ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ведущего инженера по оборудованию
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность ведущего инженера по оборудованию подразделения «Документационные технологии» (далее - Ведущий инженер по оборудованию) ООО «Корпорация Чермет» (далее Учреждение).
1.2. На должность ведущего инженера по оборудованию назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:
- Высшее образование - бакалавриат;
с опытом практической работы:
- Не менее одного года в сфере энергообеспечения металлургических организаций;
Особые условия допуска к работе ведущего инженера по оборудованию :
- Обучение мерам пожарной безопасности и проверка знаний требований пожарной безопасности;
- Прохождение подготовки и проверка знаний требованиям промышленной безопасности;
- Прохождение обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда;
- Прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров (обследований) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
1.3. Ведущий инженер по оборудованию должен знать:
- Порядок документационного обеспечения процессов производства дутья и сжатого воздуха;
- Специализированное программное обеспечение электронного документооборота, работы с и справочной информацией систем менеджмента качества;
- Требования технологических инструкций, технических регламентов, инструкций по ремонту и обслуживанию оборудования, режимных карт, графиков планово-предупредительных ремонтов (ППР) производства дутья и сжатого воздуха;
- Способы повышения мотивации и стимулирования работников производства дутья и сжатого воздуха;
- Требования охраны труда, пожарной и экологической безопасности в системе энергообеспечения металлургических производств;
- Источники актуальной для производства дутья и сжатого воздуха научно-технической информации, передовых практик и опыта для внедрения в производство дутья и сжатого воздуха;
- Правила и методика разработки и согласования технической и технологической документации;
- Основы экономики, организации производства, труда и управления, планирования производства в системе энергообеспечения металлургических производств;
- Архив документации, его состав, структура, картотеки;
- Порядок и правила документооборота в организации;
- Требования законодательства Российской Федерации, нормативно-технические требования, регламентирующие документационное обеспечение производственной деятельности;
- Требования к оформлению организационно-распорядительных и информационно-справочных документов, принятые в организации;
- Порядок ведения изобретательской и рационализаторской работы;
- Общие требования к выполнению конструкторской и технологической документации;
- Требования регламентирующих документов в области менеджмента качества, экологии и энергосбережения, промышленной безопасности и охраны труда, комплексной системы управления рисками;
- Технологический процесс производства дутья, сжатого воздуха;
- Назначение, схемы расположения, устройство, технические характеристики, принципы работы, конструктивные особенности, правила эксплуатации, диагностирования и технического обслуживания оборудования компримирования и транспортировки воздуха, блоков и установок осушки сжатого воздуха, систем маслоснабжения, а также оборудования транспортировки и регулирования параметров пара на паровоздуходувных станциях металлургического производства;
- Порядок составления заявок, инструкций, дефектных ведомостей, спецификаций;
- Технологии производства дутья и сжатого воздуха;
- Специализированное программное обеспечение, используемое в металлургической организации для автоматизации бизнес-процессов материально-технического обеспечения производства, бюджетирования, управления закупочной деятельностью;
- Требования нормативных правовых актов и локальных нормативных актов, регламентирующих производство, безопасное обеспечение дутьём и сжатым воздухом производственных потребителей;
- Порядок оформления документации для заключения договоров на поставку МТР;
- Локальные нормативные акты организации по оплате труда персонала производства дутья и сжатого воздуха;
- Основы экономики и планирования, основы организации производства и бухгалтерского учета в объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей;
- Конъюнктура цен на приобретаемые МТР;
- Основные и вспомогательные материалы, применяемые при производстве дутья и сжатого воздуха, требования к ним;
- Порядок формирования баз данных номенклатурных позиций МТР и правила работы с ними;
- Нормативы запасов, нормы расхода вспомогательных материалов, приспособлений и инструментов для производства дутья и сжатого воздуха;
- Организация складского хозяйства в организации;
- Требования охраны труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности, комплексной системы управления рисками в металлургическом производстве;
- Технические требования к оборудованию и материалам, используемым в производстве дутья и сжатого воздуха;
- Назначение, схемы расположения, устройство, технические характеристики, принципы работы, конструктивные особенности, правила эксплуатации, диагностирования и технического обслуживания оборудования компримирования и транспортировки воздуха, блоков и установок осушки сжатого воздуха, систем маслоснабжения, а также оборудования транспортировки и регулирования параметров пара на паровоздуходувных станциях металлургического производства;
- Бизнес-процесс материально-технического обеспечения подразделений, распределение ответственности между подразделениями, участвующими в обеспечении производства МТР;
- Требования нормативных правовых актов и локальных нормативных актов, регламентирующих учет материально-производственных ресурсов, ведение отчетности при их поступлении, использовании, обращении и списании;
1.4. Ведущий инженер по оборудованию должен уметь:
- Выстраивать деловые, партнерские отношения с руководящим персоналом производственных подразделений для обеспечения оперативного адресного доведения требований документации до персонала производственных участков;
- Квалифицировать рационализаторские предложения, определять достоверность исходных данных для расчета экономического эффекта, оформлять и предоставлять информацию для профильных служб организации;
- Разрабатывать организационно-распорядительные и информационно-справочные документы;
- Разрабатывать отчеты, содержащие статистическую и графическую информацию и отражающие деятельность подразделений, обеспечивающих металлургическое производство дутьем и сжатым воздухом;
- Ориентироваться в системе бизнес-процессов организации для своевременного реагирования на изменения в целях, задачах и приоритетах с внесением соответствующих правок в документацию структурных подразделений;
- Анализировать технологические регламенты, инструкции, правила эксплуатации и обслуживания оборудования по производству дутья и сжатого воздуха на соответствие требованиям нормативно-технической документации;
- Декомпозировать требования систем менеджмента качества, экологического и энергетического менеджмента, управления промышленной безопасностью на логические блоки и конкретные задачи для внесения корректив в технические, технологические, регламентирующие документы и локальные нормативные акты производства дутья и сжатого воздуха;
- Пользоваться картотеками и архивами организации и подразделения производства дутья и сжатого воздуха;
- Применять специализированное программное обеспечение по организации документационного обеспечения процесса производства дутья и сжатого воздуха;
- Производить аналитический поиск, изучение и отбор актуальной для нужд производства научно-технической информации;
- Анализировать соответствие требований технической, технологической и регламентирующей документации реальным производственным процессам и состоянию оборудования, выявлять систематические отклонения, их причины, разрабатывать совместно с руководством подразделений/участков мероприятия по актуализации документации;
- Оформлять в соответствии с требованиями систем менеджмента, действующими на металлургическом производстве, техническую и технологическую документацию процесса производства дутья и сжатого воздуха;
- Производить проверку актуальности и соответствия локальной технической документации требованиям нормативно-технической документации, действующей в организации;
- Эффективно взаимодействовать со смежными подразделениями задействованными в подготовке производства дутья и сжатого воздуха для металлургического производства;
- Применять специализированное программное обеспечение при организации подготовки производства дутья и сжатого воздуха;
- Оформлять документацию на получение, ввоз-вывоз и перемещение МТР;
- Контролировать движение материальных ресурсов, наличие неиспользованных производственных запасов в соответствии с принятыми в организации регламентами;
- Составлять отчетную документацию, планы и графики работ подразделений по подготовке производства дутья и сжатого воздуха для металлургического производства;
- Анализировать статистические данные о фактическом расходовании МТР подразделениями, обеспечивающими металлургическое производство дутьем и сжатым воздухом, с целью более точного и экономически обоснованного его планирования;
- Анализировать простои и отказы оборудования, расследовать инциденты, аварии для разработки на этой основе мер по их предупреждению и повышению надежности работы оборудования;
- Определять количество МТР, необходимых для производства дутья и сжатого воздуха, в соответствии с действующим составом оборудования, его техническим состоянием, производственной и ремонтной программами;
- Использовать средства электронного документооборота, работать с бумажными и электронными носителями информации, информационными ресурсами (базами данных);
- Оценивать используемые МТР с позиций надежности и энергоэффективности;
- Составлять отчетность о выполнении плана материально-технического обеспечения подразделений;
1.5. Ведущий инженер по оборудованию назначается на должность и освобождается от должности приказом президента Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.6. Ведущий инженер по оборудованию подчиняется президенту Учреждения и начальнику подразделения «Документационные технологии»
2. Трудовые функции
- 2.1. Документационное обеспечение процесса производства дутья и сжатого воздуха для металлургического производства.
- 2.2. Определение и контроль выполнения мер по подготовке производства дутья и сжатого воздуха для металлургического производства.
3. Должностные обязанности
- 3.1. Документационное сопровождение научно-исследовательских работ, проводимых в подразделениях.
- 3.2. Документационное обеспечение инвестиционной деятельности, разработка технических заданий проектным и конструкторским организациям по ремонту, дооборудованию, модернизации, реконструкции объектов обеспечения металлургического производства дутьем и сжатым воздухом.
- 3.3. Работа во внутренних и внешних аудитах, проводимых на участках обеспечения металлургического производства дутьем и сжатым воздухом.
- 3.4. Контроль соблюдения требований, предъявляемых к документационному обеспечению подразделений, участвующих в производстве дутья и сжатого воздуха.
- 3.5. Ведение работы по изобретательству и рационализации в подразделениях.
- 3.6. Подготовка, размещение и обновление информации на стендах наглядной информации в структурном подразделении.
- 3.7. Обеспечение персонала, задействованного в производстве дутья и сжатого воздуха, научно-технической информацией, касающейся современных тенденций и передовых практик, методов организации ресурсосберегающего производства, путей повышения эффективности производства дутья и сжатого воздуха.
- 3.8. Разработка мероприятий по устранению несоответствий в документационном обеспечении производства, выявленных в процессе внутренних и внешних аудитов, а также на основе требований ключевых потребителей дутья и сжатого воздуха.
- 3.9. Архивирование документации, ведение базы данных архива, изготовление дубликатов документов, перевод документов в электронный вид и внесение в информационную систему.
- 3.10. Управление документооборотом, планирование, разработка, согласование, утверждение, введение в действие, регистрация, тиражирование, учет, рассылка, хранение документации, ознакомление работников с ней.
- 3.11. Актуализация технической, технологической и регламентирующей документации процесса производства дутья и сжатого воздуха в связи с изменениями состава оборудования, производственного процесса, внедрением новых технологических решений, изменениями законодательства Российской Федерации и регламентирующих документов надзорных организаций.
- 3.12. Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих производство дутья и сжатого воздуха.
- 3.13. Обеспечение технической, технологической и регламентирующей документацией работников, занятых в процессе производства дутья и сжатого воздуха, размещение ее на рабочих местах, ознакомление работников с ней.
- 3.14. Консультационная и методическая помощь персоналу подразделений в части, касающейся ведения документооборота.
- 3.15. Работа в комиссиях по входному контролю поставляемых в подразделение МТР, приемка товарно-сопроводительной документации.
- 3.16. Контроль выполнения требований охраны труда, промышленной и экологической безопасности персоналом в подразделении производства дутья и сжатого воздуха.
- 3.17. Выявление невостребованных (излишков) МТР с целью их продажи или вовлечения в оборот, анализ эффективности использования.
- 3.18. Контроль соответствия фактических запасов МТР в подразделении технологическим нормативам.
- 3.19. Разработка норм расхода вспомогательных материалов на ремонты, модернизацию, реконструкцию и содержание основных средств, производственных программ, направленных на обеспечение производства МТР.
- 3.20. Обеспечение подразделений, участвующих в производстве и транспортировке сжатого воздуха и дутья, материально-техническими ресурсами (МТР) в рамках текущей эксплуатации и в соответствии с графиком проведения технического обслуживания и ремонта.
- 3.21. Предоставление оперативных данных по производственным показателям и ожидаемым расходам МТР в управление экономики организации.
- 3.22. Координация с закупочными подразделениями организации выбора поставщиков при проведении тендеров, подготовке спецификаций, графиков и сроков поставки МТР.
- 3.23. Подготовка и направление в подразделения, занимающиеся претензионной работой, заключений, материалов, расчетов, необходимых для предъявления претензий и исков к поставщикам МТР.
- 3.24. Контроль выполнения требований по промышленной безопасности на опасных производственных объектах организации.
- 3.25. Технический аудит поставщиков МТР (в том числе на стадии изготовления оборудования) с целью подтверждения качества закупаемой продукции, сроков изготовления.
- 3.26. Координация взаимодействия исполнителей работ в процессе текущих и капитальных ремонтов оборудования.
- 3.27. Экспертиза проектной документации по строительству, реконструкции участка производства дутья и сжатого воздуха.
- 3.28. Подготовка пакетов документов для оформления заявок на проведение конкурсных процедур по выбору исполнителей работ.
- 3.29. Контроль использования и обоснованности списания МТР в подразделениях, участвующих в производстве и транспортировке сжатого воздуха и дутья.
- 3.30. Организация (при необходимости) допоставки МТР для выполнения плановых заданий по обеспечению металлургического производства дутьем и сжатым воздухом.
- 3.31. Оперативный учет и документальное оформление движения материальных ресурсов.
- 3.32. Анализ и оценка закупаемых МТР с позиций надежности, соответствия заявленным характеристикам, экологической безопасности и энергоэффективности.
- 3.33. Работа в инвентаризационных комиссиях и комиссиях по контролю сохранности МТР в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения, предоставление информации для комиссии по сохранности имущества.
- 3.34. Документационное обеспечение процесса подготовки производства.
- 3.35. Формирование на плановый период потребности подразделения в МТР, сырье и основных материалах с учетом наличия неиспользованных производственных запасов, заявок на них, оперативный учет движения материальных ресурсов.
- 3.36. Формирование и корректировка функционального бюджета структурного подразделения по статьям, связанным с обеспечением МТР.
- 3.37. Взаимодействие со службами снабжения организации, поставщиками и представителями организаций-изготовителей по вопросам поставки и характеристик МТР в качестве технического специалиста.
Изменить трудовые функции
4. Права
Ведущий инженер по оборудованию имеет право:
4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности ведущего инженера по оборудованию .
4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).
4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию ведущего инженера по оборудованию .
4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.
4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.
5. Ответственность
Ведущий инженер по оборудованию несет ответственность за:
5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.
5.2. Невыполнение распоряжений и поручений президента Учреждения.
5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.
5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.
5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
За вышеперечисленные нарушения ведущий инженер по оборудованию может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по обеспечению металлургического производства дутьем и сжатым воздухом» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 марта 2018 г. № 158н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Скачать в формате MS Word
Поделиться должностной инструкцией в соцсетях: