ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

специалиста


1. Общие положения


1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность специалиста подразделения «Индивидуальные технологии» (далее - Специалист) Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) (далее Учреждение).

1.2. На должность специалиста назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:

  • Дополнительные профессиональные программы;
  • Высшее образование - бакалавриат;
  • 1.3. Специалист должен знать:

  • Нормативные правовые акты, методические и правовые документы, регламентирующие ведение индивидуального (персонифицированного) учета;
  • Принципы работы баз данных персонифицированного учета;
  • Принципы работы программных комплексов, обеспечивающих персонифицированный учет;
  • Технологию ведения индивидуального (персонифицированного) учета;
  • Нормативные правовые акты и методические документы по ведению индивидуального (персонифицированного) учета;
  • Технология ведения индивидуального (персонифицированного) учета в программных комплексах персонифицированного учета;
  • Нормы и правила этики делового общения и межкультурной коммуникации;
  • Порядок взаимодействия со структурными подразделениями организации;
  • Требования к страхователю по сведениям персонифицированного учета;
  • Статистические и отчетные данные;
  • Способы работы с оргтехникой, методы использования в работе программного обеспечения;
  • Способы адаптации к новым условиям, применения новых подходов к решению возникающих проблем;
  • Методы прогнозирования в профессиональной сфере;
  • Требования охраны труда;
  • Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Правила эксплуатации технических средств;
  • Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
  • Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и использования;
  • Технология электронного хранения документов персонифицированного учета;
  • Порядок ведения учета и составления отчетности;
  • Нормативные правовые акты и руководящие материалы и документы по ведению архивного дела;
  • Трудовое законодательство Российской Федерации;
  • Основы организации труда;
  • Принципы работы баз данных персонифицированного учета;
  • Технология ведения индивидуального (персонифицированного) учета;
  • Состав базы данных персонифицированного учета;
  • Нормативные правовые акты и методические документы, регламентирующие ведение индивидуального (персонифицированного) учета;
  • 1.4. Специалист должен уметь:

  • Взаимодействовать со структурными подразделениями организации;
  • Анализировать статистические и отчетные данные;
  • Работать с оргтехникой, а также использовать в работе программное обеспечение;
  • Систематизировать информацию;
  • Работать с большими массивами данных;
  • Работать в программных комплексах системы индивидуального (персонифицированного) учета;
  • Ясно излагать информацию;
  • Соблюдать нормы и правила этики делового общения и межкультурной коммуникации;
  • Адаптироваться к новым условиям, применять новые подходы к решению возникающих проблем;
  • Планировать и организовывать работу;
  • Применять способы и методы разрешения конфликтов;
  • Контролировать качество выполняемых работ;
  • Выполнять административные процедуры регистрации и перерегистрации документов в соответствии с установленным порядком;
  • Работать с большими массивами данных;
  • Работать с программным комплексом системы персонифицированного учета;
  • Проверять качество и достоверность представленных страхователями индивидуальных сведений (осуществлять входной контроль);
  • Использовать нормативные правовые акты и методические документы по ведению индивидуального (персонифицированного) учета при исполнении трудовых обязанностей;
  • Контролировать качество выполняемых работ;
  • Вести деловую переписки и делопроизводство;
  • Применять способы и методы разрешения конфликтов;
  • Планировать и организовывать работу;
  • Вести деловую переписку и делопроизводство;
  • Систематизировать и анализировать большое количество информации;
  • Взаимодействовать с другими структурными подразделениями;
  • Выполнять административные процедуры регистрации и перерегистрации документов в установленном порядке;
  • Адаптироваться к новым условиям, применять новые подходы к решению возникающих проблем;
  • Анализировать статистические и отчетные данные;
  • Работать в программным комплексом электронного хранения документов персонифицированного учета;
  • Анализировать большие объемы информации;
  • Работать с оргтехникой, а также использовать в работе необходимое программное обеспечение;
  • Вести деловую переписку и документооборот;
  • Выполнять административные процедуры регистрации и перерегистрации документов в установленном порядке;
  • Планировать и организовывать свою работу;
  • Работать с оргтехникой;
  • Анализировать статистические и отчетные данные;
  • Применять методы прогнозирования в профессиональной сфере;
  • Взаимодействовать с другими структурными подразделениями;
  • Адаптироваться к новым условиям, применять новые подходы к решению возникающих проблем;
  • Работать в программном комплексе системы персонифицированного учета и иных прикладных программ;
  • Контролировать качество выполняемых работ;
  • Работать с большими массивами данных;
  • Применять способы и методы разрешения конфликтов;
  • Систематизировать информацию;
  • 1.5. Специалист назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя правления пфр Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

    1.6. Специалист подчиняется председателю правлению пфр Учреждения и начальнику подразделения «Индивидуальные технологии»


    2. Трудовые функции


  • 2.1. Ведение индивидуального лицевого счета застрахованного лица, учет данных документов для ведения индивидуального лицевого счета на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц.
  • 2.2. Подготовка документов для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
  • 2.3. Организация хранения документов индивидуального (персонифицированного) учета.
  • 2.4. Использование данных индивидуального (персонифицированного) учета.

  • 3. Должностные обязанности


  • 3.1. Сопровождение серверной базы; резервное копирование базы данных.
  • 3.2. Актуализация индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц данными документов для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, обработка документов для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в программных комплексах системы персонифицированного учета.
  • 3.3. Открытие индивидуальных счетов застрахованных лиц, выдача страховых свидетельств.
  • 3.4. Аудит базы данных системы индивидуального (персонифицированного) учета.
  • 3.5. Тестирование программного обеспечения для подготовки и проверки документов для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, взаимодействие с разработчиками.
  • 3.6. Заключение со страхователями и трансферт-агентскими центрами соглашений об электронном документообороте.
  • 3.7. Подготовка планов-графиков приема отчетности и согласование их со страхователями.
  • 3.8. Взаимодействие с органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС) по приему сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
  • 3.9. Взаимодействие со страхователем по исправлению ошибочных документов для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
  • 3.10. Разъяснение застрахованным лицам и страхователям их прав и обязанностей, технологии ведения индивидуального (персонифицированного) учета, порядка заполнения форм документов индивидуального (персонифицированного) учета, их представления и поверки.
  • 3.11. Администрирование дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, работа со страхователями и застрахованными лицами по уточнению платежей.
  • 3.12. Привлечение страхователя к ответственности за непредставление документов, необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, несвоевременное представление или представление ошибочных документов.
  • 3.13. Оказание консультативной помощи страхователям и застрахованным лицам по заполнению документов индивидуального (персонифицированного) учета.
  • 3.14. Прием от страхователей и застрахованных лиц документов для ведения индивидуального (персонифицированного) учета отчетности (в том числе документов, связанных инвестированием средств пенсионных накоплений, уплатой дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию, выплатой правопреемникам умершего застрахованного лица), их проверка.
  • 3.15. Формирование сведений о страховом стаже и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование на самозанятое население.
  • 3.16. Разъяснение застрахованным лицам и страхователям программы государственной поддержки формирования пенсионных накоплений, их прав и обязанностей.
  • 3.17. Исполнение в установленном порядке письменных запросов организаций, выдача заверенных копий документов.
  • 3.18. Распределение документов по хранилищам.
  • 3.19. Прием упорядоченных документов персонифицированного учета от подведомственных структурных подразделений на бумажных носителях.
  • 3.20. Подготовка отчетов о количестве поступающих на хранение документов.
  • 3.21. Разработка в составе группы номенклатуры дел, положений, рекомендаций и инструкций по архивному делу и организации документов в делопроизводстве.
  • 3.22. Комплектование архивохранилища документами, предусмотренными нормативными правовыми актами и документами внебюджетного фонда, регулирующими порядок ведения персонифицированного учета застрахованных лиц для целей обязательного пенсионного страхования.
  • 3.23. Обеспечение сохранности информации путем использования различных методов и средств ее сохранения и защиты.
  • 3.24. Выполнение работ по ретроконверсии документов персонифицированного учета от страхователей, ранее представлявших сведения персонифицированного учета на бумажных носителях.
  • 3.25. Прием упорядоченных документов в электронной форме с электронной цифровой подписью от подведомственных структурных подразделений на хранение в программно-аппаратном комплексе.
  • 3.26. Обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в документах персонифицированного учета, хранящихся в архивохранилищах.
  • 3.27. Ведение архивных дел в электронном и бумажном виде.
  • 3.28. Учет принятых документов.
  • 3.29. Организация обособленного хранения документов на различных носителях информации.
  • 3.30. Подготовка статистических данных на основании базы данных системы персонифицированного учета с использованием программ.
  • 3.31. Предоставление (направление) застрахованному лицу сведений о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица, в том числе в электронной форме.
  • 3.32. Направление застрахованному лицу уведомлений о вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию, по удовлетворению заявлений о выборе варианта пенсионного обеспечения и вариантов инвестирования.
  • 3.33. Представление данных, содержащихся в информационной базе персонифицированного учета, по запросам сторонних организаций, органов исполнительной власти, в том числе в рамках системы межведомственного взаимодействия.
  • 3.34. Формирование статистических данных для руководителей и вышестоящих структурных подразделений.
  • 3.35. Подготовка запросов на формирование информации в программных комплексах системы индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе для назначения, перерасчета, индексации и корректировки размеров трудовой пенсии; для выплаты правопреемникам пенсионных накоплений.
  • 3.36 Дополнительно:
  • Аккуратность, организованность, ответственность, целеустремленность;

  • Изменить трудовые функции


    4. Права


    Специалист имеет право:

    4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности специалиста .

    4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).

    4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию специалиста .

    4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

    4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

    4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

    4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

    4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.


    5. Ответственность


    Специалист несет ответственность за:

    5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.

    5.2. Невыполнение распоряжений и поручений председателя правления пфр Учреждения.

    5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.

    5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.

    5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

    5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

    За вышеперечисленные нарушения специалист может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.


    Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 29 октября 2015 г. № 801н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.


    Поделиться должностной инструкцией в соцсетях: