Должностная инструкция начальника отдела

Должностная инструкция создана для обобщенной трудовой функции: Организационное, методическое и нормативно-правовое сопровождение процесса установления и выплаты пенсии и иных выплат из профстандарта № 869 (Специалист по организации назначения и выплаты пенсии). Другие обобщенные трудовые функции для данной должности:

Организация работы по установлению и выплате пенсий, контроль установления и выплаты пенсий и иных выплат

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

начальника отдела

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела подразделения «Нормативные технологии» (далее - Начальник отдела) Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) (далее Учреждение).

1.2. На должность начальника отдела назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:

Дополнительные профессиональные программы;

Высшее профессиональное образование - магистратура или специалитет;

Программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре;

с опытом практической работы:

Стаж работы в системе внебюджетных фондов не менее пяти лет;

1.3. Начальник отдела должен знать:

Основы международного пенсионного права;

Правила ведения делопроизводства и согласования выпускаемых нормативных документов;

Основы этики делового общения и межкультурной коммуникации;

Профильная законодательная и нормативно-правовая база;

Порядок работы со служебной информацией;

Современные инструментальные средства анализа информации, подготовки документов и представления материала;

Порядок взаимодействия с другими органами государственной власти, муниципальными органами;

Порядок и сроки представления отчетности;

Правила ведения делопроизводства и согласования выпускаемых нормативных документов;

Основы этики делового общения и межкультурной коммуникации;

Требования охраны труда и пожарной безопасности;

Профильная законодательная и нормативно-правовая база;

Порядок работы со служебной информацией;

Технические и функциональные характеристики программных комплексов;

Порядок и сроки представления отчетности;

Правила ведения делопроизводства в системе внебюджетного фонда и согласования выпускаемых нормативных документов;

Основы этики делового общения и межкультурной коммуникации;

Теория и практика методологической деятельности;

Порядок взаимодействия с другими органами государственной власти, муниципальными органами;

Профильная законодательная и нормативно-правовая база;

Порядок проведения образовательных и методических мероприятий;

Основы международного пенсионного права;

Порядок работы со служебной информацией;

Порядок проведения образовательных и методических мероприятий;

Методы систематизации информации;

Порядок работы с компьютерной оргтехникой;

Основы этики делового общения и межкультурной коммуникации;

Методы анализа статистических и отчетных данных, информации;

Теория и практика методологической деятельности;

1.4. Начальник отдела должен уметь:

Применять навыки работы с электронными документами с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия;

Применять навыки делового письма, работы со служебными документами;

Работать с большими массивами информации;

Использовать правовые поисковые системы;

Разрабатывать и обосновывать правовые вопросы по части администрирования страховых взносов;

Пользоваться методами экспертно-аналитической работы;

Систематизировать информацию;

Применять навыки работы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

Работать с компьютерной оргтехникой, а также использовать в работе необходимое программное обеспечение;

Анализировать статистические и отчетные данные, информацию;

Анализировать технические задания по разработке программного обеспечения;

Использовать технические и программные средства организации документооборота;

Применять навыки работы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

Осуществлять сбор и обработку материалов по функционированию программных комплексов;

Анализировать отчетные материалы по функционированию программных комплексов;

Работать с большими массивами данных;

Применять навыки делового письма, работы со служебными документами;

Пользоваться принципами методической и методологической работы;

Анализировать статистические и отчетные данные, информацию;

Систематизировать информацию;

Работать с компьютерной оргтехникой, а также использовать в работе необходимое программное обеспечение;

Разрабатывать учебно-методические материалы;

Применять навыки работы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

Разрабатывать методологические материалы;

Применять навыки делового письма, работы со служебными документами;

Пользоваться принципами методической и методологической работы;

Разрабатывать учебно-методические материалы;

Систематизировать информацию;

Разрабатывать методологические материалы;

Применять навыки работы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

Производить аналитическую работу со статистическими и отчетными данными, информацией;

Работать с большими массивами данных;

Работать с компьютерной оргтехникой, а также использовать в работе необходимое программное обеспечение;

1.5. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя правления Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.6. Начальник отдела подчиняется председателю правлению Учреждения и начальнику подразделения «Нормативные технологии»

2. Трудовые функции

2.1. Участие в разработке и подготовке проектов нормативных правовых актов.

2.2. Правовое сопровождение программных комплексов, используемых при установлении и выплате пенсии и иных выплат.

2.3. Методическое и нормативно-правовое обеспечение установления пенсий и иных выплат.

2.4. Обеспечение организации работы по установлению и выплате пенсий.

3. Должностные обязанности

3.1. Подготовка заключений на проекты международных договоров по вопросам установления пенсий и иных выплат.

3.2. Разработка проектов актов ПФР, регулирующих процедуру установления фактов, имеющих юридическое значение для установления пенсий, территориальными органами ПФР в досудебном порядке.

3.3. Подготовка проектов административных регламентов, нормативных актов в части назначения и выплаты пенсии.

3.4. Подготовка предложений по совершенствованию пенсионного законодательства.

3.5. Подготовка проектов нормативных правовых актов в части назначения и выплаты пенсий.

3.6. Участие в приемо-сдаточных испытаниях программно-технических комплексов.

3.7. Сбор и анализ отчетов по функционированию программно-технических комплексов.

3.8. Правовое сопровождение программно-технических комплексов, используемых при установлении и выплате пенсий, иных выплат, а также других программных комплексов, использование которых направлено на совершенствование процесса установления и выплаты пенсий и иных выплат.

3.9. Анализ технических заданий по разработке программного обеспечения.

3.10. Постановка задач по разработке (доработке) программно-технических комплексов, используемых при установлении и выплате пенсий, иных выплат, а также других программных комплексов, использование которых направлено на совершенствование процесса установления и выплаты пенсий и иных выплат.

3.11. Формирование правовой позиции для представления ее в суды судебной системы Российской Федерации, а также при предварительной работе по судебным делам.

3.12. Методическое обеспечение реализации федеральных законов, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов по установлению, выплате пенсий и иных выплат.

3.13. Разработка предложений по реализации федеральных законов, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов по установлению, выплате пенсий и иных выплат.

3.14. Анализ и обобщение практики применения пенсионного законодательства Российской Федерации.

3.15. Разработка и подготовка методических писем, порядков, инструкций, рекомендаций по установлению и выплате пенсий и иных выплат.

3.16. Подготовка предложений по совершенствованию пенсионного законодательства на основе проведенного анализа.

3.17. Проведение экспертизы проектов федеральных законов и иных нормативных актов, регулирующих пенсионный процесс.

3.18. Обеспечение правильного и единообразного применения территориальными органами ПФР норм пенсионного законодательства Российской Федерации.

3.19. Подготовка заключений, отзывов, поправок на проекты федеральных законов, а также заключений на иные нормативно-правовые акты по вопросам установления и выплаты пенсии и иных выплат.

3.20. Представительство в судебных органах при рассмотрении вопросов пенсионного обеспечения.

3.21. Организация совещаний, семинаров и других форм обмена опытом и повышения квалификации персонала.

3.22. Определение функциональных обязанностей, утверждение положения об отделах и должностных инструкций специалистов.

3.23. Организация работы по заключению договоров о доставке пенсий и иных выплат.

3.24. Осуществление контроля установления и выплаты пенсий и иных выплат.

3.25. Участие совместно с ревизионной комиссией ПФР и другими структурными подразделениями в проверках подведомственных территориальных органов ПФР.

3.26. Организация работы по предоставлению государственных услуг в соответствии с утвержденными регламентами и законодательством Российской Федерации.

3.27. Организация межведомственного взаимодействия в целях оказания государственных услуг по назначению и выплате пенсии и иных выплат.

3.28. Организация реализации международных договоров по вопросам установления и выплаты пенсий и иных выплат.

3.29. Организация электронного документооборота со страхователями.

3.30. Взаимодействие по вопросам организации выплаты пенсии с почтовыми организациями, кредитными учреждениями.

3.31. Организация работы по своевременному установлению пенсий и иных выплат.

3.32. Мониторинг, обобщение и анализ результатов деятельности территориальных органов ПФР по применению законодательства Российской Федерации.

3.33. Организация выплаты и доставки пенсий и иных выплат.

3.34. Организация работы по реализации федеральных законов, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов по установлению, выплате пенсий и иных выплат.

3.35. Подготовка заключений о правильности правовой позиции, избранной территориальным органом ПФР, при ее защите в судах судебной системы Российской Федерации.

3.36. Организация заблаговременной работы с гражданами, выходящими на пенсию.

3.37. Осуществление практической помощи территориальным органам ПФР по вопросам установления пенсий и иных выплат.

3.38. Осуществление контроля соблюдения и исполнения должностными лицами положений нормативных актов, устанавливающих требования к предоставлению государственных услуг.

Изменить трудовые функции

4. Права

Начальник отдела имеет право:

4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника отдела .

4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).

4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию начальника отдела .

4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.

5. Ответственность

Начальник отдела несет ответственность за:

5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.

5.2. Невыполнение распоряжений и поручений председателя правления Учреждения.

5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.

5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.

5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

За вышеперечисленные нарушения начальник отдела может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по организации назначения и выплаты пенсии» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 28 октября 2015 г. № 785н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Скачать в формате MS Word

Поделиться должностной инструкцией в соцсетях:

Вконтакте Фейсбук Мой Мир@mail.ru Одноклассники Твиттер