ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
переписчика
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность переписчика подразделения «Первоначальные технологии» (далее - Переписчик) ФГБОУ «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации» (далее Учреждение).
1.2. На должность переписчика назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:
- Дополнительные профессиональные программы для служащих;
- Основные программы профессионального обучения - программы профессиональной подготовки по должностям служащих, программы переподготовки служащих, повышение квалификации служащих;
- Образовательные программы среднего профессионального образования - программы подготовки специалистов среднего звена, программы подготовки служащих;
1.3. Переписчик должен знать:
- Нормативные правовые акты и методические документы по обработке и хранению статистических данных;
- Методологические рекомендации по кодированию статистических данных, действующие классификаторы;
- Методы логического контроля первичных статистических данных;
- Техника перенесения информации на электронные носители;
- Техника передачи статистических данных по каналам связи;
- Методы арифметического контроля первичных статистических данных;
- Нормативные правовые акты и методические документы по заполнению форм статистической отчетности;
- Нормативные правовые акты и методические документы по обеспечению сохранности первичной статистической информации и ее конфиденциальности;
- Параметры генеральной совокупности респондентов;
- Методики контроля качества первичной статистической отчетности;
- Принципы и техника формирования массивов первичных статистических документов;
- Нормативные правовые акты и методологические заполнения и предоставления документов первичного статистического учета и форм статистической отчетности организаций;
- Методология статистического учета параметров финансово-хозяйственной деятельности организаций;
- Принципы и техника осуществления статистического наблюдения за ценами на товары и услуги;
- Принципы и техника использования технических средств для измерения параметров различных естественных, гуманитарных, технических и медицинских процессов и явлений, являющихся объектами статистических наблюдений;
- Принципы и техника статистического наблюдения за различными естественными, гуманитарными, техническими, медицинскими процессами и явлениями, являющимися объектами статистических наблюдений;
- Принципы и техника осуществления статистических опросов домашних хозяйств;
- Принципы и техника осуществления статистических опросов предпринимателей, потребителей, туристов и других специфических категорий населения;
- Нормативные правовые акты и методические документы по обеспечению сохранности первичной статистической информации и ее конфиденциальности;
- Нормативные правовые акты и методические документы по проведению интервьюирования в целях сбора первичной статистической и социологической информации;
- Принципы и техника осуществления социологических опросов;
- Источники информации о контактных данных респондентов;
- Нормативные правовые акты и методические документы по обеспечению сохранности первичных статистических данных и их конфиденциальности;
- Источники информации о контактных данных респондентов;
- Принципы и техника осуществления непосредственного общения с респондентами;
- Нормативные правовые акты и методические документы по проведению анкетирования в целях сбора первичных статистических данных;
- Техника работы с персональным компьютером и электронной почтой;
- Правила пользования почтовой связью;
1.4. Переписчик должен уметь:
- Кодировать первичную информацию;
- Контролировать правильность первичность статистических данных путем осуществления арифметического контроля показателей в соответствии с утвержденными методиками;
- Контролировать правильность первичных статистических данных путем осуществления логического контроля показателей в соответствии с утвержденными методиками;
- Переносить информацию на электронные носители;
- Осуществлять хранение массивов первичных статистических данных в соответствии с требованиями конфиденциальности;
- Передавать статистические данные по каналам связи;
- Контролировать правильность заполнения отчетов, внесения статистических реквизитов респондентов;
- Отслеживать уровень непредоставления отчетности;
- Консультировать респондентов по вопросам, связанным с заполнением и предоставлением статистических отчетов;
- Осуществлять сохранность массивов статистических отчетных документов в соответствии с требованием конфиденциальности первичных статистических данных;
- Формировать массивы первичных отчетных документов;
- Заполнять документы первичного статистического учета и формы статистической отчетности организаций;
- Осуществлять статистический учет параметров финансово-хозяйственной деятельности организаций;
- Наблюдать и фиксировать количественные параметры различных естественных, гуманитарных, технических и медицинских процессов и явлений, являющихся объектами статистических наблюдений, с применением необходимых технических средств;
- Наблюдать и фиксировать различные естественные, гуманитарные, технические, медицинские процессы и явления, являющиеся объектами статистических наблюдений;
- Фиксировать цены на товары и услуги в ходе регулярных наблюдений, осуществляемых государственной статистикой, в соответствии с утвержденной методологией;
- Осуществлять опросы населения в ходе социологических обследований;
- Формировать массивы адресов и других контактных данных респондентов;
- Собирать и хранить первичные опросные документы в соответствии с правилами, обеспечивающими сохранность и конфиденциальность первичных статистических данных;
- Осуществлять опросы предпринимателей, потребителей, туристов и других специфических категорий населения в ходе проведения специальных статистических, научных и маркетинговых обследований;
- Разъяснять респондентам их права, цели проведения обследований, правила ответов на вопросы и правила конфиденциальности;
- Осуществлять опросы домашних хозяйств с целью сбора демографических данных, данных о доходах и расходах в ходе проведения государственных статистических обследований;
- Распространять анкеты среди респондентов путем их непосредственной раздачи;
- Осуществлять почтовую рассылку анкет;
- Разъяснять респондентам их права, цели проведения обследований, правила ответов на вопросы и заполнения анкет;
- Осуществлять рассылку анкет по электронной почте;
- Собирать и хранить первичные опросные документы в соответствии с правилами, обеспечивающими их сохранность и конфиденциальность первичных статистических данных;
1.5. Переписчик назначается на должность и освобождается от должности приказом проректора Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.6. Переписчик подчиняется проректору Учреждения и начальнику подразделения «Первоначальные технологии»
2. Трудовые функции
- 2.1. Первоначальная обработка первичных статистических данных в соответствии с утвержденными правилами и методиками.
- 2.2. Приемка форм статистического наблюдения (отчетности) и первоначальный контроль качества первичных статистических данных в соответствии с утвержденными правилами и методиками.
- 2.3. Сбор данных в ходе непосредственного наблюдения и измерения с применением технических средств в соответствии с утвержденными программами, правилами и методиками.
- 2.4. Проведение опросов домашних хозяйств и предпринимателей в ходе бюджетных обследований, переписей населения и других обследований в соответствии с утвержденными программами, правилами и методиками.
- 2.5. Анкетирование респондентов в соответствии с утвержденными программой, правилами и методиками.
3. Должностные обязанности
- 3.1. Передача информации по каналам связи.
- 3.2. Логический и арифметический контроль первичных статистических данных, предусмотренный действующими методиками.
- 3.3. Кодирование, редактирование и перенесение первичных статистических данных на электронные носители.
- 3.4. Первичный контроль качества первичных данных, содержащихся в отчетности, в рамках деятельности органов государственной статистики или других государственных учреждений, занятых сбором статистической информации.
- 3.5. Прием форм статистического наблюдения (отчетности) от респондентов в рамках деятельности органов государственной статистики или других государственных учреждений, занятых сбором статистической информации.
- 3.6. Фиксирование статистических событий и измерение их технических параметров при проведении экономических, медицинских, технических, социологических исследований и экспериментов.
- 3.7. Статистический учет параметров финансово-хозяйственной деятельности организаций.
- 3.8. Наблюдение статистических событий путем их визуального отслеживания при проведении научных, социологических и иных исследований, связанных с количественной информацией.
- 3.9. Заполнение документов первичного статистического учета и форм статистической отчетности в организациях.
- 3.10. Наблюдение за ценами в ходе федерального статистического наблюдения в соответствии с утвержденной методологией.
- 3.11. Первичная обработка переписных и опросных документов, формирование массива первичных переписных и опросных документов.
- 3.12. Проведение разъяснительной работы, ответы на вопросы респондентов.
- 3.13. Интервьюирование населения в ходе проведения социологических опросов.
- 3.14. Проведение опросов домашних хозяйств в ходе переписи населения или других мероприятий федерального статистического наблюдения.
- 3.15. Проведение опросов предпринимателей, потребителей, туристов и других специфических категорий населения в ходе проведения специальных статистических обследований.
- 3.16. Проведение опросов домашних хозяйств в ходе периодических бюджетных обследований и обследований населения по проблемам занятости.
- 3.17. Распространение анкет в соответствии с утвержденными указаниями (раздача лично или рассылка по почте, электронной почте).
- 3.18. Сбор анкет, формирование массива первичных опросных документов.
- 3.19. Проведение разъяснительной работы, ответы на вопросы респондентов.
Изменить трудовые функции
4. Права
Переписчик имеет право:
4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности переписчика .
4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).
4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию переписчика .
4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.
4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.
5. Ответственность
Переписчик несет ответственность за:
5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.
5.2. Невыполнение распоряжений и поручений проректора Учреждения.
5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.
5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.
5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
За вышеперечисленные нарушения переписчик может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Статистик» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 8 сентября 2015 г. № 605н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Скачать в формате MS Word
Поделиться должностной инструкцией в соцсетях: