ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
заместителя генерального директора по науке и производству управляющей организации
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность заместителя генерального директора по науке и производству управляющей организации подразделения «Атомные технологии» (далее - Заместитель генерального директора по науке и производству управляющей организации) «Национальный исследовательский ядерный университет ФГБОУ ВПО «МИФИ» (НИЯУ МИФИ) (далее Учреждение).
1.2. На должность заместителя генерального директора по науке и производству управляющей организации назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:
- Дополнительные профессиональные программы - программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки;
- Высшее образование - специалитет, магистратура;
с опытом практической работы:
- Не менее пяти лет работы на руководящих должностях в организации атомной энергетики, промышленности и науки;
Особые условия допуска к работе заместителя генерального директора по науке и производству управляющей организации :
- Прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров (обследований) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
1.3. Заместитель генерального директора по науке и производству управляющей организации должен знать:
- Способы представления информации;
- Доказательный способ построения оценки;
- Организационно-распорядительные и нормативные правовые акты органов государственного регулирования ядерной, радиационной, технической и пожарной безопасности при использовании атомной энергии;
- Форматы ведения переговоров;
- Эффективные формы коммуникации;
- Федеральные нормы и правила в области использования атомной энергии;
- Принципы оформления и хранения документов планирования в области проведения внутренних проверок (аудитов);
- Процедура проведения аудита;
- Система по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности УК;
- Документы программ обеспечения качества в атомной отрасли;
- Организационная структура УК;
- Стандарт по проведению внутренних проверок (аудитов) системы менеджмента качества;
- Принципы организации внутренних каналов коммуникации;
- Международные стандарты серии ISO 9000 системы менеджмента качества;
- Стандарты обеспечения экологической безопасности;
- План инспекционных мероприятий, проводимых УК относительно деятельности УО;
- Требования к обоснованию возможности продления назначенного срока эксплуатации объектов использования атомной энергии;
- Формы представления отчетности;
- Требования производственной санитарии;
- Нормы и правила экологической, пожарной, радиационной и ядерной безопасности объекта использования атомной энергии;
- План мероприятий по защите персонала в случае аварии;
- Национальный стандарт Российской Федерации в области экологического менеджмента;
- Общие положения обеспечения безопасности объектов использования атомной энергии;
- Основные правила учета и контроля радиоактивных веществ и радиоактивных отходов в организации;
- Основные правила обеспечения эксплуатации объектов использования атомной энергии;
- Законодательство Российской Федерации в области использования атомной энергии;
- Требования к обоснованию возможности продления назначенного срока эксплуатации объектов использования атомной энергии;
- Основные правила учета и контроля радиоактивных веществ и радиоактивных отходов в организации;
- Общие положения обеспечения безопасности объектов использования атомной энергии;
- Требования производственной санитарии;
- Национальный стандарт Российской Федерации в области экологического менеджмента;
- Формы представления отчетности;
- Основные правила обеспечения эксплуатации объектов использования атомной энергии;
- План мероприятий по защите персонала в случае аварии;
- Законодательство Российской Федерации в области использования атомной энергии;
- Нормы и правила экологической, пожарной, радиационной и ядерной безопасности атомной станции;
1.4. Заместитель генерального директора по науке и производству управляющей организации должен уметь:
- Отстаивать интересы УК по основным направлениям деятельности;
- Определять приоритеты при устранении несоответствий в деятельности УК;
- Определять цели и задачи взаимодействия со стейкхолдерами;
- Определять приоритетность процессов при взаимодействии со стейкхолдерами;
- Вести переговоры со стейкхолдерами;
- Учитывать имеющиеся ресурсы;
- Анализировать разработанные нормативные документы;
- Определять сроки договоров, соглашений;
- Выстраивать эффективные коммуникации в процессе деятельности УК;
- Учитывать имеющиеся ресурсы;
- Применять методы мониторинга (опрос персонала, запрос отчета о выполнении/реализации корректирующих и предупреждающих действий, обсуждение на совещаниях, связанных с вопросами обеспечения качества в атомной отрасли);
- Разрабатывать график (план, программу) проведения внутренних проверок (аудитов) системы менеджмента качества и программ обеспечения качества в атомной отрасли с учетом важности проверяемых процессов и предыдущих результатов;
- Отслеживать сроки реализации корректирующих и предупреждающих действий по результатам внутренних аудитов;
- Формировать отчетность в области мониторинга;
- Определять приоритеты в устранении несоответствий, выявленных при проведении внутренних проверок (аудитов);
- Определять цели и задачи внутреннего аудита в организации;
- Анализировать нормативную документацию;
- Выстраивать эффективные коммуникации при проведении внутренних проверок (аудитов);
- Определять приоритетность процессов при проведении внутренних аудитов;
- Разрабатывать документы планирования аудитов;
- Анализировать разработанные корректирующие и предупреждающие действия по результатам внутреннего аудита;
- Производить работы с соблюдением требований охраны труда, требований и инструкций по радиационной, ядерной и пожарной безопасности;
- Обеспечивать режим нераспространения ядерных материалов и технологий;
- Владеть пакетами прикладных компьютерных программ;
- Подготавливать организационно-распорядительные документы;
- Вести переговоры со стейкхолдерами, заключать сделки, договоры, соглашения;
- Контролировать выполнение обязательств УО перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банков;
- Анализировать отчетность финансово-хозяйственной деятельности;
- Применять средства индивидуальной защиты органов дыхания и кожи, противорадиационные медицинские препараты;
- Формировать систему ключевых показателей эффективности деятельности организации;
- Применять меры в условиях аварийной нештатной ситуации, экстремальных природных и других внешних воздействий на объект использования атомной энергии;
- Обеспечивать исполнение документов и поручений, поступающих в УК;
- Обеспечивать режим нераспространения ядерных материалов и технологий;
- Распоряжаться имуществом организации, заключать сделки, договоры, соглашения;
- Оценивать размер и формы оплаты труда работников;
- Распределять материальные и трудовые ресурсы по направлению деятельности организации;
- Руководить действиями персонала в условиях аварийной нештатной ситуации, экстремальных природных и других внешних воздействий на атомную станцию;
- Организовывать работу структурных подразделений и деятельность подчиненного персонала;
- Управлять изменениями в организации;
- Управлять коммуникациями;
- Формировать организационно-распорядительные документы;
- Распределять обязанности между структурными подразделениями, организациями и руководителями УК и его заместителями;
- Применять средства индивидуальной защиты органов дыхания и кожи, противорадиационные медицинские препараты;
- Осваивать передовые методы и приемы труда;
- Владеть пакетами прикладных компьютерных программ;
- Производить работы с соблюдением требований охраны труда, требований и инструкций по радиационной, ядерной и пожарной безопасности;
- Контролировать выполнение обязательств организации перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными и внебюджетными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банков;
- Анализировать отчетность финансово-хозяйственной деятельности;
1.5. Заместитель генерального директора по науке и производству управляющей организации назначается на должность и освобождается от должности приказом проректора Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.6. Заместитель генерального директора по науке и производству управляющей организации подчиняется проректору Учреждения и начальнику подразделения «Атомные технологии»
2. Трудовые функции
- 2.1. Взаимодействие УК в атомной отрасли со стейкхолдерами.
- 2.2. Организация внутреннего контроля и аудита УК в атомной отрасли.
- 2.3. Руководство деятельностью УО, полномочия единого исполнительного органа которых переданы УК в атомной отрасли.
- 2.4. Руководство текущей деятельностью УК в атомной отрасли.
3. Должностные обязанности
- 3.1. Организация взаимодействия с контролирующей организацией по основным направлениям деятельности УК.
- 3.2. Организация процедур оформления лицензий и разрешительных документов, необходимых для проведения работ в области использования атомной энергии.
- 3.3. Организация взаимодействия с подчиненными организациями атомной отрасли по направлению деятельности.
- 3.4. Представление интересов УК при взаимодействии с представителями средств массовой информации.
- 3.5. Организация взаимодействия с органами власти, налоговыми органами, государственными внебюджетными фондами, общественными объединениями.
- 3.6. Представление интересов УК при взаимодействии с кредитными организациями.
- 3.7. Представление интересов УК при взаимодействии с международными организациями.
- 3.8. Формирование и утверждение сводного плана инспекционных мероприятий, проводимых УК относительно деятельности УО.
- 3.9. Формирование системы контроля управления финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета УК.
- 3.10. Обеспечение работы системы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности УК.
- 3.11. Разработка инспекционных мероприятий, проводимых УК относительно деятельности УО в области обеспечения безопасности использования атомной энергии.
- 3.12. Контроль реализации решений общего собрания акционеров и совета директоров УО.
- 3.13. Руководство разработкой и реализацией стратегии развития УО.
- 3.14. Организация и контроль финансово-хозяйственной деятельности УО.
- 3.15. Руководство структурными изменениями УО с соблюдением требований устава УО и договора о передаче полномочий единого исполнительного органа.
- 3.16. Создание в УО координационных, совещательных и экспертных органов (советов, комиссий, групп, коллегий).
- 3.17. Распоряжение имуществом УО.
- 3.18. Руководство текущей деятельностью УО, функционирующими в области использования атомной энергии.
- 3.19. Использование материальных ресурсов УО.
- 3.20. Координация деятельности руководителей УО.
- 3.21. Разработка мероприятий по совершенствованию управления трудовыми ресурсами УО.
- 3.22. Утверждение планов деятельности УО.
- 3.23. Руководство работой по исполнению, регулированию и контролю деятельности УО, подпадающей под действие нормативных документов Российской Федерации, регулирующих безопасное использование атомной энергии.
- 3.24. Представление интересов УО при взаимодействии со стейкхолдерами.
- 3.25. Формирование и контроль ключевых показателей эффективности деятельности УО.
- 3.26. Издание организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений, указаний), касающихся деятельности УО.
- 3.27. Распределение обязанностей между структурными подразделениями организации, руководителями УК и УО и их заместителями.
- 3.28. Организация работ по экономической безопасности.
- 3.29. Издание организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений, указаний), касающихся деятельности УК.
- 3.30. Обеспечение работы системы управления охраной труда УК.
- 3.31. Распределение материальных и трудовых ресурсов функциональных подразделений по направлению деятельности УК.
- 3.32. Утверждение номенклатуры должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к совершенно секретным и секретным сведениям УК.
- 3.33. Обеспечение радиационной безопасности работников и населения.
- 3.34. Открытие расчетных счетов, лицевых счетов и иных счетов в банках и других кредитных организациях в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
- 3.35. Руководство финансовой и хозяйственной деятельностью УК.
- 3.36. Контроль учета индивидуальных и коллективных доз облучения работников.
- 3.37. Руководство мобилизационной подготовкой.
- 3.38. Утверждение к исполнению бюджета организации.
- 3.39. Руководство ликвидацией последствий аварий при использовании атомной энергии.
- 3.40. Обеспечение соблюдения правил ядерной и радиационной безопасности, правил физической защиты ядерных установок, радиационных источников, пунктов хранения ядерных материалов и радиоактивных веществ.
- 3.41. Обеспечение выполнения обязательств организации перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными и внебюджетными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банков.
- 3.42. Утверждение размера и форм оплаты труда работников УК.
- 3.43. Организация деятельности подчиненного персонала.
- 3.44. Организация работы персонала при возникновении нештатных ситуаций на объектах использования атомной энергии.
- 3.45. Обеспечение устойчивого и безопасного функционирования и развития объектов атомной энергетики.
- 3.46. Обеспечение исполнения документов, поступающих в УК.
- 3.47. Подготовка и представление проектов решений, предложений на утверждение собранию акционеров.
- 3.48. Распоряжение имуществом и заключение сделок, договоров, соглашений.
- 3.49. Организация работы системы подготовки, аттестации и повышения квалификации работников.
- 3.50. Организация работы системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета.
Изменить трудовые функции
4. Права
Заместитель генерального директора по науке и производству управляющей организации имеет право:
4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности заместителя генерального директора по науке и производству управляющей организации .
4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).
4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию заместителя генерального директора по науке и производству управляющей организации .
4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.
4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.
5. Ответственность
Заместитель генерального директора по науке и производству управляющей организации несет ответственность за:
5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.
5.2. Невыполнение распоряжений и поручений проректора Учреждения.
5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.
5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.
5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
За вышеперечисленные нарушения заместитель генерального директора по науке и производству управляющей организации может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Руководитель управляющей организации в атомной отрасли» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 27 июля 2015 г. № 516н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Скачать в формате MS Word
Поделиться должностной инструкцией в соцсетях: