ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
руководителя проекта
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность руководителя проекта подразделения «Полупроводниковые технологии» (далее - Руководитель проекта) Фонд инфраструктурных и образовательных программ (РОСНАНО) (далее Учреждение).
1.2. На должность руководителя проекта назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:
- Высшее образование - специалитет, магистратура;
с опытом практической работы:
- Не менее двух лет в качестве администратора/менеджера проекта;
Особые условия допуска к работе руководителя проекта :
- Прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров (обследований) в установленном законодательством порядке;
1.3. Руководитель проекта должен знать:
- Бухгалтерский и управленческий учет;
- Основы управления персоналом, основы организации эффективного взаимодействия и деловых коммуникаций в коллективе;
- Квалификационные требования по каждому виду работ;
- Основы психологии управления;
- Квалификация и функциональные обязанности подчиненных, должностные инструкции;
- Основные прикладные программные средства, применяемые в сфере управления проектами;
- Сопроводительная документация проекта;
- Нормативные и методические документы, регламентирующие процесс разработки и требования к документации;
- Стандарты в области управления проектами;
- Способы планирования и распределения работ;
- Основы трудового законодательства;
- Стандарты в области документооборота;
- Нормативные и методические документы в области управления качеством;
- Стандарты в области управления проектами;
- Стандарты документооборота;
- Основы трудового законодательства;
- Электронный документооборот;
- Способы планирования и распределения работ;
- Основы управления персоналом, основы организации эффективного взаимодействия и деловых коммуникаций в коллективе;
- Углубленные знания в области управления рисками проекта;
- Квалификация и функциональные обязанности подчиненных, должностные инструкции;
- Стандарты в области управления рисками;
- Бухгалтерский и управленческий учет;
- Стандарты в области управления рисками;
- Оптимальное качество и минимальная стоимость качества;
- Правила проведения тендеров, конкурсов;
- Основы психологии управления;
- Основные прикладные программные средства, применяемые при разработке конструкторской документации;
- Квалификация и функциональные обязанности участников проекта, должностные инструкции;
- Нормативные и методические документы в области управления качеством;
- Основы психологии и конфликтологии;
- Физика наноразмерных приборов и систем;
- Основы трудового законодательства;
- Бухгалтерский и управленческий учет;
- Основы управления персоналом, основы организации эффективного взаимодействия и деловых коммуникаций в коллективе;
- Нормативные и методические документы, регламентирующие процесс разработки продукции и постановки производства;
- Стоимость соответствия и несоответствия качеству;
- Базовые технологические процессы наноэлектроники;
- Методы физико-технологического моделирования процессов и изделий наноэлектроники;
- Технический английский язык;
- Нормативные и методические документы, регламентирующие процесс разработки рабочей конструкторской и технологической документации;
- Стандарты в области управления проектами;
- Изменение стоимости качества при эффективном управлении качеством;
- Квалификационные требования по каждому виду работ по проекту;
- Основные правила работы с поставщиками;
- Законодательство в сфере закупок;
- Методы проектирования в области производства наноразмерных полупроводниковых приборов и интегральных схем;
- Диаграмма Ишикава, закон Парето;
- Способы планирования и распределения работ;
- Основные прикладные программные средства, применяемые в сфере управления производством;
- Стандарты в области документооборота;
- Требования пожарной безопасности;
- Эвристические методы нахождения расписания Графические представления расписания проекта: - диаграмма Ганта; - сетевая диаграмма; - диаграмма контрольных точек;
- Принципы командообразования;
- Нормативные и методические документы в области управления качеством;
- Стандарты серии 2 Единой системы конструкторской документации;
- Финансовый план, бюджет проекта;
- Системы хранения и передачи информации;
- Стандарты в области управления проектами;
- Стандарты документооборота;
- Показатели качества различных технологических процессов;
- Методы проектирования в области производства наноразмерных полупроводниковых приборов и интегральных схем;
- Основные прикладные программные средства, применяемые в сфере управления проектами;
- Основные правила работы с поставщиками;
- Основы управления персоналом;
- Методы планирования и прогнозирования;
- Нормативные и методические документы, регламентирующие процесс разработки продукции и постановки производства;
- Стандарты в области управления рисками;
- Способы планирования и распределения работ;
- Бухгалтерский и управленческий учет;
- Стандарты в области управления проектами;
- Методы проектирования в области производства наноразмерных полупроводниковых приборов и интегральных схем;
- Стандарты системы конструкторской документации;
- Основы управления персоналом;
- Программные средства проектирования наноразмерных полупроводниковых приборов и систем;
- Квалификационные требования к работникам по каждому виду работ;
- Отраслевые специальные требования к продукции;
- Основные прикладные программные средства, применяемые в сфере управления проектами;
- Нормативные и методические документы, регламентирующие процесс разработки продукции и постановки производства;
- Маршруты и методология проектирования и производства наноразмерных полупроводниковых приборов и систем;
- Технический английский язык;
- Способы планирования и распределения работ;
1.4. Руководитель проекта должен уметь:
- Оценивать деятельность команды;
- Организовывать и проводить совещания, планерки;
- Составлять список замечаний и претензий по качеству;
- Готовить завершающий сводный отчет по управлению рисками;
- Составлять заключительный отчет о фактических изменениях в проекте;
- Составлять финансовый отчет и исполнительную смету;
- Анализировать результаты выполнения проекта;
- Рассчитывать оплату труда участников проекта;
- Оценивать качество результатов проекта;
- Анализировать экономическую эффективность результатов проекта;
- Оценивать выполнение работ;
- Проводить ретроспективный анализ;
- Удовлетворять список претензий;
- Составлять заключительный отчет об управлении коммуникациями;
- Оценивать эффективность системы коммуникаций;
- Анализировать систему коммуникаций в проекте;
- Четко и подробно ставить задачи;
- Проводить сдачу заказчику описания продуктов, протоколов тестирования, отчетов по проведенным проверкам;
- Формировать архив по управлению рисками;
- Вести постпроектный анализ;
- Расформировывать команду проекта;
- Формировать архив финансовых документов;
- Собирать и проверять данные по реализации проекта;
- Оценивать корректировку стратегии управления изменений для повышения эффективности;
- Анализировать выполнение планов управления рисками;
- Прогнозировать выполнение работ и их обеспечение;
- Управлять рисками проекта;
- Собирать и обрабатывать запросы на изменения;
- Собирать запросы и предложения на внесение изменений;
- Анализировать эффективность работы команды проекта;
- Определять факторы, негативно влияющие на выполнение работ;
- Организовывать систему контроля контрактов;
- Внедрять систему оповещения участников об изменениях;
- Проводить техническую оценку качества продукта проекта;
- Осуществлять кадровые изменения в соответствии с прогрессом проекта;
- Выявлять причины отклонения проекта от заданных параметров;
- Анализировать запросы на изменения;
- Оценивать работу системы управления коммуникациями;
- Сравнивать фактические результаты со спецификациями и требованиями;
- Анализировать отклонения стоимости выполненных работ от сметы и бюджета;
- Анализировать отклонения от базового расписания;
- Разрабатывать систему мотиваций;
- Внедрять корректирующие воздействия;
- Прогнозировать ход выполнения работ по проекту;
- Анализировать риски проекта;
- Формировать список отклонений;
- Анализировать текущее состояние проекта;
- Проводить финансовый аудит состояния проекта;
- Вести отчетность по контрактам и тендерам;
- Анализировать эффективность работы системы управления изменений;
- Управлять системой внедрения изменений;
- Распределять ответственность при управлении рисками;
- Технически поддерживать контроль качества;
- Организовывать распределение информации между участниками проекта;
- Вести базу данных изменений проекта;
- Формировать команду проекта;
- Вести контракты с поставщиками;
- Организовывать тендерные торги;
- Использовать основные прикладные программные средства и информационные технологии, применяемые в сфере управления производством, при разработке конструкторской документации и технологической документации;
- Подготавливать отчетную документацию;
- Собирать и анализировать базу изменений;
- Разрабатывать процедуры управления рисками;
- Формировать отчеты для оценки качества;
- Стимулировать деятельность сотрудников на выполнение задач;
- Обеспечивать условия труда в соответствии с выполняемыми задачами;
- Вести учет расхода ресурсов и объема выполненных работ;
- Ставить задачи четко и подробно;
- Определять функциональные обязанности участников проекта;
- Организовывать план управления стоимостью и финансированием в проекте;
- Распределять роли и ответственность персонала, вовлеченного в управление изменениями;
- Вести отчетность об управлении коммуникациями;
- Вести отчетность о состоянии стоимости и финансировании проекта;
- Своевременно контролировать отклонения текущего плана от базового;
- Организовывать обучения команды проекта;
- Распределять ответственность при передаче информации;
- Мотивировать участников проекта;
- Осуществлять контроль качества в проекте;
- Оценивать риски разработки и постановки производства новой продукции;
- Разрабатывать оптимальное расписание с учетом ограничения ресурсов;
- Корректно формулировать задачи проекта, устанавливать их взаимосвязи;
- Привлекать к проекту сторонних участников;
- Разрабатывать план управления проектом;
- Строить структурную декомпозицию проекта;
- Составлять график потребности в персонале;
- Разрабатывать план управления финансированием;
- Определять численно-квалификационный состав команды;
- Оценивать стоимость проекта;
- Определять критерии промежуточных и окончательных результатов создания проекта;
- Определять список контроля качества в проекте;
- Определять критический путь проекта;
- Выбирать методы контроля качества;
- Владеть методиками технико-экономических расчетов;
- Применять знание этапов жизненного цикла изделия, продукции;
- Оценивать возможные ущербы;
- Разрабатывать системы отчетности исполнения работ;
- Планировать предупреждающие воздействия по защите проекта;
- Распределять информационные потоки в проекте;
- Создавать иерархическую структуру работ проекта;
- Определять источники рисков;
- Определять потребность проекта в продуктах и услугах;
- Оценивать устойчивость и безубыточность проекта;
- Разграничивать ответственность управления информацией;
- Ставить задачи четко и подробно;
- Использовать основные прикладные программные средства и информационные технологии, применяемые в сфере управления производством;
- Выполнять бюджетирование проекта;
- Формализовать процедуры передачи информации;
- Разрабатывать процедуры управления качеством;
- Разрабатывать план управления изменениями в проекте;
- Формировать график заключения контрактов;
- Прогнозировать изменения;
- Использовать основные прикладные программные средства и информационные технологии, применяемые в сфере управления проектами;
- Выбирать подходящий контракт;
- Определять научно-технический уровень отечественных и зарубежных разработок в области производства наноразмерных полупроводниковых приборов и интегральных схем;
- Организовывать и проводить собеседования, совещания;
- Читать техническую литературу по специальности на английском языке;
- Пользоваться специальной литературой на английском языке;
- Систематизировать большой объем разнообразной информации;
- Анализировать имеющийся опыт разработки наноразмерных полупроводниковых приборов и интегральных схем;
- Ставить задачи четко и детализированно;
- Применять знание этапов жизненного цикла изделия, продукции;
- Мотивировать участников команды проекта;
- Формулировать задачи проекта, устанавливать их взаимосвязи;
- Организовывать работу коллектива, определять порядок выполнения работ;
- Использовать основные прикладные программные средства и информационные технологии, применяемые в сфере управления проектами;
1.5. Руководитель проекта назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.6. Руководитель проекта подчиняется генеральному директору Учреждения и начальнику подразделения «Полупроводниковые технологии»
2. Трудовые функции
- 2.1. Закрытие проекта в области разработки и постановки производства полупроводниковых приборов и систем с использованием нанотехнологий.
- 2.2. Анализ и регулирование выполнения проекта в области разработки и постановки производства полупроводниковых приборов и систем с использованием нанотехнологий.
- 2.3. Руководство управлением реализации в области разработки и постановки производства полупроводниковых приборов и систем с использованием нанотехнологий.
- 2.4. Планирование стадий и составляющих проектаразработки и постановки производства полупроводниковых приборов и систем с использованием нанотехнологий.
- 2.5. Инициирование проекта в области разработки и постановки производства полупроводниковых приборов и систем с использованием нанотехнологий.
3. Должностные обязанности
- 3.1. Завершение управления персоналом в проекте.
- 3.2. Завершение управления стоимостью и финансированием проекта.
- 3.3. Завершение управления проектом по временным параметрам.
- 3.4. Завершение управления изменениями в проекте.
- 3.5. Завершение управления коммуникациями в проекте.
- 3.6. Постановка производства разработанной продукции и принятие проекта заказчиком или руководством организации.
- 3.7. Анализ опыта выполнения проекта.
- 3.8. Завершение управления рисками в проекте.
- 3.9. Завершение управления качеством в проекте.
- 3.11. Анализ, интеграция и регулирование изменений в проекте.
- 3.12. Анализ и регулирование проекта по временным параметрам.
- 3.13. Анализ состояния и обеспечение качества работ по проекту.
- 3.14. Анализ коммуникаций при выполнении проекта.
- 3.15. Анализ текущего состояния проекта и рекомендации по корректировке отклонений.
- 3.16. Анализ деятельности и развитие команды проекта.
- 3.17. Контроль и регулирование выполнения контрактов.
- 3.18. Анализ и регулирование проекта по стоимостным показателям.
- 3.19. Оперативное управление мерами по снижению рисков.
- 3.20. Организация управления изменениями в проекте.
- 3.21. Организация управления коммуникациями в проекте.
- 3.22. Совершенствование команды проекта.
- 3.23. Организация и контроль выполнения проекта по временным параметрам.
- 3.24. Организация и контроль выполнения проекта по стоимости.
- 3.25. Организация и осуществление контроля качества работ проекта.
- 3.26. Организация разработки и постановки производства полупроводниковых приборов и систем.
- 3.27. Организация контрактов в проекте.
- 3.28. Планирование поставок и контрактов.
- 3.29. Планирование работ проекта.
- 3.30. Организационное планирование.
- 3.31. Планирование качества работ по проекту.
- 3.32. Планирование и прогнозирование изменений.
- 3.33. Планирование коммуникаций.
- 3.34. Планирование рисков.
- 3.35. Планирование разработки и постановки производства полупроводниковых приборов и систем.
- 3.36. Планирование стоимости и финансирования.
- 3.37. Разработка концепции проекта.
Изменить трудовые функции
4. Права
Руководитель проекта имеет право:
4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности руководителя проекта .
4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).
4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию руководителя проекта .
4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.
4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.
5. Ответственность
Руководитель проекта несет ответственность за:
5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.
5.2. Невыполнение распоряжений и поручений генерального директора Учреждения.
5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.
5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.
5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
За вышеперечисленные нарушения руководитель проекта может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по проектному управлению в области разработки и постановки производства полупроводниковых приборов и систем с использованием нанотехнологий» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 25 сентября 2014 г. № 658н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Скачать в формате MS Word
Поделиться должностной инструкцией в соцсетях: