ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
главного специалиста
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность главного специалиста подразделения «Дебиторские технологии» (далее - Главный специалист) Общероссийское объединение работодателей «Российский союз промышленников и предпринимателей» (РСПП) (далее Учреждение).
1.2. На должность главного специалиста назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:
- Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки;
- Высшее образование - специалитет, магистратура;
с опытом практической работы:
- Стаж работы в финансовой сфере не менее трех лет;
1.3. Главный специалист должен знать:
- Процедура досудебного и судебного производства;
- Правовые основы заключения, согласования и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений, протоколов разногласий, согласования разногласий, претензий, ответов на претензии, жалобы;
- Нормативно-правовые основы факторинговых операций;
- Правила и нормы устной и письменной деловой коммуникации;
- Система государственного и муниципального управления в Российской Федерации;
- Международная и отечественная практика факторинговых операций;
- Тактики и методики проведения верификации информации по контрагентам, досудебного взыскания просроченной задолженности, сопровождения исполнительного производства;
- Методы проведения исследований;
- Принципы анализа финансово-хозяйственной деятельности организаций (нефинансового сектора);
- Основы и методы математического и статистического анализа;
- Методики выявления кредитного риска и управления им;
- Принципы составления финансовой отчетности;
- Методы финансового анализа;
- Основы тактики и методики работы по дистанционному взысканию задолженности;
- Внутренние регламенты организации;
- Рынок факторинговых услуг и продуктовый ряд;
- Информационные системы в профессиональной сфере;
- Внутренние регламенты организации;
- Тактики и методики проведения верификации поставок;
- Гражданское, предпринимательское, финансовое, налоговое право;
- Основы финансового анализа;
- Стандарты делопроизводства по правовым документам;
- Принципы составления финансовой отчетности по Российским стандартам бухгалтерского учета и международным стандартам финансовой отчетности;
- Методики выявления и управления кредитным риском;
- Принципы анализа финансово-хозяйственной деятельности организаций (нефинансового сектора);
- Система государственного и муниципального управления в Российской Федерации;
- Методы и способы анализа и оценки благонадежности контрагентов;
- Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
1.4. Главный специалист должен уметь:
- Выполнять функции представителя в суде и административных органах;
- Устанавливать и развивать деловые связи;
- Анализировать информацию;
- Разрабатывать и принимать управленческие решения;
- Применять методы и способы разрешения конфликтов;
- Выявлять кредитные риски и управлять кредитными рисками;
- Анализировать финансово-экономическую и юридическую информацию;
- Разрабатывать и принимать управленческие решения;
- Выбирать методы и способы проведения корректирующих мероприятий;
- Планировать и проводить корректирующие мероприятия;
- Применять информационные технологии в профессиональной сфере;
- Анализировать данные проверок;
- Планировать и проводить контрольные мероприятия (проверки);
- Вести деловую переписку и переговоры с клиентами;
- Использовать информационные системы в профессиональной сфере;
- Устанавливать и развивать деловые связи;
- Выявлять кредитный риск и управлять им;
- Проверять и оценивать правовые риски по переданным (предоставленным) контрактам от контрагента;
- Анализировать информацию и принимать управленческие решения;
- Минимизировать риски путем структурирования основных параметров;
- Устанавливать и развивать деловые связи;
1.5. Главный специалист назначается на должность и освобождается от должности приказом исполнительного вице-президента Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.6. Главный специалист подчиняется исполнительному вице-президенту Учреждения и начальнику подразделения «Дебиторские технологии»
2. Трудовые функции
- 2.1. Управление дебиторской задолженностью.
- 2.2. Мониторинг деятельности контрагентов.
- 2.3. Управление задолженностью дебитора.
- 2.4. Верификация поставок.
- 2.5. Анализ контрагентов и установление лимитов.
3. Должностные обязанности
- 3.1. Проведение мероприятий по устранению дебиторской задолженности.
- 3.2. Анализ причин дебиторской задолженности.
- 3.3. Планирование и организация мероприятий по устранению дебиторской задолженности.
- 3.4. Анализ платежной дисциплины контрагентов.
- 3.5. Формирование заключения по итогам мониторинга.
- 3.6. Анализ документов контрагентов, включая финансовый анализ отчетности.
- 3.7. Анализ информации о контрагентах в открытых источниках.
- 3.8. Контроль соблюдения сроков возврата дебитором финансирования.
- 3.9. Ограничение и запрет выплаты финансирования.
- 3.10. Проведение верификации поставок.
- 3.11. Выбор поставок для верификации.
- 3.12. Планирование мероприятий по верификации поставок.
- 3.13. Выбор тактики и методики верификации поставок.
- 3.14. Анализ финансового положения и платежной дисциплины клиента и дебитора (покупателя).
- 3.15. Анализ соблюдения условий договора между клиентом и дебитором (покупателем).
- 3.16. Выявление кредитных рисков и установление лимитов.
- 3.17. Проверка благонадежности клиента и дебитора (покупателя).
Изменить трудовые функции
4. Права
Главный специалист имеет право:
4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности главного специалиста .
4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).
4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию главного специалиста .
4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.
4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.
5. Ответственность
Главный специалист несет ответственность за:
5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.
5.2. Невыполнение распоряжений и поручений исполнительного вице-президента Учреждения.
5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.
5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.
5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
За вышеперечисленные нарушения главный специалист может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по факторинговым операциям» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 марта 2015 г. № 169н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Скачать в формате MS Word
Поделиться должностной инструкцией в соцсетях: