ДОЛЖНОСТНАЯ
ИНСТРУКЦИЯ
заместителя генерального директора по финансовому консультированию
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция
определяет функциональные, должностные
обязанности, права и ответственность
заместителя генерального директора по финансовому консультированию подразделения «Организационные технологии»
(далее - Заместитель генерального директора по финансовому консультированию) Общероссийское объединение работодателей «Российский союз промышленников и предпринимателей» (РСПП) (далее Учреждение).
1.2. На должность заместителя генерального директора по финансовому консультированию назначается
лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:
Высшее образование Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки (не реже чем раз в три года);
с опытом практической работы:
При наличии квалификации бакалавра опыт руководства организацией (подразделением) не менее трех лет;
1.3. Заместитель генерального директора по финансовому консультированию должен знать:
Основные теории и концепции взаимодействия сотрудников в организации, включая вопросы мотивации, групповой динамики, командообразования, коммуникаций, лидерства и управления конфликтами;
Распределение ролей и ответственности в работе подразделения по финансовому консультированию;
Корпоративные документы и нормативные акты;
Основные подходы к осуществлению организационных изменений;
Роль и место управления персоналом в общеорганизационном управлении и его связь со стратегическими задачами организации;
Полномочия и обязательства сотрудников организации по реализации плана и внедрению процесса финансового консультирования;
Основы организационного планирования и управления персоналом;
Механизмы и система внутренней и внешней коммуникации и отчетности в организации;
Бизнес-процессы в сфере управления персоналом в организации;
Основные положения национальных и международных стандартов и руководств в области управления информационными технологиями и информационной безопасности;
Основы бизнес-планирования и прогнозирования;
Ключевые и обеспечивающие бизнес-процессы организации;
Основы управления проектами;
Основные международные, национальные стандарты, а также лучшие практики по финансовому планированию;
Содержание, основные элементы и принципы процесса оперативного планирования;
Требования к аппаратно-информационному обеспечению финансового консультирования;
Основные понятия и современные принципы работы с информацией, корпоративные информационные системы и базы данных;
Корпоративные акты, определяющие общую стратегию развития организации;
Бюджет организации на внедрение и поддержание аппаратно-информационного обеспечения процесса финансового консультирования;
Основные информационные технологии, применяемые в процессе финансового консультирования;
Основы стратегического менеджмента и маркетинга;
Основы теории корпоративных финансов;
Документы, определяющие порядок создания корпоративных регламентных документов в организации, порядок их согласования и утверждения;
1.4. Заместитель генерального директора по финансовому консультированию должен уметь:
Определять систему внутренней и внешней коммуникации и отчетности по процессу финансового консультирования;
Устанавливать и поддерживать деловые контакты, связи, отношения, коммуникации с сотрудниками организации и заинтересованными сторонами, формировать общую позицию по вопросу финансового консультирования, финансового планирования;
Применять корпоративные документы и процедуры для организации эффективного процесса финансового консультирования;
Руководить разработкой и разрабатывать документацию и положения об организационной структуре, предоставляющей услуги финансового консультирования клиентов;
Определять потребности в обучении персонала вопросам финансового консультирования, финансового планирования;
Оценивать ресурсы, необходимые для создания организационной структуры по финансовому консультированию в организации;
Организовывать командное взаимодействие для решения поставленных задач;
Действовать в нестандартных и нештатных ситуациях;
Определять основные показатели эффективности руководителей подразделений в части ответственности за качество услуг финансовых консультантов;
Определять приоритеты и текущие цели процесса финансового консультирования для всех подразделений организации;
Формировать общую позицию по вопросу финансового консультирования и доносить ее до всех заинтересованных сторон;
Оценивать ресурсные затраты на внедрение и функционирование аппаратно-информационной составляющей процесса финансового консультирования;
Владеть программным обеспечением (текстовые, графические, табличные и аналитические приложения, приложения для визуального представления данных) для работы с информацией на уровне опытного пользователя;
Анализировать и выносить суждение о применимости методик финансового планирования для отдельных категорий клиентов;
Пользоваться лучшими мировыми практиками по финансовому консультированию;
Устанавливать и поддерживать деловые контакты, связи, отношения, коммуникации с сотрудниками организации;
Оценивать полезность внедрения и затраты на внедрение автоматизированных информационных систем по финансовому консультированию;
Формировать общую позицию по вопросу финансового консультирования;
Разрабатывать, формулировать технические задания и управлять проектами аппаратно-информационного обеспечения финансового консультирования;
Анализировать информацию, тенденции лучших мировых практик и уровень аппаратно-информационного обеспечения процесса финансового консультирования в отрасли и в организации;
Оценивать ресурсные затраты, необходимые для обеспечения эффективного внедрения и функционирования процесса финансового консультирования и финансового планирования;
Руководить разработкой корпоративных регламентных документов по процессу финансового консультирования;
Понимать особенности бизнеса организации и его функционирование;
Координировать деятельность сторонних организаций и вести переговоры по вопросам аппаратно-информационного обеспечения процесса финансового консультирования;
1.5. Заместитель генерального директора по финансовому консультированию назначается на должность
и освобождается от должности приказом
исполнительного вице-президента Учреждения в соответствии с
действующим законодательством Российской
Федерации.
1.6.
Заместитель генерального директора по финансовому консультированию подчиняется исполнительному вице-президенту Учреждения
и начальнику подразделения
«Организационные технологии»
2.
Трудовые функции
2.1. Создание и развитие организационной структуры по финансовому консультированию.
2.2. Разработка методологии и стандартизация процесса финансового консультирования и финансового планирования.
3.
Должностные обязанности
3.1. Организация разработки должностных инструкций для специалистов по финансовому консультированию.
3.2. Утверждение политики и регламентов по финансовому консультированию, описывающих общие принципы и функциональные обязанности всех участников процесса финансового консультирования клиентов.
3.3. Создание системы мотивации и развития персонала, отвечающего за финансовое консультирование.
3.4. Определение требований к работникам, занятым в процессе финансового консультирования.
3.5. Планирование деятельности подразделения по финансовому консультированию.
3.6. Разработка перспективных и текущих программ и планов, отдельных мероприятий и/или комплекса мероприятий, их информационное сопровождение, разработка схем материально-финансового и организационного обеспечения процесса финансового консультирования.
3.7. Организация, курирование и контроль деятельности подразделения по финансовому консультированию.
3.8. Организация разработки и утверждение положения о подразделении по финансовому консультированию.
3.9. Разработка и участие во внедрении единой внутренней организационной структуры по финансовому консультированию.
3.10. Организация консультационной поддержки по вопросам аппаратно-информационного обеспечения.
3.11. Руководство разработкой корпоративных регламентных документов по финансовому консультированию.
3.12. Создание методологии финансового консультирования и финансового планирования.
3.13. Внедрение единой методологии финансового планирования.
3.14. Формирование стандартов и внутренних регламентов по процессу финансового консультирования и финансового планирования.
3.15. Координация структурных подразделений организации по вопросам финансового консультирования.
3.16. Утверждение методик по финансовому парированию, методик определения инвестиционного профиля клиентов.
3.17. Организация действий по обеспечению сотрудников подразделения по финансовому консультированию необходимым оборудованием и доступом к информационным системам организации.
3.18. Периодическая актуализация основных положений и принципов методологии финансового планирования.
3.19. Формирование требований к методическому обеспечению процесса финансового консультирования.
3.20. Установление требований к организации аппаратно-информационного обеспечения процесса финансового планирования.
3.21. Согласование позиций и выработка единых подходов по вопросам регламентации процесса финансового консультирования совместно с другими подразделениями организации и внешними финансовыми консультантами.
3.22. Формирование требований к закупкам и объемов закупки услуг внешних поставщиков для обеспечения процесса финансового консультирования в организации (базы данных, информационное системы, специализированные средства, консультационные услуги).
3.23. Установление требований к функционированию аппаратно-информационного обеспечения процесса финансового консультирования и финансового планирования.
3.24 Дополнительно:
Нестандартное мышление;
Персональная ответственность за распределение значительных ресурсов и за результат деятельности организации и подчиненных;
Соответствие этическим принципам, кодексам деловой этики (в случае принятия регуляторами финансового рынка, саморегулируемыми организациями);
Высокий уровень личной ответственности и самостоятельности;
Проявление лидерских качеств;
Изменить трудовые функции
4.
Права
Заместитель генерального директора по финансовому консультированию
имеет право:
4.1. Запрашивать и получать необходимую
информацию, а так же материалы и документы,
относящиеся к вопросам деятельности
заместителя генерального директора по финансовому консультированию .
4.2. Повышать квалификацию, проходить
переподготовку (переквалификацию).
4.3. Вступать во взаимоотношения с
подразделениями сторонних учреждений
и организаций для решения вопросов,
входящих в компетенцию заместителя генерального директора по финансовому консультированию .
4.4. Принимать участие в обсуждении
вопросов, входящих в его функциональные
обязанности.
4.5. Вносить предложения и замечания
по вопросам улучшения деятельности на
порученном участке работы.
4.6. Обращаться в соответствующие
органы местного самоуправления или в
суд для разрешения споров, возникающих
при исполнении функциональных
обязанностей.
4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
4.8. Проходить в установленном порядке
аттестацию.
5.
Ответственность
Заместитель генерального директора по финансовому консультированию несет ответственность
за:
5.1. Неисполнение (ненадлежащее
исполнение) своих функциональных
обязанностей.
5.2. Невыполнение распоряжений и
поручений исполнительного вице-президента Учреждения.
5.3. Недостоверную
информацию о состоянии выполнения
порученных заданий и поручений, нарушении
сроков их исполнения.
5.4. Нарушение правил
внутреннего трудового распорядка,
правила противопожарной безопасности
и техники безопасности, установленных
в Учреждении.
5.5. Причинение материального
ущерба в пределах, установленных
действующим законодательством Российской
Федерации.
5.6. Разглашение сведений, ставших
известными в связи с исполнением
должностных обязанностей.
За вышеперечисленные
нарушения заместитель генерального директора по финансовому консультированию может быть
привлечен в соответствии с действующим
законодательством в зависимости от
тяжести проступка к дисциплинарной,
материальной, административной,
гражданской и уголовной ответственности.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями
(требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ)
(с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по финансовому консультированию»
утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 марта 2015 г. № 167н
и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Поделиться должностной инструкцией в соцсетях: