ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

церемониймейстера


1. Общие положения


1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность церемониймейстера подразделения «Архивные технологии» (далее - Церемониймейстер) Ассоциация похоронной отрасли (далее Учреждение).

1.2. На должность церемониймейстера назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:

  • Дополнительные профессиональные программы - программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки;
  • Среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена;
  • с опытом практической работы:

  • Опыт практической работы в структурных подразделениях похоронной организации не менее двух лет;
  • 1.3. Церемониймейстер должен знать:

  • Правила пожарной безопасности;
  • Требования к конфиденциальности личной информации, хранению и оперированию персональными данными граждан, обратившихся за оказанием похоронных услуг;
  • Особенности захоронения и обрядов, связанных с вероисповеданием;
  • Нормативные правовые акты, инструктивные и методические документы, регулирующие деятельность по предоставлению похоронных услуг;
  • Культура межличностного общения;
  • Основы архивного дела;
  • Правила работы со средствами вычислительной техники, коммуникации и связи;
  • Психология профессиональной деятельности и психология горя;
  • Профессиональная этика и этикет;
  • Психология профессиональной деятельности и психология горя;
  • Профессиональная этика и этикет;
  • Нормативные правовые акты, инструктивные и методические документы, регулирующие деятельность по предоставлению похоронных услуг;
  • Культура межличностного общения;
  • Музыка для скорбных и траурных церемоний;
  • Особенности захоронения и обрядов, связанных с вероисповеданием;
  • Риторика;
  • Психология профессиональной деятельности и психология горя;
  • Нормативные правовые акты, инструктивные и методические документы, регулирующие деятельность по предоставлению похоронных услуг;
  • Особенности захоронения и обрядов, связанных с вероисповеданием;
  • Культура межличностного общения;
  • Профессиональная этика и этикет;
  • 1.4. Церемониймейстер должен уметь:

  • Анализировать и формировать базы данных исходной информации;
  • Владеть методикой и технологией делопроизводства (ведение документации, хранение и извлечение информации);
  • Контролировать сохранность архивной документации в соответствии с установленными правилами;
  • Взаимодействовать с подразделениями похоронной организации и организациями, участвующими в исполнении заказа;
  • Оформлять документацию в соответствии с правилами документооборота;
  • Использовать похоронную военную, гражданскую и религиозную символику;
  • Владеть приемами общения с заказчиком, включая телефонные переговоры;
  • Пользоваться оргтехникой, средствами связи, звуковоспроизводящей, осветительной техникой, фототехникой, видеотехникой;
  • Контролировать сроки и условия выполнения заказов;
  • Пользоваться оргтехникой и средствами связи;
  • Применять траурные обряды разных культур;
  • Пользоваться оргтехникой и средствами связи;
  • Оформлять документацию в соответствии с правилами документооборота;
  • Контролировать сроки и условия выполнения заказов;
  • Владеть приемами общения с заказчиком, включая телефонные переговоры;
  • Взаимодействовать с подразделениями похоронной организации и организациями, участвующими в исполнении заказа;
  • 1.5. Церемониймейстер назначается на должность и освобождается от должности приказом исполнительного директора Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

    1.6. Церемониймейстер подчиняется исполнительному директору Учреждения и начальнику подразделения «Архивные технологии»


    2. Трудовые функции


  • 2.1. Ведение архивного дела.
  • 2.2. Подготовка и проведение церемонии прощания.
  • 2.3. Организация работы с заказчиками по предоставлению похоронных услуг.

  • 3. Должностные обязанности


  • 3.1. Выдача справок и копий документов в соответствии с запросами.
  • 3.2. Подготовка и своевременная передача на государственное хранение архивной документации.
  • 3.3. Проверка документов заказчика, необходимых для проведения захоронения.
  • 3.4. Хранение и актуализация архивной документации.
  • 3.5. Внесение записей о захоронениях (кремациях) на кладбище (в крематории) в журналы учета (электронные базы данных).
  • 3.6. Формирование траурной процессии.
  • 3.7. Проведение обряда прощания в соответствии с вероисповеданием и волеизъявлением умершего или членов его семьи.
  • 3.8. Руководство движением траурной процессии до захоронения.
  • 3.9. Разработка и согласование с заказчиком сценария обряда прощания (тексты выступлений на похоронах, некрологи, музыкальное сопровождение).
  • 3.10. Подготовка места для траурной церемонии.
  • 3.11. Согласование с заказчиком процедуры исполнения заказа.
  • 3.12. Оформление заказа на похоронные услуги.
  • 3.13. Консультирование заказчика по вопросам погребения и предмету заказа.
  • 3.14. Предоставление информации заказчику об организации и предоставлении похоронных услуг.
  • 3.15. Координация процесса исполнения заказа на оказываемые похоронные услуги.

  • Изменить трудовые функции


    4. Права


    Церемониймейстер имеет право:

    4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности церемониймейстера .

    4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).

    4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию церемониймейстера .

    4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

    4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

    4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

    4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

    4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.


    5. Ответственность


    Церемониймейстер несет ответственность за:

    5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.

    5.2. Невыполнение распоряжений и поручений исполнительного директора Учреждения.

    5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.

    5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.

    5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

    5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

    За вышеперечисленные нарушения церемониймейстер может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.


    Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист в области похоронного дела» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 7 мая 2015 г. № 278н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.


    Поделиться должностной инструкцией в соцсетях: