ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
инженера
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность инженера подразделения «Строительные технологии» (далее - Инженер) ОННО «Национальное объединение саморегулируемых организаций (далее Учреждение).
1.2. На должность инженера назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:
- При наличии непрофильного высшего профессионального образования- дополнительное профессиональное образование (переподготовка) по направлению «промышленное и гражданское строительство»;
- Высшее профессиональное образование по профильному направлению- промышленное и гражданское строительство, а также высшее профессиональное непрофильное образование технической направленности;
с опытом практической работы:
- При наличии непрофильного высшего образования требуется опыт работы не менее двух лет в области строительства;
- При наличии высшего образования по профилю работы требования к опыту практической работы не предъявляются;
1.3. Инженер должен знать:
- Порядок оформления результатов проверки качества строительных и вспомогательных материалов и оборудования;
- Перечень параметров качества строительных и вспомогательных материалов и оборудования, которые оказывают наибольшее влияние на качество строительно-монтажных работ;
- Порядок распределения ответственности и полномочий по вопросам контроля качества между структурными подразделениями строительной организации;
- Системы стандартов и нормативно-технических документов, определяющих требования к техническим характеристикам и качеству строительных и вспомогательных материалов и оборудования;
- Установленный порядок внесения запросов на изменения, подготовки дополнительных соглашений и их согласования и утверждения;
- Требования к составу и содержанию контрактов, включая требования к предельным значениям штрафных санкций и неустоек за их неисполнение и/или несвоевременное исполнение;
- Порядок проведения необходимых согласований и подписания контрактов на поставку строительных и вспомогательных материалов и оборудования;
- Порядок обеспечения аккредитации строительной организации на электронной площадке;
- Особенности осуществления выбора поставщиков на основе конкурсного отбора, сравнения ценовых котировок, проведения электронных аукционов;
- Перечень электронных адресов сайтов, обязательных для размещения информации о проведении отбора поставщиков;
- Принципы работы с электронно-цифровой подписью при проведении электронных аукционов на электронных площадках;
- Порядок размещения заказа у единственного исполнителя;
- Законодательство Российской Федерации, корпоративный стандарт и другие нормативные правовые документы в области закупочной деятельности;
- Принципы выбора способа проведения закупок строительных и вспомогательных материалов и оборудования;
- Постановления, регламентирующие требования к составу и содержанию договоров и контрактов на поставку строительных материалов, изделий, оборудования, инструмента, вспомогательных расходных материалов, спецодежды и защитных средств, соответствующих требованиям охраны труда;
- Порядок работы с базой данных и архивными материалами по контрактам на поставку строительных и вспомогательных материалов, изделий, оборудования, инструмента, вспомогательных расходных материалов, спецодежды и защитных средств, соответствующих требованиям охраны труда;
- Источники получения информации о производственных мощностях строительной организации, их техническом состоянии и загрузке;
- Порядок взаиморасчетов между структурными подразделениями внутри строительной организации;
- Методы маркетинговых исследований в условиях рыночной экономики применительно к особенностям материально-технического обеспечения строительства;
- Методика выполнения расчетов и обоснований экономической эффективности;
- Методы рационального расходования строительных и вспомогательных материалов и оборудования в условиях лимитной системы;
- Общестроительные и внутренние инструкции и положения, касающиеся нормирования запасов строительных и вспомогательных материалов и оборудования;
- Состав, требования к оформлению и хранению отчетности о наличии и движении материально-технических ресурсов;
- Технологические процессы производства строительно-монтажных работ; основы проектирования производства работ;
- Основные положения, нормативные акты, регулирующие строительную деятельность, технические условия, строительные нормы и правила и другие нормативные и методические документы по технологии и организации строительного производства;
- Конструктивные элементы промышленных и гражданских зданий и сооружений;
1.4. Инженер должен уметь:
- Оценивать влияние показателей качества строительных и вспомогательных материалов и оборудования на качество строительно-монтажных работ;
- Применять показатели качества строительных и вспомогательных материалов и оборудования, подлежащие оценке;
- Осуществлять сбор, обработку и хранение информации об исполнении контрактов, формировать и пополнять архив контрактов и базу данных;
- Анализировать ход исполнения условий контрактов и графиков поставки;
- Распределять риски, связанные с поставками строительных и вспомогательных материалов и оборудования, при подготовке шаблонов и базовых форм контрактов;
- Производить аккредитацию строительной организации на электронной площадке;
- Взаимодействовать со специализированными организациями по вопросам организации проведения конкурсов, запроса ценовых котировок и проведения электронных аукционов;
- Готовить конкурсную и отчетную документацию;
- Пользоваться электронно-цифровой подписью при проведении электронных аукционов на электронных площадках;
- Согласовывать предложения по способу отбора поставщиков для закупки строительных и вспомогательных материалов и оборудования с заинтересованными структурами строительной организации;
- Обобщать исходные материалы и готовить предложения по способу отбора поставщиков для закупки строительных материалов, изделий и оборудования;
- Осуществлять оценку качества поставляемых строительных и вспомогательных материалов и оборудования, выявлять дефекты и оценивать их допустимость для производства строительно-монтажных работ;
- Проводить переговоры с представителями поставщиков и достигать необходимых согласований по вопросам цены, условиям и срокам поставки;
- Использовать базу данных и архив заказов на изготовление строительных материалов и изделий на собственных мощностях строительной организации;
- Анализировать рынок предложений производителей, оптовых продавцов, товарно-сырьевых бирж, оптовых баз и посреднических организаций, предлагающих поставку материально-технических ресурсов для выполнения строительно-монтажных работ;
- Производить сравнение предложений, имеющихся на рынке, и выбирать из них наиболее выгодные по ценам, условиям и срокам поставки, а также по другим параметрам, предусмотренным методикой выполнения расчетов и обоснований экономической эффективности;
- Оценивать эффективность использования строительных и вспомогательных материалов и оборудования при производстве строительно-монтажных работ;
- Разрабатывать пообъектные лимиты расходования строительных и вспомогательных материалов и оборудования;
- Использовать имеющуюся базу данных и архивных материалов по нормируемым запасам строительных и вспомогательных материалов и оборудования;
- Применять необходимые нормативные, справочные и методические материалы, касающиеся нормирования запасов строительных и вспомогательных материалов и оборудования;
- Использовать технологическую последовательность выполнения работ в соответствии с проектами производства работ, содержащими календарные планы и сетевые графики, для создания запасов и своевременного обеспечения строительно-монтажных работ необходимыми ресурсами;
- Работать с проектной документацией и читать строительные чертежи;
- Использовать имеющуюся базу данных по расходу строительных и вспомогательных материалов для определения лимитов;
- Применять необходимые нормативные, справочные материалы и инструкции, касающиеся нормирования расхода строительных и вспомогательных материалов и оборудования, а также определять потребности в них;
1.5. Инженер назначается на должность и освобождается от должности приказом президента Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.6. Инженер подчиняется президенту Учреждения и начальнику подразделения «Строительные технологии»
2. Трудовые функции
- 2.1. Организация контроля качества поставляемых строительных и вспомогательных материалов и оборудования.
- 2.2. Контроль исполнения контрактов на поставку строительных и вспомогательных материалов и оборудования по срокам поставки и объемам закупаемой продукции.
- 2.3. Оформление контрактов на поставку строительных и вспомогательных материалов и оборудования.
- 2.4. Организация отбора поставщиков и производителей строительных и вспомогательных материалов и оборудования на основе конкурсов, запроса ценовых котировок и проведения электронных аукционов.
- 2.5. Подготовка предложений о закупках строительных и вспомогательных материалов и оборудования.
- 2.6. Составление перечня строительных и вспомогательных материалов и оборудования, закупаемых у традиционных поставщиков, с которыми заключены долгосрочные контракты.
- 2.7. Составление перечня строительных и вспомогательных материалов и оборудования, производство которых обеспечивается собственными мощностями строительной организации.
- 2.8. Анализ рынка строительных и вспомогательных материалов и оборудования, необходимых для выполнения строительно-монтажных работ.
- 2.9. Обеспечение работы лимитной системы учета и отпуска строительных и вспомогательных материалов и оборудования.
- 2.10. Контроль соблюдения требований по нормируемым запасам строительных и вспомогательных материалов и оборудования и условиям их хранения на складах.
- 2.11. Составление перечня строительных и вспомогательных материалов и оборудования, необходимых для выполнения строительно-монтажных работ на объектах строительства.
3. Должностные обязанности
- 3.1. Формирование перечней строительных и вспомогательных материалов и оборудования, подлежащих контролю качества, и графиков выполнения контрольных процедур.
- 3.2. Разработка, согласование и утверждение в установленном порядке плана контроля качества поставляемых строительных и вспомогательных материалов и оборудования.
- 3.3. Определение параметров контроля качества строительных и вспомогательных материалов и оборудования на основе требований, предусмотренных нормативной и проектной документацией.
- 3.4. Составление отчетной документации, содержащей оценочные характеристики качества поставленных строительных и вспомогательных материалов и оборудования, включая предложения по их замене, взысканию штрафов.
- 3.5. Обеспечение контроля качества строительных и вспомогательных материалов и оборудования в соответствии с графиком выполнения контрольных процедур.
- 3.6. Подготовка корректирующих документов, их согласование и утверждение в установленном порядке.
- 3.7. Пополнение списка ненадежных поставщиков для внесения этих сведений в архив контрактов, базу данных и публикации их на сайте.
- 3.8. Подготовка документации о фактическом исполнении контрактов для проведения претензионной работы.
- 3.9. Анализ отчетной информации о фактическом исполнении условий поставок по объемам и срокам, предусмотренным контрактами.
- 3.10. Взаимодействие с бухгалтерией для обеспечения своевременной оплаты исполненных контрактов.
- 3.11. Подготовка актов сдачи-приемки по исполненным контрактам, передача их для оформления.
- 3.12. Анализ заключенных контрактов и формирование проверочного листа для осуществления контроля хода исполнения контрактных обязательств.
- 3.13. Осуществление всех форм взаимодействия с представителями поставщиков по исполнению условий контрактных обязательств.
- 3.14. Разработка графика мероприятий с поставщиками по каждому контракту для предупреждения рисков невыполнения или несвоевременного выполнения контрактных обязательств.
- 3.15. Внесение изменений в заключенные контракты, согласование запросов, подготовка корректирующих документов.
- 3.16. Разработка технического задания (ТЗ), содержащего развернутые требования к техническим характеристикам и показателям качества закупаемых строительных и вспомогательных материалов и оборудования.
- 3.17. Контроль соответствия представленных поставщиками контрактов базовым формам и взаимодействие по этим вопросам с представителями поставщиков.
- 3.18. Оформление контрактов на поставку строительных и вспомогательных материалов и оборудования.
- 3.19. Подготовка базовых форм контрактов на поставку строительных и вспомогательных материалов и оборудования для включения их в состав конкурсной документации, документации для проведения ценовых котировок и электронных аукционов.
- 3.20. Оформление конкурсной документации, документации для проведения ценовых котировок и электронных аукционов и передача их для публикации на сайте.
- 3.21. Организация работы конкурсной комиссии при вскрытии конвертов с конкурсными заявками, подготовка протокола с результатами вскрытия конвертов с заявками и публикация его на сайте.
- 3.22. Организация экспертизы конкурсных заявок и работы конкурсной комиссии по подведению итогов конкурса, подготовка итогового протокола и публикация его на сайте.
- 3.23. Подготовка необходимой документации для передачи специализированной организации и последующее взаимодействие с ней по вопросам проведения отбора поставщиков.
- 3.24. Подготовка предложений о составе конкурсной комиссии, доведение информации о графике проведения конкурсов, запроса ценовых котировок и аукционов до членов комиссии.
- 3.25. Организация приема и хранения заявок с ценовыми предложениями до объявленного времени их вскрытия.
- 3.26. Организация проведения электронного аукциона, включая вопросы обеспечения своевременной аккредитации строительной организации на электронной площадке, и размещение на сайте итоговой информации.
- 3.27. Подготовка конкурсной документации в соответствии с графиком проведения конкурсов и размещение ее на сайте.
- 3.28. Составление перечня и графиков проведения конкурсов и запроса котировок.
- 3.29. Подготовка предложений по способу отбора поставщиков: на конкурсной основе, на основе сравнения ценовых котировок, путем проведения электронных аукционов.
- 3.30. Составление перечня и графиков проведения электронных аукционов.
- 3.31. Согласование подготовленных предложений по способу отбора поставщиков, обеспечение их утверждения в установленном порядке.
- 3.32. Анализ итоговых таблиц и спецификаций потребности в строительных и вспомогательных материалах и оборудовании.
- 3.33. Составление перечня строительных и вспомогательных материалов и оборудования, поставщики которых определяются путем конкурсного отбора, сравнения ценовых котировок или по результатам электронного аукциона.
- 3.34. Приемка поставляемой продукции.
- 3.35. Выборка из базы данных и архива контрактов перечня традиционных поставщиков в увязке с номенклатурой продукции, которой они обеспечивают потребности строительной организации.
- 3.36. Подготовка документации для осуществления претензионно-исковой работы.
- 3.37. Мониторинг исполнения обязательств по заключенным с традиционными поставщиками договорам и контрактам на поставку строительных и вспомогательных материалов и оборудования, контроль качества поставляемых ресурсов и сроков поставки.
- 3.38. Определение целесообразности продления действующих договоров и заключения новых контрактов на поставку строительных и вспомогательных материалов и оборудования, потребность в которых определена на предстоящий период.
- 3.39. Определение степени загрузки действующих мощностей строительной организации по производству строительных и вспомогательных материалов и оборудования в увязке с номенклатурой ресурсов, потребность в которых определена на предстоящий период.
- 3.40. Определение перечня строительных и вспомогательных материалов и оборудования, изготовление которых осуществляется на собственных мощностях строительной организации.
- 3.41. Формирование и размещение заказов на изготовление строительных и вспомогательных материалов и изделий на производственных мощностях строительной организации.
- 3.42. Обеспечение организаций и производств строительной организации сырьем и исходными материалами для изготовления на них строительных и вспомогательных материалов и изделий, а также организация вывоза готовой продукции.
- 3.43. Мониторинг хода исполнения заказов, контроль качества и своевременности поставок строительных и вспомогательных материалов и изделий, изготовленных на собственных мощностях строительной организации.
- 3.44. Подготовка отчета о наличии на рынке предложений по поставкам строительных и вспомогательных материалов и оборудования, необходимых для выполнения строительно-монтажных работ.
- 3.45. Анализ рынка производителей, оптовых продавцов, товарно-сырьевых бирж, оптовых баз и посреднических организаций, предлагающих поставку материально-технических ресурсов для выполнения строительно-монтажных работ.
- 3.46. Подбор оптимальных предложений производителей, оптовых продавцов товарно-сырьевых бирж, оптовых баз и посреднических организаций, предлагающих поставку материально-технических ресурсов для выполнения строительно-монтажных работ.
- 3.47. Подготовка предложений о пополнении оборотных средств за счет сверхнормативных запасов строительных и вспомогательных материалов и оборудования, скопившихся на складах.
- 3.48. Выработка мер для ликвидации причин, приведших к перерасходу строительных и вспомогательных материалов и оборудования, а также внесение предложений об административной ответственности за их перерасход.
- 3.49. Ведение пообъектного учета фактического расходования строительных и вспомогательных материалов и оборудования в пределах выделенного лимита путем открытия лимитных карт.
- 3.50. Выявление отклонений фактического расхода строительных и вспомогательных материалов и оборудования от выделенных лимитов и анализ причин их перерасхода.
- 3.51. Определение пообъектных лимитов по видам строительных и вспомогательных материалов и оборудования.
- 3.52. Учет наличия сверхнормативных и аварийных запасов строительных и вспомогательных материалов и оборудования, предназначенных для объектов строительства, расположенных на территориях, находящихся в сложных климатических и географических условиях и зонах повышенных рисков.
- 3.53. Осуществление выборочного контроля работы складов и обеспечения условий безопасности хранения на них материально-технических ресурсов.
- 3.54. Составление перечня строительных и вспомогательных материалов и оборудования, запасы которых подлежат нормированию; установление по ним размеров предельных остатков, подлежащих хранению на складах на основе нормативной документации.
- 3.55. Организация контроля наличия нормируемых запасов, имеющихся на складах материально-технических ресурсов.
- 3.56. Осуществление увязки объемов потребности в строительных и вспомогательных материалах и оборудовании, необходимых для выполнения строительно-монтажных работ на объекте строительства, со сроками начала выполнения работ с учетом технологической последовательности и календарных сроков выполнения этих работ, установленных календарными планами и сетевыми графиками.
- 3.57. Разработка нормативов расхода местных строительных материалов и определение потребности в них для выполнения строительно-монтажных работ.
- 3.58. Анализ проектной и нормативной документации для определения потребности в строительных и вспомогательных материалах и оборудовании.
- 3.59. Проверка правильности подготовленных сводных спецификаций и таблиц потребности в материально-технических ресурсах и внесение необходимых дополнений и изменений.
- 3.60. Взаимодействие с производственно-техническими службами строительной организации в части календарного планирования производства строительно-монтажных работ для отражения в календарных графиках сроков поставки строительных и вспомогательных материалов и оборудования.
- 3.61. Определение потребности во вспомогательных материалах и инструменте для производства работ, потребности в спецодежде и средствах защиты в соответствии с инструкциями по охране труда, определение их номенклатуры, объемов и сроков поставки.
- 3.62. Оценка исходной информации о потребности в строительных материалах, изделиях и оборудовании, заложенной в проектной документации, сопоставление ее с нормами расхода строительных материалов (при наличии) или с информацией, имеющейся в архиве (базе данных), при необходимости внесение уточняющих корректировок в исходную информацию.
Изменить трудовые функции
4. Права
Инженер имеет право:
4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности инженера .
4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).
4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию инженера .
4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.
4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.
5. Ответственность
Инженер несет ответственность за:
5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.
5.2. Невыполнение распоряжений и поручений президента Учреждения.
5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.
5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.
5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
За вышеперечисленные нарушения инженер может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист в области обеспечения строительного производства материалами и конструкциями» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 4 декабря 2014 г. № 972н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Скачать в формате MS Word
Поделиться должностной инструкцией в соцсетях: