ДОЛЖНОСТНАЯ
ИНСТРУКЦИЯ
специалиста-логиста по транспорту
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция
определяет функциональные, должностные
обязанности, права и ответственность
специалиста-логиста по транспорту подразделения «Новые технологии»
(далее - Специалист-логист по транспорту) ФГБОУ ВПО «Московский государственный университет путей сообщения» (МИИТ) (далее Учреждение).
1.2. На должность специалиста-логиста по транспорту назначается
лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:
Среднее профессиональное образование - программы подготовки квалифицированных рабочих (служащих);
1.3. Специалист-логист по транспорту должен знать:
Российские и международные законы и нормативные акты, относящиеся к транспортно-экспедиционной деятельности в необходимом для выполнения служебных обязанностей объеме;
Перечень документов, необходимых для организации перевозки;
Корпоративный документооборот;
Правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов;
Порядок согласования документов;
Договор на транспортно-экспедиторское обслуживание;
Правила оформления финансовых документов;
Правила оказания услуг курьерской службой и экспресс-почтой;
Правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов на различные виды транспорта;
Правила оформления договоров, дополнительных соглашений, приложений;
Нормы и нормативы операций по погрузке или выгрузке груза;
Персональный компьютер и корпоративные программы;
Правила перевозки на различных видах транспорта;
Системы тарифов, скидок, льгот на перевозки;
Методика расчета стоимости перевозки;
Действующие системы тарификации основных перевозчиков по основным направлениям;
Структура коммерческого предложения;
Основы типов и параметров (грузоподъемность, грузовместимость, габаритные размеры грузового отсека) подвижного состава различных видов транспорта, используемых в перевозках;
Правила исчисления оплаты и сборов на различных видах транспорта;
1.4. Специалист-логист по транспорту должен уметь:
Работать с различными видами транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов;
Вести документооборот в рамках выполнения служебных обязанностей;
Отправлять и принимать разнообразные документы по электронной и обычной почте;
Составлять компетентный запрос клиенту на получение документов для организации перевозки;
Работать в различных корпоративных информационных системах;
Принимать и проверять документы, необходимые для перевозки грузов, на правильность и полноту заявляемых сведений и наличие сопроводительных документов;
Правильно оформлять документацию в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и международных актов;
Работать с различными финансовыми документами;
Оформлять документы в полном соответствии с правилами и порядком оформления транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов;
Разрабатывать оптимальные схемы прохождения груза от пункта отправления до пункта назначения в короткие сроки и при оптимальных затратах;
Работать на персональном компьютере с применением необходимых программ, включая офисные приложения, на факсимильной и копировальной оргтехнике;
Рассчитывать стоимость перевозки на основе имеющихся данных;
Рассчитывать ставки и сроки доставки на основе полученных данных в отведенное время;
Запрашивать необходимые для подготовки коммерческого предложения данные у подрядчиков;
Отправлять и принимать различные электронные документы по электронной и обычной почте;
1.5. Специалист-логист по транспорту назначается на должность
и освобождается от должности приказом
генерального директора Учреждения в соответствии с
действующим законодательством Российской
Федерации.
1.6.
Специалист-логист по транспорту подчиняется генеральному директору Учреждения
и начальнику подразделения
«Новые технологии»
2.
Трудовые функции
2.1. Подготовка и ведение документации при осуществлении перевозки грузов в цепи поставок.
2.2. Планирование перевозки грузов в цепи поставок.
3.
Должностные обязанности
3.1. Проверка правильности оформления документов.
3.2. Обеспечение планового прохождения процедуры согласования документов в компании.
3.3. Формирование пакета документов для таможенного оформления.
3.4. Фиксирование поступления информации о прибытии грузов.
3.5. Выставление счета клиенту согласно условиям договора, дополнительных соглашений и приложений к нему.
3.6. Формирование пакета документов для страховой компании.
3.7. Осуществление процедуры передачи документов с помощью курьера или экспресс-почты.
3.8. Формирование комплекта транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов для передачи клиенту.
3.9. Запрос у клиента документов для организации перевозки (с информацией о транспортных характеристиках груза).
3.10. Оформление и отправка счета-фактуры и акта выполненных работ клиенту на согласование.
3.11. Контроль факта передачи документов клиенту.
3.12. Поддержание необходимой коммуникации с клиентом.
3.13. Составление и согласование коммерческого предложения.
3.14. Расчет стоимости перевозки груза.
3.15. Определение возможных маршрутов.
3.16. Заказ транспортного средства на основе данных клиента.
3.17. Проработка, при необходимости, альтернативных вариантов коммерческого предложения, если оно не согласовано клиентом.
Изменить трудовые функции
4.
Права
Специалист-логист по транспорту
имеет право:
4.1. Запрашивать и получать необходимую
информацию, а так же материалы и документы,
относящиеся к вопросам деятельности
специалиста-логиста по транспорту .
4.2. Повышать квалификацию, проходить
переподготовку (переквалификацию).
4.3. Вступать во взаимоотношения с
подразделениями сторонних учреждений
и организаций для решения вопросов,
входящих в компетенцию специалиста-логиста по транспорту .
4.4. Принимать участие в обсуждении
вопросов, входящих в его функциональные
обязанности.
4.5. Вносить предложения и замечания
по вопросам улучшения деятельности на
порученном участке работы.
4.6. Обращаться в соответствующие
органы местного самоуправления или в
суд для разрешения споров, возникающих
при исполнении функциональных
обязанностей.
4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
4.8. Проходить в установленном порядке
аттестацию.
5.
Ответственность
Специалист-логист по транспорту несет ответственность
за:
5.1. Неисполнение (ненадлежащее
исполнение) своих функциональных
обязанностей.
5.2. Невыполнение распоряжений и
поручений генерального директора Учреждения.
5.3. Недостоверную
информацию о состоянии выполнения
порученных заданий и поручений, нарушении
сроков их исполнения.
5.4. Нарушение правил
внутреннего трудового распорядка,
правила противопожарной безопасности
и техники безопасности, установленных
в Учреждении.
5.5. Причинение материального
ущерба в пределах, установленных
действующим законодательством Российской
Федерации.
5.6. Разглашение сведений, ставших
известными в связи с исполнением
должностных обязанностей.
За вышеперечисленные
нарушения специалист-логист по транспорту может быть
привлечен в соответствии с действующим
законодательством в зависимости от
тяжести проступка к дисциплинарной,
материальной, административной,
гражданской и уголовной ответственности.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями
(требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ)
(с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по логистике на транспорте»
утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 8 сентября 2014 г. № 616н
и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Поделиться должностной инструкцией в соцсетях: