ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

специалиста


1. Общие положения


1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность специалиста подразделения «Финансовые технологии» (далее - Специалист) Общероссийское объединение работодателей «Российский союз промышленников и предпринимателей» (далее Учреждение).

1.2. На должность специалиста назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:

  • Высшее образование - бакалавриат, магистратура, специалитет;

с опытом практической работы:

  • Не менее трех лет руководства организацией (подразделением) при наличии квалификации бакалавра;

Особые условия допуска к работе специалиста :

  • Отсутствие судимости;

1.3. Специалист должен знать:

  • Бухгалтерский учет и бухгалтерская (финансовая) отчетность;
  • Порядок и сроки представления отчетности;
  • Порядок работы со служебной информацией;
  • Методы реструктуризации;
  • Бизнес-планирование;
  • Основы анализа статистических и отчетных данных;
  • Состав, последовательность и сроки выполнения функциональных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе при работе с документами в электронном виде;
  • Основы этики делового общения;
  • Риск-менеджмент (страховой риск, отраслевой риск; риски, связанные с клиентом);
  • Правила оформления и реализации различных видов договоров, входящих в состав сопутствующих договоров лизинговой сделки;
  • Финансовый анализ организаций;
  • Стандартные и передовые подходы к управлению рисками, применяемые в отечественной и международной практике;
  • Законодательство Российской Федерации и нормативные правовые акты, регулирующие лизинговую деятельность;
  • Законодательство Российской Федерации и нормативные правовые акты, регулирующие лизинговую деятельность;
  • Основы этики делового общения;
  • Состав, последовательность и сроки выполнения функциональных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе при работе с документами в электронном виде;
  • Правила ведения документооборота (архивации);
  • Гражданское и налоговое законодательство Российской Федерации;
  • Налоговый учет;
  • Правила оформления и реализации различных видов договоров, входящих в состав сопутствующих договоров лизинговой сделки;
  • Порядок работы со служебной информацией;
  • Основы анализа статистических и отчетных данных;
  • Международные стандарты финансовой отчетности;
  • Бухгалтерский учет и бухгалтерская (финансовая) отчетность;
  • Порядок и сроки представления отчетности;
  • Документационное обеспечение управления;
  • Правила расчета лизинговых платежей;
  • Страхование и условия договоров страхования;
  • Основы банковских операций в части осуществления платежей, кредитов, аккредитивов, гарантий;
  • Правила оформления и реализации различных видов договоров;
  • Правила оформления договоров поставки и особенности реализации условий договора;
  • Основы бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности;
  • Законодательство Российской Федерации и нормативные правовые акты, регулирующие лизинговую деятельность;

1.4. Специалист должен уметь:

  • Работать с информационной системой лизинговой организации;
  • Проводить анализ финансового состояния клиента;
  • Работать в команде со всеми структурными подразделениями организации (клиентский отдел, юридический отдел, бухгалтерия, финансовый отдел, кредитный отдел, служба безопасности);
  • Координировать действия участников лизинговой сделки, в том числе в ситуациях, требующих принятия решений по корректировке договоров сделки и самой схемы сделки;
  • Оценивать макрориски, отраслевые риски, связанные с самим лизингополучателем (многофакторная оценка); риски, связанные со всеми участниками сопутствующих договоров;
  • Проводить анализ выполнения бизнес-плана клиента;
  • Вести переговоры со специалистами клиентов лизинговой организации различного уровня;
  • Работать в команде со всеми структурными подразделениями организации (клиентский отдел, юридический отдел, бухгалтерия, финансовый отдел, кредитный отдел, служба безопасности) в рамках лизинговой деятельности;
  • Координировать действия участников лизинговой сделки, включая проблемные ситуации, требующие принятия решений по корректировке договоров сделки и самой схемы сделки в рамках лизинговой деятельности;
  • Работать с информационной системой лизинговой организации;
  • Вести переговоры со специалистами клиентов различного уровня в рамках лизинговой деятельности;
  • Вести переговоры со специалистами клиентов различного уровня;
  • Применять правила оформления комплектов документов по всем договорам, входящим в состав лизинговой сделки (проекта);
  • Координировать действия участников лизинговой сделки, включая проблемные ситуации, требующие принятия решений по корректировке договоров сделки и самой схемы сделки;
  • Работать с информационной системой компании;

1.5. Специалист назначается на должность и освобождается от должности приказом управляющего директора управления развития квалификаций Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.6. Специалист подчиняется управляющему директору управлению развитию квалификациям Учреждения и начальнику подразделения «Финансовые технологии»


2. Трудовые функции


  • 2.1. Мониторинг финансового состояния клиентов лизинговой организации.
  • 2.2. Сопровождение лизинговых сделок.
  • 2.3. Заключение сделок и передача предметов лизинга.


3. Должностные обязанности


  • 3.1. Формирование предложений службам организации об изменении плана работы с клиентом в случае изменения его финансового положения.
  • 3.2. Проведение работ по корректировке условий договора, в том числе лизинговых платежей, срока лизинга.
  • 3.3. Изменение классификации финансового риска по клиенту в случае ухудшения финансового состояния лизингополучателя или поручителя.
  • 3.4. Проведение текущего анализа финансового состояния лизингополучателей и поручителей по договору лизинга.
  • 3.5. Периодический сбор (на ежеквартальной, полугодовой или годовой основе) необходимой информации в отношении лизингополучателей и поручителей.
  • 3.6. Контроль оплаты административных штрафов в отношении автотранспорта лизинговой организации, переданного в лизинг.
  • 3.7. Проведение комплекса мероприятий по раннему взысканию просроченной задолженности сроком до 30 дней в рамках лизинговой деятельности.
  • 3.8. Обеспечение передачи в архив оригиналов документов по лизинговой сделке.
  • 3.9. Мониторинг страхового покрытия по договорам лизинга.
  • 3.10. Контроль исполнения обязательств участников сделки, предусмотренных после момента передачи предмета лизинга лизингополучателю (в том числе контроль выставления счетов, осуществления платежей по графику, расчет пеней по просроченным платежам, а также суммы досрочного выкупа, пересчет графика согласно условиям договора лизинга).
  • 3.11. Обеспечение обратной связи по запросам клиентов лизинговой организации.
  • 3.12. Организация страхования предмета лизинга в согласованной сторонами страховой организации.
  • 3.13. Организация приемки предмета лизинга у поставщика и передачи его во временное владение и пользование лизингополучателю.
  • 3.14. Контроль исполнения условий договора купли-продажи (мониторинг оплаты, сроков поставки, комплектности предмета лизинга).
  • 3.15. Контроль выполнения участниками лизинговой сделки отлагательных и дополнительных условий, установленных коллегиальным органом лизинговой организации.
  • 3.16. Контроль исполнения условий обязательств, предусмотренных до момента передачи предмета лизинга лизингополучателю (в том числе контроль платежей по графику договора лизинга).


Изменить трудовые функции


4. Права


Специалист имеет право:

4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности специалиста .

4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).

4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию специалиста .

4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.


5. Ответственность


Специалист несет ответственность за:

5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.

5.2. Невыполнение распоряжений и поручений управляющего директора управления развития квалификаций Учреждения.

5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.

5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.

5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

За вышеперечисленные нарушения специалист может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.


Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по лизинговой деятельности» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 26 июня 2017 г. № 515н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.


Скачать в формате MS Word
Поделиться должностной инструкцией в соцсетях:
Вконтакте Фейсбук Мой Мир@mail.ru Одноклассники Твиттер