Должностная инструкция руководителя проекта

Должностная инструкция создана для обобщенной трудовой функции: Руководство управлением проектами в области разработки и постановки производства полупроводниковых приборов и систем с использованием нанотехнологий на всех стадиях из профстандарта № 168 (Специалист по проектному управлению в области разработки и постановки производства полупроводниковых приборов и систем с использованием нанотехнологий).

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

руководителя проекта

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность руководителя проекта подразделения «Полупроводниковые технологии» (далее - Руководитель проекта) Фонд инфраструктурных и образовательных программ (РОСНАНО) (далее Учреждение).

1.2. На должность руководителя проекта назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:

Высшее образование - специалитет, магистратура;

с опытом практической работы:

Не менее двух лет в качестве администратора/менеджера проекта;

Особые условия допуска к работе руководителя проекта :

Прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров (обследований) в установленном законодательством порядке;

1.3. Руководитель проекта должен знать:

Бухгалтерский и управленческий учет;

Основы управления персоналом, основы организации эффективного взаимодействия и деловых коммуникаций в коллективе;

Квалификационные требования по каждому виду работ;

Основы психологии управления;

Финансовый анализ;

Системный анализ;

Квалификация и функциональные обязанности подчиненных, должностные инструкции;

Основные прикладные программные средства, применяемые в сфере управления проектами;

Сопроводительная документация проекта;

Нормативные и методические документы, регламентирующие процесс разработки и требования к документации;

Стандарты в области управления проектами;

Способы планирования и распределения работ;

Основы трудового законодательства;

Стандарты в области документооборота;

Жизненный цикл проекта;

Нормативные и методические документы в области управления качеством;

Финансовый анализ;

Стандарты в области управления проектами;

Стандарты документооборота;

Основы трудового законодательства;

Системный анализ;

Электронный документооборот;

Тендерная документация;

Способы планирования и распределения работ;

Типы контрактов;

Углубленные знания в области управления рисками проекта;

Квалификация и функциональные обязанности подчиненных, должностные инструкции;

Стандарты в области управления рисками;

Бухгалтерский и управленческий учет;

Тендерные процедуры;

Стандарты в области управления рисками;

Финансовый анализ;

Оптимальное качество и минимальная стоимость качества;

Правила проведения тендеров, конкурсов;

Основы психологии управления;

Основные прикладные программные средства, применяемые при разработке конструкторской документации;

Квалификация и функциональные обязанности участников проекта, должностные инструкции;

Нормативные и методические документы в области управления качеством;

Основы психологии и конфликтологии;

Физика наноразмерных приборов и систем;

Основы трудового законодательства;

Риск-менеджмент;

Бухгалтерский и управленческий учет;

Нормативные и методические документы, регламентирующие процесс разработки продукции и постановки производства;

Стоимость соответствия и несоответствия качеству;

Базовые технологические процессы наноэлектроники;

Физика твердого тела;

Методы физико-технологического моделирования процессов и изделий наноэлектроники;

Системный анализ;

Технический английский язык;

Нормативные и методические документы, регламентирующие процесс разработки рабочей конструкторской и технологической документации;

Типы контрактов;

Основы делового этикета;

Стандарты в области управления проектами;

Изменение стоимости качества при эффективном управлении качеством;

Квалификационные требования по каждому виду работ по проекту;

Основные правила работы с поставщиками;

Правила по охране труда;

Законодательство в сфере закупок;

Методы проектирования в области производства наноразмерных полупроводниковых приборов и интегральных схем;

Диаграмма Ишикава, закон Парето;

Способы планирования и распределения работ;

Основные прикладные программные средства, применяемые в сфере управления производством;

Стандарты в области документооборота;

Требования пожарной безопасности;

Эконометрика;

Тендерные процедуры;

Риск-менеджмент;

Эвристические методы нахождения расписания Графические представления расписания проекта: - диаграмма Ганта; - сетевая диаграмма; - диаграмма контрольных точек;

Принципы командообразования;

Нормативные и методические документы в области управления качеством;

Стандарты серии 2 Единой системы конструкторской документации;

Основы маркетинга;

Финансовый план, бюджет проекта;

Системы хранения и передачи информации;

Стандарты в области управления проектами;

Стандарты документооборота;

Показатели качества различных технологических процессов;

Основные прикладные программные средства, применяемые в сфере управления проектами;

Типы контрактов;

Основные правила работы с поставщиками;

Основы управления персоналом;

Пакет офисных программ;

Методы планирования и прогнозирования;

Стандарты в области управления рисками;

Способы планирования и распределения работ;

Бухгалтерский и управленческий учет;

Стандарты в области управления проектами;

Пакет офисных программ;

Стандарты системы конструкторской документации;

Основы управления персоналом;

Программные средства проектирования наноразмерных полупроводниковых приборов и систем;

Квалификационные требования к работникам по каждому виду работ;

Отраслевые специальные требования к продукции;

Основные прикладные программные средства, применяемые в сфере управления проектами;

Маршруты и методология проектирования и производства наноразмерных полупроводниковых приборов и систем;

Технический английский язык;

Способы планирования и распределения работ;

1.4. Руководитель проекта должен уметь:

Оценивать деятельность команды;

Организовывать и проводить совещания, планерки;

Составлять список замечаний и претензий по качеству;

Готовить завершающий сводный отчет по управлению рисками;

Составлять заключительный отчет о фактических изменениях в проекте;

Составлять финансовый отчет и исполнительную смету;

Анализировать результаты выполнения проекта;

Рассчитывать оплату труда участников проекта;

Оценивать качество результатов проекта;

Анализировать экономическую эффективность результатов проекта;

Оценивать выполнение работ;

Проводить ретроспективный анализ;

Удовлетворять список претензий;

Составлять заключительный отчет об управлении коммуникациями;

Оценивать эффективность системы коммуникаций;

Анализировать систему коммуникаций в проекте;

Вести отчетность;

Четко и подробно ставить задачи;

Проводить сдачу заказчику описания продуктов, протоколов тестирования, отчетов по проведенным проверкам;

Формировать архив по управлению рисками;

Разрешать конфликты;

Вести постпроектный анализ;

Расформировывать команду проекта;

Формировать архив финансовых документов;

Собирать и проверять данные по реализации проекта;

Оценивать корректировку стратегии управления изменений для повышения эффективности;

Анализировать выполнение планов управления рисками;

Прогнозировать выполнение работ и их обеспечение;

Управлять рисками проекта;

Собирать и обрабатывать запросы на изменения;

Собирать запросы и предложения на внесение изменений;

Анализировать эффективность работы команды проекта;

Определять факторы, негативно влияющие на выполнение работ;

Организовывать систему контроля контрактов;

Внедрять систему оповещения участников об изменениях;

Проводить техническую оценку качества продукта проекта;

Осуществлять кадровые изменения в соответствии с прогрессом проекта;

Выявлять причины отклонения проекта от заданных параметров;

Регулировать конфликты;

Анализировать запросы на изменения;

Оценивать работу системы управления коммуникациями;

Сравнивать фактические результаты со спецификациями и требованиями;

Анализировать отклонения стоимости выполненных работ от сметы и бюджета;

Анализировать отклонения от базового расписания;

Разрабатывать систему мотиваций;

Внедрять корректирующие воздействия;

Прогнозировать ход выполнения работ по проекту;

Анализировать риски проекта;

Формировать список отклонений;

Анализировать текущее состояние проекта;

Проводить финансовый аудит состояния проекта;

Вести отчетность по контрактам и тендерам;

Анализировать эффективность работы системы управления изменений;

Управлять системой внедрения изменений;

Распределять ответственность при управлении рисками;

Технически поддерживать контроль качества;

Организовывать распределение информации между участниками проекта;

Вести базу данных изменений проекта;

Формировать команду проекта;

Вести контракты с поставщиками;

Организовывать тендерные торги;

Использовать основные прикладные программные средства и информационные технологии, применяемые в сфере управления производством, при разработке конструкторской документации и технологической документации;

Подготавливать отчетную документацию;

Собирать и анализировать базу изменений;

Разрабатывать процедуры управления рисками;

Формировать отчеты для оценки качества;

Стимулировать деятельность сотрудников на выполнение задач;

Обеспечивать условия труда в соответствии с выполняемыми задачами;

Вести учет расхода ресурсов и объема выполненных работ;

Вести деловую переписку;

Вести отчетность;

Ставить задачи четко и подробно;

Определять функциональные обязанности участников проекта;

Организовывать план управления стоимостью и финансированием в проекте;

Распределять роли и ответственность персонала, вовлеченного в управление изменениями;

Вести отчетность об управлении коммуникациями;

Вести отчетность о состоянии стоимости и финансировании проекта;

Своевременно контролировать отклонения текущего плана от базового;

Организовывать обучения команды проекта;

Распределять ответственность при передаче информации;

Мотивировать участников проекта;

Осуществлять контроль качества в проекте;

Оценивать риски разработки и постановки производства новой продукции;

Разрабатывать оптимальное расписание с учетом ограничения ресурсов;

Корректно формулировать задачи проекта, устанавливать их взаимосвязи;

Управлять рисками;

Привлекать к проекту сторонних участников;

Разрабатывать план управления проектом;

Строить структурную декомпозицию проекта;

Составлять график потребности в персонале;

Разрабатывать план управления финансированием;

Определять численно-квалификационный состав команды;

Оценивать стоимость проекта;

Определять критерии промежуточных и окончательных результатов создания проекта;

Определять список контроля качества в проекте;

Определять критический путь проекта;

Выбирать методы контроля качества;

Владеть методиками технико-экономических расчетов;

Применять знание этапов жизненного цикла изделия, продукции;

Оценивать возможные ущербы;

Разрабатывать системы отчетности исполнения работ;

Планировать предупреждающие воздействия по защите проекта;

Распределять информационные потоки в проекте;

Создавать иерархическую структуру работ проекта;

Определять источники рисков;

Определять потребность проекта в продуктах и услугах;

Проводить тендеры;

Оценивать устойчивость и безубыточность проекта;

Разграничивать ответственность управления информацией;

Ставить задачи четко и подробно;

Использовать основные прикладные программные средства и информационные технологии, применяемые в сфере управления производством;

Выполнять бюджетирование проекта;

Формализовать процедуры передачи информации;

Разрабатывать процедуры управления качеством;

Разрабатывать план управления изменениями в проекте;

Формировать график заключения контрактов;

Прогнозировать изменения;

Использовать основные прикладные программные средства и информационные технологии, применяемые в сфере управления проектами;

Выбирать подходящий контракт;

Вести деловую переписку;

Определять научно-технический уровень отечественных и зарубежных разработок в области производства наноразмерных полупроводниковых приборов и интегральных схем;

Организовывать и проводить собеседования, совещания;

Читать техническую литературу по специальности на английском языке;

Пользоваться специальной литературой на английском языке;

Систематизировать большой объем разнообразной информации;

Анализировать имеющийся опыт разработки наноразмерных полупроводниковых приборов и интегральных схем;

Ставить задачи четко и детализированно;

Применять знание этапов жизненного цикла изделия, продукции;

Мотивировать участников команды проекта;

Формулировать задачи проекта, устанавливать их взаимосвязи;

Организовывать работу коллектива, определять порядок выполнения работ;

1.5. Руководитель проекта назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.6. Руководитель проекта подчиняется генеральному директору Учреждения и начальнику подразделения «Полупроводниковые технологии»

2. Трудовые функции

2.1. Закрытие проекта в области разработки и постановки производства полупроводниковых приборов и систем с использованием нанотехнологий.

2.2. Анализ и регулирование выполнения проекта в области разработки и постановки производства полупроводниковых приборов и систем с использованием нанотехнологий.

2.3. Руководство управлением реализации в области разработки и постановки производства полупроводниковых приборов и систем с использованием нанотехнологий.

2.4. Планирование стадий и составляющих проектаразработки и постановки производства полупроводниковых приборов и систем с использованием нанотехнологий.

2.5. Инициирование проекта в области разработки и постановки производства полупроводниковых приборов и систем с использованием нанотехнологий.

3. Должностные обязанности

3.1. Завершение управления персоналом в проекте.

3.2. Завершение управления стоимостью и финансированием проекта.

3.3. Завершение управления проектом по временным параметрам.

3.4. Завершение управления изменениями в проекте.

3.5. Завершение управления коммуникациями в проекте.

3.6. Постановка производства разработанной продукции и принятие проекта заказчиком или руководством организации.

3.7. Анализ опыта выполнения проекта.

3.8. Завершение управления рисками в проекте.

3.9. Завершение управления качеством в проекте.

3.10. Анализ рисков.

3.11. Анализ, интеграция и регулирование изменений в проекте.

3.12. Анализ и регулирование проекта по временным параметрам.

3.13. Анализ состояния и обеспечение качества работ по проекту.

3.14. Анализ коммуникаций при выполнении проекта.

3.15. Анализ текущего состояния проекта и рекомендации по корректировке отклонений.

3.16. Анализ деятельности и развитие команды проекта.

3.17. Контроль и регулирование выполнения контрактов.

3.18. Анализ и регулирование проекта по стоимостным показателям.

3.19. Оперативное управление мерами по снижению рисков.

3.20. Организация управления изменениями в проекте.

3.21. Организация управления коммуникациями в проекте.

3.22. Совершенствование команды проекта.

3.23. Организация и контроль выполнения проекта по временным параметрам.

3.24. Организация и контроль выполнения проекта по стоимости.

3.25. Организация и осуществление контроля качества работ проекта.

3.26. Организация разработки и постановки производства полупроводниковых приборов и систем.

3.27. Организация контрактов в проекте.

3.28. Планирование поставок и контрактов.

3.29. Планирование работ проекта.

3.30. Организационное планирование.

3.31. Планирование качества работ по проекту.

3.32. Планирование и прогнозирование изменений.

3.33. Планирование коммуникаций.

3.34. Планирование рисков.

3.35. Планирование разработки и постановки производства полупроводниковых приборов и систем.

3.36. Планирование стоимости и финансирования.

3.37. Разработка концепции проекта.

3.38. Запуск проекта.

Изменить трудовые функции

4. Права

Руководитель проекта имеет право:

4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности руководителя проекта .

4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).

4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию руководителя проекта .

4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.

5. Ответственность

Руководитель проекта несет ответственность за:

5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.

5.2. Невыполнение распоряжений и поручений генерального директора Учреждения.

5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.

5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.

5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

За вышеперечисленные нарушения руководитель проекта может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по проектному управлению в области разработки и постановки производства полупроводниковых приборов и систем с использованием нанотехнологий» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 25 сентября 2014 г. № 658н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Скачать в формате MS Word

Поделиться должностной инструкцией в соцсетях:

Вконтакте Фейсбук Мой Мир@mail.ru Одноклассники Твиттер