1.1. Настоящая должностная инструкция
определяет функциональные, должностные
обязанности, права и ответственность
специалиста по развитию и обучению персонала подразделения «Профессиональные технологии»
(далее - Специалист по развитию и обучению персонала) Общероссийское объединение работодателей «Российский союз промышленников и предпринимателей» (далее Учреждение).
1.3. Специалист по развитию и обучению персонала должен знать:
Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с системой обучения, адаптации и стажировки, развития и построения профессиональной карьеры персонала;
Основы налогового законодательства Российской Федерации;
Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
Нормы этики делового общения;
Порядок заключения договоров (контрактов);
Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
Порядок оформления документов, предоставляемых в государственные органы и иные организации;
Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок развития и построения профессиональной карьеры, обучения, адаптации и стажировки персонала;
Структура организации и вакантные должности (профессии, специальности);
Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
Законодательство Российской Федерации о персональных данных;
Основы документооборота и документационного обеспечения;
Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
Нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по предоставлению учетной документации;
Порядок формирования, ведения банка данных о персонале организации и предоставления отчетности;
Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу;
Основы профессиональной ориентации;
Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
Системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
Основы производственной деятельности организации;
Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
Основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;
Методы определения и оценки личностных и профессиональных компетенций;
Порядок заключения договоров (контрактов);
Законодательство Российской Федерации о персональных данных;
Система, способы, методы, инструменты построения профессиональной карьеры;
Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
Технологии, методы формирования и контроля бюджетов;
Нормы этики делового общения;
Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок развития и построения профессиональной карьеры персонала;
Основы документооборота и документационного обеспечения;
Структура организации и вакантные должности (профессии, специальности);
Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
Структура организации;
Системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
Порядок ведения учета и отчетности по подготовке и повышению квалификации персонала;
Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
Порядок заключения договоров (контрактов);
Основы законодательства об образовании Российской Федерации;
Основы налогового законодательства Российской Федерации;
Основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;
Основы технологии производства и деятельности организации;
Основы документооборота и документационного обеспечения;
Локальные нормативные акты организации, регулирующие обучение персонала;
Методы, инструменты исследования потребности в обучении персонала;
Технологии и методы формирования и контроля бюджетов;
Методология обучения;
Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу;
Законодательство Российской Федерации о персональных данных;
Нормы этики делового общения;
Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
Порядок разработки планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров, учебных планов и программ;
Порядок заключения договоров (контрактов);
Основы документооборота и документационного обеспечения;
Порядок составления смет затрат на адаптацию и стажировку персонала;
Законодательство Российской Федерации о персональных данных;
Локальные нормативные акты организации, регулирующие адаптацию и стажировку персонала;
Нормы этики делового общения;
Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
Основы технологии производства и деятельности организации;
Основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;
Системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
Основы налогового законодательства Российской Федерации;
Порядок ведения учета и отчетности по адаптации и стажировке персонала;
Методы адаптации и стажировок;
Технологии и методы формирования и контроля бюджетов;
Структура организации и вакантные должности (профессии, специальности);
Порядок разработки планов адаптации персонала на новых рабочих местах, подготовки, переподготовки и повышения квалификации персонала и организации стажировок;
Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
1.4. Специалист по развитию и обучению персонала должен уметь:
Оформлять документы по вопросам проведения обучения, адаптации и стажировки, развития и построения профессиональной карьеры персонала, предоставляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;
Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными актами организации;
Работать с информационными системами и базами данных по вопросам обучения, адаптации и стажировки, развития и построения профессиональной карьеры персонала, ведения учета кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности);
Вести деловую переписку;
Соблюдать нормы этики делового общения;
Вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;
Обеспечивать документационное сопровождение обучения, адаптации и стажировок, развития и построения профессиональной карьеры персонала;
Анализировать правила, процедуры и порядки проведения обучения, адаптации и стажировки, развития и построения профессиональной карьеры персонала;
Анализировать документы и переносить информацию в информационные системы и базы данных;
Анализировать уровень общего развития и профессиональной квалификации персонала;
Соблюдать нормы этики делового общения;
Составлять индивидуальные планы карьерного развития персонала;
Определять эффективность мероприятий по развитию персонала и построению профессиональной карьеры;
Определять краткосрочные и долгосрочные потребности развития персонала и построения его профессиональной карьеры;
Применять технологии и методы развития персонала и построения профессиональной карьеры;
Работать с информационными системами и базами данных по персоналу;
Составлять предложения и контролировать статьи расходов на программы и мероприятия по развитию персонала и построению профессиональной карьеры для планирования бюджетов;
Определять критерии формирования кадрового резерва организации;
Разрабатывать планы подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров, учебные планы и программы;
Разрабатывать и комплектовать учебно-методические документы;
Анализировать рынок образовательных услуг и готовить предложения по поставщикам услуг;
Производить предварительные закупочные процедуры и оформление сопутствующей документации по заключению договоров;
Анализировать и определять потребности в обучении групп персонала в соответствии с целями организации;
Соблюдать нормы этики делового общения;
Организовывать обучающие мероприятия;
Производить оценку эффективности обучения персонала;
Составлять и контролировать статьи расходов на обучение персонала для планирования бюджетов;
Разрабатывать и оформлять документы по процессам организации обучения персонала и их результатам;
Работать с информационными системами и базами данных по персоналу;
Использовать информационные системы и базы данных по персоналу;
Определять группы персонала для стажировки и адаптации;
Согласовывать мероприятия адаптации и стажировки с возможностями производства;
Определять рабочие места для проведения стажировки и адаптации персонала;
Внедрять системы вовлечения работников в корпоративную культуру;
Соблюдать нормы этики делового общения;
Производить оценку эффективности мероприятий по адаптации и стажировке персонала;
Составлять предложения и контролировать статьи расходов на программы и мероприятия по адаптации и стажировке персонала для планирования бюджетов;
Производить анализ и оценку результатов адаптации и стажировок персонала;
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями
(требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ)
(с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом»
утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 октября 2015 г. № 691н
и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.