределение значительных ресурсов и за результат деятельности организации и подчиненных;
  • Соответствие этическим принципам, кодексам деловой этики (в случае принятия регуляторами финансового рынка, саморегулируемыми организациями);
  • Высокий уровень личной ответственности и самостоятельности;
  • Проявление лидерских качеств;

  • Изменить трудовые функции


    4. Права


    Заместитель генерального директора по финансовому консультированию имеет право:

    4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности заместителя генерального директора по финансовому консультированию .

    4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).

    4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию заместителя генерального директора по финансовому консультированию .

    4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

    4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

    4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

    4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

    4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.


    5. Ответственность


    Заместитель генерального директора по финансовому консультированию несет ответственность за:

    5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.

    5.2. Невыполнение распоряжений и поручений исполнительного вице-президента Учреждения.

    5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.

    5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.

    5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

    5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

    За вышеперечисленные нарушения заместитель генерального директора по финансовому консультированию может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.


    Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по финансовому консультированию» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 марта 2015 г. № 167н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.


    Поделиться должностной инструкцией в соцсетях: