ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
специалиста-логиста по транспорту
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность специалиста-логиста по транспорту подразделения «Новые технологии» (далее - Специалист-логист по транспорту) ФГБОУ ВПО «Московский государственный университет путей сообщения» (МИИТ) (далее Учреждение).
1.2. На должность специалиста-логиста по транспорту назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:
- Среднее профессиональное образование - программы подготовки квалифицированных рабочих (служащих);
1.3. Специалист-логист по транспорту должен знать:
- Российские и международные законы и нормативные акты, относящиеся к транспортно-экспедиционной деятельности в необходимом для выполнения служебных обязанностей объеме;
- Перечень документов, необходимых для организации перевозки;
- Корпоративный документооборот;
- Правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов;
- Порядок согласования документов;
- Договор на транспортно-экспедиторское обслуживание;
- Правила оформления финансовых документов;
- Правила оказания услуг курьерской службой и экспресс-почтой;
- Правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов на различные виды транспорта;
- Правила оформления договоров, дополнительных соглашений, приложений;
- Нормы и нормативы операций по погрузке или выгрузке груза;
- Персональный компьютер и корпоративные программы;
- Правила перевозки на различных видах транспорта;
- Системы тарифов, скидок, льгот на перевозки;
- Методика расчета стоимости перевозки;
- Действующие системы тарификации основных перевозчиков по основным направлениям;
- Структура коммерческого предложения;
- Основы типов и параметров (грузоподъемность, грузовместимость, габаритные размеры грузового отсека) подвижного состава различных видов транспорта, используемых в перевозках;
- Правила исчисления оплаты и сборов на различных видах транспорта;
1.4. Специалист-логист по транспорту должен уметь:
- Работать с различными видами транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов;
- Вести документооборот в рамках выполнения служебных обязанностей;
- Отправлять и принимать разнообразные документы по электронной и обычной почте;
- Составлять компетентный запрос клиенту на получение документов для организации перевозки;
- Работать в различных корпоративных информационных системах;
- Принимать и проверять документы, необходимые для перевозки грузов, на правильность и полноту заявляемых сведений и наличие сопроводительных документов;
- Правильно оформлять документацию в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и международных актов;
- Работать с различными финансовыми документами;
- Оформлять документы в полном соответствии с правилами и порядком оформления транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов;
- Разрабатывать оптимальные схемы прохождения груза от пункта отправления до пункта назначения в короткие сроки и при оптимальных затратах;
- Работать на персональном компьютере с применением необходимых программ, включая офисные приложения, на факсимильной и копировальной оргтехнике;
- Рассчитывать стоимость перевозки на основе имеющихся данных;
- Рассчитывать ставки и сроки доставки на основе полученных данных в отведенное время;
- Запрашивать необходимые для подготовки коммерческого предложения данные у подрядчиков;
- Отправлять и принимать различные электронные документы по электронной и обычной почте;
1.5. Специалист-логист по транспорту назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.6. Специалист-логист по транспорту подчиняется генеральному директору Учреждения и начальнику подразделения «Новые технологии»
2. Трудовые функции
- 2.1. Подготовка и ведение документации при осуществлении перевозки грузов в цепи поставок.
- 2.2. Планирование перевозки грузов в цепи поставок.
3. Должностные обязанности
- 3.1. Проверка правильности оформления документов.
- 3.2. Обеспечение планового прохождения процедуры согласования документов в компании.
- 3.3. Формирование пакета документов для таможенного оформления.
- 3.4. Фиксирование поступления информации о прибытии грузов.
- 3.5. Выставление счета клиенту согласно условиям договора, дополнительных соглашений и приложений к нему.
- 3.6. Формирование пакета документов для страховой компании.
- 3.7. Осуществление процедуры передачи документов с помощью курьера или экспресс-почты.
- 3.8. Формирование комплекта транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов для передачи клиенту.
- 3.9. Запрос у клиента документов для организации перевозки (с информацией о транспортных характеристиках груза).
- 3.10. Оформление и отправка счета-фактуры и акта выполненных работ клиенту на согласование.
- 3.11. Контроль факта передачи документов клиенту.
- 3.12. Поддержание необходимой коммуникации с клиентом.
- 3.13. Составление и согласование коммерческого предложения.
- 3.14. Расчет стоимости перевозки груза.
- 3.15. Определение возможных маршрутов.
- 3.16. Заказ транспортного средства на основе данных клиента.
- 3.17. Проработка, при необходимости, альтернативных вариантов коммерческого предложения, если оно не согласовано клиентом.
Изменить трудовые функции
4. Права
Специалист-логист по транспорту имеет право:
4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности специалиста-логиста по транспорту .
4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).
4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию специалиста-логиста по транспорту .
4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.
4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.
5. Ответственность
Специалист-логист по транспорту несет ответственность за:
5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.
5.2. Невыполнение распоряжений и поручений генерального директора Учреждения.
5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.
5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.
5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
За вышеперечисленные нарушения специалист-логист по транспорту может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по логистике на транспорте» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 8 сентября 2014 г. № 616н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Скачать в формате MS Word
Поделиться должностной инструкцией в соцсетях: