ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

специалиста-логиста по транспорту


1. Общие положения


1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность специалиста-логиста по транспорту подразделения «Новые технологии» (далее - Специалист-логист по транспорту) ФГБОУ ВПО «Московский государственный университет путей сообщения» (МИИТ) (далее Учреждение).

1.2. На должность специалиста-логиста по транспорту назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:

  • Среднее профессиональное образование - программы подготовки квалифицированных рабочих (служащих);
  • 1.3. Специалист-логист по транспорту должен знать:

  • Российские и международные законы и нормативные акты, относящиеся к транспортно-экспедиционной деятельности в необходимом для выполнения служебных обязанностей объеме;
  • Перечень документов, необходимых для организации перевозки;
  • Корпоративный документооборот;
  • Правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов;
  • Порядок согласования документов;
  • Договор на транспортно-экспедиторское обслуживание;
  • Правила оформления финансовых документов;
  • Правила оказания услуг курьерской службой и экспресс-почтой;
  • Правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов на различные виды транспорта;
  • Правила оформления договоров, дополнительных соглашений, приложений;
  • Нормы и нормативы операций по погрузке или выгрузке груза;
  • Персональный компьютер и корпоративные программы;
  • Правила перевозки на различных видах транспорта;
  • Системы тарифов, скидок, льгот на перевозки;
  • Методика расчета стоимости перевозки;
  • Действующие системы тарификации основных перевозчиков по основным направлениям;
  • Структура коммерческого предложения;
  • Основы типов и параметров (грузоподъемность, грузовместимость, габаритные размеры грузового отсека) подвижного состава различных видов транспорта, используемых в перевозках;
  • Правила исчисления оплаты и сборов на различных видах транспорта;
  • 1.4. Специалист-логист по транспорту должен уметь:

  • Работать с различными видами транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов;
  • Вести документооборот в рамках выполнения служебных обязанностей;
  • Отправлять и принимать разнообразные документы по электронной и обычной почте;
  • Составлять компетентный запрос клиенту на получение документов для организации перевозки;
  • Работать в различных корпоративных информационных системах;
  • Принимать и проверять документы, необходимые для перевозки грузов, на правильность и полноту заявляемых сведений и наличие сопроводительных документов;
  • Правильно оформлять документацию в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и международных актов;
  • Работать с различными финансовыми документами;
  • Оформлять документы в полном соответствии с правилами и порядком оформления транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов;
  • Разрабатывать оптимальные схемы прохождения груза от пункта отправления до пункта назначения в короткие сроки и при оптимальных затратах;
  • Работать на персональном компьютере с применением необходимых программ, включая офисные приложения, на факсимильной и копировальной оргтехнике;
  • Рассчитывать стоимость перевозки на основе имеющихся данных;
  • Рассчитывать ставки и сроки доставки на основе полученных данных в отведенное время;
  • Запрашивать необходимые для подготовки коммерческого предложения данные у подрядчиков;
  • Отправлять и принимать различные электронные документы по электронной и обычной почте;
  • 1.5. Специалист-логист по транспорту назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

    1.6. Специалист-логист по транспорту подчиняется генеральному директору Учреждения и начальнику подразделения «Новые технологии»


    2. Трудовые функции


  • 2.1. Подготовка и ведение документации при осуществлении перевозки грузов в цепи поставок.
  • 2.2. Планирование перевозки грузов в цепи поставок.

  • 3. Должностные обязанности


  • 3.1. Проверка правильности оформления документов.
  • 3.2. Обеспечение планового прохождения процедуры согласования документов в компании.
  • 3.3. Формирование пакета документов для таможенного оформления.
  • 3.4. Фиксирование поступления информации о прибытии грузов.
  • 3.5. Выставление счета клиенту согласно условиям договора, дополнительных соглашений и приложений к нему.
  • 3.6. Формирование пакета документов для страховой компании.
  • 3.7. Осуществление процедуры передачи документов с помощью курьера или экспресс-почты.
  • 3.8. Формирование комплекта транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов для передачи клиенту.
  • 3.9. Запрос у клиента документов для организации перевозки (с информацией о транспортных характеристиках груза).
  • 3.10. Оформление и отправка счета-фактуры и акта выполненных работ клиенту на согласование.
  • 3.11. Контроль факта передачи документов клиенту.
  • 3.12. Поддержание необходимой коммуникации с клиентом.
  • 3.13. Составление и согласование коммерческого предложения.
  • 3.14. Расчет стоимости перевозки груза.
  • 3.15. Определение возможных маршрутов.
  • 3.16. Заказ транспортного средства на основе данных клиента.
  • 3.17. Проработка, при необходимости, альтернативных вариантов коммерческого предложения, если оно не согласовано клиентом.

  • Изменить трудовые функции


    4. Права


    Специалист-логист по транспорту имеет право:

    4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности специалиста-логиста по транспорту .

    4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).

    4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию специалиста-логиста по транспорту .

    4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

    4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

    4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

    4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

    4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.


    5. Ответственность


    Специалист-логист по транспорту несет ответственность за:

    5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.

    5.2. Невыполнение распоряжений и поручений генерального директора Учреждения.

    5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.

    5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.

    5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

    5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

    За вышеперечисленные нарушения специалист-логист по транспорту может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.


    Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по логистике на транспорте» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 8 сентября 2014 г. № 616н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.


    Поделиться должностной инструкцией в соцсетях: