ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

начальника управления


1. Общие положения


1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность начальника управления подразделения «Эффективные технологии» (далее - Начальник управления) НП «Объединение автопроизводителей России» (далее Учреждение).

1.2. На должность начальника управления назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:

  • Дополнительные профессиональные программы - программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки;
  • Высшее образование - специалитет, магистратура;

с опытом практической работы:

  • Не менее трех лет;

1.3. Начальник управления должен знать:

  • Основы экономики;
  • Стратегия и перспективы развития организации;
  • Принципы управленческого учета;
  • Нормативная документация организации;
  • Основы целеполагания;
  • Бюджетный процесс организации;
  • Основы экономики и анализа финансово-хозяйственной деятельности;
  • Основы деловой и профессиональной этики;
  • Трудовое законодательство Российской Федерации;
  • Нормативная документация организации;
  • Основы конфликтологии;
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Принципы управленческого учета;
  • Информационные технологии и программные продукты;
  • Методы и принципы логистики;
  • Принципы производственной системы;
  • Принципы системы менеджмента качества;
  • Принципы системы менеджмента качества;
  • Нормативная документация организации;
  • Основы деловой и профессиональной этики;
  • Информационные технологии и программные продукты;
  • Передовой опыт российских и зарубежных организаций;
  • Стратегия ведения переговоров;
  • Требования национальных и международных стандартов менеджмента качества;
  • Распоряжения, приказы организации;
  • Методы и принципы логистики;
  • Основы конфликтологии;
  • Стратегия и перспективы развития организации;
  • Принципы производственной системы;

1.4. Начальник управления должен уметь:

  • Определять и рассчитывать необходимые ресурсы для выполнения логистических процессов;
  • Планировать бюджет по логистике с учетом стратегических целей, рисков и ресурсных ограничений;
  • Анализировать выполнение бюджета по завершению бюджетного периода;
  • Контролировать процесс исполнения бюджета;
  • Распределять ресурсы с учетом приоритетности выполнения задач;
  • Взаимодействовать со смежными подразделениями, внутренними и внешними поставщиками и потребителями;
  • Обеспечивать и контролировать функционирование процессов согласно требованиям системы менеджмента качества;
  • Обеспечивать эффективное использование основных и оборотных средств;
  • Контролировать ведение отчетности в соответствии с существующими стандартами, инструкциями и нормативной документацией;
  • Работать в информационных системах;
  • Применять методы мотивации персонала;
  • Анализировать и прогнозировать потребности производства;
  • Определять и рассчитывать показатели результативности процессов;
  • Оценивать новые технологии, разрабатывать инновационные решения и организовывать их внедрение;
  • Готовить и проводить презентации, совещания и семинары;
  • Принимать оптимальные и своевременные решения в логистических процессах;
  • Согласовывать контрактные условия с поставщиками и потребителями;
  • Работать в информационных системах;
  • Определять и рассчитывать необходимые ресурсы для выполнения логистических процессов;
  • Разрабатывать и осуществлять мероприятия по повышению эффективности работы, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей;
  • Разрабатывать концепцию развития логистики в организации;
  • Согласовывать нормативную, методическую и организационно-распорядительную документацию;
  • Анализировать и прогнозировать потребности производства;
  • Пользоваться справочной документацией и литературой;
  • Вести переговоры;

1.5. Начальник управления назначается на должность и освобождается от должности приказом исполнительного директора Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.6. Начальник управления подчиняется исполнительному директору Учреждения и начальнику подразделения «Эффективные технологии»


2. Трудовые функции


  • 2.1. Подготовка бюджета и анализ его исполнения.
  • 2.2. Обеспечение эффективной работы подразделения.
  • 2.3. Разработка и реализация мероприятий по повышению эффективности логистических процессов.


3. Должностные обязанности


  • 3.1. Контроль выполнения бюджетных показателей.
  • 3.2. Планирование затрат на выполнение логистических процессов.
  • 3.3. Выполнение работ в соответствии с требованиями нормативной документации.
  • 3.4. Организация и контроль выполнения логистических процессов.
  • 3.5. Анализ производительности логистических операций.
  • 3.6. Разработка и выполнение мероприятий по совершенствованию логистических процессов.


Изменить трудовые функции


4. Права


Начальник управления имеет право:

4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника управления .

4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).

4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию начальника управления .

4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.


5. Ответственность


Начальник управления несет ответственность за:

5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.

5.2. Невыполнение распоряжений и поручений исполнительного директора Учреждения.

5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.

5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.

5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

За вышеперечисленные нарушения начальник управления может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.


Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Логист автомобилестроения» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 14 октября 2014 г. № 721н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.


Скачать в формате MS Word
Поделиться должностной инструкцией в соцсетях:
Вконтакте Фейсбук Мой Мир@mail.ru Одноклассники Твиттер