ДОЛЖНОСТНАЯ
ИНСТРУКЦИЯ
эксперта по операциям с драгоценными металлами
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция
определяет функциональные, должностные
обязанности, права и ответственность
эксперта по операциям с драгоценными металлами подразделения «Драгоценные технологии»
(далее - Эксперт по операциям с драгоценными металлами) Российский союз промышленников и предпринимателей (РСПП (ООР)) (далее Учреждение).
1.2. На должность эксперта по операциям с драгоценными металлами назначается
лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:
Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена;
с опытом практической работы:
Опыт работы в кредитной организации не менее полугода;
1.3. Эксперт по операциям с драгоценными металлами должен знать:
Порядок проведения контрольного взвешивания, определения массы и стоимости драгоценных металлов;
Допустимые нормы весовых расхождений между показаниями весоизмерительных приборов и данными учетных или сопроводительных документов по драгоценным металлам;
Нормативная правовая база совершения операций с драгоценными металлами и монетами из драгоценных металлов;
Локальные нормативные акты и методические документы по вопросам хранения и учета драгоценных металлов;
Признаки операций, подлежащих обязательному контролю, и критерии выявления подозрительных сделок;
Структура каталожных номеров памятных и инвестиционных монет;
Нормативная правовая база совершения операций с драгоценными металлами и монетами из драгоценных металлов;
Законодательство Российской Федерации о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
Содержание и порядок оформления документов, необходимых для осуществления операций с драгоценными металлами;
Порядок проведения контрольного взвешивания, определения массы и стоимости драгоценных металлов;
Содержание паспортов (сертификатов) организации - изготовителя драгоценных металлов;
Правила покупки монет из драгоценных металлов у физических лиц;
Содержание документа о качестве драгоценных металлов (спецификация);
Порядок применения налогового законодательства при продаже драгоценных металлов в физической форме;
Требования к слиткам золота, торгуемым на лондонском спотовом рынке;
Международные стандарты качества драгоценных металлов;
Локальные нормативные акты и методические документы по вопросам заключения банком различных типов сделок с драгоценными металлами;
Процедура учета договоров купли-продажи драгоценных металлов между недропользователями и кредитной организацией;
Государственные и отраслевые стандарты качества драгоценных металлов;
1.4. Эксперт по операциям с драгоценными металлами должен уметь:
Производить контрольное взвешивание с использованием весоизмерительного оборудования, определять массу и стоимость драгоценных металлов, принимаемых на хранение;
Оформлять документацию по приему/передаче драгоценных металлов на хранение;
Применять различные средства упаковки для обеспечения сохранности драгоценных металлов;
Оформлять рекламационный акт и рекламационное письмо в необходимых случаях;
Производить взвешивание драгоценных металлов с использованием весоизмерительных приборов;
Оформлять документацию по сделкам с драгоценными металлами;
Работать в специализированных аппаратно-программных комплексах;
Использовать приборы и методы неразрушающего контроля для определения подлинности слитков;
Рассчитывать НДС при продаже драгоценных металлов в физической форме и выдаче их клиентам из хранилища банка;
Проверять визуально целостность принимаемой от клиента упаковки с драгоценным металлом;
1.5. Эксперт по операциям с драгоценными металлами назначается на должность
и освобождается от должности приказом
исполнительного вице-президента Учреждения в соответствии с
действующим законодательством Российской
Федерации.
1.6.
Эксперт по операциям с драгоценными металлами подчиняется исполнительному вице-президенту Учреждения
и начальнику подразделения
«Драгоценные технологии»
2.
Трудовые функции
2.1. Учет и хранение драгоценных металлов и монет из драгоценных металлов.
2.2. Документальное оформление и сопровождение операций с драгоценными металлами в физической форме.
3.
Должностные обязанности
3.1. Поддержание в хранилище оптимальных условий хранения драгоценных металлов и монет из драгоценных металлов.
3.2. Оформление по установленной форме акта приема-передачи драгоценных металлов в физической форме, подтверждающего прием (выдачу) драгоценных металлов хранилищем.
3.3. Обеспечение сохранности и контроль сохранности драгоценных металлов в хранилище.
3.4. Проверка при осуществлении приема драгоценных металлов наличия обязательных реквизитов в спецификации и документе о качестве.
3.5. Ведение книги учета драгоценных металлов, находящихся в хранилище банка.
3.6. Оформление ярлыка и снабжение им упаковки с драгоценным металлом.
3.7. Упаковка слитков драгоценных металлов и монет из драгоценных металлов в сумки, мешки, ящики, контейнеры, другие средства упаковки, обеспечивающие их сохранность и исключающие возможность их повреждения.
3.8. Открытие клиенту металлического счета ответственного хранения и выдача ему выписки со счета.
3.9. Установление договорных цен на покупаемые и продаваемые слитки драгоценных металлов.
3.10. Регистрация договоров, заключаемых банком с недропользователями в соответствующем государственном органе.
3.11. Выявление операций клиентов с драгоценными металлами, подлежащих обязательному контролю в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма.
3.12. Прием, проверка и выдача монет из драгоценных металлов.
3.13. Оформление договоров (купли-продажи, комиссии, поручения) по операциям с драгоценными металлами.
3.14. Расчет НДС при продаже драгоценных металлов в физической форме и выдаче их клиентам.
3.15. Взвешивание слитков драгоценных металлов, определение их качества при проведении операций с драгоценными металлами в физической форме.
3.16. Анализ финансового положения контрагентов в сделках купли-продажи драгоценных металлов в целях минимизации риска неоплаты драгоценных металлов.
3.17. Оформление кассовых операций (приходных и расходных ордеров) по покупке-продаже драгоценных металлов и монет из драгоценных металлов.
Изменить трудовые функции
4.
Права
Эксперт по операциям с драгоценными металлами
имеет право:
4.1. Запрашивать и получать необходимую
информацию, а так же материалы и документы,
относящиеся к вопросам деятельности
эксперта по операциям с драгоценными металлами .
4.2. Повышать квалификацию, проходить
переподготовку (переквалификацию).
4.3. Вступать во взаимоотношения с
подразделениями сторонних учреждений
и организаций для решения вопросов,
входящих в компетенцию эксперта по операциям с драгоценными металлами .
4.4. Принимать участие в обсуждении
вопросов, входящих в его функциональные
обязанности.
4.5. Вносить предложения и замечания
по вопросам улучшения деятельности на
порученном участке работы.
4.6. Обращаться в соответствующие
органы местного самоуправления или в
суд для разрешения споров, возникающих
при исполнении функциональных
обязанностей.
4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
4.8. Проходить в установленном порядке
аттестацию.
5.
Ответственность
Эксперт по операциям с драгоценными металлами несет ответственность
за:
5.1. Неисполнение (ненадлежащее
исполнение) своих функциональных
обязанностей.
5.2. Невыполнение распоряжений и
поручений исполнительного вице-президента Учреждения.
5.3. Недостоверную
информацию о состоянии выполнения
порученных заданий и поручений, нарушении
сроков их исполнения.
5.4. Нарушение правил
внутреннего трудового распорядка,
правила противопожарной безопасности
и техники безопасности, установленных
в Учреждении.
5.5. Причинение материального
ущерба в пределах, установленных
действующим законодательством Российской
Федерации.
5.6. Разглашение сведений, ставших
известными в связи с исполнением
должностных обязанностей.
За вышеперечисленные
нарушения эксперт по операциям с драгоценными металлами может быть
привлечен в соответствии с действующим
законодательством в зависимости от
тяжести проступка к дисциплинарной,
материальной, административной,
гражданской и уголовной ответственности.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями
(требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ)
(с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по операциям с драгоценными металлами»
утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 14 ноября 2016 г. № 644н
и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Поделиться должностной инструкцией в соцсетях: