ДОЛЖНОСТНАЯ
ИНСТРУКЦИЯ
менеджера по персоналу
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция
определяет функциональные, должностные
обязанности, права и ответственность
менеджера по персоналу подразделения «Новые технологии»
(далее - Менеджер по персоналу) Общероссийское объединение работодателей «Российский союз промышленников и предпринимателей» (далее Учреждение).
1.2. На должность менеджера по персоналу назначается
лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:
Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации; программы профессиональной переподготовки в области проведения оценки персонала;
Высшее образование - бакалавриат;
1.3. Менеджер по персоналу должен знать:
Основы документооборота и документационного обеспечения;
Порядок формирования, ведения банка данных о персонале организации и предоставления отчетности;
Порядок оформления документов, предоставляемых в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;
Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с проведением оценки и аттестации персонала;
Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оценки и аттестации персонала;
Нормы этики делового общения;
Законодательство Российской Федерации о персональных данных;
Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу;
Порядок заключения договоров (контрактов);
Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
Структура организации и вакантные должности (профессии, специальности);
Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
Порядок заключения договоров (контрактов);
Структура организации и вакантные должности (профессии, специальности);
Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оценки персонала;
Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу;
Основы производственной деятельности организации;
Технологии и методы определения и оценки профессиональных знаний, умений и компетенций;
Порядок и технология проведения аттестации;
Технологии и методы формирования и контроля бюджетов;
Нормы этики делового общения;
Законодательство Российской Федерации о персональных данных;
Основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;
Системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
Законодательство Российской Федерации о персональных данных;
Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
Основы производственной деятельности организации;
Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оценки персонала;
Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
Технологии и методы оценки личностных качеств и характеристик;
Технологии и методы формирования и контроля бюджетов;
Технологии и методы определения профессиональных знаний, умений и компетенций;
Системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
Основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;
Нормы этики делового общения;
Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
Структура организации и вакантные должности (профессии, специальности);
Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу;
Порядок заключения договоров (контрактов);
1.4. Менеджер по персоналу должен уметь:
Работать с информационными системами и базами данных по вопросам проведения оценки и аттестации персонала, ведению учета кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности);
Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными актами организации;
Анализировать правила, процедуры и порядки проведения оценки и аттестации персонала;
Оформлять документы по вопросам оценки и аттестации персонала, предоставляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;
Обеспечивать документационное сопровождение оценки и аттестации персонала;
Анализировать документы и переносить информацию в информационные системы и базы данных;
Вести деловую переписку;
Соблюдать нормы этики делового общения;
Вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;
Определять параметры и критерии аттестации персонала;
Пользоваться информационными ресурсами и базами данных по проведению аттестации;
Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными документами организации;
Вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;
Производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров;
Составлять и контролировать статьи расходов на аттестацию персонала для планирования бюджетов;
Обеспечивать документационное сопровождение аттестации персонала;
Соблюдать нормы этики делового общения;
Определять и применять средства и методы аттестации;
Выделять группы персонала для проведения аттестации;
Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
Обеспечивать организационное сопровождение оценки персонала;
Определять мотивационные факторы проведения оценки персонала;
Систематизировать, обобщать и анализировать результаты оценки персонала;
Выделять (определять) группы персонала для проведения оценки;
Определять и применять средства и методы проведения оценки персонала;
Составлять и контролировать статьи расходов на оценку персонала для планирования бюджетов;
Определять условия для заключения договоров на услуги по проведению оценки персонала;
Обеспечивать обратную связь по результатам проведенной оценки с персоналом и руководством;
Обеспечивать сохранность конфиденциальной информации при проведении оценки персонала,;
Соблюдать нормы этики делового общения;
Производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров;
Определять параметры и критерии оценки персонала;
Разрабатывать рекомендации по развитию персонала на основе проведенной оценки;
Пользоваться поисковыми системами, информационными ресурсами и базами данных по проведению оценки персонала;
Собирать, анализировать и структурировать информацию о предложениях по оценке персонала на рынке труда;
Определять интенсивность труда и зоны повышения эффективности персонала;
1.5. Менеджер по персоналу назначается на должность
и освобождается от должности приказом
исполнительного вице-президента Учреждения в соответствии с
действующим законодательством Российской
Федерации.
1.6.
Менеджер по персоналу подчиняется исполнительному вице-президенту Учреждения
и начальнику подразделения
«Новые технологии»
2.
Трудовые функции
2.1. Администрирование процессов и документооборота при проведении оценки и аттестации персонала.
2.2. Организация и проведение аттестации персонала.
2.3. Организация и проведение оценки персонала.
3.
Должностные обязанности
3.1. Сопровождение договоров по оказанию консультационных и информационных услуг по оценке и аттестации персонала.
3.2. Подготовка предложений по развитию персонала по результатам оценки.
3.3. Оформление процесса и результатов аттестации персонала.
3.4. Анализ процессов документооборота, локальных документов по оценке и аттестации персонала.
3.5. Информирование персонала о результатах оценки и аттестации.
3.6. Организационное сопровождение мероприятий по оценке персонала и его аттестации.
3.7. Разработка проектов документов, определяющих порядок аттестации персонала, с оценкой затрат.
3.8. Анализ структуры, планов и вакантных должностей (профессий, специальностей) организации, особенностей организации работы на различных участках производства и конкретных рабочих местах.
3.9. Подготовка предложений по формированию бюджета на организацию и проведение аттестации персонала.
3.10. Подготовка предложений о соответствии работника должности (профессии, специальности) по результатам аттестации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.11. Сопровождение процесса аттестации и работы аттестационной комиссии.
3.12. Проведение оценки персонала в соответствии с планами организации.
3.13. Оценка динамики производительности, интенсивности и эффективности труда на рабочих местах.
3.14. Подготовка предложений по формированию бюджета по организации и проведению оценки персонала.
3.15. Анализ результатов оценки персонала, подготовка рекомендаций руководству и персоналу.
3.16. Разработка плана оценки персонала в соответствии с целями организации.
3.17. Консультирование персонала по вопросам оценки, включая оценку затрат.
3.18. Сопровождение договоров с организациями - исполнителями мероприятий по оценке персонала, включая предварительные процедуры по их заключению.
3.19. Определение ресурсов, выбор средств и методов проведения оценки персонала.
3.20. Анализ структуры, планов и вакантных должностей (профессий, специальностей) организации, особенностей организации работы на различных участках производства и конкретных рабочих местах.
Изменить трудовые функции
4.
Права
Менеджер по персоналу
имеет право:
4.1. Запрашивать и получать необходимую
информацию, а так же материалы и документы,
относящиеся к вопросам деятельности
менеджера по персоналу .
4.2. Повышать квалификацию, проходить
переподготовку (переквалификацию).
4.3. Вступать во взаимоотношения с
подразделениями сторонних учреждений
и организаций для решения вопросов,
входящих в компетенцию менеджера по персоналу .
4.4. Принимать участие в обсуждении
вопросов, входящих в его функциональные
обязанности.
4.5. Вносить предложения и замечания
по вопросам улучшения деятельности на
порученном участке работы.
4.6. Обращаться в соответствующие
органы местного самоуправления или в
суд для разрешения споров, возникающих
при исполнении функциональных
обязанностей.
4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
4.8. Проходить в установленном порядке
аттестацию.
5.
Ответственность
Менеджер по персоналу несет ответственность
за:
5.1. Неисполнение (ненадлежащее
исполнение) своих функциональных
обязанностей.
5.2. Невыполнение распоряжений и
поручений исполнительного вице-президента Учреждения.
5.3. Недостоверную
информацию о состоянии выполнения
порученных заданий и поручений, нарушении
сроков их исполнения.
5.4. Нарушение правил
внутреннего трудового распорядка,
правила противопожарной безопасности
и техники безопасности, установленных
в Учреждении.
5.5. Причинение материального
ущерба в пределах, установленных
действующим законодательством Российской
Федерации.
5.6. Разглашение сведений, ставших
известными в связи с исполнением
должностных обязанностей.
За вышеперечисленные
нарушения менеджер по персоналу может быть
привлечен в соответствии с действующим
законодательством в зависимости от
тяжести проступка к дисциплинарной,
материальной, административной,
гражданской и уголовной ответственности.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями
(требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ)
(с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом»
утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 октября 2015 г. № 691н
и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Поделиться должностной инструкцией в соцсетях: