ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

менеджера по персоналу


1. Общие положения


1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность менеджера по персоналу подразделения «Новые технологии» (далее - Менеджер по персоналу) Общероссийское объединение работодателей «Российский союз промышленников и предпринимателей» (далее Учреждение).

1.2. На должность менеджера по персоналу назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:

  • Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации; программы профессиональной переподготовки в области проведения оценки персонала;
  • Высшее образование - бакалавриат;

    • 1.3. Менеджер по персоналу должен знать:

  • Основы документооборота и документационного обеспечения;
  • Порядок формирования, ведения банка данных о персонале организации и предоставления отчетности;
  • Порядок оформления документов, предоставляемых в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;
  • Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с проведением оценки и аттестации персонала;
  • Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оценки и аттестации персонала;
  • Нормы этики делового общения;
  • Законодательство Российской Федерации о персональных данных;
  • Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу;
  • Порядок заключения договоров (контрактов);
  • Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
  • Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
  • Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
  • Структура организации и вакантные должности (профессии, специальности);
  • Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
  • Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
  • Порядок заключения договоров (контрактов);
  • Структура организации и вакантные должности (профессии, специальности);
  • Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оценки персонала;
  • Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу;
  • Основы производственной деятельности организации;
  • Технологии и методы определения и оценки профессиональных знаний, умений и компетенций;
  • Порядок и технология проведения аттестации;
  • Технологии и методы формирования и контроля бюджетов;
  • Нормы этики делового общения;
  • Законодательство Российской Федерации о персональных данных;
  • Основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;
  • Системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
  • Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
  • Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
  • Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
  • Законодательство Российской Федерации о персональных данных;
  • Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
  • Основы производственной деятельности организации;
  • Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оценки персонала;
  • Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
  • Технологии и методы оценки личностных качеств и характеристик;
  • Технологии и методы формирования и контроля бюджетов;
  • Технологии и методы определения профессиональных знаний, умений и компетенций;
  • Системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
  • Основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;
  • Нормы этики делового общения;
  • Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
  • Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
  • Структура организации и вакантные должности (профессии, специальности);
  • Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу;
  • Порядок заключения договоров (контрактов);

    • 1.4. Менеджер по персоналу должен уметь:

  • Работать с информационными системами и базами данных по вопросам проведения оценки и аттестации персонала, ведению учета кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности);
  • Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными актами организации;
  • Анализировать правила, процедуры и порядки проведения оценки и аттестации персонала;
  • Оформлять документы по вопросам оценки и аттестации персонала, предоставляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;
  • Обеспечивать документационное сопровождение оценки и аттестации персонала;
  • Анализировать документы и переносить информацию в информационные системы и базы данных;
  • Вести деловую переписку;
  • Соблюдать нормы этики делового общения;
  • Вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;
  • Определять параметры и критерии аттестации персонала;
  • Пользоваться информационными ресурсами и базами данных по проведению аттестации;
  • Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными документами организации;
  • Вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;
  • Производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров;
  • Составлять и контролировать статьи расходов на аттестацию персонала для планирования бюджетов;
  • Обеспечивать документационное сопровождение аттестации персонала;
  • Соблюдать нормы этики делового общения;
  • Определять и применять средства и методы аттестации;
  • Выделять группы персонала для проведения аттестации;
  • Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
  • Обеспечивать организационное сопровождение оценки персонала;
  • Определять мотивационные факторы проведения оценки персонала;
  • Систематизировать, обобщать и анализировать результаты оценки персонала;
  • Выделять (определять) группы персонала для проведения оценки;
  • Определять и применять средства и методы проведения оценки персонала;
  • Составлять и контролировать статьи расходов на оценку персонала для планирования бюджетов;
  • Определять условия для заключения договоров на услуги по проведению оценки персонала;
  • Обеспечивать обратную связь по результатам проведенной оценки с персоналом и руководством;
  • Обеспечивать сохранность конфиденциальной информации при проведении оценки персонала,;
  • Соблюдать нормы этики делового общения;
  • Производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров;
  • Определять параметры и критерии оценки персонала;
  • Разрабатывать рекомендации по развитию персонала на основе проведенной оценки;
  • Пользоваться поисковыми системами, информационными ресурсами и базами данных по проведению оценки персонала;
  • Собирать, анализировать и структурировать информацию о предложениях по оценке персонала на рынке труда;
  • Определять интенсивность труда и зоны повышения эффективности персонала;

    • 1.5. Менеджер по персоналу назначается на должность и освобождается от должности приказом исполнительного вице-президента Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

    1.6. Менеджер по персоналу подчиняется исполнительному вице-президенту Учреждения и начальнику подразделения «Новые технологии»


    2. Трудовые функции


  • 2.1. Администрирование процессов и документооборота при проведении оценки и аттестации персонала.
  • 2.2. Организация и проведение аттестации персонала.
  • 2.3. Организация и проведение оценки персонала.


    • 3. Должностные обязанности


  • 3.1. Сопровождение договоров по оказанию консультационных и информационных услуг по оценке и аттестации персонала.
  • 3.2. Подготовка предложений по развитию персонала по результатам оценки.
  • 3.3. Оформление процесса и результатов аттестации персонала.
  • 3.4. Анализ процессов документооборота, локальных документов по оценке и аттестации персонала.
  • 3.5. Информирование персонала о результатах оценки и аттестации.
  • 3.6. Организационное сопровождение мероприятий по оценке персонала и его аттестации.
  • 3.7. Разработка проектов документов, определяющих порядок аттестации персонала, с оценкой затрат.
  • 3.8. Анализ структуры, планов и вакантных должностей (профессий, специальностей) организации, особенностей организации работы на различных участках производства и конкретных рабочих местах.
  • 3.9. Подготовка предложений по формированию бюджета на организацию и проведение аттестации персонала.
  • 3.10. Подготовка предложений о соответствии работника должности (профессии, специальности) по результатам аттестации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  • 3.11. Сопровождение процесса аттестации и работы аттестационной комиссии.
  • 3.12. Проведение оценки персонала в соответствии с планами организации.
  • 3.13. Оценка динамики производительности, интенсивности и эффективности труда на рабочих местах.
  • 3.14. Подготовка предложений по формированию бюджета по организации и проведению оценки персонала.
  • 3.15. Анализ результатов оценки персонала, подготовка рекомендаций руководству и персоналу.
  • 3.16. Разработка плана оценки персонала в соответствии с целями организации.
  • 3.17. Консультирование персонала по вопросам оценки, включая оценку затрат.
  • 3.18. Сопровождение договоров с организациями - исполнителями мероприятий по оценке персонала, включая предварительные процедуры по их заключению.
  • 3.19. Определение ресурсов, выбор средств и методов проведения оценки персонала.
  • 3.20. Анализ структуры, планов и вакантных должностей (профессий, специальностей) организации, особенностей организации работы на различных участках производства и конкретных рабочих местах.


    • Изменить трудовые функции


    4. Права


    Менеджер по персоналу имеет право:

    4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности менеджера по персоналу .

    4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).

    4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию менеджера по персоналу .

    4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

    4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

    4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

    4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

    4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.


    5. Ответственность


    Менеджер по персоналу несет ответственность за:

    5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.

    5.2. Невыполнение распоряжений и поручений исполнительного вице-президента Учреждения.

    5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.

    5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.

    5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

    5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

    За вышеперечисленные нарушения менеджер по персоналу может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.


    Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 октября 2015 г. № 691н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.


    Скачать в формате MS Word
    Поделиться должностной инструкцией в соцсетях:
    Вконтакте Фейсбук Мой Мир@mail.ru Одноклассники Твиттер