ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

директора


1. Общие положения


1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность директора подразделения «Стратегические технологии» (далее - Директор) Некоммерческое партнерство «Институт внутренних аудиторов» (далее Учреждение).

1.2. На должность директора назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:

  • Принципы, методы и инструменты оценки знаний, умений, личностных качеств работников и потребностей в развитии и обучении работников;
  • Основы предпринимательской деятельности, организационного проектирования и развития;
  • Локальные нормативные акты и организационно-распорядительные документы организации;
  • Принципы организации и порядок функционирования бизнеса (вида деятельности), бизнес-модели, процессов и процедур организации;
  • Трудовое, гражданское, административное законодательство Российской Федерации;
  • Кодекс корпоративного управления и (или) зарубежные аналоги (если применимо к организации);
  • Методы оценки и управления рисками внутрикорпоративных злоупотреблений, в том числе мошенничества;
  • Международные концепции и стандарты по управлению рисками и внутреннему контролю;
  • Международные профессиональные стандарты внутреннего аудита;
  • Дополнительное профессиональное образование (программы переподготовки, программы повышения квалификации, программы профессиональной сертификации) в функциональных областях деятельности организации и (или) в области внутреннего аудита;
  • Высшее образование - специалитет, магистратура;
  • Принципы групповой динамики, командной работы, лидерства;
  • Основы теории коммуникации, теории мотивации;
  • Основы информационных технологий и информационной безопасности;
  • с опытом практической работы:

  • Анализировать и оценивать информацию, выявлять причинно-следственные связи, делать объективные выводы и расставлять приоритеты для дальнейших планов;
  • Проводить переговоры и осуществлять письменную коммуникацию;
  • Организовывать работу подчиненных, ставить задачи и контролировать их исполнение;
  • Не менее шести лет не ниже 7-го квалификационного уровня в области внутреннего аудита или в функциональной области деятельности организации;
  • Особые условия допуска к работе директора :

  • Проведение внутренним аудитором оценки структурных подразделений (областей деятельности организации), в которых он ранее занимал должность (был ответственен за область деятельности организации), возможно только по истечении двенадцати месяцев со дня окончания внутренним аудитором работы в этих структурных подразделениях (областях деятельности) организации;
  • Совмещение должностей с управленческими должностями в организации не допускается;
  • 1.3. Директор должен знать:

  • Международные концепции и стандарты по управлению рисками и внутреннему контролю;
  • Локальные нормативные акты и организационно-распорядительные документы организации;
  • Основы теории коммуникации, теории мотивации;
  • Международные профессиональные стандарты внутреннего аудита;
  • Принципы организации и порядок функционирования бизнеса (вида деятельности), бизнес-модели, процессов и процедур организации;
  • Кодекс корпоративного управления и (или) зарубежные аналоги (если применимо к организации);
  • Принципы групповой динамики, командной работы, лидерства;
  • Трудовое, гражданское, административное законодательство Российской Федерации;
  • Основы предпринимательской деятельности, организационного проектирования и развития;
  • Принципы, методы и инструменты взаимодействия акционеров (собственников), совета директоров и руководителей организации;
  • Принципы групповой динамики, командной работы, лидерства;
  • Основы теории коммуникации, теории мотивации;
  • Принципы организации и порядок функционирования бизнеса (вида деятельности), бизнес-модели, процессов и процедур организации;
  • Локальные нормативные акты и организационно-распорядительные документы организации;
  • Методы оценки и управления рисками внутрикорпоративных злоупотреблений, в том числе мошенничества;
  • Международные профессиональные стандарты внутреннего аудита;
  • Локальные нормативные акты и организационно-распорядительные документы организации;
  • Основы предпринимательской деятельности, организационного проектирования и развития;
  • Принципы групповой динамики, командной работы, лидерства;
  • Принципы, методы и инструменты оценки знаний, умений, личностных качеств работников и потребностей в развитии и обучении работников;
  • Кодекс корпоративного управления и (или) зарубежные аналоги (если применимо к организации);
  • Высшее образование - специалитет, магистратура;
  • Основы информационных технологий и информационной безопасности;
  • Трудовое, гражданское, административное законодательство Российской Федерации;
  • Принципы организации и порядок функционирования бизнеса (вида деятельности), бизнес-модели, процессов и процедур организации;
  • Основы теории коммуникации, теории мотивации;
  • Международные концепции и стандарты по управлению рисками и внутреннему контролю;
  • Дополнительное профессиональное образование (программы переподготовки, программы повышения квалификации, программы профессиональной сертификации) в функциональных областях деятельности организации и (или) в области внутреннего аудита;
  • 1.4. Директор должен уметь:

  • Планировать и распределять имеющиеся ресурсы (денежные, временные, трудовые) для достижения стратегических целей службы внутреннего аудита;
  • Мыслить системно, анализировать и оценивать информацию, выявлять причинно-следственные связи, делать объективные выводы и расставлять приоритеты для дальнейших планов;
  • Проводить переговоры и осуществлять письменную коммуникацию;
  • Предупреждать и разрешать конфликтные и проблемные ситуации;
  • Проводить переговоры;
  • Определять ожидания совета директоров и руководителей организации в отношении деятельности службы внутреннего аудита;
  • Мыслить системно, анализировать и оценивать информацию, делать объективные выводы и расставлять приоритеты для дальнейших планов;
  • Организовывать работу подчиненных, ставить задачи и контролировать их исполнение;
  • Не менее шести лет не ниже 7-го квалификационного уровня в области внутреннего аудита или в функциональной области деятельности организации;
  • Анализировать и оценивать информацию, выявлять причинно-следственные связи, делать объективные выводы и расставлять приоритеты для дальнейших планов;
  • Проводить переговоры и осуществлять письменную коммуникацию;
  • 1.5. Директор назначается на должность и освобождается от должности приказом директора Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

    1.6. Директор подчиняется директору Учреждения и начальнику подразделения «Стратегические технологии»


    2. Трудовые функции


  • 2.1. Стратегическое управление службой внутреннего аудита.
  • 2.2. Организация работы по выполнению заданий (поручений) и предоставление отчетов акционерам (собственникам), совету директоров и руководителям организации.
  • 2.3. Управление (руководство) службой внутреннего аудита.

  • 3. Должностные обязанности


  • 3.1. Согласование модели аудита, включающей структурированный перечень объектов аудита (например, бизнес-процессы, бизнес-функции, проекты (инициативы) организации, подразделения, бизнес-единицы).
  • 3.2. Разработка функциональной стратегии службы внутреннего аудита.
  • 3.3. Поддержание отношений и регулярное взаимодействие с высшим руководством организации и дочерних и (или) зависимых организаций для сотрудничества и достижения целей внутреннего аудита.
  • 3.4. Обеспечение наличия необходимых и достаточных ресурсов, а также их эффективного использования для выполнения плана работы службы внутреннего аудита и достижения целей внутреннего аудита.
  • 3.5. Предоставление акционерам (собственникам), совету директоров и руководителям организации информации о целях и задачах службы внутреннего аудита.
  • 3.6. Предоставление акционерам (собственникам), совету директоров и руководителям организации информации о результатах оценки эффективности системы управления рисками, внутреннего контроля, корпоративного управления и проблемах, требующих принятия решения, в том числе о принятых рисках, уровень которых не может быть допустимым для организации.
  • 3.7. Организация работы по выполнению плановых и внеплановых заданий (поручений) от акционеров (собственников), совета директоров и руководителей организации.
  • 3.8. Предоставление акционерам (собственникам), совету директоров и руководителям организации информации о ходе выполнения плана работы службы внутреннего аудита и других вопросах, полученных заданиях (поручениях), а также отчета о результатах деятельности в рамках программы обеспечения и повышения качества внутреннего аудита.
  • 3.9. Руководство проектом по автоматизации деятельности службы внутреннего аудита.
  • 3.10. Организационное управление работниками службы внутреннего аудита организации и работниками подразделений внутреннего аудита дочерних и (или) зависимых организаций: подбор, обучение, развитие, оценка результатов деятельности, карьерное продвижение.
  • 3.11. Согласование должностных инструкций работников службы внутреннего аудита.
  • 3.12. Согласование риск-ориентированного плана работы службы внутреннего аудита, плана-графика работ и бюджета службы внутреннего аудита с учетом стратегических целей организации и предложений заинтересованных лиц организации.
  • 3.13. Согласование положения о службе внутреннего аудита.
  • 3.14. Контроль выполнения плана работы службы внутреннего аудита, плана-графика работ и бюджета службы внутреннего аудита.
  • 3.15. Согласование программы обеспечения и повышения качества внутреннего аудита, охватывающей все виды деятельности службы внутреннего аудита.
  • 3.16. Взаимодействие с руководителями внешних аудиторов, внешних и внутренних органов, осуществляющими контрольные функции, для координации деятельности, обмена информацией и исключения дублирования работы (усилий).
  • 3.17. Руководство разработкой системы мониторинга действий (корректирующих мер) руководителей организации, предпринимаемых по результатам внутренних аудитов и консультационных проектов.
  • 3.18. Утверждение отчетов по результатам проведенных внутренних аудитов и консультационных проектов, основывающихся на достаточном объеме надежной, относящейся к делу полезной информации.

  • Изменить трудовые функции


    4. Права


    Директор имеет право:

    4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности директора .

    4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).

    4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию директора .

    4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

    4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

    4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

    4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

    4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.


    5. Ответственность


    Директор несет ответственность за:

    5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.

    5.2. Невыполнение распоряжений и поручений директора Учреждения.

    5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.

    5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.

    5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

    5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

    За вышеперечисленные нарушения директор может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.


    Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Внутренний аудитор» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 24 июня 2015 г. № 398н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.


    Поделиться должностной инструкцией в соцсетях: