ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
менеджера по персоналу
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность менеджера по персоналу подразделения «Новые технологии» (далее - Менеджер по персоналу) Общероссийское объединение работодателей «Российский союз промышленников и предпринимателей» (далее Учреждение).
1.2. На должность менеджера по персоналу назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:
- Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации; программы профессиональной переподготовки в области проведения оценки персонала;
- Высшее образование - бакалавриат;
1.3. Менеджер по персоналу должен знать:
- Основы документооборота и документационного обеспечения;
- Порядок формирования, ведения банка данных о персонале организации и предоставления отчетности;
- Порядок оформления документов, предоставляемых в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;
- Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с проведением оценки и аттестации персонала;
- Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оценки и аттестации персонала;
- Нормы этики делового общения;
- Законодательство Российской Федерации о персональных данных;
- Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу;
- Порядок заключения договоров (контрактов);
- Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
- Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
- Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
- Структура организации и вакантные должности (профессии, специальности);
- Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
- Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
- Порядок заключения договоров (контрактов);
- Структура организации и вакантные должности (профессии, специальности);
- Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оценки персонала;
- Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу;
- Основы производственной деятельности организации;
- Технологии и методы определения и оценки профессиональных знаний, умений и компетенций;
- Порядок и технология проведения аттестации;
- Технологии и методы формирования и контроля бюджетов;
- Нормы этики делового общения;
- Законодательство Российской Федерации о персональных данных;
- Основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;
- Системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
- Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
- Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
- Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
- Законодательство Российской Федерации о персональных данных;
- Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
- Основы производственной деятельности организации;
- Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оценки персонала;
- Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
- Технологии и методы оценки личностных качеств и характеристик;
- Технологии и методы формирования и контроля бюджетов;
- Технологии и методы определения профессиональных знаний, умений и компетенций;
- Системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
- Основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;
- Нормы этики делового общения;
- Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
- Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
- Структура организации и вакантные должности (профессии, специальности);
- Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу;
- Порядок заключения договоров (контрактов);
1.4. Менеджер по персоналу должен уметь:
- Работать с информационными системами и базами данных по вопросам проведения оценки и аттестации персонала, ведению учета кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности);
- Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными актами организации;
- Анализировать правила, процедуры и порядки проведения оценки и аттестации персонала;
- Оформлять документы по вопросам оценки и аттестации персонала, предоставляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;
- Обеспечивать документационное сопровождение оценки и аттестации персонала;
- Анализировать документы и переносить информацию в информационные системы и базы данных;
- Соблюдать нормы этики делового общения;
- Вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;
- Определять параметры и критерии аттестации персонала;
- Пользоваться информационными ресурсами и базами данных по проведению аттестации;
- Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными документами организации;
- Вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;
- Производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров;
- Составлять и контролировать статьи расходов на аттестацию персонала для планирования бюджетов;
- Обеспечивать документационное сопровождение аттестации персонала;
- Соблюдать нормы этики делового общения;
- Определять и применять средства и методы аттестации;
- Выделять группы персонала для проведения аттестации;
- Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
- Обеспечивать организационное сопровождение оценки персонала;
- Определять мотивационные факторы проведения оценки персонала;
- Систематизировать, обобщать и анализировать результаты оценки персонала;
- Выделять (определять) группы персонала для проведения оценки;
- Определять и применять средства и методы проведения оценки персонала;
- Составлять и контролировать статьи расходов на оценку персонала для планирования бюджетов;
- Определять условия для заключения договоров на услуги по проведению оценки персонала;
- Обеспечивать обратную связь по результатам проведенной оценки с персоналом и руководством;
- Обеспечивать сохранность конфиденциальной информации при проведении оценки персонала,;
- Соблюдать нормы этики делового общения;
- Производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров;
- Определять параметры и критерии оценки персонала;
- Разрабатывать рекомендации по развитию персонала на основе проведенной оценки;
- Пользоваться поисковыми системами, информационными ресурсами и базами данных по проведению оценки персонала;
- Собирать, анализировать и структурировать информацию о предложениях по оценке персонала на рынке труда;
- Определять интенсивность труда и зоны повышения эффективности персонала;
1.5. Менеджер по персоналу назначается на должность и освобождается от должности приказом исполнительного вице-президента Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.6. Менеджер по персоналу подчиняется исполнительному вице-президенту Учреждения и начальнику подразделения «Новые технологии»
2. Трудовые функции
- 2.1. Администрирование процессов и документооборота при проведении оценки и аттестации персонала.
- 2.2. Организация и проведение аттестации персонала.
- 2.3. Организация и проведение оценки персонала.
3. Должностные обязанности
- 3.1. Сопровождение договоров по оказанию консультационных и информационных услуг по оценке и аттестации персонала.
- 3.2. Подготовка предложений по развитию персонала по результатам оценки.
- 3.3. Оформление процесса и результатов аттестации персонала.
- 3.4. Анализ процессов документооборота, локальных документов по оценке и аттестации персонала.
- 3.5. Информирование персонала о результатах оценки и аттестации.
- 3.6. Организационное сопровождение мероприятий по оценке персонала и его аттестации.
- 3.7. Разработка проектов документов, определяющих порядок аттестации персонала, с оценкой затрат.
- 3.8. Анализ структуры, планов и вакантных должностей (профессий, специальностей) организации, особенностей организации работы на различных участках производства и конкретных рабочих местах.
- 3.9. Подготовка предложений по формированию бюджета на организацию и проведение аттестации персонала.
- 3.10. Подготовка предложений о соответствии работника должности (профессии, специальности) по результатам аттестации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
- 3.11. Сопровождение процесса аттестации и работы аттестационной комиссии.
- 3.12. Проведение оценки персонала в соответствии с планами организации.
- 3.13. Оценка динамики производительности, интенсивности и эффективности труда на рабочих местах.
- 3.14. Подготовка предложений по формированию бюджета по организации и проведению оценки персонала.
- 3.15. Анализ результатов оценки персонала, подготовка рекомендаций руководству и персоналу.
- 3.16. Разработка плана оценки персонала в соответствии с целями организации.
- 3.17. Консультирование персонала по вопросам оценки, включая оценку затрат.
- 3.18. Сопровождение договоров с организациями - исполнителями мероприятий по оценке персонала, включая предварительные процедуры по их заключению.
- 3.19. Определение ресурсов, выбор средств и методов проведения оценки персонала.
- 3.20. Анализ структуры, планов и вакантных должностей (профессий, специальностей) организации, особенностей организации работы на различных участках производства и конкретных рабочих местах.
Изменить трудовые функции
4. Права
Менеджер по персоналу имеет право:
4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности менеджера по персоналу .
4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).
4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию менеджера по персоналу .
4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.
4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.
5. Ответственность
Менеджер по персоналу несет ответственность за:
5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.
5.2. Невыполнение распоряжений и поручений исполнительного вице-президента Учреждения.
5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.
5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.
5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
За вышеперечисленные нарушения менеджер по персоналу может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 октября 2015 г. № 691н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Скачать в формате MS Word
Поделиться должностной инструкцией в соцсетях: