Должностная инструкция менеджера проекта

Должностная инструкция создана для обобщенной трудовой функции: Подготовка предложений по формированию бюджета по дизайн-проекту; согласование нормативной методической документации из профстандарта № 209 (Дизайнер автомобилестроения).

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

менеджера проекта

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность менеджера проекта подразделения «Квалификационные технологии» (далее - Менеджер проекта) НП «Объединение автопроизводителей России» (далее Учреждение).

1.2. На должность менеджера проекта назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:

повышения квалификации и профессиональной переподготовки;

Высшее образование - специалитет, магистратура;

Профессиональные программы;

с опытом практической работы:

Не менее трех лет;

1.3. Менеджер проекта должен знать:

Политика организации в области качества;

Стратегический план социально-экономического развития организации;

Основы межличностных отношений;

Менеджмент организации;

Технический иностранный язык (английский, немецкий, французский по выбору организации);

Информационные технологии;

Основы менеджмента;

Цели организации в области качества;

Международные стандарты качества;

Основы деловой этики;

Российский и зарубежный опыт в области автомобилестроения;

Политика организации в области качества;

Принципы корпоративной культуры;

Основы системного анализа;

Основы менеджмента;

Стандарт менеджмента качества;

Стандарты организации;

Перспективы технического развития организации;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Структура организации;

Информационные технологии;

Техническая эстетика и эргономика;

Технический иностранный язык (английский, немецкий, французский по выбору организации);

Основы трехмерного моделирования в программных средах;

Основы методики управления проектами;

Менеджмент организации;

Российский и зарубежный опыт в области автомобилестроения;

Элементы фирменного стиля;

Модельный ряд выпускаемой продукции;

Международные стандарты качества;

Основы изобретательства и патентоведения;

Формы и методы планирования работ;

Технические требования, предъявляемые к проектной документации;

Цели организации в области качества;

Методы и инструменты дизайн-проектирования и выполнения художественно-графических работ;

Принципы производственных систем;

Структура организации;

Стандарт организации по защите интеллектуальной собственности;

Стандарты организации;

Формы и методы планирования работ;

Политика организации в области качества;

Порядок выполнения НИОКР;

Основы изобретательства и патентоведения;

Основы методики управления проектами;

Основные поставщики организации;

Приказы и распоряжения организации;

Международные стандарты качества;

Дизайн-проектирование;

Инструкция по охране труда;

Информационные технологии и программные продукты;

Технические требования, предъявляемые к проектной документации;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Модельный ряд выпускаемой продукции;

Техническая эстетика и эргономика;

Директивы Единой экономической комиссии Организации Объединенных Наций;

Принципы производственных систем;

Технологическая документация;

Цели организации в области качества;

Инструкция по пожарной и экологической безопасности;

Единая система конструкторской документации;

Современные технологии и виды оборудования;

Основы системного анализа;

Стратегический план социально-экономического развития организации;

Элементы фирменного стиля;

Основы экономики;

Стандарт менеджмента качества;

Основы технологии сборочных операций;

План корректирующих действий в области дизайн-проектирования;

Пропедевтика;

Основы экологического менеджмента;

Нормы трудоемкости при создании дизайн-проекта;

Перспективы технического развития организации;

Стандарт управления документооборотом;

Принципы корпоративной культуры;

Технологические/производственные риски;

Инструкция по охране труда;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Международные стандарты качества;

Экономика организации;

Стандарт менеджмента качества;

Модельный ряд выпускаемой продукции;

Элементы фирменного стиля;

Инструкция по пожарной и экологической безопасности;

Основы межличностных отношений;

Цели организации в области качества;

Политика организации в области качества;

Концепция продвижения продукта на рынке;

Стандарты организации;

Основы экологического менеджмента;

Производственная инфраструктура;

Управленческие/организационные риски;

Производственные мощности и их перевооружение;

Набор параметров оценки объема продаж в рыночном сегменте продукта;

Концепция продвижения продукта на рынке;

Поставщики и условия поставки материалов;

Экономика организации;

Риск-менеджмент;

Основы бизнес-планирования;

Принципы формирования бизнес-планов в соответствии со стандартом организации;

Стандарты организации;

Производственные мощности и их перевооружение;

Основы маркетинга;

Технологические / производственные риски;

Современные технологии и виды оборудования;

Российский и зарубежный опыт в области автомобилестроения;

План корректирующих действий в области дизайн-проектирования;

Принципы производственных систем;

Перспективы технического развития организации;

Основы системного анализа;

Порядок проведения дизайн-экспертизы проектов изделий, критерии эстетической оценки их качеств;

Нормы расхода материалов;

Стандарт организации по защите интеллектуальной собственности;

Стандарт управления документооборотом;

Назначение оборудования, оснастки и инструмента;

Стандарты организации;

Модельный ряд выпускаемой продукции;

Основы экономики;

Информационные технологии и программные продукты;

Структура организации;

Стандарт оформления технического задания, договоров;

Политика организации в области качества;

Цели организации в области качества;

Нормы трудоемкости при создании дизайн-проекта;

Потребительские требования к продукции современного автомобилестроения;

Этапы и процедура прохождения дизайн-проекта в подразделениях;

Порядок и методы технико-экономического и производственного планирования;

Формы и методы планирования работ;

1.4. Менеджер проекта должен уметь:

Организовывать коллегиальное обсуждение вопросов по совершенствованию деятельности подразделения;

Контролировать обеспеченность подразделения персоналом для решения проектных задач;

Обеспечивать организацию повышения квалификации кадров с участием инженерно-технических работников подразделения;

Организовывать работу по совершенствованию системы мотивации персонала;

Организовывать работу по формированию среды для создания и поддержания положительного имиджа организации;

Содействовать формированию благоприятного психологического климата;

Анализировать и внедрять опыт работы ведущих российских и зарубежных организаций в области автомобилестроения;

Подготавливать квалификационные требования к персоналу;

Организовывать работу по формированию компетенции персонала в соответствии с целями и задачами подразделения;

Анализировать потребности в персонале необходимой квалификации;

Подготавливать презентации;

Обеспечивать организацию обучения и повышения квалификации персонала подразделения;

Организовывать работу по формированию корпоративной политики организации;

Обеспечивать соблюдение требований по культуре производства и правил по охране труда;

Выполнять задания по формированию среды по созданию и поддержанию положительного имиджа организации;

Разрабатывать проекты комплексов взаимосвязанных мероприятий, с четко определенными задачами, критериями качества и сроками выполнения работ для создания уникального продукта и/или услуги;

Формировать базу знаний;

Выполнять задания при формировании комплекса мероприятий по использованию разнородных ресурсов и средств для достижения избранной совокупности целей создания нового продукта и/или модернизации существующего;

Применять отраслевые стандарты при формировании планов реализации дизайн-проекта;

Осуществлять работу по формированию отчетов о завершении работ;

Разрабатывать план развития жизненного цикла продукта с учетом ключевых процессов его развития, включающих управление интеграцией, предметной областью, сроками, стоимостью, качеством, персоналом, коммуникациями, рисками;

Внедрять инновационные технологии;

Осуществлять мониторинг хода работ по реализации дизайн-проекта и анализировать промежуточные и итоговые результаты;

Разрабатывать предложения по совершенствованию системы мотивации персонала;

Планировать организационные аспекты, необходимые типы данных, основные особенности и функции, требующиеся на этапе реализации дизайн-проекта;

Подготавливать квалификационные требования к персоналу;

Анализировать потребности в персонале необходимой квалификации;

Соблюдать при разработке документации принцип унификации по управлению всеми процессами дизайн-проекта;

Выполнять задания по формулировке цели, анализе ресурсных возможностей, путей и способов достижения при формировании стратегии по созданию нового или модернизации существующего продукта;

Выполнять задания по разработке плана, включая совокупность сроков исполнения работ, контрольных событий/«вех» по созданию нового или модернизации существующего продукта;

Выполнять задания по определению совокупной компетенции персонала в соответствии с целями и задачами подразделения;

Применять методы декомпозиции при разработке плана реализации дизайн-проекта с постепенным углублением детализации работ;

Обеспечивать организацию обучения и повышения квалификации персонала подразделения;

Работать с подразделениями предприятия и внешними организациями;

Проводить мониторинг жизненного цикла продукта на соответствие требованиям визуально воспринимаемого качества;

Разрабатывать константы фирменного стиля для жизненного цикла продукта;

Выполнять задания по разработке научно-технической документации и средств технического обучения в соответствии с фирменным стилем организации;

Применять специализированные компьютерные программы в области промышленного дизайна;

Разрешать конфликтные ситуации;

Обеспечивать единое применение констант фирменного стиля;

Соблюдать при разработке документации принцип унификации по управлению всеми процессами дизайн-проекта;

Выполнять задания по формированию единого художественного образа организации;

Выполнять задания по разработке указаний по оформлению полиграфических, сувенирных, выставочных, мультимедийных средств обучения и рекламы;

Учитывать при разработке нормативной методической документации требования технического задания на дизайн-проект;

Соблюдать требования инструкций по сохранности и конфиденциальности проектной документации;

Применять требования эргономики на всех стадиях проектирования дизайн-продукта;

Вести деловые переговоры и переписку;

Применять методику системного анализа;

Выстраивать аргументацию для защиты дизайн-проекта на художественно-технических и экспертных советах;

Применять методологию дизайн-процессов;

Выполнять задания по формированию рекомендаций по используемым материалам на соответствие требованиям применения, эксплуатации и утилизации;

Составлять спецификацию требований к дизайн-проекту;

Подготавливать рекомендации по итогам дорожных, аэродинамических, прочностных и других испытаний;

Анализировать стилевые, конструктивные и технологические особенности аналогов и прототипов;

Выбирать оптимальные решения на стадии проектирования, производства, эксплуатации и утилизации продукта;

Разрабатывать сценарный план и объемно-пространственное решение выставочной экспозиции в соответствии с фирменным стилем;

Анализировать деятельность подразделения и готовить предложения по ее совершенствованию;

Применять требования стандартов организации к оформлению конструкторской и технологической документации;

Выполнять объем проработки, соответствующий определенной стадии дизайн-проекта;

Выполнять задания по разработке дизайн-проекта рекламных кампаний продвижения продукта на рынок;

Визуализировать технологические процессы жизненного цикла продукта;

Выполнять задания по осуществлению объемно-пространственного и графического проектирования, визуализации технологических процессов и потребительских ожиданий;

Применять в проектировании Единую систему конструкторской документации, директивы Европейской экономической комиссии Организации Объединенных Наций;

Оценивать технологичность и визуализацию потребительских свойств проектно-конструкторских решений;

Пользоваться современными информационными базами данных и графическими дизайн-программами;

Применять методику системного анализа;

Выполнять работы по подготовке замечаний для рассмотрения на заседании совета по качеству;

Формировать потребительские свойства и эстетические качества проектируемого продукта/объекта, с учетом требований потребителя;

Выполнять работы по подготовке протоколов технических советов по направлениям;

Выполнять работы по формированию политики в области совершенствования рабочих мест и оборудования;

Оценивать технологичность и визуализацию потребительских свойств проектно-конструкторских решений;

Применять требования конструкторской и технологической документации по дизайн-проекту при осуществлении авторского контроля/надзора;

Осуществлять поиск наиболее рациональных вариантов решений, конструкционно-отделочных материалов и деталей внешнего оформления;

Анализировать опыт мировых автомобильных брендов;

Анализировать запросы различных потребительских групп;

Оптимизировать процесс разработки дизайн-проектов с учетом технико-экономических показателей;

Работать в команде;

Выполнять работы по подготовке итоговых материалов по качеству дизайн-проекта;

Осуществлять мониторинг производственной и офисной среды организации на соответствие фирменному стилю в рамках системы менеджмента качества;

Анализировать и подготавливать предложения по совершенствованию деятельности в области менеджмента качества;

Применять систему критериев оценки качества по параметрам и баллам при реализации дизайн-проекта;

Оптимизировать процесс разработки дизайн-проектов с учетом требований качества, безопасности и продуктивности;

Подготавливать рекомендации по устранению наиболее существенных замечаний в области качества;

Выполнять дизайн-задания с соблюдением сроков и требований к качеству работ;

Разрешать конфликтные ситуации;

Определять пути выполнения дизайн-проекта в соответствии с требованиями технического задания;

Выполнять работы по подготовке материалов для обсуждения и защиты в технических советах;

Обеспечивать единое применение констант фирменного стиля;

Соблюдать при формировании бизнес-плана дизайн-продукта оптимальное соотношение цены и качества комплектующих и материалов;

Проводить сравнение дизайн-продукта с аналогами конкурентов и учитывать результаты при планировании;

Нести ответственность за соответствие разработанного дизайн-проекта требованиям нормативно-технической документации;

Осуществлять оценку вероятности достижения целей дизайн-проекта с учетом анализа рисков;

Принимать самостоятельные решения в рамках профессиональной компетентности;

Осуществлять анализ и делать выводы по оценке рыночной привлекательности дизайн-продукта;

Составлять бизнес-план с учетом целей и задач дизайн-проекта в соответствии с требованиями технического задания;

Проводить анализ экономической эффективности дизайн-проекта;

Владеть методами расчета трудоемкости дизайн-проекта;

Анализировать технологическое состояние производственных мощностей;

Использовать набор параметров оценки, имеющих наибольшее влияние на объем продаж в рыночном сегменте продукта;

Учитывать при формировании бизнес-плана организационные риски дизайн-проекта;

Работать с подразделениями предприятия и внешними организациями;

Формировать базу знаний организации;

Работать в коллективе;

Согласовывать потребность дизайн-проекта в закупке материалов, изделий, оборудования, работ и услуг сторонних организаций, в кадровых ресурсах;

Учитывать прогнозный план продаж при осуществлении планирования дизайн-проекта;

Разрешать конфликтные ситуации;

Поддерживать бизнес-план в актуализированном состоянии в течение всего жизненного цикла дизайн-проекта;

Принимать решения о корректировке дизайн-проекта в рамках профессиональной компетентности;

Осуществлять планирование работ с учетом конкретных конечных результатов;

Осуществлять сквозное планирование, основанное на обеспечении объективной и своевременной информацией участников дизайн-проекта на всех этапах жизненного цикла;

Вести деловые переговоры и переписку;

Анализировать эффективность деятельности подразделения;

Применять методы декомпозиции при разработке плана с постепенным углублением и детализацией работ;

Разрабатывать ресурсный и бюджетный план с учетом оценки стоимости проекта и потребности в ресурсах;

Разрабатывать план в соответствии с принципом формирования календарного планирования и мониторинга в определенной последовательности: составление, утверждение, контроль исполнения и оценка результатов;

Проводить плановый мониторинг жизненного цикла продукта на соответствие требованиям визуально воспринимаемого качества;

Согласовывать перспективный план работ с подразделениями организации по направлениям деятельности;

Вносить корректировки в план разработки дизайн-проекта по результатам согласования с конструкторскими и технологическими подразделениями организации;

Анализировать техническое задание и планировать в соответствии с ним сроки выполнения дизайн-проекта;

Формулировать цели, проводить анализ ресурсных возможностей, путей и способов их достижения при разработке планов;

Согласовывать объем разработанного дизайн-проекта с подразделениями организации по направлениям на всех стадиях;

Осуществлять регулярный мониторинг плана работ в рамках определенного отрезка времени;

Применять отраслевые стандарты при формировании планов;

Разрабатывать план с учетом анализа последовательности и продолжительности работ, а также потребности в ресурсах;

Определять состав и логические границы проекта для формирования предметной области;

Визуализировать деятельность подразделения;

Разрабатывать рабочий план-график работ по направлениям;

1.5. Менеджер проекта назначается на должность и освобождается от должности приказом исполнительного директора Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.6. Менеджер проекта подчиняется исполнительному директору Учреждения и начальнику подразделения «Квалификационные технологии»

2. Трудовые функции

2.1. Разработка предложений по формированию профессионально-квалификационной структуры персонала.

2.2. Разработка предложений по стратегии развития дизайн-процессов организации.

2.3. Организация, разработка и согласование нормативной методической документации.

2.4. Контроль качества разработки дизайн-проекта.

2.5. Разработка предложений по определению параметров по оценке влияния на объем продаж в рыночном сегменте продукта.

2.6. Осуществление планирования по направлению деятельности.

3. Должностные обязанности

3.1. Организация работы по анализу компетенции персонала в соответствии с целями и задачами подразделения.

3.2. Разработка предложений по обеспечению подразделения персоналом необходимой квалификации для решения проектных задач.

3.3. Разработка документации дизайн-проекта с учетом единства принципов управления процессами.

3.4. Разработка предложений в план стратегии развития дизайн-проекта организации с учетом ключевых процессов жизненного цикла продукта.

3.5. Разработка предложений по используемым материалам при проектировании дизайн-продукта в соответствии с требованиями по применению, эксплуатации и утилизации.

3.6. Разработка предложений по проектированию дизайн-продукта в соответствии с требованиями эргономики.

3.7. Анализ соблюдения требований конструкторской и технологической документации при разработке дизайн-проекта.

3.8. Анализ соблюдения единых констант фирменного стиля.

3.9. Разработка предложений по формированию бизнес-плана дизайн-продукта с учетом соблюдения оптимального соотношения цены и качества комплектующих изделий и материалов.

3.10. Разработка предложений по формированию потребности в закупке материалов, изделий, оборудования для разработки дизайн-проекта.

3.11. Разработка предложений по декомпозиции плана с постепенным углублением и детализацией работ.

3.12. Разработка предложений по формированию планов деятельности с учетом обеспечения последовательности всех этапов работы.

3.13 Дополнительно:

Соблюдать требования охраны труда, пожарной и экологической безопасности;

Изменить трудовые функции

4. Права

Менеджер проекта имеет право:

4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности менеджера проекта .

4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).

4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию менеджера проекта .

4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.

5. Ответственность

Менеджер проекта несет ответственность за:

5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.

5.2. Невыполнение распоряжений и поручений исполнительного директора Учреждения.

5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.

5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.

5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

За вышеперечисленные нарушения менеджер проекта может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Дизайнер автомобилестроения» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 28 октября 2014 г. № 813н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Скачать в формате MS Word

Поделиться должностной инструкцией в соцсетях:

Вконтакте Фейсбук Мой Мир@mail.ru Одноклассники Твиттер