ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

главного специалиста


1. Общие положения


1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность главного специалиста подразделения «Дебиторские технологии» (далее - Главный специалист) Общероссийское объединение работодателей «Российский союз промышленников и предпринимателей» (РСПП) (далее Учреждение).

1.2. На должность главного специалиста назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:

  • Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки;
  • Высшее образование - специалитет, магистратура;
  • с опытом практической работы:

  • Стаж работы в финансовой сфере не менее трех лет;
  • 1.3. Главный специалист должен знать:

  • Процедура досудебного и судебного производства;
  • Правовые основы заключения, согласования и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений, протоколов разногласий, согласования разногласий, претензий, ответов на претензии, жалобы;
  • Нормативно-правовые основы факторинговых операций;
  • Правила и нормы устной и письменной деловой коммуникации;
  • Система государственного и муниципального управления в Российской Федерации;
  • Международная и отечественная практика факторинговых операций;
  • Тактики и методики проведения верификации информации по контрагентам, досудебного взыскания просроченной задолженности, сопровождения исполнительного производства;
  • Методы проведения исследований;
  • Принципы анализа финансово-хозяйственной деятельности организаций (нефинансового сектора);
  • Основы и методы математического и статистического анализа;
  • Методики выявления кредитного риска и управления им;
  • Принципы составления финансовой отчетности;
  • Методы финансового анализа;
  • Основы тактики и методики работы по дистанционному взысканию задолженности;
  • Внутренние регламенты организации;
  • Рынок факторинговых услуг и продуктовый ряд;
  • Информационные системы в профессиональной сфере;
  • Внутренние регламенты организации;
  • Тактики и методики проведения верификации поставок;
  • Гражданское, предпринимательское, финансовое, налоговое право;
  • Основы финансового анализа;
  • Стандарты делопроизводства по правовым документам;
  • Принципы составления финансовой отчетности по Российским стандартам бухгалтерского учета и международным стандартам финансовой отчетности;
  • Методики выявления и управления кредитным риском;
  • Принципы анализа финансово-хозяйственной деятельности организаций (нефинансового сектора);
  • Система государственного и муниципального управления в Российской Федерации;
  • Методы и способы анализа и оценки благонадежности контрагентов;
  • Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
  • 1.4. Главный специалист должен уметь:

  • Выполнять функции представителя в суде и административных органах;
  • Устанавливать и развивать деловые связи;
  • Анализировать информацию;
  • Разрабатывать и принимать управленческие решения;
  • Применять методы и способы разрешения конфликтов;
  • Выявлять кредитные риски и управлять кредитными рисками;
  • Анализировать финансово-экономическую и юридическую информацию;
  • Разрабатывать и принимать управленческие решения;
  • Составлять отчет;
  • Работать с возражениями;
  • Выбирать методы и способы проведения корректирующих мероприятий;
  • Планировать и проводить корректирующие мероприятия;
  • Применять информационные технологии в профессиональной сфере;
  • Анализировать данные проверок;
  • Планировать и проводить контрольные мероприятия (проверки);
  • Вести деловую переписку и переговоры с клиентами;
  • Использовать информационные системы в профессиональной сфере;
  • Устанавливать и развивать деловые связи;
  • Выявлять кредитный риск и управлять им;
  • Проверять и оценивать правовые риски по переданным (предоставленным) контрактам от контрагента;
  • Анализировать информацию и принимать управленческие решения;
  • Минимизировать риски путем структурирования основных параметров;
  • Устанавливать и развивать деловые связи;
  • 1.5. Главный специалист назначается на должность и освобождается от должности приказом исполнительного вице-президента Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

    1.6. Главный специалист подчиняется исполнительному вице-президенту Учреждения и начальнику подразделения «Дебиторские технологии»


    2. Трудовые функции


  • 2.1. Управление дебиторской задолженностью.
  • 2.2. Мониторинг деятельности контрагентов.
  • 2.3. Управление задолженностью дебитора.
  • 2.4. Верификация поставок.
  • 2.5. Анализ контрагентов и установление лимитов.

  • 3. Должностные обязанности


  • 3.1. Проведение мероприятий по устранению дебиторской задолженности.
  • 3.2. Анализ причин дебиторской задолженности.
  • 3.3. Планирование и организация мероприятий по устранению дебиторской задолженности.
  • 3.4. Анализ платежной дисциплины контрагентов.
  • 3.5. Формирование заключения по итогам мониторинга.
  • 3.6. Анализ документов контрагентов, включая финансовый анализ отчетности.
  • 3.7. Анализ информации о контрагентах в открытых источниках.
  • 3.8. Контроль соблюдения сроков возврата дебитором финансирования.
  • 3.9. Ограничение и запрет выплаты финансирования.
  • 3.10. Проведение верификации поставок.
  • 3.11. Выбор поставок для верификации.
  • 3.12. Планирование мероприятий по верификации поставок.
  • 3.13. Выбор тактики и методики верификации поставок.
  • 3.14. Анализ финансового положения и платежной дисциплины клиента и дебитора (покупателя).
  • 3.15. Анализ соблюдения условий договора между клиентом и дебитором (покупателем).
  • 3.16. Выявление кредитных рисков и установление лимитов.
  • 3.17. Проверка благонадежности клиента и дебитора (покупателя).

  • Изменить трудовые функции


    4. Права


    Главный специалист имеет право:

    4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности главного специалиста .

    4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).

    4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию главного специалиста .

    4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

    4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

    4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

    4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

    4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.


    5. Ответственность


    Главный специалист несет ответственность за:

    5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.

    5.2. Невыполнение распоряжений и поручений исполнительного вице-президента Учреждения.

    5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.

    5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.

    5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

    5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

    За вышеперечисленные нарушения главный специалист может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.


    Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по факторинговым операциям» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 марта 2015 г. № 169н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.


    Поделиться должностной инструкцией в соцсетях: