ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

старшего техник по документации технической библиотеки


1. Общие положения


1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность старшего техник по документации технической библиотеки подразделения «Конфиденциальные технологии» (далее - Старший техник по документации технической библиотеки) ФГБОУ ВПО «Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ» (НИЯУ МИФИ) (далее Учреждение).

1.2. На должность старшего техник по документации технической библиотеки назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:

  • Среднее профессиональное образование - программы подготовки квалифицированных служащих;
  • Особые условия допуска к работе старшего техник по документации технической библиотеки :

  • Наличие формы допуска к документам, составляющим сведения о государственной тайне;
  • 1.3. Старший техник по документации технической библиотеки должен знать:

  • Перечень сведений, отнесенных к государственной тайне, и иные нормативные правовые акты, регламентирующие отношения в связи с допуском к государственной тайне и работой с государственной тайной;
  • Требования охраны труда;
  • Инструкции по обеспечению режима секретности в организациях и о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне;
  • Правила эксплуатации оргтехники и других средств механизации труда;
  • Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности, сроки и порядок сдачи дел в архив;
  • Инструкция о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне;
  • Правила, инструкции, положения, определяющие систему наименования, хранения, поиска и выдачи документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну;
  • Правила ведения секретного делопроизводства, порядок организации и осуществления документационного обеспечения деятельности;
  • Законодательство Российской Федерации, регулирующее отношения, возникающие в связи с отнесением сведений к государственной тайне;
  • Система организации сверки наличия секретных документов;
  • Требования охраны труда;
  • Порядок оформления, классификации и хранения документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну;
  • Порядок приема и сдачи в техническую библиотеку документов и изданий, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, сроки их хранения и пользования ими;
  • Нормативные правовые акты, положения, инструкции по ведению документации технической библиотеки;
  • Порядок ведения учета документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну;
  • Порядок составления описей, актов о передаче и уничтожении документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну;
  • Порядок обращения с документами и другими материальными носителями информации, содержащими сведения, составляющие государственную тайну;
  • 1.4. Старший техник по документации технической библиотеки должен уметь:

  • Разрабатывать предложения по совершенствованию секретного делопроизводства, по выработке новых форм и методов;
  • Вести учет специалистов, привлекаемых к секретным работам;
  • Обеспечивать обращение с секретными документами и сведениями на рабочих местах исполнителей в соответствии с правилами;
  • Анализировать нарушения режима секретности при обращении с секретными документами;
  • Вести отдельный документооборот документов и изданий документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну;
  • Соблюдать режим секретности и неразглашения сведений конфиденциального характера;
  • Соблюдать требования по сохранности сведений и документов, составляющих государственную тайну;
  • Вести отдельный документооборот документов и изданий документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну;
  • Формировать описи документальных материалов постоянного, временного хранения;
  • Соблюдать порядок обращения с документами и другими материальными носителями информации, содержащими сведения, составляющие государственную тайну;
  • Составлять акты о выделении к уничтожению документов и дел, содержащих сведения, составляющие государственную тайну;
  • Вести учет документов и изданий, содержащих сведения, составляющие государственную тайну;
  • Контролировать однократность регистрации документов и изданий, содержащих сведения, составляющие государственную тайну;
  • Контролировать учет размноженных экземпляров документа (издания) за номером этого документа (издания), содержащего сведения, составляющие государственную тайну;
  • 1.5. Старший техник по документации технической библиотеки назначается на должность и освобождается от должности приказом проректора Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

    1.6. Старший техник по документации технической библиотеки подчиняется проректору Учреждения и начальнику подразделения «Конфиденциальные технологии»


    2. Трудовые функции


  • 2.1. Обеспечение режима секретности и неразглашения сведений конфиденциального характера технической библиотеки ПАТЭС.
  • 2.2. Ведение документации по учету документов, составляющих государственную тайну библиотеки ПАТЭС.

  • 3. Должностные обязанности


  • 3.1. Соблюдение режима секретности и неразглашения сведений конфиденциального характера.
  • 3.2. Соблюдение требований по сохранности сведений и документов, составляющих государственную тайну.
  • 3.3. Учет специалистов, привлекаемых к секретным работам.
  • 3.4. Анализ нарушений режима секретности при обращении с секретными документами.
  • 3.5. Соблюдение установленных правил использования телефонной и радиотрансляционной сети, диспетчерской и высокочастотной связи с целью недопущения разглашения секретных сведений.
  • 3.6. Исполнение приказов, инструкций, положений по обеспечению сохранения государственной тайны.
  • 3.7. Соблюдение правил обращения (наименование, хранение, поиск и выдача) документов с секретными сведениями; составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности, сроков и порядка сдачи дел в архив.
  • 3.8. Разработка предложений по совершенствованию секретного делопроизводства, по выработке новых форм и методов.
  • 3.9. Сверка наличия секретных документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.
  • 3.10. Выполнение правил обращения с секретными документами и сведениями на рабочих местах исполнителей.
  • 3.11. Контроль эффективности организационных средств, методов защиты информации и мероприятий по защите информации в процессе ее автоматизированной обработки.
  • 3.12. Соблюдение режима секретности при ведении обмена научно-технической информацией.
  • 3.13. Формирование описи документальных материалов постоянного и временного хранения.
  • 3.14. Контроль количества листов и экземпляров документов и изданий, а также наличие указанных в сопроводительном письме приложений.
  • 3.15. Ведение карточки учета документов выдаваемых дел и документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.
  • 3.16. Прием и учет (регистрация) документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.
  • 3.17. Размножение и рассылка (отправка) документов и изданий, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.
  • 3.18. Соблюдение условий хранения и использования документов, дел и изданий, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.
  • 3.19. Ведение отдельного журнала учета документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.

  • Изменить трудовые функции


    4. Права


    Старший техник по документации технической библиотеки имеет право:

    4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности старшего техник по документации технической библиотеки .

    4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).

    4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию старшего техник по документации технической библиотеки .

    4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

    4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

    4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

    4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

    4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.


    5. Ответственность


    Старший техник по документации технической библиотеки несет ответственность за:

    5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.

    5.2. Невыполнение распоряжений и поручений проректора Учреждения.

    5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.

    5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.

    5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

    5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

    За вышеперечисленные нарушения старший техник по документации технической библиотеки может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.


    Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Техник по документации плавучей атомной станции» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 7 мая 2015 г. № 279н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.


    Поделиться должностной инструкцией в соцсетях: