Должностная инструкция создана для обобщенной трудовой функции: Организация и руководство фармацевтической деятельностью фармацевтической организации из профстандарта № 1029 (Специалист в области управления фармацевтической деятельностью).
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
заведующего складом организации оптовой торговли лекарственными средствами
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность заведующего складом организации оптовой торговли лекарственными средствами подразделения «Экономические технологии» (далее - Заведующий складом организации оптовой торговли лекарственными средствами) Общероссийская общественная организация «Российский союз промышленников и предпринимателей» (далее Учреждение).
1.2. На должность заведующего складом организации оптовой торговли лекарственными средствами назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:
- Среднее профессиональное образование;
- Высшее образование - специалитет;
с опытом практической работы:
- Не менее пяти лет по специальности «Фармация» при наличии среднего профессионального образования;
- Не менее двух лет работы по специальности «Фармация» при наличии высшего фармацевтического образования;
Особые условия допуска к работе заведующего складом организации оптовой торговли лекарственными средствами :
- Наличие свидетельства об аккредитации / сертификата специалиста;
- Прохождение обучения по охране труда, пожарной безопасности, подготовка в области защиты от чрезвычайных ситуаций;
- Прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров (обследований) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
1.3. Заведующий складом организации оптовой торговли лекарственными средствами должен знать:
- Требования к составлению сводного бюджета и баланса фармацевтической организации;
- Технологии разработки учетной политики;
- Информационные системы и информационные технологии, используемые в фармацевтической организации;
- Структура доходов и расходов аптечной организации, результаты хозяйственно-финансовой деятельности;
- Методы финансового анализа;
- Технологии контроля исполнения бюджета фармацевтической организации;
- Требования к системе внутреннего контроля исполнения бюджета и его мониторинга;
- Управленческий, финансовый, бухгалтерский и статистический учет в фармацевтической организации;
- Основные направления государственной социальной и финансовой политики в области лекарственного обеспечения;
- Требования к ведению и представлению документации финансовой, статистической и бухгалтерской отчетности, структура и состав отчетной документации;
- Финансовый менеджмент и стратегическое планирование;
- Требования к формированию эффективной системы стимулирования персонала;
- Институциональные нормы в сфере регулирования финансово-экономической деятельности фармацевтических организаций, положения нормативных правовых актов, в том числе в соответствии с Соглашением о единых принципах и правилах обращения лекарственных средств в рамках Евразийского экономического союза;
- Перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов;
- Принципы фармакотерапии с учетом фармакокинетики и фармакодинамики лекарственных средств;
- Минимальный ассортимент лекарственных препаратов, необходимых для оказания медицинской помощи, установленный уполномоченным федеральным органом исполнительной власти;
- Методы поиска и оценки фармацевтической информации, в том числе в ресурсах с информацией о забракованных лекарственных средствах и товарах аптечного ассортимента;
- Особенности различных целевых групп;
- Методы и способы информирования потребителей;
- Актуальный ассортимент лекарственных препаратов и других товаров аптечного ассортимента по различным фармакологическим группам, их характеристики, действующие вещества (международные непатентованные названия);
- Оценка психотипа потребителя: возрастные и иные особенности личности;
- Форматы и формы информационных мероприятий для медицинских работников и населения;
- Способы выявления фальсифицированных и контрафактных лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента;
- Особенности восприятия информации людьми различных национальностей и конфессий;
- Основы делового общения и культуры, профессиональной психологии и этики и деонтологии;
- Перечень товаров, разрешенных к продаже в аптечных организациях наряду с лекарственными препаратами;
- Положения нормативных правовых актов, регулирующих обращение лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента, в том числе в соответствии с Соглашением о единых принципах и правилах обращения лекарственных средств в рамках Евразийского экономического союза; институциональные нормы в сфере управления фармацевтической деятельностью;
- Критерии и показатели, характеризующие состояние обеспечения населения лекарственными препаратами;
- Порядок документального оформления результатов выполняемой работы;
- Делопроизводство, виды и формы документации;
- Международные стандарты системы менеджмента качества;
- Порядок действий в отношении фальсифицированной, недоброкачественной и контрафактной продукции;
- Методы и приемы урегулирования претензий потребителей;
- Фармацевтический менеджмент и система управления качеством; институциональные нормы в сфере управления качеством процессов, продуктов и услуг в фармацевтических организациях;
- Требования охраны труда и пожарной безопасности;
- Положения гражданского и налогового законодательства Российской Федерации в области договорных отношений с контрагентами;
- Методы поиска и оценки фармацевтической информации, в том числе в ресурсах с информацией о забракованных лекарственных средствах и товарах аптечного ассортимента;
- Требования к ведению предметно-количественного учета лекарственных средств;
- Требования к отчетной документации, структура и состав отчетной документации;
- Лицензионные требования и условия для осуществления фармацевтической деятельности;
- Информационные системы и оборудование информационных технологий, используемые в фармацевтической организации;
- Порядок закупки, хранения, перемещения лекарственных средств;
- Методы и способы управления организацией;
- Фармацевтический маркетинг;
- Порядок приема товаров от поставщиков, их учета и инвентаризации, установленный в организации, включая оформление отчетной документации;
- Состав и требования к конкурсной документации;
- Мерчандайзинг в аптечных организациях;
- Актуальный ассортимент лекарственных препаратов и других товаров аптечного ассортимента по различным фармакологическим группам, их характеристики, действующие вещества (международное непатентованное название);
- Положения нормативных правовых актов Российской Федерации, регулирующих обращение лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента, в том числе в соответствии с Соглашением о единых принципах и правилах обращения лекарственных средств в рамках Евразийского экономического союза; институциональные нормы в сфере управления фармацевтической деятельностью;
- Порядок ценообразования на лекарственные средства, включенные в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов;
- Последствия несоблюдения лицензионных требований;
- Фармацевтическая логистика;
- Критерии и показатели, характеризующие состояние обеспечения населения лекарственными препаратами и качество лекарственной помощи;
- Положения нормативных правовых актов Российской Федерации, регулирующих обращение лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента, в том числе в соответствии с Соглашением о единых принципах и правилах обращения лекарственных средств в рамках Евразийского экономического союза; институциональные нормы в сфере управления фармацевтической деятельностью;
- Требования к отчетной документации, структура и состав отчетной документации фармацевтической организации;
- Особенности хранения лекарственных средств, в том числе подлежащих предметно-количественному учету;
- Требования охраны труда, меры пожарной безопасности, порядок действий при чрезвычайных ситуациях;
- Санитарно-эпидемиологические требования к эксплуатации помещений и условиям труда;
- Информационные системы и оборудование информационных технологий, используемые в фармацевтической организации;
- Фармацевтический маркетинг;
- Законодательство Российской Федерации, регулирующее оплату труда;
- Методы управления фармацевтической организацией;
- Фармацевтический менеджмент;
- Санитарно-эпидемиологические требования к эксплуатации помещений и условиям труда;
- Требования охраны труда, меры пожарной безопасности, порядок действий при чрезвычайных ситуациях;
- Институциональные нормы в сфере управления персоналом фармацевтических организаций;
- Виды стимулирования работников;
- Локальные нормативные акты по направлению деятельности;
- Особенности восприятия информации людьми различных национальностей и конфессий;
- Трудовое законодательство Российской Федерации в области решения оперативных задач кадровой политики;
- Требования к отчетной документации, структура и состав отчетной документации по кадрам;
1.4. Заведующий складом организации оптовой торговли лекарственными средствами должен уметь:
- Анализировать и прогнозировать структуру доходов и расходов фармацевтической организации;
- Оценивать ситуацию и прогнозировать ее развитие, вырабатывать варианты финансовых решений и оценивать риски, связанные с их реализацией;
- Оценивать эффективность применения методов финансового планирования при подготовке бюджета фармацевтической организации;
- Проводить финансовый анализ деятельности фармацевтической организации;
- Обеспечивать и проводить систематическую оценку эффективности мероприятий по обеспечению и улучшению качества финансового планирования;
- Осуществлять контроль формирования и исполнения бюджета фармацевтической организации, проводить своевременную корректировку;
- Оценивать обоснованность формирования структуры бюджета фармацевтической организации;
- Организовывать и обеспечивать документооборот фармацевтической организации, включая любые виды отчетности, в соответствии с законодательными и нормативно-правовыми актами;
- Регистрировать информацию по спросу населения на лекарственные препараты и товары аптечного ассортимента;
- Анализировать и планировать информационную и консультационную работу;
- Организовывать информационные мероприятия для медицинских работников и населения;
- Разрабатывать инструментарий опросов целевых групп;
- Осуществлять устные и письменные коммуникации в общении с коллегами, потребителями и поставщиками;
- Проводить валидацию складских помещений;
- Анализировать информацию в области здравоохранения и на основе анализа разрабатывать стандарты качества текущей деятельности;
- Организовывать обратную связь с работниками фармацевтической организации, поставщиками;
- Организовывать претензионную работу с потребителями;
- Организовывать обеспечение документооборота;
- Проводить комплексный анализ деятельности фармацевтической организации;
- Планировать, координировать основные бизнес-процессы в фармацевтической организации, управлять ими;
- Организовывать претензионно-исковую работу с контрагентами;
- Осуществлять устные и письменные коммуникации в общении с коллегами, потребителями и поставщиками;
- Организовывать инвентаризацию товарно-материальных ценностей, оперативно-технический учет и предметно-количественный учет в соответствии с установленными требованиями;
- Осуществлять мониторинг спроса потребителей, в том числе на новые лекарственные препараты и другие товары аптечного ассортимента;
- Формировать конкурсную документацию на закупку лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента;
- Организовывать и обеспечивать документооборот фармацевтической организации, включая любые виды отчетности, в соответствии с законодательными и нормативно-правовыми актами;
- Анализировать и оценивать информацию от поставщиков лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента, других материалов и оборудования, работ и услуг;
- Осуществлять устные и письменные коммуникации в общении с коллегами, потребителями и поставщиками;
- Прогнозировать и оценивать риски при организации ресурсного обеспечения;
- Оценивать новые экономические подходы и методы управления в фармацевтической деятельности, прогрессивные формы обслуживания населения и медицинских организаций, делать заключения о целесообразности их внедрения;
- Проводить мониторинг знания целевых групп по новым лекарственным препаратам и другим товарам аптечного ассортимента;
- Проводить анализ методов и способов продвижения лекарственных препаратов и других товаров аптечного ассортимента и распространения информации, используемой в отрасли, делать заключения о целесообразности их использования;
- Оценивать эффективность мероприятий по обеспечению и улучшению качества фармацевтической помощи;
- Прогнозировать и оценивать риски при планировании деятельности;
- Оценивать ситуацию и прогнозировать ее развитие, вырабатывать альтернативные варианты решений и оценивать риски, связанные с их реализацией;
- Осуществлять маркетинговые исследования в процессе принятия управленческих решений;
- Проводить комплексный анализ деятельности фармацевтической организации;
- Проводить инструктаж работников фармацевтической организации;
- Проводить разъяснительную работу по обеспечению соблюдения принципов фармацевтической деонтологии;
- Организовывать безопасные и комфортные условия труда;
- Обеспечивать рациональную организацию рабочих мест с учетом выполняемых функций в соответствии с требованиями охраны труда;
- Организовывать и обеспечивать документооборот фармацевтической организации, включая любые виды отчетности, в соответствии с законодательными и нормативно-правовыми актами;
- Анализировать и оценивать деятельность персонала на конкретных участках работы;
- Разрабатывать мероприятия по адаптации вновь принятых сотрудников;
- Оценивать потребность в фармацевтических работниках;
- Осуществлять коммуникации с сотрудниками фармацевтической организации;
- Планировать обучение персонала;
- Формировать благоприятный климат в коллективе;
- Составлять функционально-должностные инструкции сотрудников;
- Организовывать обучение на рабочих местах;
- Составлять штатное расписание фармацевтической организации;
- Определять задачи профессионального и личностного развития сотрудников, планировать повышение их квалификации и профессиональный рост;
- Осуществлять контроль соблюдения работниками норм трудового законодательства Российской Федерации, требований охраны труда, санитарных правил, правил внутреннего трудового распорядка;
- Определять формы и методы обучения, в том числе в соответствии с установленными правилами;
- Разрабатывать инструкции по охране труда;
- Определять потребности в обучении персонала, в том числе по правилам работы с наркотическими средствами и психотропными веществами;
1.5. Заведующий складом организации оптовой торговли лекарственными средствами назначается на должность и освобождается от должности приказом управляющего директоруправления развития квалификаций Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.6. Заведующий складом организации оптовой торговли лекарственными средствами подчиняется управляющему директоруправлению развитию квалификациям Учреждения и начальнику подразделения «Экономические технологии»
2. Трудовые функции
- 2.1. Управление финансово-экономической деятельностью фармацевтической организации.
- 2.2. Организация информационной и консультационной помощи для населения и медицинских работников.
- 2.3. Управление качеством результатов текущей деятельности фармацевтической организации.
- 2.4. Организация ресурсного обеспечения фармацевтической организации.
- 2.5. Планирование деятельности фармацевтической организации.
- 2.6. Организация работы персонала фармацевтической организации.
3. Должностные обязанности
- 3.1. Выявление случаев отклонений от бюджета, выяснение причин и принятие решений о корректировке.
- 3.2. Представление бюджета на согласование и утверждение (если требуется).
- 3.3. Организация подготовки отчетности, связанной с выполнением бюджета.
- 3.4. Формирование бюджета по направлениям текущей деятельности фармацевтической организации.
- 3.5. Анализ исполнения бюджета для будущего бюджетного планирования.
- 3.6. Выявление случаев нецелевого использования бюджетных средств и принятие соответствующих меры.
- 3.7. Контроль исполнения статей бюджета по направлению текущей деятельности для определения возможности минимизации издержек.
- 3.8. Информирование исполнителей об утверждении бюджета.
- 3.9. Представление информации о выполнении бюджета в установленном порядке (если требуется).
- 3.10. Определение источников информации для подготовки обоснованного бюджета.
- 3.11. Организация обратной связи с потребителями информационных услуг.
- 3.12. Планирование и разработка мероприятий по информационной и консультационной помощи целевым группам.
- 3.13. Прием извещений о нежелательных реакциях на лекарственные препараты, а также информации о недоброкачественных лекарственных препаратах и других товарах аптечного ассортимента.
- 3.14. Разработка системы информирования целевых групп о новых лекарственных препаратах, синонимах и аналогах, о возможных побочных действиях лекарственных препаратов, их взаимодействии.
- 3.15. Организация информационно-просветительных мероприятий для населения и медработников по пропаганде здорового образа жизни, рационального применения лекарственных препаратов.
- 3.16. Анализ результатов проводимых мероприятий и их эффективности для планирования дальнейшей работы.
- 3.17. Организация опросов медицинских работников для выявления их информационных потребностей.
- 3.18. Определение потребностей различных целевых групп в информационной и консультационной помощи.
- 3.19. Сбор и анализ информации по результатам мониторинга.
- 3.20. Организация мониторинга текущей деятельности организации на соответствие разработанным стандартам.
- 3.21. Разработка и реализация корректирующих мероприятий по результатам анализа.
- 3.22. Организация работы с фальсифицированной, недоброкачественной и контрафактной продукцией.
- 3.23. Формирование стандартов качества закупки, приемки, хранения, реализации лекарственных препаратов и других товаров аптечного ассортимента, изготовления и отпуска лекарственных препаратов в условиях аптечных организаций.
- 3.24. Внедрение стандартов качества деятельности фармацевтической организации.
- 3.25. Разработка корректирующих мероприятий по результатам анализа.
- 3.26. Оценка эффективности ресурсного обеспечения фармацевтической организации.
- 3.27. Заключение и контроль исполнения договоров на поставку товаров, работ и услуг.
- 3.28. Определение оптимальных поставщиков, организация процесса закупок.
- 3.29. Анализ текущего ресурсного обеспечения и потребностей фармацевтической организации.
- 3.30. Оценка потребностей фармацевтической организации в ресурсах.
- 3.31. Исследование рынка поставщиков товаров, работ и услуг.
- 3.32. Определение целей и задач деятельности фармацевтической организации, контрольных показателей их достижения и решения.
- 3.33. Анализ текущей ситуации и стратегических программ развития региона и отрасли для планирования деятельности фармацевтической организации.
- 3.34. Разработка плана мероприятий по достижению контрольных показателей деятельности фармацевтической организации.
- 3.35. Анализ спроса на лекарственные препараты и другие товары аптечного ассортимента и потребности в них.
- 3.36. Проведение специальной оценки условий труда.
- 3.37. Организация медицинских осмотров персонала.
- 3.38. Подбор, прием, адаптация персонала фармацевтической организации.
- 3.39. Формирование системы стимулирования работников.
- 3.40. Организация обучения персонала фармацевтической организации.
- 3.41. Планирование потребности в фармацевтической организации в работниках.
- 3.42. Формирование и поддержание корпоративной культуры.
- 3.43 Дополнительно:
- Соблюдение морально-этических норм, принципов медицинской и фармацевтической деонтологии в рамках профессиональной деятельности;
Изменить трудовые функции
4. Права
Заведующий складом организации оптовой торговли лекарственными средствами имеет право:
4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности заведующего складом организации оптовой торговли лекарственными средствами .
4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).
4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию заведующего складом организации оптовой торговли лекарственными средствами .
4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.
4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.
5. Ответственность
Заведующий складом организации оптовой торговли лекарственными средствами несет ответственность за:
5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.
5.2. Невыполнение распоряжений и поручений управляющего директоруправления развития квалификаций Учреждения.
5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.
5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.
5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
За вышеперечисленные нарушения заведующий складом организации оптовой торговли лекарственными средствами может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист в области управления фармацевтической деятельностью» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 22 мая 2017 г. № 428н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Скачать в формате MS Word
Поделиться должностной инструкцией в соцсетях: