ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

руководителя проекта


1. Общие положения


1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность руководителя проекта подразделения «Полупроводниковые технологии» (далее - Руководитель проекта) Фонд инфраструктурных и образовательных программ (РОСНАНО) (далее Учреждение).

1.2. На должность руководителя проекта назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:

  • Высшее образование - специалитет, магистратура;
  • с опытом практической работы:

  • Не менее двух лет в качестве администратора/менеджера проекта;
  • Особые условия допуска к работе руководителя проекта :

  • Прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров (обследований) в установленном законодательством порядке;
  • 1.3. Руководитель проекта должен знать:

  • Бухгалтерский и управленческий учет;
  • Основы управления персоналом, основы организации эффективного взаимодействия и деловых коммуникаций в коллективе;
  • Квалификационные требования по каждому виду работ;
  • Основы психологии управления;
  • Финансовый анализ;
  • Системный анализ;
  • Квалификация и функциональные обязанности подчиненных, должностные инструкции;
  • Основные прикладные программные средства, применяемые в сфере управления проектами;
  • Сопроводительная документация проекта;
  • Нормативные и методические документы, регламентирующие процесс разработки и требования к документации;
  • Стандарты в области управления проектами;
  • Способы планирования и распределения работ;
  • Основы трудового законодательства;
  • Стандарты в области документооборота;
  • Жизненный цикл проекта;
  • Жизненный цикл проекта;
  • Нормативные и методические документы в области управления качеством;
  • Финансовый анализ;
  • Стандарты в области управления проектами;
  • Стандарты документооборота;
  • Основы трудового законодательства;
  • Системный анализ;
  • Электронный документооборот;
  • Тендерная документация;
  • Способы планирования и распределения работ;
  • Основы управления персоналом, основы организации эффективного взаимодействия и деловых коммуникаций в коллективе;
  • Типы контрактов;
  • Углубленные знания в области управления рисками проекта;
  • Квалификация и функциональные обязанности подчиненных, должностные инструкции;
  • Стандарты в области управления рисками;
  • Бухгалтерский и управленческий учет;
  • Тендерные процедуры;
  • Стандарты в области управления рисками;
  • Финансовый анализ;
  • Оптимальное качество и минимальная стоимость качества;
  • Правила проведения тендеров, конкурсов;
  • Основы психологии управления;
  • Основные прикладные программные средства, применяемые при разработке конструкторской документации;
  • Квалификация и функциональные обязанности участников проекта, должностные инструкции;
  • Нормативные и методические документы в области управления качеством;
  • Основы психологии и конфликтологии;
  • Физика наноразмерных приборов и систем;
  • Основы трудового законодательства;
  • Риск-менеджмент;
  • Бухгалтерский и управленческий учет;
  • Основы управления персоналом, основы организации эффективного взаимодействия и деловых коммуникаций в коллективе;
  • Нормативные и методические документы, регламентирующие процесс разработки продукции и постановки производства;
  • Стоимость соответствия и несоответствия качеству;
  • Базовые технологические процессы наноэлектроники;
  • Физика твердого тела;
  • Методы физико-технологического моделирования процессов и изделий наноэлектроники;
  • Системный анализ;
  • Технический английский язык;
  • Нормативные и методические документы, регламентирующие процесс разработки рабочей конструкторской и технологической документации;
  • Типы контрактов;
  • Основы делового этикета;
  • Стандарты в области управления проектами;
  • Изменение стоимости качества при эффективном управлении качеством;
  • Квалификационные требования по каждому виду работ по проекту;
  • Основные правила работы с поставщиками;
  • Правила по охране труда;
  • Законодательство в сфере закупок;
  • Методы проектирования в области производства наноразмерных полупроводниковых приборов и интегральных схем;
  • Диаграмма Ишикава, закон Парето;
  • Способы планирования и распределения работ;
  • Основные прикладные программные средства, применяемые в сфере управления производством;
  • Стандарты в области документооборота;
  • Требования пожарной безопасности;
  • Эконометрика;
  • Тендерные процедуры;
  • Риск-менеджмент;
  • Эвристические методы нахождения расписания Графические представления расписания проекта: - диаграмма Ганта; - сетевая диаграмма; - диаграмма контрольных точек;
  • Принципы командообразования;
  • Нормативные и методические документы в области управления качеством;
  • Стандарты серии 2 Единой системы конструкторской документации;
  • Основы маркетинга;
  • Финансовый план, бюджет проекта;
  • Системы хранения и передачи информации;
  • Стандарты в области управления проектами;
  • Стандарты документооборота;
  • Показатели качества различных технологических процессов;
  • Методы проектирования в области производства наноразмерных полупроводниковых приборов и интегральных схем;
  • Основные прикладные программные средства, применяемые в сфере управления проектами;
  • Типы контрактов;
  • Основные правила работы с поставщиками;
  • Основы управления персоналом;
  • Пакет офисных программ;
  • Методы планирования и прогнозирования;
  • Нормативные и методические документы, регламентирующие процесс разработки продукции и постановки производства;
  • Стандарты в области управления рисками;
  • Способы планирования и распределения работ;
  • Бухгалтерский и управленческий учет;
  • Стандарты в области управления проектами;
  • Методы проектирования в области производства наноразмерных полупроводниковых приборов и интегральных схем;
  • Пакет офисных программ;
  • Стандарты системы конструкторской документации;
  • Основы управления персоналом;
  • Программные средства проектирования наноразмерных полупроводниковых приборов и систем;
  • Квалификационные требования к работникам по каждому виду работ;
  • Отраслевые специальные требования к продукции;
  • Основные прикладные программные средства, применяемые в сфере управления проектами;
  • Нормативные и методические документы, регламентирующие процесс разработки продукции и постановки производства;
  • Маршруты и методология проектирования и производства наноразмерных полупроводниковых приборов и систем;
  • Технический английский язык;
  • Способы планирования и распределения работ;
  • 1.4. Руководитель проекта должен уметь:

  • Оценивать деятельность команды;
  • Организовывать и проводить совещания, планерки;
  • Составлять список замечаний и претензий по качеству;
  • Готовить завершающий сводный отчет по управлению рисками;
  • Составлять заключительный отчет о фактических изменениях в проекте;
  • Составлять финансовый отчет и исполнительную смету;
  • Анализировать результаты выполнения проекта;
  • Рассчитывать оплату труда участников проекта;
  • Оценивать качество результатов проекта;
  • Анализировать экономическую эффективность результатов проекта;
  • Оценивать выполнение работ;
  • Проводить ретроспективный анализ;
  • Удовлетворять список претензий;
  • Составлять заключительный отчет об управлении коммуникациями;
  • Оценивать эффективность системы коммуникаций;
  • Анализировать систему коммуникаций в проекте;
  • Вести отчетность;
  • Четко и подробно ставить задачи;
  • Проводить сдачу заказчику описания продуктов, протоколов тестирования, отчетов по проведенным проверкам;
  • Формировать архив по управлению рисками;
  • Разрешать конфликты;
  • Вести постпроектный анализ;
  • Расформировывать команду проекта;
  • Формировать архив финансовых документов;
  • Собирать и проверять данные по реализации проекта;
  • Оценивать корректировку стратегии управления изменений для повышения эффективности;
  • Анализировать выполнение планов управления рисками;
  • Прогнозировать выполнение работ и их обеспечение;
  • Управлять рисками проекта;
  • Собирать и обрабатывать запросы на изменения;
  • Собирать запросы и предложения на внесение изменений;
  • Анализировать эффективность работы команды проекта;
  • Определять факторы, негативно влияющие на выполнение работ;
  • Организовывать систему контроля контрактов;
  • Внедрять систему оповещения участников об изменениях;
  • Проводить техническую оценку качества продукта проекта;
  • Осуществлять кадровые изменения в соответствии с прогрессом проекта;
  • Выявлять причины отклонения проекта от заданных параметров;
  • Регулировать конфликты;
  • Анализировать запросы на изменения;
  • Оценивать работу системы управления коммуникациями;
  • Сравнивать фактические результаты со спецификациями и требованиями;
  • Анализировать отклонения стоимости выполненных работ от сметы и бюджета;
  • Анализировать отклонения от базового расписания;
  • Разрабатывать систему мотиваций;
  • Внедрять корректирующие воздействия;
  • Прогнозировать ход выполнения работ по проекту;
  • Анализировать риски проекта;
  • Формировать список отклонений;
  • Анализировать текущее состояние проекта;
  • Проводить финансовый аудит состояния проекта;
  • Вести отчетность по контрактам и тендерам;
  • Анализировать эффективность работы системы управления изменений;
  • Управлять системой внедрения изменений;
  • Распределять ответственность при управлении рисками;
  • Технически поддерживать контроль качества;
  • Организовывать распределение информации между участниками проекта;
  • Вести базу данных изменений проекта;
  • Формировать команду проекта;
  • Вести контракты с поставщиками;
  • Организовывать тендерные торги;
  • Использовать основные прикладные программные средства и информационные технологии, применяемые в сфере управления производством, при разработке конструкторской документации и технологической документации;
  • Подготавливать отчетную документацию;
  • Собирать и анализировать базу изменений;
  • Разрабатывать процедуры управления рисками;
  • Формировать отчеты для оценки качества;
  • Стимулировать деятельность сотрудников на выполнение задач;
  • Обеспечивать условия труда в соответствии с выполняемыми задачами;
  • Вести учет расхода ресурсов и объема выполненных работ;
  • Вести деловую переписку;
  • Вести отчетность;
  • Ставить задачи четко и подробно;
  • Определять функциональные обязанности участников проекта;
  • Организовывать план управления стоимостью и финансированием в проекте;
  • Распределять роли и ответственность персонала, вовлеченного в управление изменениями;
  • Вести отчетность об управлении коммуникациями;
  • Вести отчетность о состоянии стоимости и финансировании проекта;
  • Своевременно контролировать отклонения текущего плана от базового;
  • Организовывать обучения команды проекта;
  • Распределять ответственность при передаче информации;
  • Мотивировать участников проекта;
  • Осуществлять контроль качества в проекте;
  • Оценивать риски разработки и постановки производства новой продукции;
  • Разрабатывать оптимальное расписание с учетом ограничения ресурсов;
  • Корректно формулировать задачи проекта, устанавливать их взаимосвязи;
  • Управлять рисками;
  • Привлекать к проекту сторонних участников;
  • Разрабатывать план управления проектом;
  • Строить структурную декомпозицию проекта;
  • Составлять график потребности в персонале;
  • Разрабатывать план управления финансированием;
  • Определять численно-квалификационный состав команды;
  • Оценивать стоимость проекта;
  • Определять критерии промежуточных и окончательных результатов создания проекта;
  • Определять список контроля качества в проекте;
  • Определять критический путь проекта;
  • Выбирать методы контроля качества;
  • Владеть методиками технико-экономических расчетов;
  • Применять знание этапов жизненного цикла изделия, продукции;
  • Оценивать возможные ущербы;
  • Разрабатывать системы отчетности исполнения работ;
  • Планировать предупреждающие воздействия по защите проекта;
  • Распределять информационные потоки в проекте;
  • Создавать иерархическую структуру работ проекта;
  • Определять источники рисков;
  • Определять потребность проекта в продуктах и услугах;
  • Проводить тендеры;
  • Оценивать устойчивость и безубыточность проекта;
  • Разграничивать ответственность управления информацией;
  • Ставить задачи четко и подробно;
  • Использовать основные прикладные программные средства и информационные технологии, применяемые в сфере управления производством;
  • Выполнять бюджетирование проекта;
  • Формализовать процедуры передачи информации;
  • Разрабатывать процедуры управления качеством;
  • Разрабатывать план управления изменениями в проекте;
  • Формировать график заключения контрактов;
  • Прогнозировать изменения;
  • Использовать основные прикладные программные средства и информационные технологии, применяемые в сфере управления проектами;
  • Выбирать подходящий контракт;
  • Вести деловую переписку;
  • Определять научно-технический уровень отечественных и зарубежных разработок в области производства наноразмерных полупроводниковых приборов и интегральных схем;
  • Организовывать и проводить собеседования, совещания;
  • Читать техническую литературу по специальности на английском языке;
  • Пользоваться специальной литературой на английском языке;
  • Систематизировать большой объем разнообразной информации;
  • Анализировать имеющийся опыт разработки наноразмерных полупроводниковых приборов и интегральных схем;
  • Ставить задачи четко и детализированно;
  • Применять знание этапов жизненного цикла изделия, продукции;
  • Мотивировать участников команды проекта;
  • Формулировать задачи проекта, устанавливать их взаимосвязи;
  • Организовывать работу коллектива, определять порядок выполнения работ;
  • Использовать основные прикладные программные средства и информационные технологии, применяемые в сфере управления проектами;
  • 1.5. Руководитель проекта назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

    1.6. Руководитель проекта подчиняется генеральному директору Учреждения и начальнику подразделения «Полупроводниковые технологии»


    2. Трудовые функции


  • 2.1. Закрытие проекта в области разработки и постановки производства полупроводниковых приборов и систем с использованием нанотехнологий.
  • 2.2. Анализ и регулирование выполнения проекта в области разработки и постановки производства полупроводниковых приборов и систем с использованием нанотехнологий.
  • 2.3. Руководство управлением реализации в области разработки и постановки производства полупроводниковых приборов и систем с использованием нанотехнологий.
  • 2.4. Планирование стадий и составляющих проектаразработки и постановки производства полупроводниковых приборов и систем с использованием нанотехнологий.
  • 2.5. Инициирование проекта в области разработки и постановки производства полупроводниковых приборов и систем с использованием нанотехнологий.

  • 3. Должностные обязанности


  • 3.1. Завершение управления персоналом в проекте.
  • 3.2. Завершение управления стоимостью и финансированием проекта.
  • 3.3. Завершение управления проектом по временным параметрам.
  • 3.4. Завершение управления изменениями в проекте.
  • 3.5. Завершение управления коммуникациями в проекте.
  • 3.6. Постановка производства разработанной продукции и принятие проекта заказчиком или руководством организации.
  • 3.7. Анализ опыта выполнения проекта.
  • 3.8. Завершение управления рисками в проекте.
  • 3.9. Завершение управления качеством в проекте.
  • 3.10. Анализ рисков.
  • 3.11. Анализ, интеграция и регулирование изменений в проекте.
  • 3.12. Анализ и регулирование проекта по временным параметрам.
  • 3.13. Анализ состояния и обеспечение качества работ по проекту.
  • 3.14. Анализ коммуникаций при выполнении проекта.
  • 3.15. Анализ текущего состояния проекта и рекомендации по корректировке отклонений.
  • 3.16. Анализ деятельности и развитие команды проекта.
  • 3.17. Контроль и регулирование выполнения контрактов.
  • 3.18. Анализ и регулирование проекта по стоимостным показателям.
  • 3.19. Оперативное управление мерами по снижению рисков.
  • 3.20. Организация управления изменениями в проекте.
  • 3.21. Организация управления коммуникациями в проекте.
  • 3.22. Совершенствование команды проекта.
  • 3.23. Организация и контроль выполнения проекта по временным параметрам.
  • 3.24. Организация и контроль выполнения проекта по стоимости.
  • 3.25. Организация и осуществление контроля качества работ проекта.
  • 3.26. Организация разработки и постановки производства полупроводниковых приборов и систем.
  • 3.27. Организация контрактов в проекте.
  • 3.28. Планирование поставок и контрактов.
  • 3.29. Планирование работ проекта.
  • 3.30. Организационное планирование.
  • 3.31. Планирование качества работ по проекту.
  • 3.32. Планирование и прогнозирование изменений.
  • 3.33. Планирование коммуникаций.
  • 3.34. Планирование рисков.
  • 3.35. Планирование разработки и постановки производства полупроводниковых приборов и систем.
  • 3.36. Планирование стоимости и финансирования.
  • 3.37. Разработка концепции проекта.
  • 3.38. Запуск проекта.

  • Изменить трудовые функции


    4. Права


    Руководитель проекта имеет право:

    4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности руководителя проекта .

    4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).

    4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию руководителя проекта .

    4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

    4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

    4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

    4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

    4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.


    5. Ответственность


    Руководитель проекта несет ответственность за:

    5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.

    5.2. Невыполнение распоряжений и поручений генерального директора Учреждения.

    5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.

    5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.

    5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

    5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

    За вышеперечисленные нарушения руководитель проекта может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.


    Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по проектному управлению в области разработки и постановки производства полупроводниковых приборов и систем с использованием нанотехнологий» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 25 сентября 2014 г. № 658н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.


    Поделиться должностной инструкцией в соцсетях: