Должностная инструкция создана для обобщенной трудовой функции: Подготовка предложений по формированию бюджета по дизайн-проекту; согласование нормативной методической документации из профстандарта № 209 (Дизайнер автомобилестроения).
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
менеджера проекта
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность менеджера проекта подразделения «Квалификационные технологии» (далее - Менеджер проекта) НП «Объединение автопроизводителей России» (далее Учреждение).
1.2. На должность менеджера проекта назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:
- повышения квалификации и профессиональной переподготовки;
- Высшее образование - специалитет, магистратура;
- Профессиональные программы;
с опытом практической работы:
1.3. Менеджер проекта должен знать:
- Политика организации в области качества;
- Стратегический план социально-экономического развития организации;
- Основы межличностных отношений;
- Технический иностранный язык (английский, немецкий, французский по выбору организации);
- Информационные технологии;
- Цели организации в области качества;
- Международные стандарты качества;
- Российский и зарубежный опыт в области автомобилестроения;
- Политика организации в области качества;
- Принципы корпоративной культуры;
- Основы системного анализа;
- Стандарт менеджмента качества;
- Перспективы технического развития организации;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Информационные технологии;
- Техническая эстетика и эргономика;
- Технический иностранный язык (английский, немецкий, французский по выбору организации);
- Основы трехмерного моделирования в программных средах;
- Основы методики управления проектами;
- Российский и зарубежный опыт в области автомобилестроения;
- Элементы фирменного стиля;
- Модельный ряд выпускаемой продукции;
- Международные стандарты качества;
- Основы изобретательства и патентоведения;
- Формы и методы планирования работ;
- Технические требования, предъявляемые к проектной документации;
- Цели организации в области качества;
- Методы и инструменты дизайн-проектирования и выполнения художественно-графических работ;
- Принципы производственных систем;
- Стандарт организации по защите интеллектуальной собственности;
- Формы и методы планирования работ;
- Политика организации в области качества;
- Порядок выполнения НИОКР;
- Основы изобретательства и патентоведения;
- Основы методики управления проектами;
- Основные поставщики организации;
- Приказы и распоряжения организации;
- Международные стандарты качества;
- Инструкция по охране труда;
- Информационные технологии и программные продукты;
- Технические требования, предъявляемые к проектной документации;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Модельный ряд выпускаемой продукции;
- Техническая эстетика и эргономика;
- Директивы Единой экономической комиссии Организации Объединенных Наций;
- Принципы производственных систем;
- Технологическая документация;
- Цели организации в области качества;
- Инструкция по пожарной и экологической безопасности;
- Единая система конструкторской документации;
- Современные технологии и виды оборудования;
- Основы системного анализа;
- Стратегический план социально-экономического развития организации;
- Элементы фирменного стиля;
- Стандарт менеджмента качества;
- Основы технологии сборочных операций;
- План корректирующих действий в области дизайн-проектирования;
- Основы экологического менеджмента;
- Нормы трудоемкости при создании дизайн-проекта;
- Перспективы технического развития организации;
- Стандарт управления документооборотом;
- Принципы корпоративной культуры;
- Технологические/производственные риски;
- Инструкция по охране труда;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Международные стандарты качества;
- Стандарт менеджмента качества;
- Модельный ряд выпускаемой продукции;
- Элементы фирменного стиля;
- Инструкция по пожарной и экологической безопасности;
- Основы межличностных отношений;
- Цели организации в области качества;
- Политика организации в области качества;
- Концепция продвижения продукта на рынке;
- Основы экологического менеджмента;
- Производственная инфраструктура;
- Управленческие/организационные риски;
- Производственные мощности и их перевооружение;
- Набор параметров оценки объема продаж в рыночном сегменте продукта;
- Концепция продвижения продукта на рынке;
- Поставщики и условия поставки материалов;
- Основы бизнес-планирования;
- Принципы формирования бизнес-планов в соответствии со стандартом организации;
- Производственные мощности и их перевооружение;
- Технологические / производственные риски;
- Современные технологии и виды оборудования;
- Российский и зарубежный опыт в области автомобилестроения;
- План корректирующих действий в области дизайн-проектирования;
- Принципы производственных систем;
- Перспективы технического развития организации;
- Основы системного анализа;
- Порядок проведения дизайн-экспертизы проектов изделий, критерии эстетической оценки их качеств;
- Нормы расхода материалов;
- Стандарт организации по защите интеллектуальной собственности;
- Стандарт управления документооборотом;
- Назначение оборудования, оснастки и инструмента;
- Модельный ряд выпускаемой продукции;
- Информационные технологии и программные продукты;
- Стандарт оформления технического задания, договоров;
- Политика организации в области качества;
- Цели организации в области качества;
- Нормы трудоемкости при создании дизайн-проекта;
- Потребительские требования к продукции современного автомобилестроения;
- Этапы и процедура прохождения дизайн-проекта в подразделениях;
- Порядок и методы технико-экономического и производственного планирования;
- Формы и методы планирования работ;
1.4. Менеджер проекта должен уметь:
- Организовывать коллегиальное обсуждение вопросов по совершенствованию деятельности подразделения;
- Контролировать обеспеченность подразделения персоналом для решения проектных задач;
- Обеспечивать организацию повышения квалификации кадров с участием инженерно-технических работников подразделения;
- Организовывать работу по совершенствованию системы мотивации персонала;
- Организовывать работу по формированию среды для создания и поддержания положительного имиджа организации;
- Содействовать формированию благоприятного психологического климата;
- Анализировать и внедрять опыт работы ведущих российских и зарубежных организаций в области автомобилестроения;
- Подготавливать квалификационные требования к персоналу;
- Организовывать работу по формированию компетенции персонала в соответствии с целями и задачами подразделения;
- Анализировать потребности в персонале необходимой квалификации;
- Подготавливать презентации;
- Обеспечивать организацию обучения и повышения квалификации персонала подразделения;
- Организовывать работу по формированию корпоративной политики организации;
- Обеспечивать соблюдение требований по культуре производства и правил по охране труда;
- Выполнять задания по формированию среды по созданию и поддержанию положительного имиджа организации;
- Разрабатывать проекты комплексов взаимосвязанных мероприятий, с четко определенными задачами, критериями качества и сроками выполнения работ для создания уникального продукта и/или услуги;
- Выполнять задания при формировании комплекса мероприятий по использованию разнородных ресурсов и средств для достижения избранной совокупности целей создания нового продукта и/или модернизации существующего;
- Применять отраслевые стандарты при формировании планов реализации дизайн-проекта;
- Осуществлять работу по формированию отчетов о завершении работ;
- Разрабатывать план развития жизненного цикла продукта с учетом ключевых процессов его развития, включающих управление интеграцией, предметной областью, сроками, стоимостью, качеством, персоналом, коммуникациями, рисками;
- Внедрять инновационные технологии;
- Осуществлять мониторинг хода работ по реализации дизайн-проекта и анализировать промежуточные и итоговые результаты;
- Разрабатывать предложения по совершенствованию системы мотивации персонала;
- Планировать организационные аспекты, необходимые типы данных, основные особенности и функции, требующиеся на этапе реализации дизайн-проекта;
- Подготавливать квалификационные требования к персоналу;
- Анализировать потребности в персонале необходимой квалификации;
- Соблюдать при разработке документации принцип унификации по управлению всеми процессами дизайн-проекта;
- Выполнять задания по формулировке цели, анализе ресурсных возможностей, путей и способов достижения при формировании стратегии по созданию нового или модернизации существующего продукта;
- Выполнять задания по разработке плана, включая совокупность сроков исполнения работ, контрольных событий/«вех» по созданию нового или модернизации существующего продукта;
- Выполнять задания по определению совокупной компетенции персонала в соответствии с целями и задачами подразделения;
- Применять методы декомпозиции при разработке плана реализации дизайн-проекта с постепенным углублением детализации работ;
- Обеспечивать организацию обучения и повышения квалификации персонала подразделения;
- Работать с подразделениями предприятия и внешними организациями;
- Проводить мониторинг жизненного цикла продукта на соответствие требованиям визуально воспринимаемого качества;
- Разрабатывать константы фирменного стиля для жизненного цикла продукта;
- Выполнять задания по разработке научно-технической документации и средств технического обучения в соответствии с фирменным стилем организации;
- Применять специализированные компьютерные программы в области промышленного дизайна;
- Разрешать конфликтные ситуации;
- Обеспечивать единое применение констант фирменного стиля;
- Соблюдать при разработке документации принцип унификации по управлению всеми процессами дизайн-проекта;
- Выполнять задания по формированию единого художественного образа организации;
- Выполнять задания по разработке указаний по оформлению полиграфических, сувенирных, выставочных, мультимедийных средств обучения и рекламы;
- Учитывать при разработке нормативной методической документации требования технического задания на дизайн-проект;
- Соблюдать требования инструкций по сохранности и конфиденциальности проектной документации;
- Применять требования эргономики на всех стадиях проектирования дизайн-продукта;
- Вести деловые переговоры и переписку;
- Применять методику системного анализа;
- Выстраивать аргументацию для защиты дизайн-проекта на художественно-технических и экспертных советах;
- Применять методологию дизайн-процессов;
- Выполнять задания по формированию рекомендаций по используемым материалам на соответствие требованиям применения, эксплуатации и утилизации;
- Составлять спецификацию требований к дизайн-проекту;
- Подготавливать рекомендации по итогам дорожных, аэродинамических, прочностных и других испытаний;
- Анализировать стилевые, конструктивные и технологические особенности аналогов и прототипов;
- Выбирать оптимальные решения на стадии проектирования, производства, эксплуатации и утилизации продукта;
- Разрабатывать сценарный план и объемно-пространственное решение выставочной экспозиции в соответствии с фирменным стилем;
- Анализировать деятельность подразделения и готовить предложения по ее совершенствованию;
- Применять требования стандартов организации к оформлению конструкторской и технологической документации;
- Выполнять объем проработки, соответствующий определенной стадии дизайн-проекта;
- Выполнять задания по разработке дизайн-проекта рекламных кампаний продвижения продукта на рынок;
- Визуализировать технологические процессы жизненного цикла продукта;
- Выполнять задания по осуществлению объемно-пространственного и графического проектирования, визуализации технологических процессов и потребительских ожиданий;
- Применять в проектировании Единую систему конструкторской документации, директивы Европейской экономической комиссии Организации Объединенных Наций;
- Оценивать технологичность и визуализацию потребительских свойств проектно-конструкторских решений;
- Пользоваться современными информационными базами данных и графическими дизайн-программами;
- Применять методику системного анализа;
- Выполнять работы по подготовке замечаний для рассмотрения на заседании совета по качеству;
- Проводить мониторинг жизненного цикла продукта на соответствие требованиям визуально воспринимаемого качества;
- Применять в проектировании Единую систему конструкторской документации, директивы Европейской экономической комиссии Организации Объединенных Наций;
- Формировать потребительские свойства и эстетические качества проектируемого продукта/объекта, с учетом требований потребителя;
- Выполнять работы по подготовке протоколов технических советов по направлениям;
- Выполнять работы по формированию политики в области совершенствования рабочих мест и оборудования;
- Оценивать технологичность и визуализацию потребительских свойств проектно-конструкторских решений;
- Применять требования конструкторской и технологической документации по дизайн-проекту при осуществлении авторского контроля/надзора;
- Осуществлять поиск наиболее рациональных вариантов решений, конструкционно-отделочных материалов и деталей внешнего оформления;
- Анализировать опыт мировых автомобильных брендов;
- Анализировать запросы различных потребительских групп;
- Оптимизировать процесс разработки дизайн-проектов с учетом технико-экономических показателей;
- Выполнять работы по подготовке итоговых материалов по качеству дизайн-проекта;
- Осуществлять мониторинг производственной и офисной среды организации на соответствие фирменному стилю в рамках системы менеджмента качества;
- Анализировать и подготавливать предложения по совершенствованию деятельности в области менеджмента качества;
- Применять систему критериев оценки качества по параметрам и баллам при реализации дизайн-проекта;
- Оптимизировать процесс разработки дизайн-проектов с учетом требований качества, безопасности и продуктивности;
- Подготавливать рекомендации по устранению наиболее существенных замечаний в области качества;
- Выполнять дизайн-задания с соблюдением сроков и требований к качеству работ;
- Разрешать конфликтные ситуации;
- Определять пути выполнения дизайн-проекта в соответствии с требованиями технического задания;
- Выполнять работы по подготовке материалов для обсуждения и защиты в технических советах;
- Обеспечивать единое применение констант фирменного стиля;
- Соблюдать при формировании бизнес-плана дизайн-продукта оптимальное соотношение цены и качества комплектующих и материалов;
- Проводить сравнение дизайн-продукта с аналогами конкурентов и учитывать результаты при планировании;
- Нести ответственность за соответствие разработанного дизайн-проекта требованиям нормативно-технической документации;
- Осуществлять оценку вероятности достижения целей дизайн-проекта с учетом анализа рисков;
- Принимать самостоятельные решения в рамках профессиональной компетентности;
- Осуществлять анализ и делать выводы по оценке рыночной привлекательности дизайн-продукта;
- Составлять бизнес-план с учетом целей и задач дизайн-проекта в соответствии с требованиями технического задания;
- Проводить анализ экономической эффективности дизайн-проекта;
- Владеть методами расчета трудоемкости дизайн-проекта;
- Анализировать технологическое состояние производственных мощностей;
- Использовать набор параметров оценки, имеющих наибольшее влияние на объем продаж в рыночном сегменте продукта;
- Учитывать при формировании бизнес-плана организационные риски дизайн-проекта;
- Работать с подразделениями предприятия и внешними организациями;
- Формировать базу знаний организации;
- Согласовывать потребность дизайн-проекта в закупке материалов, изделий, оборудования, работ и услуг сторонних организаций, в кадровых ресурсах;
- Учитывать прогнозный план продаж при осуществлении планирования дизайн-проекта;
- Разрешать конфликтные ситуации;
- Поддерживать бизнес-план в актуализированном состоянии в течение всего жизненного цикла дизайн-проекта;
- Принимать решения о корректировке дизайн-проекта в рамках профессиональной компетентности;
- Осуществлять планирование работ с учетом конкретных конечных результатов;
- Осуществлять сквозное планирование, основанное на обеспечении объективной и своевременной информацией участников дизайн-проекта на всех этапах жизненного цикла;
- Вести деловые переговоры и переписку;
- Анализировать эффективность деятельности подразделения;
- Применять методы декомпозиции при разработке плана с постепенным углублением и детализацией работ;
- Разрабатывать ресурсный и бюджетный план с учетом оценки стоимости проекта и потребности в ресурсах;
- Разрабатывать план в соответствии с принципом формирования календарного планирования и мониторинга в определенной последовательности: составление, утверждение, контроль исполнения и оценка результатов;
- Проводить плановый мониторинг жизненного цикла продукта на соответствие требованиям визуально воспринимаемого качества;
- Согласовывать перспективный план работ с подразделениями организации по направлениям деятельности;
- Вносить корректировки в план разработки дизайн-проекта по результатам согласования с конструкторскими и технологическими подразделениями организации;
- Анализировать техническое задание и планировать в соответствии с ним сроки выполнения дизайн-проекта;
- Формулировать цели, проводить анализ ресурсных возможностей, путей и способов их достижения при разработке планов;
- Согласовывать объем разработанного дизайн-проекта с подразделениями организации по направлениям на всех стадиях;
- Осуществлять регулярный мониторинг плана работ в рамках определенного отрезка времени;
- Применять отраслевые стандарты при формировании планов;
- Разрабатывать план с учетом анализа последовательности и продолжительности работ, а также потребности в ресурсах;
- Определять состав и логические границы проекта для формирования предметной области;
- Визуализировать деятельность подразделения;
- Разрабатывать рабочий план-график работ по направлениям;
1.5. Менеджер проекта назначается на должность и освобождается от должности приказом исполнительного директора Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.6. Менеджер проекта подчиняется исполнительному директору Учреждения и начальнику подразделения «Квалификационные технологии»
2. Трудовые функции
- 2.1. Разработка предложений по формированию профессионально-квалификационной структуры персонала.
- 2.2. Разработка предложений по стратегии развития дизайн-процессов организации.
- 2.3. Организация, разработка и согласование нормативной методической документации.
- 2.4. Контроль качества разработки дизайн-проекта.
- 2.5. Разработка предложений по определению параметров по оценке влияния на объем продаж в рыночном сегменте продукта.
- 2.6. Осуществление планирования по направлению деятельности.
3. Должностные обязанности
- 3.1. Организация работы по анализу компетенции персонала в соответствии с целями и задачами подразделения.
- 3.2. Разработка предложений по обеспечению подразделения персоналом необходимой квалификации для решения проектных задач.
- 3.3. Разработка документации дизайн-проекта с учетом единства принципов управления процессами.
- 3.4. Разработка предложений в план стратегии развития дизайн-проекта организации с учетом ключевых процессов жизненного цикла продукта.
- 3.5. Разработка предложений по используемым материалам при проектировании дизайн-продукта в соответствии с требованиями по применению, эксплуатации и утилизации.
- 3.6. Разработка предложений по проектированию дизайн-продукта в соответствии с требованиями эргономики.
- 3.7. Анализ соблюдения требований конструкторской и технологической документации при разработке дизайн-проекта.
- 3.8. Анализ соблюдения единых констант фирменного стиля.
- 3.9. Разработка предложений по формированию бизнес-плана дизайн-продукта с учетом соблюдения оптимального соотношения цены и качества комплектующих изделий и материалов.
- 3.10. Разработка предложений по формированию потребности в закупке материалов, изделий, оборудования для разработки дизайн-проекта.
- 3.11. Разработка предложений по декомпозиции плана с постепенным углублением и детализацией работ.
- 3.12. Разработка предложений по формированию планов деятельности с учетом обеспечения последовательности всех этапов работы.
- 3.13 Дополнительно:
- Соблюдать требования охраны труда, пожарной и экологической безопасности;
Изменить трудовые функции
4. Права
Менеджер проекта имеет право:
4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности менеджера проекта .
4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).
4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию менеджера проекта .
4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.
4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.
5. Ответственность
Менеджер проекта несет ответственность за:
5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.
5.2. Невыполнение распоряжений и поручений исполнительного директора Учреждения.
5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.
5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.
5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
За вышеперечисленные нарушения менеджер проекта может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Дизайнер автомобилестроения» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 28 октября 2014 г. № 813н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Скачать в формате MS Word
Поделиться должностной инструкцией в соцсетях: