ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

эксперта по операциям с драгоценными металлами


1. Общие положения


1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность эксперта по операциям с драгоценными металлами подразделения «Драгоценные технологии» (далее - Эксперт по операциям с драгоценными металлами) Российский союз промышленников и предпринимателей (РСПП (ООР)) (далее Учреждение).

1.2. На должность эксперта по операциям с драгоценными металлами назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:

  • Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена;

    • с опытом практической работы:

  • Опыт работы в кредитной организации не менее полугода;

    • 1.3. Эксперт по операциям с драгоценными металлами должен знать:

  • Порядок проведения контрольного взвешивания, определения массы и стоимости драгоценных металлов;
  • Допустимые нормы весовых расхождений между показаниями весоизмерительных приборов и данными учетных или сопроводительных документов по драгоценным металлам;
  • Нормативная правовая база совершения операций с драгоценными металлами и монетами из драгоценных металлов;
  • Локальные нормативные акты и методические документы по вопросам хранения и учета драгоценных металлов;
  • Признаки операций, подлежащих обязательному контролю, и критерии выявления подозрительных сделок;
  • Структура каталожных номеров памятных и инвестиционных монет;
  • Нормативная правовая база совершения операций с драгоценными металлами и монетами из драгоценных металлов;
  • Законодательство Российской Федерации о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
  • Содержание и порядок оформления документов, необходимых для осуществления операций с драгоценными металлами;
  • Порядок проведения контрольного взвешивания, определения массы и стоимости драгоценных металлов;
  • Содержание паспортов (сертификатов) организации - изготовителя драгоценных металлов;
  • Правила покупки монет из драгоценных металлов у физических лиц;
  • Содержание документа о качестве драгоценных металлов (спецификация);
  • Порядок применения налогового законодательства при продаже драгоценных металлов в физической форме;
  • Требования к слиткам золота, торгуемым на лондонском спотовом рынке;
  • Международные стандарты качества драгоценных металлов;
  • Локальные нормативные акты и методические документы по вопросам заключения банком различных типов сделок с драгоценными металлами;
  • Процедура учета договоров купли-продажи драгоценных металлов между недропользователями и кредитной организацией;
  • Государственные и отраслевые стандарты качества драгоценных металлов;

    • 1.4. Эксперт по операциям с драгоценными металлами должен уметь:

  • Производить контрольное взвешивание с использованием весоизмерительного оборудования, определять массу и стоимость драгоценных металлов, принимаемых на хранение;
  • Оформлять документацию по приему/передаче драгоценных металлов на хранение;
  • Применять различные средства упаковки для обеспечения сохранности драгоценных металлов;
  • Оформлять рекламационный акт и рекламационное письмо в необходимых случаях;
  • Производить взвешивание драгоценных металлов с использованием весоизмерительных приборов;
  • Оформлять документацию по сделкам с драгоценными металлами;
  • Работать в специализированных аппаратно-программных комплексах;
  • Использовать приборы и методы неразрушающего контроля для определения подлинности слитков;
  • Рассчитывать НДС при продаже драгоценных металлов в физической форме и выдаче их клиентам из хранилища банка;
  • Проверять визуально целостность принимаемой от клиента упаковки с драгоценным металлом;

    • 1.5. Эксперт по операциям с драгоценными металлами назначается на должность и освобождается от должности приказом исполнительного вице-президента Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

    1.6. Эксперт по операциям с драгоценными металлами подчиняется исполнительному вице-президенту Учреждения и начальнику подразделения «Драгоценные технологии»


    2. Трудовые функции


  • 2.1. Учет и хранение драгоценных металлов и монет из драгоценных металлов.
  • 2.2. Документальное оформление и сопровождение операций с драгоценными металлами в физической форме.


    • 3. Должностные обязанности


  • 3.1. Поддержание в хранилище оптимальных условий хранения драгоценных металлов и монет из драгоценных металлов.
  • 3.2. Оформление по установленной форме акта приема-передачи драгоценных металлов в физической форме, подтверждающего прием (выдачу) драгоценных металлов хранилищем.
  • 3.3. Обеспечение сохранности и контроль сохранности драгоценных металлов в хранилище.
  • 3.4. Проверка при осуществлении приема драгоценных металлов наличия обязательных реквизитов в спецификации и документе о качестве.
  • 3.5. Ведение книги учета драгоценных металлов, находящихся в хранилище банка.
  • 3.6. Оформление ярлыка и снабжение им упаковки с драгоценным металлом.
  • 3.7. Упаковка слитков драгоценных металлов и монет из драгоценных металлов в сумки, мешки, ящики, контейнеры, другие средства упаковки, обеспечивающие их сохранность и исключающие возможность их повреждения.
  • 3.8. Открытие клиенту металлического счета ответственного хранения и выдача ему выписки со счета.
  • 3.9. Установление договорных цен на покупаемые и продаваемые слитки драгоценных металлов.
  • 3.10. Регистрация договоров, заключаемых банком с недропользователями в соответствующем государственном органе.
  • 3.11. Выявление операций клиентов с драгоценными металлами, подлежащих обязательному контролю в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма.
  • 3.12. Прием, проверка и выдача монет из драгоценных металлов.
  • 3.13. Оформление договоров (купли-продажи, комиссии, поручения) по операциям с драгоценными металлами.
  • 3.14. Расчет НДС при продаже драгоценных металлов в физической форме и выдаче их клиентам.
  • 3.15. Взвешивание слитков драгоценных металлов, определение их качества при проведении операций с драгоценными металлами в физической форме.
  • 3.16. Анализ финансового положения контрагентов в сделках купли-продажи драгоценных металлов в целях минимизации риска неоплаты драгоценных металлов.
  • 3.17. Оформление кассовых операций (приходных и расходных ордеров) по покупке-продаже драгоценных металлов и монет из драгоценных металлов.


    • Изменить трудовые функции


    4. Права


    Эксперт по операциям с драгоценными металлами имеет право:

    4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности эксперта по операциям с драгоценными металлами .

    4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).

    4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию эксперта по операциям с драгоценными металлами .

    4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

    4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

    4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

    4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

    4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.


    5. Ответственность


    Эксперт по операциям с драгоценными металлами несет ответственность за:

    5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.

    5.2. Невыполнение распоряжений и поручений исполнительного вице-президента Учреждения.

    5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.

    5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.

    5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

    5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

    За вышеперечисленные нарушения эксперт по операциям с драгоценными металлами может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.


    Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по операциям с драгоценными металлами» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 14 ноября 2016 г. № 644н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.


    Скачать в формате MS Word
    Поделиться должностной инструкцией в соцсетях:
    Вконтакте Фейсбук Мой Мир@mail.ru Одноклассники Твиттер