ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

заместителя директора ЦЗН


1. Общие положения


1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность заместителя директора ЦЗН подразделения «Совместные технологии» (далее - Заместитель директора ЦЗН) ГАОУ города Москвы ДПО Центр профессиональных квалификаций и содействия трудоустройству «Профессионал» (далее Учреждение).

1.2. На должность заместителя директора ЦЗН назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:

  • Высшее образование;
  • с опытом практической работы:

  • Не менее пяти лет в должности специалиста в области занятости населения или социальной сфере;
  • Не менее четырех лет на руководящих должностях в других сферах деятельности;
  • Не менее двух лет на руководящих должностях в органах службы занятости населения или других социально-трудовых сферах;
  • 1.3. Заместитель директора ЦЗН должен знать:

  • Законодательство Российской Федерации о персональных данных;
  • Административное и уголовное право в части профессиональной деятельности;
  • Правила работы на персональном компьютере, с оргтехникой и используемым программным обеспечением;
  • Этика делового общения;
  • Региональные программы содействия занятости населения;
  • Нормативные правовые акты в области занятости населения федерального и регионального уровней;
  • Порядок ведения учета и оформления необходимой документации, составления отчетности, номенклатура дел;
  • Теоретические основы управления персоналом, нормирования труда, оценки и мотивации персонала, организации оплаты труда;
  • Формы и методы поощрения работников ЦЗН;
  • Особенности рынка труда и потребность в кадрах общероссийского и регионального рынка труда;
  • Трудовое и гражданское законодательство Российской Федерации в части профессиональной деятельности;
  • Способы оценки рисков и принятия решений;
  • Особенности рынка труда и потребность в кадрах общероссийского и регионального рынка труда;
  • Порядок ведения учета и оформления необходимой документации, составления отчетности, номенклатура дел;
  • Этика делового общения;
  • Региональные программы содействия занятости населения;
  • Нормативные правовые акты в области занятости населения федерального и регионального уровней;
  • Правила работы со служебной информацией;
  • Правила работы на персональном компьютере, с оргтехникой и используемым программным обеспечением;
  • Правила работы со служебной информацией;
  • Принципы, методы, технологии, инструменты мониторинга деятельности организации;
  • Основные понятия статистики, принципов организации статистической деятельности, приемы сбора статистической информации;
  • Современные методы (включая международный опыт) работы с гражданами при предоставлении услуг;
  • Региональные программы содействия занятости населения;
  • Основные направления государственной социальной политики, положения стратегий и программ в области содействия занятости населения;
  • Особенности рынка труда и потребность в кадрах федерального и регионального рынка труда;
  • Правила работы на персональном компьютере, с оргтехникой и используемым программным обеспечением;
  • Нормативные правовые акты в области занятости населения федерального и регионального уровней;
  • Этика делового общения;
  • Основы организации профессиональной деятельности, контроля качества предоставления услуг ЦЗН;
  • Порядок учета и оформления необходимой документации, составления отчетности, номенклатура дел;
  • Региональные программы содействия занятости населения;
  • Правила работы на персональном компьютере, с оргтехникой и используемым программным обеспечением;
  • Порядок ведения учета и оформления необходимой документации, составления отчетности, номенклатура дел;
  • Нормативные правовые акты в области занятости населения федерального и регионального уровней;
  • Технологии планирования и прогнозирования деятельности ЦЗН;
  • Особенности рынка труда и потребность в кадрах общероссийского и регионального рынка труда;
  • Правила работы со служебной информацией;
  • Основы организации профессиональной деятельности, контроля качества предоставления услуг ЦЗН;
  • Этика делового общения;
  • Основные меры по предупреждению коррупции в организации;
  • Требования охраны труда и пожарной безопасности;
  • Основы законодательства Российской Федерации о государственных закупках;
  • Нормативные правовые акты в области занятости населения федерального и регионального уровней;
  • Основы бюджетного и налогового законодательства Российской Федерации;
  • Региональные программы содействия занятости населения;
  • Требования антикоррупционного законодательства Российской Федерации и ответственность за совершение коррупционных правонарушений;
  • Принципы бюджетирования и контроля расходов финансовых средств;
  • Трудовое и гражданское законодательство Российской Федерации в части профессиональной деятельности;
  • Порядок ведения учета и оформления необходимой документации, составления отчетности, номенклатура дел;
  • Особенности рынка труда и потребность в кадрах общероссийского и регионального рынка труда;
  • Правила работы на персональном компьютере, с оргтехникой и используемым программным обеспечением;
  • 1.4. Заместитель директора ЦЗН должен уметь:

  • Выполнять работы с применением современных информационных технологий;
  • Оценивать индивидуальный вклад работников ЦЗН в достижение общих целей;
  • Разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по персоналу;
  • Развивать инициативность, творческий подход и самостоятельность работников ЦЗН;
  • Вести деловые переговоры и пользоваться приемами публичных выступлений;
  • Мотивировать подчиненных;
  • Использовать в работе современную оргтехнику и средства коммуникации;
  • Рассматривать и оценивать задачи повышения эффективности использования и развития персонала ЦЗН;
  • Выявлять и предотвращать ситуации возникновения личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов;
  • Формировать резервы кадров для осуществления профессиональной деятельности в ЦЗН;
  • Разрабатывать, внедрять и реализовывать политику и программы обучения и развития персонала;
  • Контролировать подготовку и оформление документации и служебной переписки ЦЗН;
  • Вести деловые переговоры и взаимодействовать с органами исполнительной власти и местного самоуправления;
  • Использовать в работе современную оргтехнику и средства коммуникации;
  • Проводить публичные выступления;
  • Использовать материалы маркетинговых и социологических исследований, рейтинги СМИ для предоставления услуг в сфере занятости населения;
  • Готовить презентационные и информационно-аналитические материалы, статьи, справки о деятельности ЦЗН;
  • Выполнять работы с применением современных информационных технологий;
  • Использовать в работе современную оргтехнику и средства коммуникации;
  • Выполнять работы с применением современных информационных технологий;
  • Использовать материалы маркетинговых и социологических исследований, рейтинги СМИ для предоставления услуг в сфере занятости населения;
  • Принимать решения в нестандартных ситуациях;
  • Вести документацию и служебную переписку в соответствии с требованиями нормативных документов;
  • Вести деловые переговоры и пользоваться приемами публичных выступлений;
  • Использовать социально-экономические и демографические показатели для прогнозирования рынка труда;
  • Разрабатывать проекты нормативных и методических документов, необходимых для внедрения современных методов и инструментов работы с гражданами в области содействия занятости;
  • Оценивать степень исполнения планов, эффективность использования ресурсов;
  • Анализировать статистические и отчетные данные, обосновывать полученные выводы;
  • Планировать деятельность учреждения, разрабатывать программы, формировать систему показателей деятельности организации;
  • Разрабатывать антикоррупционную политику организации и внедрять меры по предотвращению коррупции;
  • Выполнять работы с применением современных информационных технологий;
  • Вести документацию и служебную переписку в соответствии с требованиями нормативных документов ЦЗН;
  • Осуществлять управленческую деятельность, принимать и реализовывать управленческие решения;
  • Использовать при работе современную оргтехнику и средства коммуникации;
  • Осуществлять контроль, анализ и прогнозирование последствий принимаемых решений;
  • Использовать материалы маркетинговых исследований и социологических замеров, рейтинги СМИ;
  • Контролировать выполнение показателей в области содействия занятости населения и деятельности организации;
  • Вырабатывать варианты решений и оценивать риски, связанные с их реализацией;
  • Вести деловые переговоры и пользоваться приемами публичных выступлений;
  • Выполнять работы с применением современных информационных технологий;
  • Распределять ресурсы и оценивать риски;
  • Оценивать результаты деятельности ЦЗН;
  • Развивать инициативность, творческий подход и самостоятельность работников ЦЗН;
  • Выявлять коррупционные риски и определять пути их минимизации;
  • Применять информационные технологии для контроля расходования финансовых средств ЦЗН;
  • Использовать современную оргтехнику и средства коммуникации;
  • Планировать ресурсное обеспечение в ЦЗН (финансовые, материально-технические ресурсы);
  • 1.5. Заместитель директора ЦЗН назначается на должность и освобождается от должности приказом директора Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

    1.6. Заместитель директора ЦЗН подчиняется директору Учреждения и начальнику подразделения «Совместные технологии»


    2. Трудовые функции


  • 2.1. Управление персоналом ЦЗН.
  • 2.2. Организация совместных мероприятий с органами исполнительной власти, местного самоуправления, внебюджетными фондами, учреждениями (МСЭ) и социальными партнерами по вопросам занятости населения.
  • 2.3. Мониторинг рынка труда и организация работы по информированию граждан о положении на рынке труда.
  • 2.4. Планирование и контроль деятельности ЦЗН.
  • 2.5. Организация ведения финансово-хозяйственной деятельности ЦЗН.

  • 3. Должностные обязанности


  • 3.1. Организация обучения персонала, координация работы по повышению квалификации сотрудников.
  • 3.2. Организация специальной оценки условий труда.
  • 3.3. Прием и увольнение работников ЦЗН, заключение, изменение и прекращение трудовых договоров с ними.
  • 3.4. Организация своевременной выплаты заработной платы работникам ЦЗН.
  • 3.5. Анализ планов и структуры ЦЗН, организация работ на конкретных рабочих местах.
  • 3.6. Установление порядка и размера оплаты труда в соответствии с утвержденными в установленном порядке нормативно-правовыми актами по оплате труда.
  • 3.7. Утверждение положения о структурных подразделениях ЦЗН, принятие локальных нормативных актов.
  • 3.8. Проведение мероприятий по укомплектованию ЦЗН необходимыми кадрами.
  • 3.9. Создание безопасных условий труда для работников ЦЗН.
  • 3.10. Принятие решений о поощрении работников по результатам деятельности.
  • 3.11. Контроль обеспечения трудовой дисциплины в подразделениях ЦЗН.
  • 3.12. Направление в установленном порядке работников ЦЗН в служебные командировки.
  • 3.13. Организация проведения оценки квалификаций работников ЦЗН.
  • 3.14. Организация табельного учета, составления и исполнения графика отпусков.
  • 3.15. Организация работы по формированию и подготовке резерва кадров на выдвижение.
  • 3.16. Ведение системы стимулирования работников ЦЗН.
  • 3.17. Утверждение должностных инструкций работников ЦЗН и положений о структурных подразделениях.
  • 3.18. Контроль ведения воинского учета и бронирования работников ЦЗН, пребывающих в запасе.
  • 3.19. Делегирование своих полномочий.
  • 3.20. Контроль ведения кадровой документации.
  • 3.21. Согласование и утверждение штатного расписания и структуры ЦЗН.
  • 3.22. Работа в составе комиссий и при проведении мероприятий, организуемых органами исполнительной власти, местного самоуправления и социальной сферы.
  • 3.23. Организация и проведение совместно с работодателями ярмарок вакансий, свободных рабочих и учебных мест, оплачиваемых общественных работ и временной занятости населения.
  • 3.24. Информирование органов местного самоуправления, общественных организаций, работодателей и граждан о состоянии рынка труда на территории, мерах по снижению напряженности на рынке труда, о деятельности ЦЗН.
  • 3.25. Контроль ведения документации и служебной переписки ЦЗН.
  • 3.26. Представление интересов ЦЗН в организациях.
  • 3.27. Взаимодействие с комитетами (комиссиями) в части подготовки предложений по контрольным цифрам приема на обучение по программам среднего профессионального и высшего образования.
  • 3.28. Оценка эффективности мероприятий программ занятости и предоставления услуг.
  • 3.29. Организация, проведение и участие во всех видах мероприятий (ярмарки вакансий и учебных мест, мини-биржи, встречи с работодателями).
  • 3.30. Анализ рынка труда и подготовки кадров.
  • 3.31. Прогнозирование потребности в трудовых ресурсах на региональном рынке труда, в том числе в профессионально-квалификационном разрезе.
  • 3.32. Контроль информирования органов местного самоуправления, общественных организаций, работодателей и населения о состоянии рынка труда, мерах по снижению напряженности на рынке труда, о деятельности организации.
  • 3.33. Учет занятости и движения трудовых ресурсов, и на его основе анализ потребностей организаций в рабочей силе по отраслям и профессиям, а также источникам удовлетворения текучести кадров и миграции населения, составу неработающих граждан и причинам их незанятости.
  • 3.34. Совершенствование системы прогнозирования на региональных рынках труда и лучших практик трудоустройства.
  • 3.35. Контроль подготовленных аналитических и отчетных материалов.
  • 3.36. Организация проведения комплексного изучения общественного мнения о деятельности структурных подразделений ЦЗН по оказанию услуг в сфере занятости.
  • 3.37. Контроль подготовки и оформления рекламных материалов, статей, информационных стендов.
  • 3.38. Разработка и осуществление мероприятий по внедрению в практику организации новых (усовершенствованных) методов работы с гражданами.
  • 3.39. Принятие мер по повышению качества оказания гражданам услуг в области содействия занятости.
  • 3.40. Анализ деятельности организации на основе оценки показателей доступности услуг в области содействия занятости населения, количества и качества оказанных услуг.
  • 3.41. Выработка предложений по обеспечению трудовыми ресурсами региональной потребности экономики, в том числе обоснование необходимости в привлечении иностранных граждан.
  • 3.42. Организация мониторинга соответствия деятельности организации планам и прогнозам, принятие мер при отклонениях.
  • 3.43. Выработка предложений по совершенствованию системы трудоустройства выпускников и лучших практик подготовки.
  • 3.44. Прогнозирование потребности в обеспечении работодателей в квалифицированных кадрах и их профессиональном обучении.
  • 3.45. Разработка предложений по формированию и реализации региональных программ содействия занятости населения.
  • 3.46. Контроль подготовки документов для закупок товаров, работ, услуг с целью обеспечения деятельности ЦЗН в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.
  • 3.47. Контроль размещения информации на официальном сайте, информационных стендах, информационных электронных табло.
  • 3.48. Координация взаимодействия со СМИ по вопросам информирования граждан об услугах, о положении на рынке труда.
  • 3.49. Заключение контрактов и договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд ЦЗН.
  • 3.50. Контроль исполнения работниками ЦЗН их должностных обязанностей, исполнения документов по качеству и срокам.
  • 3.51. Прием граждан и юридических лиц.
  • 3.52. Организация ведения делопроизводства в ЦЗН.
  • 3.53. Разработка мероприятий по повышению качества и результативности работы ЦЗН в части снижения уровня безработицы и напряженности на рынке труда, формирования качественного банка вакансий и трудоустройства граждан.
  • 3.54. Организационное и методическое руководство деятельностью ЦЗН.
  • 3.55. Текущий контроль последовательности действий по предоставлению услуг (определенных административными процедурами) в ЦЗН.
  • 3.56. Издание приказов и распоряжений, утверждение инструкций, положений и локальных нормативных актов ЦЗН.
  • 3.57. Контроль соблюдения работниками кодекса этики и служебного поведения, мероприятий по защите персональных данных.
  • 3.58. Контроль деятельности по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовывающихся в процессе деятельности ЦЗН.
  • 3.59. Проведение мероприятий, направленных на предотвращение коррупционных рисков.
  • 3.60. Формирование и утверждение перспективных и текущих планов работы ЦЗН.
  • 3.61. Организация мобилизационной подготовки ЦЗН, мероприятий антитеррористической направленности, выполнение требований по гражданской обороне и предотвращению и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций.
  • 3.62. Обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан и юридических лиц, принятия по ним решений и направления заявителям ответов в установленные сроки и по установленной форме.
  • 3.63. Контроль эффективности организации деятельности по оказанию услуг населению и государственного статистического наблюдения по вопросам деятельности ЦЗН.
  • 3.64. Предоставление в органы занятости населения субъекта Российской Федерации документов, необходимых для составления, утверждения, ведения и исполнения бюджетных смет ЦЗН.
  • 3.65. Распоряжение в пределах, установленных законодательством Российской Федерации, имуществом организации, открытие в банках расчетных счетов ЦЗН.
  • 3.66. Утверждение плана закупок для государственных нужд.
  • 3.67. Организация подготовки и утверждение финансовых документов ЦЗН.
  • 3.68. Проверка использования государственного имущества, находящегося в оперативном управлении.
  • 3.69. Контроль соблюдения установленного порядка ведения кассовых операций.
  • 3.70. Организация внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни ЦЗН.
  • 3.71. Организация хозяйственной деятельности ЦЗН.
  • 3.72. Контроль ведения бухгалтерского учета.
  • 3.73. Контроль целесообразности и эффективности расходования финансовых средств ЦЗН.
  • 3.74. Контроль подготовки и представления в установленные сроки достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности.
  • 3.75. Организация и контроль работы закупочной комиссии.
  • 3.76. Формирование предложений для подготовки государственных заданий, соглашений о предоставлении субсидий, планов финансово-хозяйственной деятельности ЦЗН.
  • 3.77. Контроль хозяйственной деятельности ЦЗН.
  • 3.78. Обоснование потребности в предоставлении средств из федерального и регионального бюджетов.
  • 3.79. Обеспечение исполнения бюджетных обязательств ЦЗН.
  • 3.80 Дополнительно:
  • Соблюдение конфиденциальности в отношении информации, полученной от граждан и работников ЦЗН;
  • Соблюдение конфиденциальности в отношении информации, полученной от граждан;

  • Изменить трудовые функции


    4. Права


    Заместитель директора ЦЗН имеет право:

    4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности заместителя директора цзн .

    4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).

    4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию заместителя директора цзн .

    4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

    4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

    4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

    4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

    4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.


    5. Ответственность


    Заместитель директора ЦЗН несет ответственность за:

    5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.

    5.2. Невыполнение распоряжений и поручений директора Учреждения.

    5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.

    5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.

    5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

    5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

    За вышеперечисленные нарушения заместитель директора цзн может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.


    Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по оказанию государственных услуг в области занятости населения» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 28 ноября 2016 г. № 676н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.


    Поделиться должностной инструкцией в соцсетях: