ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

менеджера проекта


1. Общие положения


1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность менеджера проекта подразделения «Квалификационные технологии» (далее - Менеджер проекта) НП «Объединение автопроизводителей России» (далее Учреждение).

1.2. На должность менеджера проекта назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:

  • повышения квалификации и профессиональной переподготовки;
  • Высшее образование - специалитет, магистратура;
  • Профессиональные программы;
  • с опытом практической работы:

  • Не менее трех лет;
  • 1.3. Менеджер проекта должен знать:

  • Политика организации в области качества;
  • Стратегический план социально-экономического развития организации;
  • Основы межличностных отношений;
  • Менеджмент организации;
  • Технический иностранный язык (английский, немецкий, французский по выбору организации);
  • Информационные технологии;
  • Основы менеджмента;
  • Цели организации в области качества;
  • Международные стандарты качества;
  • Основы деловой этики;
  • Российский и зарубежный опыт в области автомобилестроения;
  • Политика организации в области качества;
  • Принципы корпоративной культуры;
  • Основы системного анализа;
  • Основы менеджмента;
  • Стандарт менеджмента качества;
  • Стандарты организации;
  • Перспективы технического развития организации;
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Структура организации;
  • Информационные технологии;
  • Техническая эстетика и эргономика;
  • Технический иностранный язык (английский, немецкий, французский по выбору организации);
  • Основы трехмерного моделирования в программных средах;
  • Основы методики управления проектами;
  • Менеджмент организации;
  • Российский и зарубежный опыт в области автомобилестроения;
  • Элементы фирменного стиля;
  • Модельный ряд выпускаемой продукции;
  • Международные стандарты качества;
  • Основы изобретательства и патентоведения;
  • Формы и методы планирования работ;
  • Технические требования, предъявляемые к проектной документации;
  • Цели организации в области качества;
  • Методы и инструменты дизайн-проектирования и выполнения художественно-графических работ;
  • Принципы производственных систем;
  • Структура организации;
  • Стандарт организации по защите интеллектуальной собственности;
  • Стандарты организации;
  • Формы и методы планирования работ;
  • Политика организации в области качества;
  • Порядок выполнения НИОКР;
  • Основы изобретательства и патентоведения;
  • Основы методики управления проектами;
  • Основные поставщики организации;
  • Приказы и распоряжения организации;
  • Международные стандарты качества;
  • Дизайн-проектирование;
  • Инструкция по охране труда;
  • Информационные технологии и программные продукты;
  • Технические требования, предъявляемые к проектной документации;
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Модельный ряд выпускаемой продукции;
  • Техническая эстетика и эргономика;
  • Директивы Единой экономической комиссии Организации Объединенных Наций;
  • Принципы производственных систем;
  • Технологическая документация;
  • Цели организации в области качества;
  • Инструкция по пожарной и экологической безопасности;
  • Единая система конструкторской документации;
  • Современные технологии и виды оборудования;
  • Основы системного анализа;
  • Стратегический план социально-экономического развития организации;
  • Элементы фирменного стиля;
  • Основы экономики;
  • Стандарт менеджмента качества;
  • Основы технологии сборочных операций;
  • План корректирующих действий в области дизайн-проектирования;
  • Пропедевтика;
  • Основы экологического менеджмента;
  • Нормы трудоемкости при создании дизайн-проекта;
  • Перспективы технического развития организации;
  • Стандарт управления документооборотом;
  • Принципы корпоративной культуры;
  • Технологические/производственные риски;
  • Инструкция по охране труда;
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Международные стандарты качества;
  • Экономика организации;
  • Стандарт менеджмента качества;
  • Модельный ряд выпускаемой продукции;
  • Элементы фирменного стиля;
  • Инструкция по пожарной и экологической безопасности;
  • Основы межличностных отношений;
  • Цели организации в области качества;
  • Политика организации в области качества;
  • Концепция продвижения продукта на рынке;
  • Стандарты организации;
  • Основы экологического менеджмента;
  • Производственная инфраструктура;
  • Управленческие/организационные риски;
  • Производственные мощности и их перевооружение;
  • Набор параметров оценки объема продаж в рыночном сегменте продукта;
  • Концепция продвижения продукта на рынке;
  • Поставщики и условия поставки материалов;
  • Экономика организации;
  • Риск-менеджмент;
  • Основы бизнес-планирования;
  • Принципы формирования бизнес-планов в соответствии со стандартом организации;
  • Стандарты организации;
  • Производственные мощности и их перевооружение;
  • Основы маркетинга;
  • Технологические / производственные риски;
  • Современные технологии и виды оборудования;
  • Российский и зарубежный опыт в области автомобилестроения;
  • План корректирующих действий в области дизайн-проектирования;
  • Принципы производственных систем;
  • Перспективы технического развития организации;
  • Основы системного анализа;
  • Порядок проведения дизайн-экспертизы проектов изделий, критерии эстетической оценки их качеств;
  • Нормы расхода материалов;
  • Стандарт организации по защите интеллектуальной собственности;
  • Стандарт управления документооборотом;
  • Назначение оборудования, оснастки и инструмента;
  • Стандарты организации;
  • Модельный ряд выпускаемой продукции;
  • Основы экономики;
  • Информационные технологии и программные продукты;
  • Структура организации;
  • Стандарт оформления технического задания, договоров;
  • Политика организации в области качества;
  • Цели организации в области качества;
  • Нормы трудоемкости при создании дизайн-проекта;
  • Потребительские требования к продукции современного автомобилестроения;
  • Этапы и процедура прохождения дизайн-проекта в подразделениях;
  • Порядок и методы технико-экономического и производственного планирования;
  • Формы и методы планирования работ;
  • 1.4. Менеджер проекта должен уметь:

  • Организовывать коллегиальное обсуждение вопросов по совершенствованию деятельности подразделения;
  • Контролировать обеспеченность подразделения персоналом для решения проектных задач;
  • Обеспечивать организацию повышения квалификации кадров с участием инженерно-технических работников подразделения;
  • Организовывать работу по совершенствованию системы мотивации персонала;
  • Организовывать работу по формированию среды для создания и поддержания положительного имиджа организации;
  • Содействовать формированию благоприятного психологического климата;
  • Анализировать и внедрять опыт работы ведущих российских и зарубежных организаций в области автомобилестроения;
  • Подготавливать квалификационные требования к персоналу;
  • Организовывать работу по формированию компетенции персонала в соответствии с целями и задачами подразделения;
  • Анализировать потребности в персонале необходимой квалификации;
  • Подготавливать презентации;
  • Обеспечивать организацию обучения и повышения квалификации персонала подразделения;
  • Организовывать работу по формированию корпоративной политики организации;
  • Обеспечивать соблюдение требований по культуре производства и правил по охране труда;
  • Выполнять задания по формированию среды по созданию и поддержанию положительного имиджа организации;
  • Разрабатывать проекты комплексов взаимосвязанных мероприятий, с четко определенными задачами, критериями качества и сроками выполнения работ для создания уникального продукта и/или услуги;
  • Формировать базу знаний;
  • Выполнять задания при формировании комплекса мероприятий по использованию разнородных ресурсов и средств для достижения избранной совокупности целей создания нового продукта и/или модернизации существующего;
  • Применять отраслевые стандарты при формировании планов реализации дизайн-проекта;
  • Осуществлять работу по формированию отчетов о завершении работ;
  • Разрабатывать план развития жизненного цикла продукта с учетом ключевых процессов его развития, включающих управление интеграцией, предметной областью, сроками, стоимостью, качеством, персоналом, коммуникациями, рисками;
  • Внедрять инновационные технологии;
  • Осуществлять мониторинг хода работ по реализации дизайн-проекта и анализировать промежуточные и итоговые результаты;
  • Разрабатывать предложения по совершенствованию системы мотивации персонала;
  • Планировать организационные аспекты, необходимые типы данных, основные особенности и функции, требующиеся на этапе реализации дизайн-проекта;
  • Подготавливать квалификационные требования к персоналу;
  • Анализировать потребности в персонале необходимой квалификации;
  • Соблюдать при разработке документации принцип унификации по управлению всеми процессами дизайн-проекта;
  • Выполнять задания по формулировке цели, анализе ресурсных возможностей, путей и способов достижения при формировании стратегии по созданию нового или модернизации существующего продукта;
  • Выполнять задания по разработке плана, включая совокупность сроков исполнения работ, контрольных событий/«вех» по созданию нового или модернизации существующего продукта;
  • Выполнять задания по определению совокупной компетенции персонала в соответствии с целями и задачами подразделения;
  • Применять методы декомпозиции при разработке плана реализации дизайн-проекта с постепенным углублением детализации работ;
  • Обеспечивать организацию обучения и повышения квалификации персонала подразделения;
  • Работать с подразделениями предприятия и внешними организациями;
  • Проводить мониторинг жизненного цикла продукта на соответствие требованиям визуально воспринимаемого качества;
  • Разрабатывать константы фирменного стиля для жизненного цикла продукта;
  • Выполнять задания по разработке научно-технической документации и средств технического обучения в соответствии с фирменным стилем организации;
  • Применять специализированные компьютерные программы в области промышленного дизайна;
  • Разрешать конфликтные ситуации;
  • Обеспечивать единое применение констант фирменного стиля;
  • Соблюдать при разработке документации принцип унификации по управлению всеми процессами дизайн-проекта;
  • Выполнять задания по формированию единого художественного образа организации;
  • Выполнять задания по разработке указаний по оформлению полиграфических, сувенирных, выставочных, мультимедийных средств обучения и рекламы;
  • Учитывать при разработке нормативной методической документации требования технического задания на дизайн-проект;
  • Соблюдать требования инструкций по сохранности и конфиденциальности проектной документации;
  • Применять требования эргономики на всех стадиях проектирования дизайн-продукта;
  • Вести деловые переговоры и переписку;
  • Применять методику системного анализа;
  • Выстраивать аргументацию для защиты дизайн-проекта на художественно-технических и экспертных советах;
  • Применять методологию дизайн-процессов;
  • Выполнять задания по формированию рекомендаций по используемым материалам на соответствие требованиям применения, эксплуатации и утилизации;
  • Составлять спецификацию требований к дизайн-проекту;
  • Подготавливать рекомендации по итогам дорожных, аэродинамических, прочностных и других испытаний;
  • Анализировать стилевые, конструктивные и технологические особенности аналогов и прототипов;
  • Выбирать оптимальные решения на стадии проектирования, производства, эксплуатации и утилизации продукта;
  • Разрабатывать сценарный план и объемно-пространственное решение выставочной экспозиции в соответствии с фирменным стилем;
  • Анализировать деятельность подразделения и готовить предложения по ее совершенствованию;
  • Применять требования стандартов организации к оформлению конструкторской и технологической документации;
  • Выполнять объем проработки, соответствующий определенной стадии дизайн-проекта;
  • Выполнять задания по разработке дизайн-проекта рекламных кампаний продвижения продукта на рынок;
  • Визуализировать технологические процессы жизненного цикла продукта;
  • Выполнять задания по осуществлению объемно-пространственного и графического проектирования, визуализации технологических процессов и потребительских ожиданий;
  • Применять в проектировании Единую систему конструкторской документации, директивы Европейской экономической комиссии Организации Объединенных Наций;
  • Оценивать технологичность и визуализацию потребительских свойств проектно-конструкторских решений;
  • Пользоваться современными информационными базами данных и графическими дизайн-программами;
  • Применять методику системного анализа;
  • Выполнять работы по подготовке замечаний для рассмотрения на заседании совета по качеству;
  • Проводить мониторинг жизненного цикла продукта на соответствие требованиям визуально воспринимаемого качества;
  • Применять в проектировании Единую систему конструкторской документации, директивы Европейской экономической комиссии Организации Объединенных Наций;
  • Формировать потребительские свойства и эстетические качества проектируемого продукта/объекта, с учетом требований потребителя;
  • Выполнять работы по подготовке протоколов технических советов по направлениям;
  • Выполнять работы по формированию политики в области совершенствования рабочих мест и оборудования;
  • Оценивать технологичность и визуализацию потребительских свойств проектно-конструкторских решений;
  • Применять требования конструкторской и технологической документации по дизайн-проекту при осуществлении авторского контроля/надзора;
  • Осуществлять поиск наиболее рациональных вариантов решений, конструкционно-отделочных материалов и деталей внешнего оформления;
  • Анализировать опыт мировых автомобильных брендов;
  • Анализировать запросы различных потребительских групп;
  • Оптимизировать процесс разработки дизайн-проектов с учетом технико-экономических показателей;
  • Работать в команде;
  • Выполнять работы по подготовке итоговых материалов по качеству дизайн-проекта;
  • Осуществлять мониторинг производственной и офисной среды организации на соответствие фирменному стилю в рамках системы менеджмента качества;
  • Анализировать и подготавливать предложения по совершенствованию деятельности в области менеджмента качества;
  • Применять систему критериев оценки качества по параметрам и баллам при реализации дизайн-проекта;
  • Оптимизировать процесс разработки дизайн-проектов с учетом требований качества, безопасности и продуктивности;
  • Подготавливать рекомендации по устранению наиболее существенных замечаний в области качества;
  • Выполнять дизайн-задания с соблюдением сроков и требований к качеству работ;
  • Разрешать конфликтные ситуации;
  • Определять пути выполнения дизайн-проекта в соответствии с требованиями технического задания;
  • Выполнять работы по подготовке материалов для обсуждения и защиты в технических советах;
  • Обеспечивать единое применение констант фирменного стиля;
  • Соблюдать при формировании бизнес-плана дизайн-продукта оптимальное соотношение цены и качества комплектующих и материалов;
  • Проводить сравнение дизайн-продукта с аналогами конкурентов и учитывать результаты при планировании;
  • Нести ответственность за соответствие разработанного дизайн-проекта требованиям нормативно-технической документации;
  • Осуществлять оценку вероятности достижения целей дизайн-проекта с учетом анализа рисков;
  • Принимать самостоятельные решения в рамках профессиональной компетентности;
  • Осуществлять анализ и делать выводы по оценке рыночной привлекательности дизайн-продукта;
  • Составлять бизнес-план с учетом целей и задач дизайн-проекта в соответствии с требованиями технического задания;
  • Проводить анализ экономической эффективности дизайн-проекта;
  • Владеть методами расчета трудоемкости дизайн-проекта;
  • Анализировать технологическое состояние производственных мощностей;
  • Использовать набор параметров оценки, имеющих наибольшее влияние на объем продаж в рыночном сегменте продукта;
  • Учитывать при формировании бизнес-плана организационные риски дизайн-проекта;
  • Работать с подразделениями предприятия и внешними организациями;
  • Формировать базу знаний организации;
  • Работать в коллективе;
  • Согласовывать потребность дизайн-проекта в закупке материалов, изделий, оборудования, работ и услуг сторонних организаций, в кадровых ресурсах;
  • Учитывать прогнозный план продаж при осуществлении планирования дизайн-проекта;
  • Разрешать конфликтные ситуации;
  • Поддерживать бизнес-план в актуализированном состоянии в течение всего жизненного цикла дизайн-проекта;
  • Принимать решения о корректировке дизайн-проекта в рамках профессиональной компетентности;
  • Осуществлять планирование работ с учетом конкретных конечных результатов;
  • Осуществлять сквозное планирование, основанное на обеспечении объективной и своевременной информацией участников дизайн-проекта на всех этапах жизненного цикла;
  • Вести деловые переговоры и переписку;
  • Анализировать эффективность деятельности подразделения;
  • Применять методы декомпозиции при разработке плана с постепенным углублением и детализацией работ;
  • Разрабатывать ресурсный и бюджетный план с учетом оценки стоимости проекта и потребности в ресурсах;
  • Разрабатывать план в соответствии с принципом формирования календарного планирования и мониторинга в определенной последовательности: составление, утверждение, контроль исполнения и оценка результатов;
  • Проводить плановый мониторинг жизненного цикла продукта на соответствие требованиям визуально воспринимаемого качества;
  • Согласовывать перспективный план работ с подразделениями организации по направлениям деятельности;
  • Вносить корректировки в план разработки дизайн-проекта по результатам согласования с конструкторскими и технологическими подразделениями организации;
  • Анализировать техническое задание и планировать в соответствии с ним сроки выполнения дизайн-проекта;
  • Формулировать цели, проводить анализ ресурсных возможностей, путей и способов их достижения при разработке планов;
  • Согласовывать объем разработанного дизайн-проекта с подразделениями организации по направлениям на всех стадиях;
  • Осуществлять регулярный мониторинг плана работ в рамках определенного отрезка времени;
  • Применять отраслевые стандарты при формировании планов;
  • Разрабатывать план с учетом анализа последовательности и продолжительности работ, а также потребности в ресурсах;
  • Определять состав и логические границы проекта для формирования предметной области;
  • Визуализировать деятельность подразделения;
  • Разрабатывать рабочий план-график работ по направлениям;
  • 1.5. Менеджер проекта назначается на должность и освобождается от должности приказом исполнительного директора Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

    1.6. Менеджер проекта подчиняется исполнительному директору Учреждения и начальнику подразделения «Квалификационные технологии»


    2. Трудовые функции


  • 2.1. Разработка предложений по формированию профессионально-квалификационной структуры персонала.
  • 2.2. Разработка предложений по стратегии развития дизайн-процессов организации.
  • 2.3. Организация, разработка и согласование нормативной методической документации.
  • 2.4. Контроль качества разработки дизайн-проекта.
  • 2.5. Разработка предложений по определению параметров по оценке влияния на объем продаж в рыночном сегменте продукта.
  • 2.6. Осуществление планирования по направлению деятельности.

  • 3. Должностные обязанности


  • 3.1. Организация работы по анализу компетенции персонала в соответствии с целями и задачами подразделения.
  • 3.2. Разработка предложений по обеспечению подразделения персоналом необходимой квалификации для решения проектных задач.
  • 3.3. Разработка документации дизайн-проекта с учетом единства принципов управления процессами.
  • 3.4. Разработка предложений в план стратегии развития дизайн-проекта организации с учетом ключевых процессов жизненного цикла продукта.
  • 3.5. Разработка предложений по используемым материалам при проектировании дизайн-продукта в соответствии с требованиями по применению, эксплуатации и утилизации.
  • 3.6. Разработка предложений по проектированию дизайн-продукта в соответствии с требованиями эргономики.
  • 3.7. Анализ соблюдения требований конструкторской и технологической документации при разработке дизайн-проекта.
  • 3.8. Анализ соблюдения единых констант фирменного стиля.
  • 3.9. Разработка предложений по формированию бизнес-плана дизайн-продукта с учетом соблюдения оптимального соотношения цены и качества комплектующих изделий и материалов.
  • 3.10. Разработка предложений по формированию потребности в закупке материалов, изделий, оборудования для разработки дизайн-проекта.
  • 3.11. Разработка предложений по декомпозиции плана с постепенным углублением и детализацией работ.
  • 3.12. Разработка предложений по формированию планов деятельности с учетом обеспечения последовательности всех этапов работы.
  • 3.13 Дополнительно:
  • Соблюдать требования охраны труда, пожарной и экологической безопасности;

  • Изменить трудовые функции


    4. Права


    Менеджер проекта имеет право:

    4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности менеджера проекта .

    4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).

    4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию менеджера проекта .

    4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

    4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

    4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

    4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

    4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.


    5. Ответственность


    Менеджер проекта несет ответственность за:

    5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.

    5.2. Невыполнение распоряжений и поручений исполнительного директора Учреждения.

    5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.

    5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.

    5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

    5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

    За вышеперечисленные нарушения менеджер проекта может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.


    Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Дизайнер автомобилестроения» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 28 октября 2014 г. № 813н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.


    Поделиться должностной инструкцией в соцсетях: